會計電算化在應(yīng)用中的問題分析及應(yīng)對建議

戴錦煒

摘要：伴隨著時代的變遷，經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場環(huán)境越來越復(fù)雜，企業(yè)當(dāng)中會計工作也變得更加繁重，企業(yè)的會計核算工作僅僅依靠人力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，核算工作離不開現(xiàn)今發(fā)達(dá)的科學(xué)的力量，會計電算化也得到了足夠的發(fā)展。但是現(xiàn)在的企業(yè)管理制度下會計電算化在實際運用中仍然存在一系列的問題，文章就會計電算化在實際應(yīng)用中的問題進(jìn)行了分析，討論了應(yīng)對問題的一些建議。

關(guān)鍵詞：會計電算化；問題分析；應(yīng)對建議

所謂會計電算化指的是將現(xiàn)在發(fā)達(dá)的電子多媒體信息技術(shù)運用到會計核算工作中，會計電算化包含了計算機(jī)科學(xué)與技術(shù)，企業(yè)管理等多方面，通過計算機(jī)代替人力進(jìn)行財務(wù)核算，對財務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)計篩選，使工作人員能夠更加快捷準(zhǔn)確的對財務(wù)信息進(jìn)行分析處理，加以判斷。會計電算化將會計人員從繁雜的計算工作中解放出來，并且在數(shù)據(jù)統(tǒng)計上更加準(zhǔn)確，提升了企業(yè)會計工作的核算效率，使整個企業(yè)會計工作質(zhì)量相對于人工核算有了巨大的提升。

一、會計電算化的重要意義

（一）會計電算化改變會計核算環(huán)境

企業(yè)的財務(wù)信息處理的環(huán)境在會計電算化之后發(fā)生了重大的變化，就會計部門的組成部分從之前單一的財務(wù)會計管理人員多了計算機(jī)數(shù)據(jù)處理人員。計算機(jī)不但能幫助財務(wù)部門進(jìn)行會計核算，還能通過系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對資金變動加以分析，為企業(yè)的營銷提供預(yù)測方案以及資源的規(guī)劃等多種實用性的有利對策。讓會計工作人員的工作環(huán)境不再限于辦公室，繁雜的工作也不再由多個部門緊密協(xié)作，僅僅需要一個部門幾個人或者一個人和一臺計算機(jī)進(jìn)行處理完成。

（二）會計電算化改變會計工作形式

會計電算化后，企業(yè)在財務(wù)管理中的財務(wù)信息處理方式、處理流程，存儲方法等都產(chǎn)生了巨大的變化。相較會電化之作為記錄財務(wù)管理工作中的各種憑證，表格，底稿等紙質(zhì)資料，現(xiàn)在的電子交易，網(wǎng)絡(luò)商務(wù)的蓬勃發(fā)展，每一項業(yè)務(wù)在進(jìn)行交易的過程中計算機(jī)都直接進(jìn)行了準(zhǔn)確的記錄存儲，各種繁瑣的核算流程，交易憑證收支單據(jù)大部分都由計算機(jī)直接進(jìn)行操作處理，轉(zhuǎn)化為電子文件存儲在大數(shù)據(jù)庫中。會計電算化讓整個會計工作變得更加便捷，財務(wù)管理過程中也變得更為精確簡練，相關(guān)的計算工作的出錯率也大為降低。

二、會計電算化在實際工作中存在的問題

現(xiàn)今會計電算化雖然已經(jīng)有了系統(tǒng)系的發(fā)展提升，但是在實際運用中由于各方面的原因，會計電算化仍然存在著許多的問題。

（一）缺乏對會計電算化的認(rèn)知

大多數(shù)企業(yè)管理層對會計電算化的認(rèn)知僅僅停留在以計算機(jī)代替人力進(jìn)行賬務(wù)核算的層面上，對于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)來說這電算化只是一種更加高級的計算工具，并未認(rèn)識到會計電算化對于企業(yè)會計信息系統(tǒng)完整的提升，對于企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益提高的重要性。因此大量的會計電子綜合信息不能得到及時統(tǒng)計分析加以總結(jié)，未能及時有效的為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理層的決策判斷提供分析依據(jù)。

（二）缺乏高端電子化會計人才

雖說會計電算化是由計算機(jī)代替人力核算，但計算機(jī)的運行使用依舊離不開人為的操作，而會計電算化是一門集會計科學(xué)、計算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)以及信息技術(shù)多門學(xué)科為一體的綜合性高級學(xué)科，這對于會計人員的整體素質(zhì)要求更為嚴(yán)苛，需要的是能熟練掌握多門專業(yè)知識的高素質(zhì)精英人才。然而在實際工作中，企業(yè)的財會人員多為之前普通的會計人員，只經(jīng)過了簡短的計算機(jī)操作培訓(xùn)。這些會計人員對于計算機(jī)科學(xué)的了解認(rèn)知停留在表面。當(dāng)下高端復(fù)合型精英的缺乏是多數(shù)企業(yè)會計電算化的一大難題。

（三）缺乏軟件共通性，安全保障低下

現(xiàn)在企業(yè)會計管理中，我國財務(wù)管理軟件產(chǎn)業(yè)規(guī)模相對較小，無法形成系統(tǒng)穩(wěn)定的產(chǎn)業(yè)鏈，所生產(chǎn)的軟件也有多種缺陷。主要體現(xiàn)在通用性較低，缺乏對行業(yè)領(lǐng)域的針對性，安全性能弱。例如操作系統(tǒng)不同會造成數(shù)據(jù)共享較為困難，不同平臺都只能用指定的專用軟件進(jìn)行操作。軟件只能進(jìn)行系統(tǒng)單一的計算工作，無法針對各行各業(yè)的經(jīng)營特點進(jìn)行專一核算，仍然需要人為的輔助進(jìn)行系統(tǒng)性的統(tǒng)計核算。在財務(wù)管理軟件效用相對較低的情況下，大多數(shù)軟件生產(chǎn)方主要將目光放在提升軟件效率上而忽視了會計軟件的保密功能，從而導(dǎo)致企業(yè)數(shù)據(jù)的流失外泄，威脅企業(yè)的財產(chǎn)安全。此外，企業(yè)對于財務(wù)軟件的更新與開發(fā)支持力度不足與我國盜版軟件泛濫都阻礙了財務(wù)相關(guān)軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展水平。

（四）缺乏科學(xué)的管理規(guī)范

當(dāng)下的財政部會計電算化管理仍然缺乏系統(tǒng)科學(xué)的管理制度和工作規(guī)范，企業(yè)需要緊密結(jié)合會計管理工作與計算機(jī)管理工作制定規(guī)范的章程制度，為企業(yè)的信息安全提供有利的支持和保障，再者由于企業(yè)對于會計電算化缺乏重視，僅將會計電算化利用在簡單的賬務(wù)計算層面上，忽略了大數(shù)據(jù)的重要性和對于管理決策的影響功能，缺乏對與內(nèi)部會計電算化科學(xué)的管理機(jī)制。

三、發(fā)展會計電算化的應(yīng)對政策

（一）重視會計電算化，加強(qiáng)快電化人才培養(yǎng)

當(dāng)下大多數(shù)企業(yè)都未認(rèn)識到會計電算化對于企業(yè)發(fā)展的影響，企業(yè)管理層迫切需要對會計電算化進(jìn)行深刻的認(rèn)識，了解電算化不但可以改變整個會計工作的工作方式，通過精確的信息統(tǒng)計篩選提高財務(wù)信息的整體質(zhì)量，為企業(yè)的投資決策發(fā)展戰(zhàn)略提供重要的依據(jù)，也是會計行業(yè)的一次偉大革新。同樣由于會計電算化方面的高端人才的缺乏，企業(yè)需要重點加強(qiáng)對于專業(yè)人才的培養(yǎng)，聯(lián)系各大院校，鼓勵在校財會專業(yè)學(xué)生對于會計科學(xué)，計算機(jī)科學(xué)，管理科學(xué)以及信息技術(shù)科學(xué)等多門學(xué)科進(jìn)行著重學(xué)習(xí)，系統(tǒng)性提高其復(fù)合型綜合會計能力，確保院校應(yīng)屆財會專業(yè)畢業(yè)生具有高水準(zhǔn)的業(yè)務(wù)能力，能為各個企業(yè)直接提供高端精英型人才，提升企業(yè)的財會管理水平。在不斷吸收接納人才的同時，還要加強(qiáng)對在職員工的專業(yè)素養(yǎng)及業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)，組織企業(yè)財會人員進(jìn)行專業(yè)的在職技術(shù)培訓(xùn)，使企業(yè)員工緊跟時代步伐，精準(zhǔn)把握會電化的精要，建設(shè)一支專業(yè)能力強(qiáng)悍，并富有豐富的工作經(jīng)驗精英財會人才隊伍。

（二）改善原有的會計管理制度配合會電化的發(fā)展

國家應(yīng)當(dāng)給予會計電算化一定的重視，就會計電算化出臺相應(yīng)的系統(tǒng)的法律法規(guī)，并且要確保法規(guī)的實行力度，對整個社會在會計管理工作與計算機(jī)安全保障的有利結(jié)合進(jìn)行宏觀調(diào)控，系統(tǒng)性進(jìn)行規(guī)范。給國家企業(yè)的會計電算化發(fā)展提供有個強(qiáng)有力的有效的外在發(fā)展環(huán)境。企業(yè)內(nèi)部同樣更需要制定明確的內(nèi)部管控制度，如對于企業(yè)內(nèi)部用戶權(quán)限進(jìn)行系統(tǒng)系科學(xué)的分級管理，限制相關(guān)權(quán)限，確保在其位限其權(quán)，明細(xì)會計電算化中財會管理工作流程，明確每個崗位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任，對于數(shù)據(jù)的安全管理更要制定層次分明的監(jiān)察制度，保護(hù)大數(shù)據(jù)的完整準(zhǔn)確。同時要定期對企業(yè)財會工作進(jìn)行審核評估，確保每項工作落實到實處。

（三）學(xué)習(xí)國外先進(jìn)經(jīng)驗，增強(qiáng)對財務(wù)軟件的開發(fā)利用

1.國外很早就開始了會計電算化的發(fā)展，我國需要學(xué)習(xí)借鑒外國優(yōu)秀的先進(jìn)技術(shù)與發(fā)展經(jīng)驗，運用到我國的會計電算化發(fā)展中來。派遣軟件開發(fā)人員到國外進(jìn)行系統(tǒng)性學(xué)習(xí)財務(wù)軟件開發(fā)的理論與技術(shù)，加強(qiáng)財務(wù)軟件的共通性，保證大數(shù)據(jù)能在不同操作系統(tǒng)及平臺進(jìn)行數(shù)據(jù)共享以及轉(zhuǎn)換，同時要具備完善的輸入輸出格式類型，能被不同類型的系統(tǒng)識別管理。開發(fā)軟件中應(yīng)當(dāng)符合國際會計原則，所開發(fā)的財務(wù)軟件還要提供不同國別的貨幣語言轉(zhuǎn)換核算，能讓企業(yè)將會計信息進(jìn)行多國會計準(zhǔn)則及制度下的轉(zhuǎn)換分析，為企業(yè)能夠直觀地與國際會計信息做出對比，提升會計管理水平。

2.軟件開發(fā)企業(yè)需要加大開發(fā)力度，提升財務(wù)軟件的功能，讓財務(wù)軟件不僅僅作為核算工具來使用，而應(yīng)是一款更為科學(xué)的管理工具。要準(zhǔn)確的發(fā)掘出會計電算化的優(yōu)勢，在財務(wù)軟件上添加具有準(zhǔn)確的功能性版塊，如在置頂預(yù)算、財務(wù)信息分析、資金管理上開發(fā)出更多功能加強(qiáng)軟件的功效范圍，開發(fā)一款綜合全方面的財務(wù)軟件，更有利于對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用與綜合處理，在企業(yè)實行全方位多媒體網(wǎng)絡(luò)化信息管理模式。

四、結(jié)束語

時代在不斷進(jìn)步，會計電算化的廣泛應(yīng)用必將推動整個會計體系的發(fā)展，會電化的現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)有效的提高了會計工作的實際工作，降低了人力資源的浪費，促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)營的現(xiàn)代化發(fā)展。文章就會計電算化進(jìn)行了相關(guān)問題的分析研究，提供幾個發(fā)展建議，以期我國的會計電算化發(fā)展越來越好。

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（作者單位：江蘇權(quán)健科技發(fā)展有限公司）