事業(yè)單位檔案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策分析

安菲

摘要：隨著社會(huì)的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步，當(dāng)前的各個(gè)領(lǐng)域在此發(fā)展模式，要想切實(shí)提升自身的運(yùn)營(yíng)效益，就要從各方面著手，對(duì)于企業(yè)發(fā)展的各類(lèi)問(wèn)題予以高效的解決，以事業(yè)單位的發(fā)展為例，事業(yè)單位在發(fā)展的過(guò)程中，將會(huì)遇到各類(lèi)的發(fā)展阻礙，而檔案管理問(wèn)題就是其中的典型，要想切實(shí)提升并促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展，就要將這些發(fā)展的阻礙性問(wèn)題及時(shí)的解決，進(jìn)而為企業(yè)的穩(wěn)定和高效的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)，鑒于此，筆者首先針對(duì)事業(yè)單位檔案管理中易出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了分析，而后提出了切實(shí)的解決建議，以下為詳述。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；存在；問(wèn)題；對(duì)策分析

事業(yè)單位在運(yùn)營(yíng)和發(fā)展的過(guò)程中，將會(huì)遇到各類(lèi)的阻礙性問(wèn)題，而檔案管理就是其中的典型，由于事業(yè)單位在運(yùn)營(yíng)和發(fā)展的過(guò)程中，將會(huì)遇到各類(lèi)繁雜的檔案以及文件內(nèi)容，要想將這些文件和檔案內(nèi)容予以切實(shí)的整合和歸納，就要將事業(yè)單位的管理優(yōu)勢(shì)在實(shí)踐中凸顯出來(lái)，不僅如此，還要促使事業(yè)單位的管理方式最優(yōu)化，切實(shí)的提升管理方式的科學(xué)性和高效性，進(jìn)而滿(mǎn)足事業(yè)單位的實(shí)際需求，起到促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展的作用。值得一提的是，事業(yè)單位的檔案管理工作設(shè)計(jì)的內(nèi)容較多，其中的工作種類(lèi)也較為繁雜，其中涵蓋對(duì)于人才的選拔以及對(duì)于穩(wěn)健內(nèi)容的考核等等，而且還要求檔案管理人員需要切實(shí)發(fā)揮自身的作用，在需要某些文件或是檔案內(nèi)容時(shí)，應(yīng)迅速、及時(shí)的找出，避免工作效率低的情況出現(xiàn)，因此，有關(guān)的事業(yè)單位檔案管理人員要想切實(shí)的提升檔案管理水平，并提高檔案管理效率，就要正視企業(yè)發(fā)展中檔案管理過(guò)程中易出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題，而后予以切實(shí)的解決，這樣才會(huì)最大程度上促進(jìn)檔案管理水平的提升。鑒于此，筆者首先針對(duì)性分析了當(dāng)前事業(yè)單位在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中易出現(xiàn)問(wèn)題，以下為詳述。

一、對(duì)于事業(yè)單位檔案管理中易出現(xiàn)的問(wèn)題分析

（一）事業(yè)單位的檔案管理人員缺乏工作專(zhuān)業(yè)性

事業(yè)單位的檔案管理工作可以直接的影響事業(yè)單位未來(lái)的發(fā)展，同時(shí)檔案內(nèi)容中還有一些有關(guān)企業(yè)發(fā)展的機(jī)密問(wèn)題，因此，事業(yè)單位的檔案管理人員所掌握的權(quán)力較大，所涉及到的信息量也較大，如果檔案管理人員在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中，未意識(shí)到自身所肩負(fù)的責(zé)任，將會(huì)導(dǎo)致事業(yè)單位的發(fā)展受到諸多的阻礙，甚至還會(huì)一定程度上降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效益。而事業(yè)單位檔案管理人員的實(shí)際情況，則是更多的應(yīng)付了事，對(duì)于繁多的工作內(nèi)容采取放任不理的態(tài)度，即便急需的文件或是檔案內(nèi)容他們也容易出現(xiàn)拖拉、工作怠惰的現(xiàn)象，同時(shí)，事業(yè)單位檔案管理的部分人員，是通過(guò)關(guān)系獲取到此工作，因此，他們對(duì)于實(shí)際的檔案管理方式并不了解，對(duì)于工作也毫無(wú)責(zé)任心和耐心，這樣的工作態(tài)度將會(huì)大大的影響事業(yè)單位的正常、穩(wěn)定發(fā)展，他們是事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)和發(fā)展中的蛀蟲(chóng)，只要不將這一問(wèn)題予以切實(shí)的解決，還會(huì)對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展產(chǎn)生阻礙性的影響[1]。

（二）離職的檔案管理人員所造成的間接負(fù)面影響

隨著社會(huì)的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步，當(dāng)前我國(guó)的事業(yè)單位為了迎合這一發(fā)展趨勢(shì)，也在通過(guò)各類(lèi)科學(xué)的發(fā)展手段，與企業(yè)的實(shí)踐發(fā)展相結(jié)合，促使事業(yè)單位的發(fā)展根據(jù)科學(xué)性和高效性，最大程度上提升企事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)效益。事業(yè)單位發(fā)展過(guò)程中，要切實(shí)將檔案管理環(huán)節(jié)易出現(xiàn)的各類(lèi)予以及時(shí)的解決，只有逐漸的將這些問(wèn)題逐一的改善，才會(huì)進(jìn)一步促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。而筆者對(duì)事業(yè)單位檔案管理的易出現(xiàn)的另一個(gè)問(wèn)題進(jìn)行了分析，就是檔案管理人員的離職問(wèn)題，很多時(shí)候，檔案管理人員由于受到經(jīng)濟(jì)利益或是自身等原因，不得不采取離職行為，這樣的情況無(wú)疑加重了事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)負(fù)擔(dān)，因?yàn)檫@些資格較老的檔案管理人員已經(jīng)熟悉并掌握了檔案管理的措施和手段，也已經(jīng)能高效的解決的檔案管理中出現(xiàn)的各類(lèi)突發(fā)問(wèn)題，因此，他們的離職無(wú)疑對(duì)于事業(yè)單位的發(fā)展來(lái)講是不利的，甚至?xí)璧K事業(yè)單位的正常且穩(wěn)定的發(fā)展。除此之外，還有部分檔案管理人員在離職之后的工作交接中，將會(huì)出現(xiàn)不負(fù)責(zé)任的現(xiàn)象，導(dǎo)致諸多的事業(yè)單位檔案成為死檔或是棄檔，這一情況更是逐漸直接的給事業(yè)單位的檔案管理帶來(lái)了巨大的損失[2]。

（三）檔案的利用率較低

除了上述的檔案管理人員的認(rèn)為因素的影響之外，還有客觀因素的制約，在事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展過(guò)程中，部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員未意識(shí)到檔案管理的重要性，同時(shí)也忽略了對(duì)檔案管理的督促工作，這就無(wú)疑削弱了檔案管理的作用。致使其手下的員工也會(huì)難以意識(shí)到到檔案管理的作用，以及充分使用檔案的優(yōu)勢(shì)，在應(yīng)用檔案的過(guò)程中，他們更多的是敷衍了事，并未從根本上將檔案的效益發(fā)揮出來(lái)，將檔案的作用大大的降低，同時(shí)也會(huì)降低檔案的應(yīng)用效率，在此基礎(chǔ)上，有關(guān)的檔案管理人員認(rèn)為即便對(duì)這些檔案進(jìn)行高效的管理，也不會(huì)有人切實(shí)意識(shí)到自身的作用，最終還會(huì)間接地導(dǎo)致檔案管理人員的工作效率降低，使事業(yè)單位的檔案應(yīng)用率降低[3]。

二、對(duì)于事業(yè)單位易出現(xiàn)問(wèn)題的解決建議

（一）明確檔案管理工作的重要性，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要做到督促工作

要想將事業(yè)單位的檔案管理的優(yōu)勢(shì)切實(shí)的發(fā)揮出來(lái)，首先事業(yè)單位的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)就要從自我做起，進(jìn)行積極地引導(dǎo)和督促，在日常的工作和會(huì)議中，將檔案管理的作用凸顯出來(lái)，并有意識(shí)到安排檔案管理人員以工作，通過(guò)這樣的方式，強(qiáng)化檔案管理人員的工作意識(shí)，激發(fā)他們的工作積極性，對(duì)于事業(yè)單位內(nèi)部的檔案文件要定時(shí)的查看并維護(hù)，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)的處理，問(wèn)題嚴(yán)重的應(yīng)當(dāng)及時(shí)上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)，與領(lǐng)導(dǎo)積極的協(xié)商解決辦法。同時(shí)，有關(guān)的事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)還要督促其他部門(mén)的工作人員對(duì)于檔案予以切實(shí)的了解，為日后的工作效率提升奠定基礎(chǔ)[4]。

（二）定期對(duì)事業(yè)單位的檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)

事業(yè)單位在運(yùn)營(yíng)和發(fā)展的過(guò)程中，要想將自身的運(yùn)營(yíng)效益進(jìn)一步提升，就要積極地將檔案管理中存在的諸多的問(wèn)題予以解決，尤其是其中的人為問(wèn)題，對(duì)于檔案管理人員工作帶多的行為，應(yīng)當(dāng)予以高效的解決，只有這樣才能切實(shí)提升檔案管理工作的效率，同時(shí)提升檔案管理的水平，也會(huì)為事業(yè)單位的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

而要想將這一設(shè)想落實(shí)到事業(yè)單位的實(shí)踐發(fā)展中，就要求有關(guān)的事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員起到帶動(dòng)作用，做到以身作則，引導(dǎo)檔案管理人員的工作積極性。另外，還可以通過(guò)定期培訓(xùn)的方式，對(duì)工作積極性差、專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng)的管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，不僅要從技術(shù)上對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)，同時(shí)也要從道德水平上進(jìn)行培養(yǎng)，提升他們的工作職責(zé)意識(shí)[5]。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，隨著社會(huì)的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步，各行各業(yè)在此發(fā)展形勢(shì)下，也面臨著諸多的發(fā)展挑戰(zhàn)，以及阻礙企業(yè)發(fā)展的問(wèn)題，以事業(yè)單位的發(fā)展情況為例，事業(yè)單位在當(dāng)前的發(fā)展情形下，也存在著諸多的阻礙性問(wèn)題，要想切實(shí)提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效益，就要全方面的、逐一的將這些發(fā)展問(wèn)題予以高效的解決，促使事業(yè)單位的發(fā)展更為科學(xué)和高效，值得一提的是，檔案管理是事業(yè)單位發(fā)展中的重要問(wèn)題，要想切實(shí)的促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展，就要將檔案管理中的各類(lèi)問(wèn)題予以高效的解決，為事業(yè)單位的發(fā)展提供切實(shí)的保障。

參考文獻(xiàn)：

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[2]王清華.事業(yè)單位檔案管理社會(huì)化問(wèn)題研究[J].才智，2016，14（25）：240.

[3]孫西寒.事業(yè)單位檔案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策分析[J].才智，2015，23（18）：374-374.

[4]劉佳.淺析事業(yè)單位檔案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].才智，2016，41（11）：261-261.

[5]王中玫.試論事業(yè)單位檔案管理中的問(wèn)題和解決對(duì)策[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào)，2015，24（3）：37-37，30.