疾控中心人事檔案管理中信息技術(shù)的運(yùn)用分析

敬萍

摘要：隨著我國綜合國力的不斷提高，人民的經(jīng)濟(jì)實力以及生活水平也在不斷的升高。而在這一大的背景之下人民對于自己的身體健康狀況自然也就越來越重視，國家對于人民的總體健康水平也已提出了高度的重視。因此為了能更好的了解我國人民的總體健康狀況并對某些疾病加以預(yù)防以及研究，我國的疾控防御中心的工作量也隨著加大。但是由于我國的人口基數(shù)過大且全國的人口還處于不斷增長的現(xiàn)象，所以就使得我國疾控中心檔案管理的工作越來越大且不夠完善。

關(guān)鍵詞：疾控中心；人事檔案管理；信息技術(shù)應(yīng)用

隨著我國經(jīng)濟(jì)實力的不斷提高，人民對于自己的身體健康已經(jīng)也越來越重視了。并且由于我國醫(yī)學(xué)技術(shù)的不斷提高，很多的醫(yī)學(xué)難題也都逐漸被發(fā)現(xiàn)以及解決，而我國作為一個社會主義國家自然也是相當(dāng)?shù)闹匾暼嗣竦纳眢w情況。而這些都是需要由疾控中心來解決的，但是隨著疾控中心對疾病防御以及控制工作的展開，就逐漸的發(fā)現(xiàn)人事檔案管理對于該工作的順利展開是相當(dāng)?shù)闹匾模F(xiàn)在最為重要的就是將檔案的精確度，完整性以及歸檔率都實現(xiàn)進(jìn)一步的提高。而文中主要探究的就是隨著信息技術(shù)的逐漸發(fā)展并將其應(yīng)用于人事檔案管理中從而使這一情況得到改善。

一、我國目前疾控中心人事檔案管理的狀況

（一）我國疾控中心的人事檔案管理理念比較落后

由于對傳染性疾病的預(yù)防與控制中，人事的檔案是十分的重要的，因為它可以實時的將整個醫(yī)院內(nèi)部人員進(jìn)行規(guī)劃，而這就可以為疾病的治療以及預(yù)防提供重要數(shù)據(jù)并贏得治療的時間，所以疾控中心的人事檔案是十分的重要的，并且對于很多的突發(fā)以及變異病癥是需要及時的記錄進(jìn)檔案中的。而我國現(xiàn)在雖然對于疾病的治療以及預(yù)防都比較的重視，但是對于疾控中心的檔案管理還是不夠重視的，這就使得在人事檔案管理這一方面沒辦法提供大量的人力物力，而人事檔案管理這一項工作的內(nèi)容又是比較繁雜的，所以這就使得疾病的相關(guān)檔案并不是很全面，嚴(yán)重影響了對于疾病治療的時效性。而由于對于人事檔案管理這一方面都不重視，所以自然也就沒有相關(guān)的工作人員是愿意做這方面的工作的，而很多的部門領(lǐng)導(dǎo)也只認(rèn)為檔案主要在用時可以找到就可以。這就使得很多人事檔案管理的相關(guān)工作人員的背景比較雜亂，很多甚至連一點(diǎn)疾控的知識都不知道，完全不能很好的工作，而這主要就是對人事檔案管理不重視，人事檔案管理理念落后造成的。

（二）人事檔案管理人員聘用隨意，綜合素質(zhì)低

我國雖然有明確針對疾控中心的檔案管理所出臺的法律條例，但是要將其真正的落實到實處還是十分的困難的。而這也主要是因為在人事檔案管理方面的有關(guān)工作人員的學(xué)歷以及醫(yī)學(xué)素質(zhì)相對來說都比較的低且在進(jìn)行實際的工作之前并沒有進(jìn)行有關(guān)的系統(tǒng)培訓(xùn)。使得很多的人事檔案管理人員都對疾控知識都了解的并不多，嚴(yán)重的影響人事檔案管理的工作效率。但是隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及普遍應(yīng)用，自然也會將這一技術(shù)應(yīng)用于疾控中心的人事檔案管理中，而由于這一技術(shù)的應(yīng)用對于工作人員的綜合素質(zhì)的要求還是比較的高的，所以參與人事檔案管理相關(guān)工作的工作人員的學(xué)歷以及綜合素質(zhì)是必要符合要求才行。而到時也必然會將素質(zhì)較低的工作人員淘汰，而需要一些高素質(zhì)人員。

（三）人事檔案管理的信息化難度較大，工作難度大

雖然我國現(xiàn)在信息技術(shù)發(fā)展的比較快，但是信息技術(shù)設(shè)施的制備費(fèi)用相對來說還是比較高的，而且其管理的難度也比較大。所以，很多的疾控管理中心還是愿意沿襲原來的方式，而不是檔案管理信息化。這就使得人事檔案管理的信息化程度低，在與其他地域或者是國家進(jìn)行疾病檔案的交流時就會不方便。而有的我省雖然有的地域已經(jīng)實施了人事檔案管理的信息化，但是由于有的工作人員的綜合素質(zhì)還是比較低，或是對信息化的人事檔案管理方式不正確從而造成了在管理的過程中的重要檔案的流失，也不能很好的保存一些珍惜的檔案。總體來說，這就使得人事檔案管理的信息化的工作難度加大。

（四）信息化的基礎(chǔ)設(shè)施沒有得到健全

由于很多的疾控中心對于人事檔案管理的信息化并不是很重視，所以在進(jìn)行信息技術(shù)的基礎(chǔ)設(shè)備建設(shè)時也都沒有很重視，仿佛這只是完成上級所交代的任務(wù)一般。而這就使得很多疾控中心的人事檔案管理的信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施的規(guī)格過于低下，給人事檔案管理工作時帶來很大的困難。甚至有的疾控中心只是弄幾臺電腦或是其他設(shè)備來裝一裝樣子，明面上說是已經(jīng)進(jìn)行了信息化管理實際上用的還是原來的管理方法。有的疾控中心雖然已經(jīng)進(jìn)行了人事檔案管理的信息化，但是對于硬件以及軟件的要求都很低并且也做不到定期的為其進(jìn)行護(hù)理。這就使得人事檔案管理工作中會有很多的不便甚至還會由于設(shè)備的版本過低而影響工作的效率。檔案中的音頻，視頻以及檔案掃描也不能得到很好的管理以及控制，利用率也會過低，拖慢了人事檔案管理工作的信息化進(jìn)程。

二、在疾控中心推進(jìn)人事檔案管理信息化進(jìn)程的方法

（一）改變落后的人事檔案管理理念

隨著時代的進(jìn)步以及醫(yī)療水平的發(fā)展，醫(yī)學(xué)界對于各種疾病的研究也會越來越多，而在這一研究過程中自然就會運(yùn)用到疾控中心的人事檔案。由于之前對于人事檔案重視的是對其的管理而不是應(yīng)用，隨著新的觀念以及檔案對于疾病研究的重要性，就必須要將人事檔案原有的管理模式摒棄，從而實現(xiàn)更加符合于現(xiàn)代醫(yī)學(xué)研究事業(yè)的先進(jìn)的理念。而疾控中心也可以根據(jù)疾病的特點(diǎn)以及人事之間的調(diào)動將其利用信息技術(shù)這一比較快速的傳遞方式將所要注意以及治療方式傳遞給其下屬的疾控機(jī)構(gòu)。使我省內(nèi)的疾控工作在疾病來臨之時可以快速的展開。

（二）提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)

隨著我國信息技術(shù)以及醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展，對于人事檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)的要求肯定也是越來越高的。而實現(xiàn)人事檔案管理的信息化所要掌握的信息技術(shù)更是包括通信技術(shù)，計算機(jī)技術(shù)以及傳感技術(shù)等，所以要全面的掌握這些技術(shù)方法是十分的麻煩的而對于工作人員的綜合素質(zhì)的要求也是很高的。所以在應(yīng)聘工作人員時一定要注意這一點(diǎn)，并且還要組織工作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，提高其專業(yè)素養(yǎng)以及業(yè)務(wù)素養(yǎng)。

（三）實現(xiàn)人事檔案管理工作的互聯(lián)網(wǎng)信息化

由于現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)當(dāng)中的含量已經(jīng)越來越大，可以說是互聯(lián)網(wǎng)上幾乎是有你所想知道的一切，而這就使得互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用已經(jīng)越來越普遍。而由于疾控中心工作的特殊性，使得其對于信息量以及時間的要求特別的高，而互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用則恰好的符合了這一些特性。就像是在甲型H7N9這一流感病毒爆發(fā)時，雖然我國的第一例是發(fā)生在深圳，但由于其傳播的快速性以及人員的流動性，所以傳染到我四川省內(nèi)的可能性也不能說是沒有。所以在第一時間，疾控防御中心就對其作出了一系列的應(yīng)對措施。而這是由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的傳遞快速的性質(zhì)以及查閱人事檔案，找出應(yīng)對措施，使得我省可以將應(yīng)對的措施以及相關(guān)的疾病知識迅速的下發(fā)至下屬的疾控機(jī)構(gòu)，降低了傳染的幾率同時根據(jù)檔案中的類似病例向人們講解了甲型H7N9這一新型病毒的特征以及其帶來的危害，使得人們更加了解這一疾病從而降低了恐慌事件的發(fā)生，由此來看實現(xiàn)人事檔案管理工作的信息化是十分重要的。

（四）健全疾控中心人事檔案管理信息化的基礎(chǔ)建設(shè)

實現(xiàn)人事檔案管理信息化是需要優(yōu)良的硬件以及軟件建設(shè)作為支撐的。但是很多的疾控機(jī)構(gòu)對于人事檔案管理這一方面并不是很重視，所以對于這一方面的投入并不多，但是這就會嚴(yán)重的影響到人事檔案管理工作，使其工作效率比較低下。在疾病爆發(fā)的第一時間也不能將有關(guān)的檔案以及資料快速的調(diào)閱出來，嚴(yán)重的影響疾病的治療以及預(yù)防的效率，造成人民在生命財產(chǎn)方面的重大損失。所以疾控中心一定要對人事檔案管理的信息化這一方面重視起來，在可以更好地保存這些珍貴的疾病資料的同時，也可以更好地為人民的身體健康負(fù)責(zé)。

三、結(jié)語

目前來說，我省在人事檔案管理工作上還是存在著很大的問題的，尤其是在我省一些現(xiàn)代化程度比較低的地域，在人事檔案管理信息化這一問題上不能與時俱進(jìn)。這就使我省在開展某些疾病防控工作時遇到了不少的難題，在該地區(qū)的人員綜合素質(zhì)，服務(wù)思想，體制制定，檔案的保存以及資源的創(chuàng)建都存在著很大的問題。雖然面對著很大的考驗，我們還是要抓住這次的機(jī)遇，實現(xiàn)疾控中心人事檔案管理的現(xiàn)代化，使疾病的預(yù)防以及控制更加的迅速以及方便。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳君英.淺析疾控中心傳統(tǒng)檔案與電子檔案的應(yīng)用隱患及對策[J].世界最新醫(yī)學(xué)信息文摘，2016（41）：168+174.

[2]陳君英.探討信息技術(shù)在疾控中心的作用及如何提升檔案人員的業(yè)務(wù)水平[J].世界最新醫(yī)學(xué)信息文摘，2016（35）：190+197.

[3]李萍萍.基于標(biāo)桿管理的縣級疾病預(yù)防控制中心績效診斷與改進(jìn)的關(guān)鍵技術(shù)研究[D].復(fù)旦大學(xué)，2014.