淺談圖書資料檢索與信息化建設(shè)

王素娟

摘要：隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)被廣泛的應(yīng)用在各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中，為人們的生活帶來了極大的便利。但也使我國以往的傳統(tǒng)圖書管理方式難以滿足現(xiàn)階段的社會(huì)需求，就要對(duì)圖書資料的檢索方式進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新，利用信息化技術(shù)來對(duì)其進(jìn)行管理，以便于可以在節(jié)省檢索時(shí)間的同時(shí)，提高檢索的準(zhǔn)確性和質(zhì)量，提高工作效率。此篇文章通過把傳統(tǒng)檢索與信息化檢索進(jìn)行對(duì)比，并針對(duì)其中的不足之處提出了有效的解決建議，以便于可以更好的促進(jìn)信息化圖書資料檢索的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：圖書資料；檢索；信息化建設(shè)；分析

圖書館中的文獻(xiàn)很多，且各個(gè)種類也很多，所以要是采用傳統(tǒng)的檢索方式幫助讀者找一本書，不僅會(huì)浪費(fèi)很多寶貴的時(shí)間，而且因圖書館的規(guī)模較大，種類繁多，也加大了尋找的難度。因此，在現(xiàn)代信息化的時(shí)代中，將信息技術(shù)引入到圖書保管和檢索當(dāng)中，讓人們可以通過信息化的方式對(duì)所看圖書進(jìn)行查找，可以大大的提高檢索效率，縮減檢索時(shí)間。因此對(duì)傳統(tǒng)的檢索方式進(jìn)行改革和創(chuàng)新，引用先進(jìn)的信息化技術(shù)來對(duì)其進(jìn)行完善和優(yōu)化，對(duì)圖書的保管和檢索效率的提升有著重要的意義。

一、傳統(tǒng)圖書資料檢索方式中存在的問題

在以往管理過程中，查找圖書需經(jīng)過兩個(gè)步驟才可，一個(gè)是卡片箱，另一個(gè)是外借處。首先應(yīng)在卡片箱中依照書籍的目錄、內(nèi)容特點(diǎn)等進(jìn)行對(duì)比并查找，查看是否有該圖書，其次還需要與外借處的人員進(jìn)行溝通，查看此圖書是不是被人借走，最后才可以確定查閱人是不是可以將圖書外借或查看。我們不難看出這樣一套過程會(huì)耗費(fèi)大量的人力時(shí)間，有較多的問題存在。

（一）讀者需求圖書與卡片記錄存在差異

在以往的圖書管理當(dāng)中，雖然圖書都是按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置的目錄，但由于每個(gè)人在理解上各不相同，需求不同，因此有許多讀者在查找圖書時(shí)所描述的信息與卡片記錄存在差異性，這就給圖書的查找增添了難度，加之圖書種類較多，有跨區(qū)域存在的圖書，也為查找增加了困難，不但浪費(fèi)了人力、時(shí)間，還容易給讀者帶來不滿，以致于對(duì)圖書館的整體聲譽(yù)有所影響。

（二）卡片記錄單一性較強(qiáng)

因書籍所包含的內(nèi)容較多，所以在卡片記錄時(shí)只能是記錄有限的，很難將書籍的整體內(nèi)容體現(xiàn)出來，甚至?xí)霈F(xiàn)書籍記錄與原書籍內(nèi)容出現(xiàn)偏差較大的情況，從而影響書籍的借閱率，增加查找難度。因此，讀者在借閱圖書時(shí)若不能提供出圖書名稱，就會(huì)使圖書在檢索時(shí)出現(xiàn)雜亂的現(xiàn)象，而且就算按照要求找到了圖書也不一定是讀者所想要的，這樣單一性記錄的方式還會(huì)出現(xiàn)很多的重名書籍，以致于為查找增添了更大的難度。

（三）不能很好的了解圖書的去向

讀書在被外借之后，對(duì)于遲遲不歸還的現(xiàn)象圖書館很難處理，因?yàn)閭鹘y(tǒng)的方式并沒有對(duì)借閱人的相關(guān)信息進(jìn)行電子登記，只是靠紙質(zhì)記錄的方式，所紙質(zhì)保管出現(xiàn)問題，那么就更加不了解借閱人的情況，因此長此以往就會(huì)很大程度上造成書籍丟失卻找不到的現(xiàn)象，給圖書館帶來一定的損失。

（四）卡片順序混亂，內(nèi)容過于片面

盡管在卡片錄入前有標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，但是圖書種類形式的不斷增多，其分類的方式也會(huì)隨之而變得細(xì)化，因此就會(huì)造成卡片記錄順序出現(xiàn)錯(cuò)綜復(fù)雜的現(xiàn)象，為圖書檢索增加了困難，而且在卡片出現(xiàn)問題時(shí)，也不能及時(shí)的對(duì)其進(jìn)行改正，以致于明明就存在圖書館的圖書，卻不能被讀者順利借閱。

二、利用信息化管理圖書的作用

（一）有助于圖書檢索速度的提升

由于以往的管理方式在圖書檢索方面你的過程過于復(fù)雜化，且圖書的不規(guī)律排列、內(nèi)容與卡片存在差異等多方面的因素，給圖書檢索造成了很大的困難，不僅浪費(fèi)了人們的時(shí)間，還降低了檢索的效率。但以信息化的方式對(duì)其進(jìn)行管理，將所有的書籍在計(jì)算機(jī)中錄入，建立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的信息化圖書目錄，在進(jìn)行圖書檢索時(shí)可直接在計(jì)算機(jī)中輸入相應(yīng)的內(nèi)容或書籍名稱就可以很快的找到符合要求的書籍，這樣不僅可以對(duì)書籍的位置有所了解，還可以了解書籍的外借情況，然后在進(jìn)行借閱或查看。信息化的方式不僅可以節(jié)省人力和時(shí)間，減小相關(guān)人員的工作壓力，還有效的提高了圖書的檢索速度。

（二）強(qiáng)化了對(duì)圖書的利用率

在傳統(tǒng)的圖書管理中，因借閱的流程相對(duì)復(fù)雜，且書籍重名率太高，圖書名稱與所登記的內(nèi)容不符等現(xiàn)象，這些不僅降低了檢索的效率，檢索難度增大，所需圖書找不到，很容易讓讀者產(chǎn)生反感，以致于大大降低了圖書的使用率。而利用信息化檢索，不僅省去了檢索的復(fù)雜流程，而且在圖書檢索的準(zhǔn)確性、速度等方面都有明顯的提高，檢索效率的提高會(huì)在很大程度上帶動(dòng)圖書的借閱流量，從而提高圖書的利用率。而且利用信息化管理還可以實(shí)現(xiàn)圖書的共享，各個(gè)圖書館間可以通過信息技術(shù)來創(chuàng)立連接，實(shí)現(xiàn)各個(gè)圖書館間功能的轉(zhuǎn)換，這樣讀者在一個(gè)圖書館進(jìn)行書籍查看或檢索時(shí)，就可以搜索幾個(gè)圖書館的信息，從而找到書籍，也為圖書利用率的提高創(chuàng)建了有力條件。

三、信息化管理的建設(shè)措施

（一）增強(qiáng)對(duì)圖書管理的信息化和規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)

在對(duì)圖書管理時(shí)，我們應(yīng)首先在計(jì)算機(jī)中建立書籍資源庫，保證各類圖書都能夠按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)得到整理和錄入，讓讀者可以在進(jìn)行圖書檢索時(shí)快速的找到位置，了解外界情況，從而對(duì)圖書進(jìn)行有效的利用。此外，利用信息化技術(shù)多與其他圖書館建立相關(guān)鏈接，擴(kuò)大圖書的查找范圍，實(shí)現(xiàn)圖書資源的共享。

（二）增強(qiáng)信息化管理的意識(shí)

隨著信息化的不斷發(fā)展，也應(yīng)將其充分的引入到圖書管理當(dāng)中，以往的管理方式與現(xiàn)階段需求相差較大，所以也需要相關(guān)人員不斷強(qiáng)化信息化意識(shí)，做到與時(shí)俱進(jìn)，充分的利用好信息化技術(shù)，并為信息化圖書管理的建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（三）建立健全完善的圖書信息管理系統(tǒng)

由于圖書館所涉及的書籍眾多，且各個(gè)類型題材都相對(duì)較復(fù)雜，所以就應(yīng)建立一個(gè)完善健全的體系來對(duì)其進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，只有將圖書管理向標(biāo)準(zhǔn)化的方向邁進(jìn)，才有助于圖書管理的順序化和規(guī)范化，才可以更好的為信息化建設(shè)提供基礎(chǔ)，從而加快圖書信息化管理的進(jìn)程，為提高檢索效率和圖書使用率發(fā)揮作用。

（四）強(qiáng)化對(duì)讀者檢索能力的培養(yǎng)

受各地區(qū)經(jīng)濟(jì)的影響，使得許多地區(qū)的網(wǎng)絡(luò)還沒有全面覆蓋，因此對(duì)計(jì)算機(jī)的使用能力也存在著一定得差異性，在對(duì)圖書進(jìn)行檢索時(shí)因?qū)τ?jì)算機(jī)不了解或沒有意識(shí)到信息檢索的關(guān)鍵作用，所以也不利于圖書的使用。因此，就需要我們應(yīng)強(qiáng)化對(duì)讀者信息化能力的培養(yǎng)，讓他們認(rèn)識(shí)到信息化檢索的優(yōu)點(diǎn)，我們可以通過培訓(xùn)的方式尤其是一些老年人，讓他們逐漸的接觸信息化技術(shù)，了解信息檢索的功能，從而在心理上對(duì)信息化檢索產(chǎn)生好感，進(jìn)而為圖書資料檢索的信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

四、結(jié)束語

現(xiàn)階段的社會(huì)是信息化社會(huì)，可以說信息化已經(jīng)充斥了我們的生活、學(xué)習(xí)、生產(chǎn)、工作等各個(gè)方面，不但帶我們走入到了信息技術(shù)的時(shí)代，改變了我們以往生活方式，還為我們提供了便利，節(jié)省了以往不必要的開支。將其應(yīng)用到圖書館管理當(dāng)中，對(duì)圖書進(jìn)行快速高質(zhì)量的檢索，有助于圖書的流通和使用，不僅大大提高了檢索效率，也為圖書管理工作的開展提供了便利。因此，改變以往的管理方式，創(chuàng)建信息化的圖書管理方式，實(shí)現(xiàn)信息化檢索，對(duì)讀者、對(duì)社會(huì)來說意義重大。雖然當(dāng)中還依然存在問題，但只要我們不斷對(duì)其進(jìn)行完善和優(yōu)化，就一定可以充分發(fā)揮好信息化的優(yōu)勢，從而推動(dòng)信息化圖書館的發(fā)展。

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