企業(yè)文書檔案的綜合管理要點(diǎn)分析

譚桃梅

摘要：隨著社會(huì)不斷的發(fā)展，我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平逐漸提高，各個(gè)領(lǐng)域發(fā)展迅速，對(duì)于文書檔案管理工作給予出了高度的重視。企業(yè)的文書檔案記錄著企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的各項(xiàng)工作任務(wù)信息，承載在多年以來(lái)的發(fā)展歷史。而企業(yè)的文書檔案管理可以有效的對(duì)企業(yè)所開(kāi)展各項(xiàng)工作任務(wù)中存在的問(wèn)題進(jìn)行全方面分析，找出問(wèn)題源，并加以指導(dǎo)，只有這樣才能提升企業(yè)各項(xiàng)工作任務(wù)質(zhì)量與效率，為企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展提供保障。因此，企業(yè)在開(kāi)展文書檔案管理工作時(shí)，應(yīng)該合理規(guī)范管理工作，實(shí)現(xiàn)文書檔案所具備真正價(jià)值?；诖耍疚膶?duì)企業(yè)文書檔案綜合觀看要點(diǎn)進(jìn)行了簡(jiǎn)單的分析。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；文書檔案；綜合管理要點(diǎn)

企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中文書檔案會(huì)涉及到其企業(yè)各方面的資料信息，而這些信息對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作來(lái)說(shuō)起到了非常重要的作用。因此，企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中要想提升文書檔案管理工作質(zhì)量與效率，就應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀制定出一項(xiàng)科學(xué)、合理的文書檔案管理制度，并嚴(yán)格遵守該制度進(jìn)行，只有這樣才能保證文書檔案管理工作可以做到合理有效，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化，從而促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。

一、企業(yè)文書檔案管理的主要內(nèi)容

（一）基本文字資料

隨著社會(huì)不斷的發(fā)展，我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平逐漸提高，各個(gè)領(lǐng)域得到了快速的發(fā)展。在企業(yè)發(fā)展的同時(shí)，企業(yè)相關(guān)信息資料數(shù)量逐漸增加，而企業(yè)的文書檔案可以有效的對(duì)這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合管理，只有這樣才能保證企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展下去。企業(yè)在開(kāi)展文書檔案管理工作時(shí)，還要保證企業(yè)各項(xiàng)文字材料的完整性，并根據(jù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行文字資料調(diào)用，滿足企業(yè)在發(fā)展時(shí)的需求，另外，企業(yè)在開(kāi)展文書檔案管理工作時(shí)，還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)文字資料的存儲(chǔ)與管理工作，提升文字資料效果，保證文字資料可以被合理利用[1]。

（二）重要文件信息

近年來(lái)，企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中所開(kāi)展的文書檔案管理工作主要以企業(yè)現(xiàn)有的文件資料為主進(jìn)行管理，并保證企業(yè)中重要文件信息的科學(xué)性與合理性。企業(yè)重要文件信息對(duì)于企業(yè)在未來(lái)發(fā)展的來(lái)說(shuō)有著非常重要的作用。因此，企業(yè)對(duì)文書檔案管理工作已經(jīng)給予出了高度的重視，并采取多種技術(shù)、手段進(jìn)行重要文件資料管理，只有這樣才能提升管理工作質(zhì)量與效率。

（三）信息管理

企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，常常會(huì)涉及到一些有關(guān)企業(yè)決策、方針政策、經(jīng)營(yíng)策略等重要信息，這些信息對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)有著非常重要的作用。因此，企業(yè)以、應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)重要信息保護(hù)管理，并通過(guò)有效的途徑將這些信息傳輸?shù)轿臅鴻n案中，只有這樣才能保證這些信息可以得到更好的保護(hù)，為企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展提供良好的保障[2]。

總之，文書檔案管理在企業(yè)發(fā)展中的應(yīng)用可以有效的提升企業(yè)各項(xiàng)工作質(zhì)量，做好重要信息、文件的管理工作，滿足企業(yè)在發(fā)展時(shí)的需求，從而促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。

二、企業(yè)文書檔案管理的重要性

現(xiàn)階段，我國(guó)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中所開(kāi)展的文書檔案管理工作，可以有效的對(duì)企業(yè)資料信息進(jìn)行全方面管理，提升企業(yè)信息管理質(zhì)量，保證企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展活動(dòng)可以順利進(jìn)行下去。

（一）提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量

要想提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)質(zhì)量，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，就應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)信息的管理工作，提升信息管理工作質(zhì)量，只有這樣才能保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息可以有效的滿足企業(yè)在發(fā)展時(shí)的需求。而文書檔案管理的出現(xiàn)可以有效的提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量，保證企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果，為企業(yè)在以后的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

（二）提高企業(yè)文件管理質(zhì)量

企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中所開(kāi)展的文書檔案管理工作主要以企業(yè)重要文件信息為基礎(chǔ)進(jìn)行管理，而這些重要問(wèn)價(jià)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)有著非常重要的作用，同時(shí)還能影響企業(yè)的發(fā)展方向與發(fā)展戰(zhàn)略對(duì)策[3]。因此，企業(yè)在開(kāi)展文書檔案管理工作時(shí)，應(yīng)該做好重要文件的整合工作，將一些有價(jià)值、合理的文件信息進(jìn)行合理利用，只有這樣才能提升文書檔案整體質(zhì)量，從而保證文書檔案管理工作可以順利進(jìn)行下去。

（三）促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展

科學(xué)、合理、完善的管理手段對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)有著非常重要的作用。因此，企業(yè)在開(kāi)展文書檔案管理工作時(shí)，應(yīng)該將現(xiàn)有的管理方案創(chuàng)新、完善，并以企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀為基礎(chǔ)制定出一項(xiàng)全新的管理方案，只有這樣才能提升文書檔案管理工作質(zhì)量，保證所開(kāi)展的各項(xiàng)工作任務(wù)可以滿足企業(yè)發(fā)展的需求，從而促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展[4]。因此，企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中應(yīng)該提高對(duì)文書檔案管理工作的重視，并嚴(yán)格遵守國(guó)家制定標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展文書檔案管理工作。

三、企業(yè)文書檔案綜合管理要點(diǎn)

現(xiàn)階段，我國(guó)各個(gè)企業(yè)在開(kāi)展文書檔案管理工作，應(yīng)該以企業(yè)所設(shè)計(jì)的文件資料為基礎(chǔ)進(jìn)行，而這些文件資料包括了企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中各項(xiàng)工作任務(wù)的數(shù)據(jù)信息，這些信息對(duì)于企業(yè)的發(fā)來(lái)說(shuō)有著非常重要的關(guān)系。要想提升文書檔案管理工作質(zhì)量與效率，并應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)，只有這樣才能保證企業(yè)的文書檔案管理工作可以順利進(jìn)行下去。

（一）提高對(duì)文件管理工作的重視

企業(yè)在開(kāi)展文書檔案管理工作時(shí)，應(yīng)該根據(jù)自身的發(fā)展現(xiàn)狀做好管理容納限度的控制工作，同時(shí)還應(yīng)該做好文件資料的分析工作，并不能對(duì)所有的文件信息進(jìn)行管理，只有這樣才能更好的提升管理工作質(zhì)量[5]。因此，企業(yè)在開(kāi)展文書檔案管理工作時(shí)，可以根據(jù)文件的種類、重要程度進(jìn)行劃分，并開(kāi)展有針對(duì)性的管理工作，滿足企業(yè)在未來(lái)發(fā)展的需求，保證企業(yè)可以在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)中站穩(wěn)腳步。

（二）合理劃分文書檔案管理內(nèi)容

要想提升企業(yè)文書檔案管理工作質(zhì)量與效率，企業(yè)應(yīng)該做好文件信息的分類工作，并通過(guò)主次分明的形式開(kāi)展管理工作任務(wù)，減少在管理過(guò)程中不必要的成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，提升管理工作質(zhì)量與效率。另外，企業(yè)在開(kāi)展文書檔案管理工作時(shí)，還應(yīng)該充分了解企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀與需求，并通過(guò)形成文件的梯度與分類形式進(jìn)行管理，明確文件資料的主次分明順序，提升文件檔案管理效果，并保證所開(kāi)展的管理工作滿足企業(yè)發(fā)展的需求[6]。

（三）加強(qiáng)文書檔案管理與企業(yè)發(fā)展的結(jié)合

隨著社會(huì)不斷的發(fā)展，我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平逐漸提高，各個(gè)領(lǐng)域之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，而企業(yè)要想在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)中站穩(wěn)腳步，就應(yīng)該提高對(duì)文書檔案管理工作的重視，并根據(jù)自身發(fā)展現(xiàn)狀制定出一項(xiàng)科學(xué)、合理的文書檔案管理目標(biāo)，嚴(yán)格遵守該目標(biāo)開(kāi)展各項(xiàng)管理工作任務(wù)，提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果，保證企業(yè)的文書檔案管理工作可以順利進(jìn)行下去。另外，企業(yè)在開(kāi)展文書檔案管理工作時(shí)，還應(yīng)該保證所設(shè)定的發(fā)展目標(biāo)與企業(yè)現(xiàn)狀一致，提升管理工作水平，促進(jìn)企業(yè)健康、可持續(xù)的發(fā)展下去。

總之，在企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中要想提升自身的經(jīng)營(yíng)質(zhì)量，促進(jìn)自身快速發(fā)展，就應(yīng)該根據(jù)自身發(fā)展現(xiàn)狀制定出一項(xiàng)科學(xué)、合理的文書檔案管理制度，并嚴(yán)格遵守該制度開(kāi)展各項(xiàng)管理工作任務(wù)，只有這樣才能提升企業(yè)管理工作質(zhì)量與效率，保證所開(kāi)展的文書檔案管理工作與企業(yè)發(fā)展一致[7]。

四、總結(jié)

企業(yè)在開(kāi)展文書檔案管理工作時(shí)，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該給予出高度的重視，提升管理工作質(zhì)量。其次，加強(qiáng)文書檔案與企業(yè)文件資料的銜接工作，同時(shí)也應(yīng)該做好文件的監(jiān)督、指導(dǎo)、管理等工作，只有這樣才能保證企業(yè)的文書檔案管理工作可以順利進(jìn)行下去。

參考文獻(xiàn)：

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