全媒體時代公共圖書館媒介宣傳推廣工作探析

孫紅強(qiáng)　張幸格

關(guān)鍵詞：公共圖書館；全媒體；媒介宣傳推廣

摘要：文章結(jié)合當(dāng)前國內(nèi)公共圖書館宣傳推廣工作薄弱的現(xiàn)狀，分析其存在的問題及原因，提出全媒體時代公共圖書館媒介宣傳推廣工作采取的一系列有效措施。

公共圖書館媒介宣傳推廣工作是指借助一定的媒介形式，對公共圖書館的職能、館藏資源、服務(wù)內(nèi)容、公眾形象等進(jìn)行宣傳推廣，讓更多讀者了解圖書館、走進(jìn)圖書館、利用圖書館，使公共圖書館的館藏文獻(xiàn)資源得到充分利用，使圖書館傳播科學(xué)知識、傳遞先進(jìn)文化、豐富人民群眾生活的社會職能得以充分發(fā)揮?！叭襟w”是指綜合運用各種表現(xiàn)形式全方位、立體地展示傳播內(nèi)容，全媒體時代的傳播工具不僅包括傳統(tǒng)的報紙、雜志、廣播、電視，還包括微信、微博、電影、衛(wèi)星通信等，可以針對受眾的不同需求，選擇最適合的媒體傳播形式，從而實現(xiàn)對受眾的全覆蓋及最佳傳播效果。近年來，隨著公共文化服務(wù)體系的逐步完善，公共圖書館事業(yè)得到了快速發(fā)展，資源建設(shè)和服務(wù)能力有了很大提高。為了進(jìn)一步提高公共圖書館資源利用率，如何充分利用全媒體時代的各種信息技術(shù)和傳播手段推廣圖書館的資源和服務(wù)，提高公共圖書館的社會影響力，培養(yǎng)和樹立圖書館意識是業(yè)界應(yīng)重點關(guān)注的問題。

1.當(dāng)前國內(nèi)公共圖書館媒介宣傳推廣工作現(xiàn)狀

目前，部分公共圖書館宣傳工作相對滯后，造成圖書館媒介宣傳意識較低、館藏資源利用率不高等問題較為突出，導(dǎo)致社會知識信息需求得不到滿足與公共圖書館豐富館藏資源閑置之間的矛盾凸顯。筆者通過調(diào)查分析得知，目前公共圖書館的讀者群體中，首先是備考的大學(xué)生和閱讀課外書籍的中小學(xué)生，且到館時間通常都集中在假期；其次是閱覽養(yǎng)生類報紙雜志的老年讀者，這部分讀者大多已經(jīng)退休。目前，公共圖書館在宣傳目標(biāo)方面，主要以少年兒童和老年讀者為主，對成年人的閱讀宣傳重視度不夠；在宣傳方式上，利用手機(jī)短信、公益廣告、微電影、微信等平臺推送信息的較少，這些都反映出公共圖書館的宣傳推廣工作相對滯后，難以吸引讀者。

2.公共圖書館媒介宣傳推廣工作薄弱的原因

2.1宣傳推廣意識淡薄

由于公共圖書館主要靠財政撥款維持日常運行，所以大多數(shù)公共圖書館都把主要精力集中在基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作上，導(dǎo)致宣傳推廣創(chuàng)新意識淡薄，宣傳面窄，宣傳力度不夠。目前部分公共圖書館在宣傳推廣工作中，仍然采用傳統(tǒng)的宣傳手段和平臺。如：在服務(wù)窗口擺放宣傳資料、在櫥窗張貼宣傳海報、在圖書館網(wǎng)站上發(fā)布相關(guān)活動信息等。

2.2宣傳推廣工作缺少規(guī)劃

相對于日常的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，公共圖書館很少有專門的宣傳部門和宣傳人員，多數(shù)圖書館缺乏較為完善的中長期宣傳計劃，在媒介宣傳推廣工作中沒有做到點與面的有效結(jié)合，缺乏長期性和持久性，難以形成品牌效應(yīng)。

2.3宣傳推廣內(nèi)容單調(diào)，缺乏亮點

筆者查詢多家公共圖書館網(wǎng)站上的宣傳內(nèi)容，多是舉辦一些講座、展覽、“世界讀書日”活動及暑期活動等，不能很好地展現(xiàn)自身獨特的資源優(yōu)勢和服務(wù)特色，缺乏宣傳亮點，難以引起新聞媒體的跟蹤報道，不能調(diào)動公眾參與的熱情。部分公共圖書館網(wǎng)站與讀者閱讀直接相關(guān)的文獻(xiàn)資源和服務(wù)內(nèi)容介紹相對較少，網(wǎng)站欄目設(shè)置較為單一，不能及時發(fā)布、更新資訊內(nèi)容，導(dǎo)致用戶難以了解到自己需要的信息。

2.4宣傳推廣工作缺乏主動性和互動性

部分公共圖書館的宣傳推廣工作缺乏主動性和互動性，只是被動地向圖書館的用戶提供信息，沒有很好地結(jié)合讀者的多元需求。全媒體時代，圖書館用戶的需求也有了新的變化，他們需要更加個性、更有針對性、更為詳盡的回復(fù)和咨詢。圖書館應(yīng)積極開拓與用戶之間的溝通渠道，應(yīng)針對用戶需求的信息，通過電子郵件、互聯(lián)網(wǎng)、手機(jī)客戶端、微信平臺等主動推送服務(wù)，與用戶進(jìn)行良性互動。

3.全媒體時代公共圖書館做好宣傳推廣工作的策略

3.1培養(yǎng)高素質(zhì)的專業(yè)宣傳團(tuán)隊

3.1.1公共圖書館應(yīng)成立專門的宣傳推廣部門，培養(yǎng)一支復(fù)合型的專業(yè)宣傳推廣團(tuán)隊。宣傳推廣人員不僅要掌握宣傳推廣方面的專業(yè)知識，具有較高的文字表達(dá)水平，能夠熟練應(yīng)用網(wǎng)頁編輯軟件及圖片處理軟件等，還要對圖書館的職能和特色有全面系統(tǒng)的了解，具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，能夠發(fā)揮信息導(dǎo)航的作用。

3.1.2善于運用自媒體拓寬宣傳渠道。在全媒體時代，公共圖書館宣傳人員要善于運用自媒體拓寬宣傳渠道，自媒體具有平民化、個性化、低門檻、易操作、互動性強(qiáng)、傳播速度快的優(yōu)勢。目前，自媒體平臺主要包括博客、微博、微信、百度官方貼吧、BBS等網(wǎng)絡(luò)社區(qū)。圖書館在利用自媒體平臺進(jìn)行宣傳推廣時，尤其要注意標(biāo)題的制作，因為標(biāo)題在整篇宣傳報道中起著內(nèi)容導(dǎo)讀的功能，在制作標(biāo)題時要善于運用標(biāo)題制作的技巧，揣摩用戶的閱讀心理，運用流行熱詞和關(guān)鍵詞，做到標(biāo)題準(zhǔn)確到位、凝練鮮明、生動形象、不拘一格，從而吸引讀者的眼球。

3.2注重宣傳推廣內(nèi)容創(chuàng)新

3.2.1注重對數(shù)字信息資源的宣傳推廣。公共圖書館的數(shù)字信息資源主要包括對館藏文獻(xiàn)信息經(jīng)過數(shù)字化處理后的各種特色數(shù)據(jù)庫，圖書館建設(shè)的各種書目數(shù)據(jù)庫，各類電子出版物以及對搜集到的網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行組織、加工、處理形成的虛擬信息資源庫等。數(shù)字信息資源具有儲存信息量大、節(jié)省空間、易于傳播、使用范圍廣等優(yōu)點。目前，公共圖書館已經(jīng)擁有豐富的數(shù)字信息資源，用戶只需要通過網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)APP終端、掌上圖書館等終端設(shè)備就可以隨時隨地利用圖書館資源。公共圖書館應(yīng)積極宣傳推廣數(shù)字信息資源，提高圖書館的資源利用率。

3.2.2

注重對創(chuàng)新服務(wù)工作的宣傳。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”思維在公共圖書館行業(yè)的滲透，引起了公共圖書館服務(wù)工作的創(chuàng)新。公共圖書館除傳統(tǒng)的借閱服務(wù)外，還應(yīng)向用戶提供參考咨詢、信息導(dǎo)航、館際互借、圖書館環(huán)境下的聯(lián)機(jī)服務(wù)，以及互動式多媒體用戶教育、網(wǎng)上學(xué)習(xí)服務(wù)、個性化定制服務(wù)等，所有這些服務(wù)對廣大用戶來說都是新生事物。因此，公共圖書館應(yīng)加大對創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容和形式的宣傳推廣，并加強(qiáng)對用戶的教育和培訓(xùn)，幫助用戶掌握圖書館資源和服務(wù)的使用方法。

3.3充分利用好全媒體時代各種信息技術(shù)和平臺

3.3.1充分利用傳統(tǒng)媒體平臺及時發(fā)布圖書館的動態(tài)新聞。公共圖書館應(yīng)與報社、電視臺、廣播電臺等新聞媒體保持聯(lián)系；同時還要利用好圖書館的陣地，在服務(wù)窗口、櫥窗等明顯位置擺放宣傳資料、張貼宣傳海報。通過圖書館員的詳細(xì)講解和熱情服務(wù)，讓到館讀者對圖書館有更深入的了解和認(rèn)識，從而提高圖書館的文獻(xiàn)資源利用率。

3.3.2充分利用圖書館網(wǎng)站平臺。網(wǎng)站的欄目設(shè)計應(yīng)充分考慮到讀者的需求，并突出圖書館的特色，包括最新動態(tài)、概況介紹、讀者指南、用戶服務(wù)、館藏書目數(shù)據(jù)庫檢索（OPAC）、電子資源服務(wù)、特色館藏、網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航等內(nèi)容；同時還增加了用戶定制功能，借助電子郵件或相應(yīng)智能軟件來實現(xiàn)信息推送服務(wù)。用戶可根據(jù)自己的需求來選擇圖書館服務(wù)器發(fā)送的頁面內(nèi)容組合、網(wǎng)頁風(fēng)格、特色資源等，形成用戶定制的圖書館網(wǎng)頁（My Library）。

3.3.3利用好微信平臺。公共圖書館可以申請微信公眾號，在微信上發(fā)布圖書館的動態(tài)信息和特色館藏和服務(wù)等，讓更多的用戶足不出戶就能夠了解到圖書館的工作動態(tài)，隨時隨地利用移動圖書館及數(shù)字圖書館資源。

3.3.4通過公益廣告、微電影等方式宣傳推廣圖書館。公益廣告設(shè)計優(yōu)美、寓意深刻，容易被社會公眾所接受。公共圖書館應(yīng)根據(jù)各館實際制作音頻、視頻、海報、圖文廣告等公益廣告，并在廣播、電視、報刊、互聯(lián)網(wǎng)等平臺上投放，進(jìn)行宣傳，營造書香氛圍；微電影則因具有短小、精煉、靈活、可觀賞性強(qiáng)的優(yōu)點，契合了受眾的即時消費訴求，這種宣傳模式易于在年輕人中廣泛傳播。如：清華大學(xué)圖書館2012年自拍的“愛上圖書館短劇視頻及排架游戲”榮獲IF—LA國際市場營銷大獎賽第一名。隨后，越來越多的圖書館開始效仿，通過制作圖書館題材的微電影來進(jìn)行宣傳和推廣。

3.3.5拓寬宣傳渠道。公共圖書館可利用公眾場合的電子告示牌、戶外廣告欄、新聞網(wǎng)站等平臺播報圖書館相關(guān)動態(tài)信息。同時，圖書館員還可以通過自己的微信朋友圈、博客粉絲、BBS等平臺推進(jìn)圖書館媒介宣傳推廣工作。

3.4細(xì)分讀者群體，提供特色服務(wù)

要做好公共圖書館的宣傳推廣工作，首先要對公眾閱讀興趣進(jìn)行調(diào)查，了解讀者的閱讀傾向，并結(jié)合圖書館平時積累的讀者數(shù)據(jù)信息，建立讀者數(shù)據(jù)庫。圖書館員通過分析與讀者相關(guān)聯(lián)的大數(shù)據(jù)，掌握讀者行為，有針對性地為讀者提供個性化服務(wù)。大數(shù)據(jù)背景下的個性化服務(wù)不僅提供用戶所需要的信息，而且還提供基于海量分布式資源的精細(xì)化知識輸出，實現(xiàn)“信息+解決方案”的一站式服務(wù)。在宣傳推廣工作中，各館要根據(jù)其實際情況，因地制宜提供特色服務(wù)。如：對于經(jīng)常到館的讀者，圖書館員要定期向其推薦新書，穩(wěn)定讀者群體；對于因各種原因不方便到館的讀者，可以通過新聞媒體、微信平臺、官方網(wǎng)站、手機(jī)APP終端等方式向其推送圖書館的資源和服務(wù)，讓圖書館真正成為讀者汲取知識的殿堂。

3.5整合社會資源，建立良性互動

3.5.1與新聞媒體保持密切聯(lián)系。①與媒體負(fù)責(zé)文化宣傳工作的記者保持良性互動，推送圖書館最新動態(tài)，提升圖書館的影響力。②公共圖書館在制訂宣傳推廣方案時，可與新聞從業(yè)者進(jìn)行溝通，征詢一些好的建議，從而使宣傳推廣工作能夠緊密結(jié)合受眾關(guān)注的熱點問題并引起社會的廣泛關(guān)注。

3.5.2整合多方資源，共建閱讀空間。①與出版社、書商、作者合作，舉辦圖書館相關(guān)活動，提高社會影響力和關(guān)注度。②與搜索引擎服務(wù)商、文獻(xiàn)流通領(lǐng)域服務(wù)商等開展書目信息資源合作，使資源更易被用戶發(fā)現(xiàn)和利用。③與其他移動閱讀平臺開展資源和平臺合作，使資源供給更豐富。④與其他文化機(jī)構(gòu)開展信息整合，共同打造公共文化服務(wù)的整體形象。

3.6建立宣傳推廣反饋機(jī)制

在宣傳推廣工作開展之后，圖書館員應(yīng)通過調(diào)查等方法定期對宣傳產(chǎn)生的社會效益進(jìn)行分析和判斷，以確定既定的宣傳策略、宣傳途徑、宣傳內(nèi)容等是否產(chǎn)生積極的作用，根據(jù)分析結(jié)果，及時調(diào)整和完善宣傳策略。

總之，公共圖書館的媒介宣傳推廣工作要與時俱進(jìn)，順應(yīng)全媒體時代用戶的個性化需求，充分利用信息技術(shù)優(yōu)勢，創(chuàng)新宣傳方式、豐富宣傳內(nèi)容，從而提高資源利用率，營造全民閱讀的良好社會氛圍。