網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館音像資料管理

牛淑會

摘要：數(shù)碼網(wǎng)絡(luò)科技技術(shù)時代已經(jīng)在更新?lián)Q代中成熟，并被廣泛使用起來，傳統(tǒng)意義的資料，正面臨著新式科技，以及花樣式的管理手段等等各類挑戰(zhàn)。如今圖書館文獻(xiàn)信息資源庫里的重要部分有音像資料，在網(wǎng)絡(luò)時代的功能作用上同樣面臨挑戰(zhàn)。本文介紹其特點(diǎn)，分析其運(yùn)用管理存在的問題，提出資料管理的改進(jìn)方案，是當(dāng)前需要不斷加強(qiáng)的關(guān)鍵。這也為那些求知的學(xué)員們，提供更廣闊的知識空間。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；圖書館；音像資料管理

音像資料作為圖像聲音兼在的信息載體，較紙質(zhì)文獻(xiàn)更客觀生動，能夠全方位表達(dá)文獻(xiàn)內(nèi)容，讓讀者高效汲取知識?，F(xiàn)今資料服務(wù)方式有幾種，以藏為主的市場不發(fā)達(dá)的時期，對于各種資源的需求市場上并不明顯，為保護(hù)資料降低損耗，不允許外借，供大家在館內(nèi)的電子閱覽室設(shè)備上瀏覽翻閱，這種服務(wù)方式大多致使讀者降低了求知欲。二來是藏借合一的方式，只留小塊的資料閉架借閱，然而這種方式在一定期限內(nèi)，滿足了有限的讀者需求，但是受限于開館閉館時間和借閱期限。再來資源網(wǎng)絡(luò)共享點(diǎn)播，以及下載服務(wù)。新型服務(wù)從根本上克服了傳統(tǒng)的缺點(diǎn)，規(guī)避了傳統(tǒng)借閱造成的資源損壞丟失，還讓讀者不受時間空間限制，不定時的查閱運(yùn)用資源，真正做到實(shí)現(xiàn)了資源的共享。

一、高校管理存在問題

（一）資源有限

多數(shù)高校圖書館都以收藏文獻(xiàn)為主，就音像資料這塊投入資金都是有限的，圖書館通常收藏錄音帶，以及光盤等等來提供信息服務(wù)，收藏有多語種的錄音帶，以及國內(nèi)外經(jīng)典名著錄像帶，包括VCD。近年來，社會競爭致使就業(yè)的壓力聚增，對綜合素質(zhì)的要求也在不斷拔高。以外語來說，不僅要較強(qiáng)的讀寫聽說的能力，在四六級水平測試，以及研究生考試中也加大了聽力的比重，所以急需學(xué)生結(jié)合大量音像資料輔助學(xué)習(xí)?？墒窃跀?shù)年擴(kuò)招學(xué)生激增的情況下，資料收藏量卻未曾同步實(shí)現(xiàn)增長，遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了廣大讀者的學(xué)習(xí)需求，并且加劇了供需失調(diào)的矛盾，其資料的存儲量速度處于明顯停滯狀態(tài)。介于資金制約，以及新技術(shù)不斷出現(xiàn)的情況，對收藏資料的前景實(shí)則成為研究人員擔(dān)憂的問題。尤其在多媒體教室普遍通用的情況下，師生對音像資料的需求迅速增大起來。在以收藏印刷文獻(xiàn)為主的圖書館的情況下，館藏資料遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上教學(xué)科研的需求。音像資料收藏未能同步增長，投入的資金又有限，那么如何助力互聯(lián)網(wǎng)，以及數(shù)碼技術(shù)來解決音像資料資源問題，已經(jīng)成為滿足廣大學(xué)生讀者的學(xué)習(xí)需求之急。

（二）資料內(nèi)容陳舊

大量資料長期閑置利用甚低，傳統(tǒng)的資料管理重藏輕用仍有存在影響，久而久之的就完全喪失了利用價值。有些人員僅僅從片名簡介采集，再加上人員自身認(rèn)知水平的限制，對所購資料的內(nèi)容質(zhì)量了解不夠，使用之后才發(fā)現(xiàn)一切已是過去時，絕非科學(xué)的教學(xué)科研，純屬無謂的浪費(fèi)資源。由于館藏量，以及借閱量較少，不少資料庫又是剛剛起步，基本手工查尋，不存在設(shè)立專職人員負(fù)責(zé)，像紙質(zhì)文獻(xiàn)這類借閱，經(jīng)長期實(shí)踐形成的規(guī)范就更談不上了，更有一些圖書館沒有放映場所等等舉措設(shè)施。網(wǎng)絡(luò)資料的挑戰(zhàn)面前，實(shí)體圖書館把原有存在的資料室都撤銷掉了，但是這樣的建設(shè)改變依然沒能引起管理層足夠的重視，即使還在運(yùn)行資料室，其建設(shè)管理使用仍然停留在粗放式的階段，得不到應(yīng)有的重視支持。日常中很難迅速把握讀者想要借閱的資料，加之管理員專業(yè)素質(zhì)不高，根本就談不上什么開辟新來源了。

（三）管理手段落后

科技時代的發(fā)展不單單是對傳統(tǒng)管理的挑戰(zhàn)，也是注定大步邁前的體現(xiàn)。高校資料一般由參考咨詢部存儲外借，由于資源量和借閱量較少， 資源與借閱量都在不斷攀升，也未像紙質(zhì)文獻(xiàn)那樣規(guī)范有序的借閱。如果不研究高效規(guī)范的管理方法的話， 勢必會造成讀者對圖書館的不滿意，從而遠(yuǎn)離逐漸圖書館。繼續(xù)靠作坊式的手工操作，是很難準(zhǔn)確迅速找到想要借閱的資料，也就降低了讀者的翻閱的欲望。近年來許多資料的傳遞儲存新方式在迅猛發(fā)展，提供了強(qiáng)大的推力，網(wǎng)絡(luò)也出現(xiàn)了大批有影響力的網(wǎng)站，這一再使得圖書館收存的那些老式錄音帶，以及光盤載體的資料都陷入落后被動的境地。打破傳統(tǒng)資料使用模式，以及觀念的束縛提供海量資料，是網(wǎng)絡(luò)為用戶提供的便捷有利的下載工具了。接受互聯(lián)網(wǎng)新時代帶來的科技成果，發(fā)揮其作用，掃清資料管理，以及服務(wù)工作的不重視，才能幫助高?？朔Y料管理使用上缺乏的信心，解救其名存實(shí)亡的窘境。

二、管理發(fā)展方向

（一）提高管理人員素養(yǎng)

管理人員的素養(yǎng)是服務(wù)質(zhì)量的保障，引進(jìn)現(xiàn)代化設(shè)備，來完善技術(shù)，管理人員勝任本職工作也必然要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)， 缺乏優(yōu)質(zhì)的人力一切都是枉然。改變工作機(jī)制，以及思維方式系統(tǒng)掌握資料，以及其基本理論技能，以及新技術(shù)信息，構(gòu)筑成深厚的功底，確保能夠有效地選擇整理，以及傳遞所需的資料，最佳的人員是能夠自己編制資料的。積極主動地了解有關(guān)資料信息，從靜態(tài)到動態(tài)的遞進(jìn)管理，把封閉管理模式一再打破，過渡到開放。再則了解讀者需求，定期不定期的向師生推薦適當(dāng)?shù)馁Y料，做到及時征詢顧客使用后的意見建議，選購更有價值的資料，為教學(xué)科研提供高質(zhì)量的服務(wù)。

（二）開發(fā)館藏音像資料

信息時代需要建立完整高效的檢索體系，這類體系具有簡明性，還需方便快捷，可謂是現(xiàn)實(shí)版的傻瓜型相機(jī)，高校信息資料保存職能已經(jīng)居于其次了，現(xiàn)在主導(dǎo)地位的是資料的傳遞職能利用。就像高校有眾多閱覽室一樣，有效實(shí)現(xiàn)增強(qiáng)資料的傳遞利用，使普通讀者都能運(yùn)用自如，達(dá)到方便檢索的目的。資料也要借助現(xiàn)代設(shè)備閱讀光盤錄像帶等等， 它是提供信息知識的場所，也是提供圖文并茂的信息服務(wù)系統(tǒng)。隨著發(fā)展資料呈級數(shù)劇增，同時也營造了極好的寓樂的文化氛圍。資料閱覽室適當(dāng)進(jìn)行某些有償服務(wù)， 有必要建立高校資料庫， 將所有雜亂無序的資料分門別類，統(tǒng)一存放補(bǔ)充投入欠缺，投資開發(fā)資料的建設(shè)，形成良性循環(huán)的機(jī)制。這樣資料就可以得以充分發(fā)揮，使之成為檢索利用便捷的館藏音像資源庫。為其高校網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化拓展打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。

（三）實(shí)現(xiàn)音像資源共享

任何單位都不可能將所有資料搜集齊全，無論個人還是單位對于信息資料的占有，總是有限的。所以相互交流補(bǔ)充是必然選擇， 信息資料的利用又相對無限的。資源共享已是世人皆識。某地區(qū)資源共享外，從圖書館發(fā)展的角度講， 通過互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建全國資料網(wǎng)絡(luò)平臺，可以實(shí)現(xiàn)資源共享，以及和網(wǎng)絡(luò)資源共享，這是大眾追求的最高理想境界，有條件的資料閱覽室還可以采用衛(wèi)星接收儀器，大范圍的資源共享。將有價值的內(nèi)容編制成節(jié)目，直接接收播放的衛(wèi)星電視節(jié)目，以豐富音像資料。當(dāng)前許多高校資料建設(shè)的情況，說明只有實(shí)現(xiàn)館際地區(qū)，乃至大范圍的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)， 才能推動資料工作的健康成長。充分共享網(wǎng)絡(luò)帶給讀者豐富的信息， 不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代的挑戰(zhàn)，普遍的運(yùn)用管理方面，是無法滿足教學(xué)科研的需求的。

三、解決問題方式方法

（一）重視主動與信息技術(shù)接軌

圖書館館藏資料中的光盤，以及傳統(tǒng)錄音錄像帶來說，進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)時代信息資源對于傳統(tǒng)的資料庫造成了一定的沖擊。即便如此，圖書館完全可以借力打力，研發(fā)出網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的最新成果，傳統(tǒng)的資料仍舊存在它的空間價值，在高校要研究挖掘資料的使用價值，以及充分發(fā)揮起它的作用，開辟出一條新的資料來源途徑，從而找到音像室發(fā)展的又一契機(jī)。有些高校通過分析比對光盤使用情況，電子閱覽室和傳統(tǒng)資料使用為主的兩者異同點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)新式主要特色是結(jié)合原理，在專業(yè)自修閱讀知識信息，以及實(shí)時交流等方面占據(jù)優(yōu)勢，可以做到輔助教學(xué)，以及聽說等等訓(xùn)練。

（二）舉例說明

高校想要實(shí)現(xiàn)增強(qiáng)資料的傳遞利用職能，就必須統(tǒng)一教材，以及大多配置錄音帶，結(jié)合借助音像室的訓(xùn)練，這樣針對性強(qiáng)才能達(dá)到滿意的學(xué)習(xí)教授效果。建立完整高效的檢索體系，理應(yīng)有自己的閱覽室，像高校有眾多書刊閱覽室一樣，音像資料室大可以結(jié)合網(wǎng)絡(luò)，憑借先進(jìn)的現(xiàn)代化設(shè)備，閱讀瀏覽光盤錄像帶等等，在圖文聲并茂中更好的汲取文獻(xiàn)信息服務(wù)。根據(jù)網(wǎng)址鏈接地址，以及其他資料的來源信息，還可以網(wǎng)上儲存系統(tǒng)，保存到各種自己需要的資料，以供給大家或者翻閱者使用。并且直接從網(wǎng)絡(luò)獲取播放，下載刻錄保存為一體的服務(wù)，更加滿足了讀者求知心切的心愿。資料閱覽室可以說是陶冶情操，寓教于樂的大課堂，更可以說是提供信息知識的場所，使之檢索方便，快捷便利的實(shí)用起來的音像資源庫才是大勢所趨。所以高校資源管理應(yīng)當(dāng)盡快網(wǎng)絡(luò)化，數(shù)字化的接軌起來，讓館藏資料，以及網(wǎng)絡(luò)音像資料共同發(fā)揮作用，讓網(wǎng)絡(luò)為大眾所利用，形成資料網(wǎng)絡(luò)于一體的檢索系統(tǒng)，并且不被迅猛發(fā)展的高科技信息邊緣化，讓師生學(xué)習(xí)中愉悅，增強(qiáng)知識汲取不說，更是為步入信息化科技便捷時代打下了堅實(shí)的基礎(chǔ)。

（三）發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)作用

傳統(tǒng)外借模式，導(dǎo)致更多的是資料受損，丟失現(xiàn)象也時有發(fā)生，現(xiàn)今資料的數(shù)量上升迅猛，無法充分實(shí)現(xiàn)資料的使用價值實(shí)為可惜，這也嚴(yán)重影響到資料保存的完整性，以及資源的一再流通利用。純粹傳統(tǒng)外借服務(wù)是遠(yuǎn)不能滿足讀者對信息服務(wù)需求的。將資源處理保存到服務(wù)器貯存設(shè)備上，對資料進(jìn)行數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化管理，可一再降低光盤的損壞丟失，從而提升資源的利用及再利用率。讀者在不受時間空間限制，資源的網(wǎng)絡(luò)化的減少傳統(tǒng)借閱環(huán)節(jié)下，大可以任何時間地點(diǎn)翻閱網(wǎng)絡(luò)訪問資源服務(wù)器，從而提高了資料的使用率以及管理效率，更是讓讀者對書本的翻閱欲望大大增強(qiáng)。對內(nèi)容檢索閱讀和下載，還可以購買授權(quán)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，可以說是大規(guī)模的有利數(shù)字化管理。再來傳統(tǒng)外借的減少，降低資料被篡改感染病毒等等風(fēng)險，反復(fù)讀取數(shù)據(jù)造成損傷，使得資料得以延續(xù)循環(huán)的利用。所以發(fā)展先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)化管理勢在必行，也便于實(shí)現(xiàn)資源共享。

四、結(jié)語

關(guān)注學(xué)科熱點(diǎn)建設(shè)是現(xiàn)今各大高校發(fā)展的根源。為學(xué)科建設(shè)提供服務(wù)也是當(dāng)代高校圖書館的使命所在。圖書館要立足學(xué)科服務(wù)科研，將自己的聰明才智充分發(fā)揮起來，深化服務(wù)內(nèi)容創(chuàng)新手段，服務(wù)水平的全面推動學(xué)科的建設(shè)發(fā)展。在提高網(wǎng)絡(luò)化上，避免了傳統(tǒng)的弊端，完整地保存資料，也讓讀者享受到了便利準(zhǔn)確，以及及時的不限地點(diǎn)的全方位信息服務(wù)，從而提高資料的利用率，構(gòu)建現(xiàn)代數(shù)字化的圖書館奠定了堅實(shí)基礎(chǔ)。未來的服務(wù)會趨于網(wǎng)絡(luò)人性管理，社會化發(fā)展需要不斷完善館內(nèi)自身的資料服務(wù)，把有限的條件，無限的廣泛的擴(kuò)大化，讓讀者享受資料服務(wù)，開拓更多元化的資料服務(wù)方式。

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