論述計算機應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)信息化的影響

郭海姬

[摘 要]隨著社會信息化的不斷發(fā)展，企業(yè)信息化逐漸成為企業(yè)管理的重要手段。企業(yè)信息化的應(yīng)用提高了企業(yè)的工作效率和工作質(zhì)量，降低了企業(yè)的支出成本。計算機技術(shù)的應(yīng)用實現(xiàn)了企業(yè)信息化的管理工作。本文分析了計算機應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)信息化的相關(guān)影響，并對如何運用計算機應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化建設(shè)中的作用提出了幾點建議。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)信息化；計算機應(yīng)用技術(shù)；影響分析

中圖分類號：V258 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2017）15-0397-01

引言：計算機應(yīng)用技術(shù)的普及，使人們的生活方式發(fā)生了改變，也加快了企業(yè)信息化的管理進程。信息化的目的是使企業(yè)充分開發(fā)和有效利用信息資源，做出科學(xué)決策，增進企業(yè)運行效率，最終提高企業(yè)的管理水平。企業(yè)實現(xiàn)信息化全程管理，提高了企業(yè)的生產(chǎn)效率，促進企業(yè)無紙化辦公水平的提高，減輕了工作人員的工作量，為企業(yè)創(chuàng)造了更大的經(jīng)濟效益。

一、企業(yè)信息化內(nèi)涵

企業(yè)信息化是一個系統(tǒng)工程。企業(yè)信息化是指企業(yè)利用創(chuàng)新的管理模式和計算機應(yīng)用技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)，以工作流程的優(yōu)化和重構(gòu)為基礎(chǔ)，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的各種信息進行有效控制管理，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息資源的有效利用，以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力，這就要求企業(yè)要具有創(chuàng)新的管理理念和管理手段，對管理流程進行合理優(yōu)化，加強管理團隊的素質(zhì)建設(shè)。企業(yè)信息化實質(zhì)就是企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)及產(chǎn)品的過程，進行業(yè)務(wù)流程的管理。

二、計算機應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)信息化的影響

1、保證企業(yè)信息庫的完整性

計算機技術(shù)在企業(yè)的應(yīng)用，可以使企業(yè)的信息庫更加趨于完整，對企業(yè)的各種信息數(shù)據(jù)記錄更加準(zhǔn)確、真實、完整，實現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)的自動錄取和分析，使企業(yè)能夠按照良性軌道健康發(fā)展。企業(yè)通過計算機技術(shù)建立完整的信息庫，可以使管理者對企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)做出科學(xué)的規(guī)劃分析和研究，保證了管理者對企業(yè)的信息資源能夠及時掌握，為企業(yè)的工作質(zhì)量提供了可靠的依據(jù)，提高了企業(yè)的工作效率。

2、提高了企業(yè)的工作效率

隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)對信息化管理模式缺乏足夠的重視，還使用傳統(tǒng)的管理方法，由于企業(yè)信息來源廣泛，構(gòu)成復(fù)雜，數(shù)量龐大，這在很大程度上也決定了信息管理活動的困難程度，使企業(yè)的數(shù)據(jù)信息工作流程變得復(fù)雜，工作效率較低，辦公時間相對延長，造成企業(yè)的人力資源不能有效合理利用，增加了企業(yè)在人員方面支出的成本，造成企業(yè)與社會經(jīng)濟的脫軌，阻礙了企業(yè)的發(fā)展水平。計算機技術(shù)的應(yīng)用徹底改變了企業(yè)的管理模式，簡化了工作流程，對信息資源進行科學(xué)歸類，使企業(yè)管理者能夠全面掌控工作動態(tài)，在企業(yè)出現(xiàn)問題時能夠?qū)κ录M行及時控制并給予有效處理防止事態(tài)擴大，保證了企業(yè)的正常運行。計算機技術(shù)的應(yīng)用幫助企業(yè)實現(xiàn)了信息化的辦公條件，有效解決了工作流程的復(fù)雜性問題，改變了傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公模式，采用無紙化辦公手段，提高了辦公效率，企業(yè)實現(xiàn)信息化辦公減輕了企業(yè)在辦公方面的耗材支出，降低了企業(yè)的支出成本。計算機技術(shù)的應(yīng)用提高了企業(yè)的運行效率，優(yōu)化了企業(yè)的人力資源合理配置，增加了企業(yè)的經(jīng)濟效益。

3、提高工作人員的素質(zhì)

計算機技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)管理中實現(xiàn)了企業(yè)對人力資源的合理配置，提高了工作人員的綜合素質(zhì)。企業(yè)對員工的工作范圍進行細化分工，促進了員工自身專業(yè)技能的提高，充分調(diào)動了員工的工作積極性，激發(fā)了其工作的潛力和能力，企業(yè)還建立了員工的工作職責(zé)和管理制度，最大化的實現(xiàn)了企業(yè)間的信息資源共享，為企業(yè)工作的順利開展提供了便利條件。計算機應(yīng)用技術(shù)為企業(yè)建立了信息平臺，方便了企業(yè)內(nèi)部之間的信息傳遞和交流，利于企業(yè)之間的共享資源和分享經(jīng)驗，有效的促進了企業(yè)綜合實力的增強。

三、運用計算機應(yīng)用技術(shù)實現(xiàn)企業(yè)的信息化建設(shè)

1、實現(xiàn)對生產(chǎn)過程的信息化管理

在企業(yè)生產(chǎn)中運用計算機技術(shù)主要表現(xiàn)在自動化發(fā)展和控制水平上。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用就是對生產(chǎn)過程的實時監(jiān)控和檢測，從而提高企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量和工作效率。產(chǎn)品的質(zhì)量是衡量企業(yè)管理水平的基本要素，也是企業(yè)立足市場的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)要嚴(yán)格控制生產(chǎn)過程中的管理工作，切實做好對產(chǎn)品質(zhì)量的檢測，對生產(chǎn)工藝的各個環(huán)節(jié)進行有效管理，實現(xiàn)對生產(chǎn)過程的信息化管理。

2、實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理的信息化

企業(yè)內(nèi)部管理是企業(yè)信息化管理的重要內(nèi)容，由于企業(yè)內(nèi)部信息的復(fù)雜繁瑣，影響了企業(yè)的信息化建設(shè)工作。將計算機技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部管理，可以更好的將企業(yè)內(nèi)部信息資源進行歸納管理，傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件存檔難度較大，工作效率較低，采用信息化手段可以簡化業(yè)務(wù)流程，提高無紙化辦公的效率，節(jié)省時間和人員精力，企業(yè)管理效率，為管理者提供更加準(zhǔn)確的決策信息和管理信息。信息資源的高效管理對企業(yè)其他方面的工作起到了積極的促進作用，使企業(yè)內(nèi)部的管理更加規(guī)范具體，提高了工作的效率和質(zhì)量。目前計算機應(yīng)用技術(shù)的企業(yè)內(nèi)部管理發(fā)展有多種管理模式，企業(yè)要針對自身的實際情況進行全面考慮綜合分析，確保管理模式適合企業(yè)的發(fā)展需要。

3、促進了企業(yè)經(jīng)營活動的信息化

企業(yè)的經(jīng)營活動是個動態(tài)發(fā)展的過程。隨著國際經(jīng)濟形勢的不斷變化，為企業(yè)的經(jīng)營活動提供了便利的條件，使企業(yè)逐漸走向多元化的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。將計算機技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)的經(jīng)營管理中，促進了企業(yè)的信息化發(fā)展。企業(yè)應(yīng)用計算機技術(shù)為經(jīng)營活動創(chuàng)造鏈?zhǔn)焦芾?，使?jīng)營活動的各個環(huán)節(jié)形成一個鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu)。這一系列的過程對企業(yè)的運行效率和質(zhì)量起著重要的作用。借助企業(yè)局域網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫、電子商務(wù)等計算機應(yīng)用技術(shù)用于管理、協(xié)調(diào)客戶等信息，使企業(yè)更好的適應(yīng)市場的變化，促進了企業(yè)經(jīng)營活動的信息化。企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)資源共享平臺，打造企業(yè)自己的品牌效應(yīng)，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)銷售和實體銷售的有機結(jié)合，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

結(jié)語：在信息化技術(shù)發(fā)展的時代，計算機技術(shù)的應(yīng)用極大地促進了企業(yè)管理模式的轉(zhuǎn)變。企業(yè)要想在激烈的市場競爭中生存發(fā)展，就要將計算機技術(shù)與企業(yè)的管理結(jié)合起來，積極推動計算機應(yīng)用技術(shù)滲透到企業(yè)管理中的各個環(huán)節(jié)，加快企業(yè)的信息化建設(shè)，實現(xiàn)企業(yè)的信息化管理，創(chuàng)新企業(yè)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)企業(yè)工作流程的規(guī)范化、科學(xué)化，才能促進企業(yè)快速實現(xiàn)現(xiàn)代化，這也是企業(yè)適應(yīng)市場經(jīng)濟體制改革的需要，保障企業(yè)可持續(xù)健康的發(fā)展。

參考文獻：

[1] 胡金華.計算機技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用——關(guān)于企業(yè)建設(shè)的思考[J].湖北成人教育學(xué)院學(xué)報，2009，（06）：34-36.

[2] 張新剛.計算機應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)信息化的影響分析[J].計算機光盤軟件與應(yīng)用，2013，（13）：134-136.