淺談高校信息化建設(shè)中公共數(shù)據(jù)平臺的建設(shè)與管理

摘 要：我國高校在校學(xué)生眾多，涉及到的學(xué)科、領(lǐng)域多如繁星。除了不同專業(yè)、不同學(xué)院的學(xué)生之外，高校的信息處理還會涉及到在校教師、行政人員等等。傳統(tǒng)的信息處理方法無疑已經(jīng)跟不上時代的需求，因此，一個新的處理方式成為訴求。公共數(shù)據(jù)平臺憑借其自身的特點在我國高校信息化建設(shè)的過程中得到了越來越廣泛的運用。然而，公共數(shù)據(jù)平臺的建設(shè)和管理依然存在不少問題。本文旨在闡述公共數(shù)據(jù)平臺的特點和作用，并針對出現(xiàn)的一系列問題進行分析和解決。

關(guān)鍵詞：高校；信息化建設(shè)；公共數(shù)據(jù)平臺

1 我國高校信息化建設(shè)過程中存在的問題分析

1.1 信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一的平臺，信息不暢通

部分高校的信息化系統(tǒng)缺乏一個統(tǒng)一的平臺，師生想要登陸系統(tǒng)進行信息的查詢十分麻煩，不同的管理系統(tǒng)有自己獨立的平臺，每一個系統(tǒng)只包含很小一部分的內(nèi)容，無法滿足師生正常的查詢，想要查詢其他的信息就要再登陸另一個平臺。這種結(jié)果不僅造成了時間的浪費和效率的低下，同時也因為過多的用戶名和密碼導(dǎo)致很多人經(jīng)常混淆無法登陸。最后，因為沒有統(tǒng)一的平臺，學(xué)校用來維護系統(tǒng)的成本也就水漲船高。

1.2 師生的信息意識不強，沒有養(yǎng)成良好的信息習慣

信息的存在有一個必要的前提，就是大眾對于信息需求的意識很強，只有大家都能意識到信息的重要性，信息才能被重視，信息才能在各個部門得到廣泛的推廣和運用。但是，由于兩大原因，導(dǎo)致現(xiàn)在很多高校的師生沒能培養(yǎng)出一個良好的信息習慣：第一，學(xué)校的公共數(shù)據(jù)平臺發(fā)展較為滯后，廣大師生沒有體會到公共數(shù)據(jù)平臺帶來的便利，因此，對于信息的意識不強；第二點，就是師生自身的問題，自己本身就缺乏能動性，沒有對既有的資源進行充分地運用，造成現(xiàn)有資源的浪費。

2 公共數(shù)據(jù)平臺簡析

2.1 公共數(shù)據(jù)平臺的概念

公共數(shù)據(jù)平臺其實就是高校服務(wù)系統(tǒng)。它是一個以信息技術(shù)為手段而搭建的服務(wù)平臺，旨在實現(xiàn)校園的信息互通和共享，實現(xiàn)信息和資源的傳播。公共數(shù)據(jù)平臺往往是通過校園的應(yīng)用平臺實現(xiàn)的，通過網(wǎng)站或者應(yīng)用平臺的建立，服務(wù)于教學(xué)、科研、管理生活等方方面面，基本上涵蓋了校園生活的所有事宜，包括圖書館書籍的借閱、網(wǎng)上選課、網(wǎng)上報名、成績查詢、甚至宿舍供電等等。

2.2 公共數(shù)據(jù)平臺的特點

2.2.1多元化

首先公共數(shù)據(jù)平臺不是一個一成不變的系統(tǒng)，多元化是其最直觀的特點。簡單來說，就是針對不同的人有一個不同的登陸界面，根據(jù)用戶的不同提供不同的信息和資源。比如學(xué)生、教師、在職員工都有不一樣的登陸界面，登陸進去后顯示的內(nèi)容也存在很明顯的差異。

2.2.2可拓展性

為了避免由于電腦系統(tǒng)升級而造成的客戶端障礙，公共數(shù)據(jù)平臺必須具備可拓展性，以此來適應(yīng)新的電腦系統(tǒng)。

2.2.3易管理性

公共數(shù)據(jù)平臺基本上涵蓋了學(xué)校生活的方方面面，正因為如此，有了一個統(tǒng)一的平臺后，信息的管理和維護就會變得很簡單，耗費的時間也會減少。一旦出現(xiàn)問題，維護也變得容易起來。

3 公共數(shù)據(jù)平臺對于高校信息化管理建設(shè)的重要意義分析

3.1 避免高校的信息傳遞不暢通

高校信息化建設(shè)過程一個很明顯的問題的就是“信息孤島”。所謂信息孤島就是指信息化建設(shè)的各個平臺之間相互獨立，缺乏必要的聯(lián)系和溝通，彼此之間相當于一個個獨立的孤島一樣各自為營，故而造成了信息的阻塞。公共數(shù)據(jù)平臺則可以對于不同平臺的數(shù)據(jù)進行篩選和清洗從而得出最可靠、最有效的信息并且集中收集，很好的解決了信息孤島這一問題。

3.2 對于校園數(shù)據(jù)進行儲存和積累

當前我國我國高校的師生眾多，而且每年都會有新的師生，這就造成了高校信息的不斷積累和膨脹，對于這些信息如果沒有一個恰當?shù)姆绞竭M行處理和分析不僅會造成資源的浪費甚至會導(dǎo)致信息的流失。相反地，公共數(shù)據(jù)平臺則能夠?qū)τ诟咝５男畔⑦M行分類、搭配和處理，不僅為其他的平臺提供了信息基礎(chǔ)，而且可以通過對于相關(guān)數(shù)據(jù)的分析得出一定的規(guī)律，有助于領(lǐng)導(dǎo)者的決策。

3.3 為日后的高校信息化建設(shè)革新創(chuàng)造了可能性

高校信息系統(tǒng)的發(fā)展不是一勞永逸的活動，它的革新也是必然，但是如果沒有數(shù)據(jù)的積累和分析，日后的革新就成了紙上談兵。公共數(shù)據(jù)平臺是目前最為集約的信息處理技術(shù)，為高校的數(shù)據(jù)進行了積累、儲存和分析，同時也因此為日后信息系統(tǒng)的革新創(chuàng)造了條件。

4 公共數(shù)據(jù)平臺在高校信息化過程中的建立與管理

4.1 選擇參照物，有的放矢

高校公共數(shù)據(jù)平臺涉及到的領(lǐng)域廣泛，基本上涵蓋了學(xué)校生活的方方面面，更涉及到了每一位師生的信息處理。我國高校之間存在很大的差異，不同的學(xué)校側(cè)重點不同，但是就信息管理這一環(huán)節(jié)來說的話，基本上沒有太大的差異。目前我國已經(jīng)出現(xiàn)了多個公共數(shù)據(jù)平臺版本，各高?？梢詫τ谙嚓P(guān)版本進行考量，選擇一個最為適合本校的模板進行修改和完善，這樣不僅節(jié)約了時間，工作也更加科學(xué)化。

4.2 廣泛推廣既成的信息化平臺

高校公共數(shù)據(jù)平臺的建立必須要有必要的宣傳和推廣，只有廣大師生普遍使用了這一平臺，才會有反饋，才能進一步革新，它的作用才能得到最完美的發(fā)揮，學(xué)校信息處理的效率才能更上一層樓。

4.3 加強對于公共數(shù)據(jù)平臺的管理和維護，建立相關(guān)機制

公共數(shù)據(jù)平臺必須要有一定的管理和維護。這時候就需要建立一個有效的機制來保障公共數(shù)據(jù)平臺的有效運轉(zhuǎn)。要做到權(quán)責分明，不同的部門負責好本門的工作，一旦出現(xiàn)問題要及時進行維護，保障公共數(shù)據(jù)平臺的正常運轉(zhuǎn)和使用。

參考文獻：

[1] 任友群，程靜.用公共數(shù)據(jù)平臺成就高校信息化建設(shè)——華東師范大學(xué)信息化建設(shè)[J].教育信息化，2006（4）.

[2] 郭曉明，張巍.高校信息化建設(shè)中公共數(shù)據(jù)平臺的探討[J].中國教育信息化，2015（19）.

作者簡介：

劉沛（1984-），男，漢族，成都人，本科，助理實驗師，研究方向：信息化建設(shè)。