優(yōu)化中專(zhuān)學(xué)校會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制策略研究

蒯右

摘 要：優(yōu)化中專(zhuān)學(xué)校會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制，要建立齊全的管理制度、完善設(shè)施設(shè)備、提高工作人員的專(zhuān)業(yè)水平，提高會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的效果。優(yōu)化中專(zhuān)學(xué)校會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制，能夠提高教學(xué)質(zhì)量，培養(yǎng)合格的電算化會(huì)計(jì)人才。

關(guān)鍵詞：優(yōu)化；會(huì)計(jì)電算化；中專(zhuān)學(xué)校；內(nèi)部控制

中圖分類(lèi)號(hào)：G718.5 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1008-3561（2017）14-0053-01

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步和發(fā)展，電子信息技術(shù)得以在各行各業(yè)廣泛應(yīng)用，中專(zhuān)學(xué)校的會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)了電算化，大大提高了工作效率。要優(yōu)化中專(zhuān)學(xué)校會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制，就要建立齊全的管理制度、完善設(shè)施設(shè)備、提高工作人員的專(zhuān)業(yè)水平，提高會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的效果。

一、中專(zhuān)學(xué)校會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制存在的問(wèn)題

（1）缺乏完善的內(nèi)部控制制度?？茖W(xué)技術(shù)發(fā)展的速度非?？?，使得會(huì)計(jì)工作變革的腳步也變得很匆忙，一些中專(zhuān)學(xué)校為了跟上會(huì)計(jì)工作發(fā)展的步伐，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，但是在實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中由于匆忙，使得內(nèi)部控制制度沒(méi)有得到完善，有的學(xué)校甚至沒(méi)有建立相應(yīng)的內(nèi)部控制制度，無(wú)法有效開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的管理以及監(jiān)督工作。缺乏完善的內(nèi)部控制制度，使得會(huì)計(jì)電算化崗位分工比較模糊，出現(xiàn)不相容職務(wù)的兼任，無(wú)法有效牽制會(huì)計(jì)工作的權(quán)限，容易發(fā)生造假、舞弊以及職務(wù)犯罪等不良情況。此外，缺乏完善的內(nèi)部控制制度，還會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化檔案以及機(jī)房管理的不規(guī)范，嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)工作的安全性。

（2）設(shè)施設(shè)備不齊全。軟硬件配置等設(shè)施設(shè)備是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提條件，沒(méi)有軟硬件就不會(huì)有會(huì)計(jì)電算化，所以配置齊全的設(shè)施設(shè)備是有效開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的基礎(chǔ)。然而一些中專(zhuān)學(xué)校為了節(jié)約成本，對(duì)于計(jì)算機(jī)終端、軟件等設(shè)施設(shè)備的配置不完善，沒(méi)有結(jié)合實(shí)際情況及需求配置軟件，所選用的軟件往往不具備全面、系統(tǒng)的功能，在實(shí)際工作中無(wú)法發(fā)揮效用。學(xué)校計(jì)算機(jī)設(shè)備的缺乏，使得財(cái)務(wù)部門(mén)要和其他部門(mén)共用計(jì)算機(jī)，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)容易泄漏或遭到病毒的侵害，給會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性造成嚴(yán)重的影響。

（3）會(huì)計(jì)電算化從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)化水平不高。中專(zhuān)學(xué)校之所以實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，就是為了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化，跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，這就要求其從業(yè)人員具有較高的專(zhuān)業(yè)水平以及良好的職業(yè)道德。然而在中專(zhuān)學(xué)校的會(huì)計(jì)電算化工作中，有的從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)水平比較低，甚至連最基本的初級(jí)會(huì)計(jì)電算化證都沒(méi)有，無(wú)法有效保證會(huì)計(jì)核算的程序化以及規(guī)范化，降低了會(huì)計(jì)電算化工作的效率。

（4）缺乏有效的監(jiān)管機(jī)制。第一，有的中專(zhuān)學(xué)校會(huì)計(jì)工作的監(jiān)管力度不夠，機(jī)構(gòu)的設(shè)置缺乏科學(xué)性和合理性，一些監(jiān)管、審核人員的業(yè)務(wù)能力缺乏，無(wú)法有效開(kāi)展會(huì)計(jì)工作的監(jiān)管。第二，電子計(jì)算機(jī)取代手工記賬之后，其工作形式發(fā)生了很大的變化，在手工會(huì)計(jì)中，其數(shù)據(jù)的處理以及憑證的傳遞等是由不同部門(mén)的人員進(jìn)行的，在這個(gè)工作流程當(dāng)中，其職責(zé)表現(xiàn)為相互分離、相互制約，有效監(jiān)督。而在會(huì)計(jì)電算化工作中，崗位工作的實(shí)施主要是嵌入程序通過(guò)口令和身份的轉(zhuǎn)換來(lái)進(jìn)行，審核崗位的密碼較為公開(kāi)，對(duì)于權(quán)限的監(jiān)管如同虛設(shè)。

二、優(yōu)化中專(zhuān)學(xué)校會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的策略

（1）建立健全內(nèi)部管理制度。在中專(zhuān)學(xué)校的會(huì)計(jì)電算化工作當(dāng)中，應(yīng)該建立齊全的內(nèi)部管理制度，將會(huì)計(jì)電算化的各項(xiàng)工作進(jìn)行規(guī)范化?？梢詫?duì)手工會(huì)計(jì)當(dāng)中適用于會(huì)計(jì)電算化的某些內(nèi)部管理機(jī)制加以利用，同時(shí)還要根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的工作特點(diǎn)及其特殊性建立更齊全、更多樣的管理制度。

（2）完善設(shè)施設(shè)備。首先是軟件的選用，軟件是會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)，不管是購(gòu)買(mǎi)還是開(kāi)發(fā)的，都應(yīng)該選取安全、合法、操作方便的，這樣在使用的過(guò)程中才能有效保障軟件的安全可靠，不易遭受損害以及病毒侵犯，有效提高工作效率。其次是配備專(zhuān)門(mén)的計(jì)算機(jī)終端，利用現(xiàn)在已有的計(jì)算機(jī)設(shè)備建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)處理以及信息資源的共享，為會(huì)計(jì)電算化工作提供保障，使中專(zhuān)學(xué)校有效開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作。

（3）提高從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)水平。提高會(huì)計(jì)電算化從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)水平，是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的關(guān)鍵所在。學(xué)校應(yīng)健全人才管理制度，提高隊(duì)伍的整體素質(zhì)，強(qiáng)化對(duì)工作人員的培訓(xùn)工作，提高其專(zhuān)業(yè)化程度。學(xué)?？梢蚤_(kāi)展定期的教育培訓(xùn)、制定競(jìng)爭(zhēng)上崗制度、鼓勵(lì)工作人員積極參與財(cái)政部門(mén)以及軟件公司組織的相關(guān)研討會(huì)，提高從業(yè)人員專(zhuān)業(yè)化水平。

（4）加大內(nèi)外監(jiān)控力度。由于會(huì)計(jì)電算化自身的特性，其保存的數(shù)據(jù)可以不留痕跡地被修改或刪除，所以學(xué)校要加大內(nèi)部監(jiān)控力度，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的監(jiān)管，將控制、監(jiān)督的工作落實(shí)到位，做好會(huì)計(jì)電算化事前、事中、事后的全程監(jiān)控。除了實(shí)施內(nèi)部監(jiān)管之外，還要積極引進(jìn)外部監(jiān)管，讓審計(jì)、財(cái)政、物價(jià)等相關(guān)政府部門(mén)參與到學(xué)校的會(huì)計(jì)電算化工作中，有效對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施監(jiān)管以及指導(dǎo)。

三、結(jié)束語(yǔ)

中專(zhuān)學(xué)校的會(huì)計(jì)工作已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)電算化，但在實(shí)施的過(guò)程中仍然存在著不少問(wèn)題，學(xué)校需要正視這些問(wèn)題，積極采取有效的應(yīng)對(duì)措施，加強(qiáng)內(nèi)部控制，建立一套完善的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制管理制度。

參考文獻(xiàn)：

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