社會(huì)化管理企業(yè)退休人員人事檔案工作的實(shí)踐和思考

楊麗麗

摘 要：企業(yè)退休人員的人事檔案管理是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶?zhuān)業(yè)管理工作，又是一項(xiàng)嚴(yán)肅的政治工作，盡管我國(guó)近幾年來(lái)，已經(jīng)在退休人員人事檔案管理方面取得了一定的成果，但是其中也存在著諸多的方面有待于完善的地方。文章在企業(yè)退休人員檔案管理實(shí)踐的基礎(chǔ)上，提出了做好企業(yè)退休人員人事檔案管理工作的具體辦法和思路。

關(guān)鍵詞：社會(huì)化管理；退休人員；檔案

中圖分類(lèi)號(hào)：C913.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1671-2064（2017）04-0250-01

退休人員人事檔案實(shí)施歸口、集中管理勢(shì)在必行。人事檔案是黨和國(guó)家的機(jī)密，企業(yè)的寶貴財(cái)富，人事檔案管理既是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶?zhuān)業(yè)管理工作，又是一項(xiàng)嚴(yán)肅的政治工作，我們應(yīng)認(rèn)真研究如何做好退休人員人事檔案管理工作這一重要課題，使退休人員檔案得到更有效地保護(hù)和利用，基于此，在本文的研究當(dāng)中，筆者將試從以下幾方面闡述自己的一些看法。

1 企業(yè)退休人員人事檔案實(shí)現(xiàn)社會(huì)化管理的必要性

（1）完善我國(guó)檔案管理制度的內(nèi)在要求。從某種程度上來(lái)講，退休人員檔案不僅涉及到企業(yè)的招用、調(diào)配和培訓(xùn)工作，也涉及到獎(jiǎng)懲、選拔和考核工作，所以，檔案能夠全方位真實(shí)地反應(yīng)出來(lái)退休人員的實(shí)際情況，這也是我國(guó)國(guó)家檔案當(dāng)中極為重要的組成部分。從現(xiàn)有的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)上來(lái)看，退休人員檔案的社會(huì)化管理能夠有效減少原有的工作強(qiáng)度和壓力，使得工作人員能夠有更多的精力投入到檔案管理工作中來(lái)，滿足我國(guó)檔案管理制度的內(nèi)在要求。（2）有利于維護(hù)退休人員的合法權(quán)益。我國(guó)的社會(huì)保險(xiǎn)制度已經(jīng)處于不斷完善發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中，當(dāng)前已經(jīng)有絕大多數(shù)退休人員，在退休之前，都已經(jīng)參與到社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)當(dāng)中來(lái)。人事檔案是記錄其享受勞動(dòng)待遇和社會(huì)保證的重要憑證，所以，其作用與意義都不容小覷。實(shí)現(xiàn)人事檔案社會(huì)化管理，能夠?yàn)閱T工在退休之后查找檔案提供方便，也能夠保證社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)信息的有效采集和利用，這樣一來(lái)，能夠?qū)τ谕诵萑藛T的日常生活起到保障作用。（3）有利于安排退休人員的生活。很多退休人員并不愿意離開(kāi)自己的工作崗位，無(wú)論是知識(shí)還是能力，其都能夠?yàn)樯鐣?huì)繼續(xù)效力。在實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化之后，可以根據(jù)這些人員的能力來(lái)進(jìn)行安排，使其繼續(xù)從事適合的職業(yè)，為社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值。一方面，這與老年人的需求相契合，使其能夠感受到社會(huì)的需要而對(duì)于退休之后想要享受晚年的老年人，社區(qū)可以組織他們來(lái)查看退休人員的檔案，掌握退休人員的數(shù)量和結(jié)構(gòu)，進(jìn)行合理安排。

2 社會(huì)化管理企業(yè)退休人員人事檔案的策略

（1）建立檔案室，選調(diào)管理人員。在企業(yè)退休人員人事檔案管理當(dāng)中，做好移交接收工作是關(guān)鍵所在，也是基礎(chǔ)工作。應(yīng)當(dāng)將現(xiàn)有的法律法規(guī)和和規(guī)章制度作為基礎(chǔ)，選擇符合要求的場(chǎng)所，建立退休人員人事檔案室，配必要的基礎(chǔ)設(shè)施。其次，應(yīng)當(dāng)選擇政治上可靠、責(zé)任性強(qiáng)的共產(chǎn)黨員來(lái)進(jìn)行管理，有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。其實(shí)，對(duì)于這一項(xiàng)工作，最為重要的還是相關(guān)工作人員的態(tài)度?？梢愿鶕?jù)退休人員人事檔案移交清單，來(lái)進(jìn)行核對(duì)，保證退休人員能夠和人事檔案完整銜接在一起。對(duì)于退休人員檔案當(dāng)中的要件，需要進(jìn)行認(rèn)真檢查。與此同時(shí)，在工作當(dāng)中，需要建立起來(lái)工作責(zé)任追究制度，對(duì)應(yīng)于嚴(yán)重違反規(guī)定的人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)重地批評(píng)和教育。（2）推進(jìn)檔案信息數(shù)字化。在當(dāng)前計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高速發(fā)展的背景之下，應(yīng)當(dāng)重視關(guān)于退休人員的人事檔案管理信息化與數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì)。具體來(lái)講，首先應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)內(nèi)部退休人員的實(shí)際工作情況，建立起符合檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化人事檔案管理系統(tǒng)。以此為基礎(chǔ)，對(duì)于接收檔案進(jìn)行重新編碼，輸入到數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中來(lái)，然后采用掃描儀和數(shù)碼相機(jī)，對(duì)于檔案原件進(jìn)行信息的數(shù)字化處理，并將檔案原件數(shù)字化信息與數(shù)據(jù)庫(kù)中對(duì)應(yīng)人員記錄聯(lián)接。在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的過(guò)程當(dāng)中，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)人員協(xié)調(diào)配合，突出重點(diǎn)所在，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)從單一庫(kù)向系統(tǒng)庫(kù)的方向發(fā)展。從實(shí)踐層面上來(lái)看，建立健全數(shù)字化檔案，具有較為顯著的應(yīng)用效果，不僅能夠方便進(jìn)行查詢和利用，也能夠延長(zhǎng)檔案的保存時(shí)間。（3）注重規(guī)章制度建設(shè)。依據(jù)我國(guó)的相關(guān)法律法規(guī)，應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步完善相關(guān)的人事檔案管理規(guī)章制度，不斷建立健全檔案轉(zhuǎn)入登記臺(tái)賬、復(fù)印檔案登記本等基礎(chǔ)資料臺(tái)賬，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化與規(guī)范化發(fā)展趨勢(shì)。因此，為了避免不必要的損失與矛盾，可以把檔案移交相關(guān)材料進(jìn)行及時(shí)歸檔，并且將其作為一項(xiàng)重要的內(nèi)容放置在管理制度當(dāng)中，進(jìn)而逐漸進(jìn)行細(xì)化分解，分解到各個(gè)程序當(dāng)中，進(jìn)一步將檔案管理納入到單位綜合考核當(dāng)中來(lái)，從而保證檔案與材料能夠在第一時(shí)間進(jìn)行整理。更為重要的是，關(guān)于檔案的管理應(yīng)當(dāng)把責(zé)任落實(shí)到實(shí)處去，按照責(zé)任來(lái)進(jìn)行分工，各司其責(zé)。

3 結(jié)語(yǔ)

總而言之，在開(kāi)展社會(huì)化管理與服務(wù)的過(guò)程當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)充分重視起來(lái)企業(yè)退休人員人事檔案工作的管理，從政策上予以扶持，無(wú)論是人事檔案管理場(chǎng)所、設(shè)施，還是人事檔案管理人員，都應(yīng)當(dāng)予以完善和優(yōu)化，從而積極開(kāi)展檔案數(shù)字化建設(shè)，使得管理水平提升到一個(gè)嶄新的層面上來(lái)，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事檔案管理工作的科學(xué)化與現(xiàn)代化。

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