本科師范生校內(nèi)試講材料歸檔整理及在教學中的應(yīng)用

丁秀瑩

摘要：在高等學校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育改革的大時代背景下，要求強化實踐、堅持育人為本、提高培養(yǎng)質(zhì)量，本文從分析本科師范生專業(yè)人才培養(yǎng)特點入手，主要針對校內(nèi)試講工作環(huán)節(jié)中的材料形成過程論述了師范生教育教學中的校內(nèi)試講工作環(huán)節(jié)中的材料檔案化管理的必要，并進一步敘寫了試講指導活動中產(chǎn)生形成的各種紙質(zhì)、電子、聲像等材料的整理、遴選、編研等檔案化管理，以期在教學中對師生最大限度的充分利用。

關(guān)鍵詞：本科師范生；檔案管理；實踐教學

在《中華人民共和國檔案法》、《普通高等學校檔案管理辦法》的規(guī)范和導引下，我國的高等學校的檔案工作得到了切實的加強，檔案法制意識、檔案管理水平均有了一定的提高。高等學校檔案，主要是指高等學校從事教學、科研、黨政管理以及其他各項活動直接形成的對學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄材料。近些年來，高校檔案工作越來越來受重視，人們充分認識到高校檔案工作也是辦好學校必不可少的重要基礎(chǔ)工作之一。各高等學校院系級的二級管理工作也尤為重要了，本文主要就本科師范生教育教學中的校內(nèi)試講工作環(huán)節(jié)的材料進行檔案化管理及在教學實踐工作中的充分利用。

一、本科師范生實踐教學中校內(nèi)試講工作環(huán)節(jié)的材料檔案化管理的必要性

高等學校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育改革的大時代背景下，對高校教育教學有了相應(yīng)的要求，國辦發(fā)〔2015〕36號《關(guān)于深化高等學校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育改革的實施意見》中強調(diào)：實踐平臺短缺，指導幫扶不到位，堅持育人為本，提高培養(yǎng)質(zhì)量；面向全體、分類施教、結(jié)合專業(yè)、強化實踐；強調(diào)健全課堂教學、自主學習、結(jié)合實踐、指導幫扶。

（一）本科師范專業(yè)人才培養(yǎng)特點

地方基礎(chǔ)教育的專業(yè)課程教師資源的輸送主要是依靠地方本科院校的師范專業(yè)人才培養(yǎng)，地方本科院校師范專業(yè)人才培養(yǎng)質(zhì)量對地方的基礎(chǔ)教育事業(yè)有決定性的影響。師范專業(yè)的人才培養(yǎng)因?qū)I(yè)的特點是最具傳統(tǒng)特色的，但是在深化高等學校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育改革時代背景下，我們要及時積極地結(jié)合師范專業(yè)特點、不斷強化教學技能實踐，為師范生走上職前的實習老師崗位做好充足準備。本科師范生校內(nèi)試講環(huán)節(jié)，是教學技能實踐中一項非常重要的工作。

本科師范專業(yè)學生，首先是以師范學生和實習教師雙重身份走入課程教育教學。由于身份的特殊自然缺乏真正的教育教學心理體驗，缺乏教學經(jīng)歷，這是每個初次走上工作崗位者的工作競爭的弱點。在實習前，師范專業(yè)學生在完成教育教學理論課程的基礎(chǔ)上，師范生的教學技能培訓顯得尤為重要。

（二）校內(nèi)試講工作環(huán)節(jié)中的材料形成過程

本科師范專業(yè)學生的校內(nèi)試講，是教學技能實踐訓練中的主要工作環(huán)節(jié)。師范生校內(nèi)試講，一般包括微課試講、板書試講、實習匯報課試講；試講材料主要有備課及課件制作、試教、聽課評課等。在各環(huán)節(jié)過程中會形成和產(chǎn)生各種文字、圖表、聲像等不同形式的記錄材料。微格教學試講主要對學生的導入技能、提問技能、語言技能、講解技能、板書技能等五大專項技能進行專門訓練，全程可以進行錄像形成錄像電子資料。根據(jù)學校統(tǒng)一安排可以人人都參加，也可以學生自主報名、校內(nèi)試講指導老師推薦、實習帶隊老師推薦、實習學校及原任指導老師推薦安排系級上課比賽活動，同時推選出優(yōu)秀的參加學校舉行的實習生上課競賽活動。在這個過程中會產(chǎn)生學生備課原始資料、教師指導視頻、學生試講視頻等。

二、本科師范生教育教學中的校內(nèi)試講工作環(huán)節(jié)的材料檔案化管理

（一）試講材料的整理和遴選

本科師范生教育教學中的微課試講、板書試講、實習匯報課試講等校內(nèi)試講工作環(huán)節(jié)中會產(chǎn)生和形成豐富的紙質(zhì)、電子版、聲像等材料。首先，這些材料中的微格教學記錄本、試講備課等原始材料一般是所有的學生都要上交給院系教學辦公室存檔，微課說課等聲像材料一般存放在微格實驗室管理員處。但是，校內(nèi)板書試講、實習匯報課試講階段等指導老師反復指導過程及學生從準備上課到參加比賽這個過程中的材料一般很少有錄制錄像帶、光盤等聲像材料，其實這個階段的有些學生、指導老師積極認真準備的過程材料及最后定型上課的所有材料是彌足珍貴的。

（二）試講材料收集、整理

院系辦留存的常規(guī)材料一般做常規(guī)處理，按學生專業(yè)班級及學號整理好在辦公室留存。我們可以把從這些材料中遴選出來的材料進行展示和投票評比，之后將評出來優(yōu)秀的材料進行電子拍照或掃描后編研后歸檔保存?？梢杂稍囍v指導老師選送一些備課、上課、討論評課等原始紙質(zhì)和電子聲像材料，也可以通過組織展示和投票評比活動后，將評出來優(yōu)秀的材料進行電子拍照或掃描后編研后歸檔保存。

三、本科師范生教育教學中的校內(nèi)試講工作環(huán)節(jié)中檔案材料的編研和在教學中利用

本科師范生教育教學中的校內(nèi)試講工作環(huán)節(jié)檔案材料，一般還是應(yīng)該由院系辦公室自行進行歸檔管理。這種同一門類教學類及照片、錄音、錄像類等聲像類的管理性和業(yè)務(wù)性材料集中在一起，會逐年增多，為了維持檔案的完整性、系統(tǒng)性，力求保持所設(shè)類目的穩(wěn)定，同時并具有可容性和可擴展性。所以需要進行準確、簡明易懂的編研，便于掌握使用。

（一）校內(nèi)試講紙質(zhì)類材料的歸檔

檔號是學校檔案館在檔案接收和整理過程中對檔案的編號，它是檔案排架的依據(jù)， 檔號必須符合唯一性、合理性、穩(wěn)定性的要求。檔號的結(jié)構(gòu)包括年度號、分類號、案卷號三個部分。年度號由四個阿拉伯字組成，分類號由一、二級類目代號組成，有的擴展到三級類目。歸檔材料檔號的模式為一般為年度號+分類號+案卷號，檔號的標識一般采用漢語拼音和阿拉伯數(shù)字相結(jié)合混合號碼制。紙質(zhì)歸檔材料的全宗號、年度號、分類號、案卷號之間，用連接符號“-”連結(jié)。模式如下：20xx- JX16.00-n。

（二）校內(nèi)試講聲像材料的歸檔

一般單位的照片、錄音帶、錄像帶、光盤等聲像材料會獨立成檔，可在二級類目下設(shè)三級類目，其標識方法與符號與二級類目相同。歸檔材料檔號的模式為一般為年度號+分類號+案卷號，編號的方法與上面紙質(zhì)材料歸檔編號方法相同。模式如下：20xx- SX00.00-n。

（三）案卷材料的管理與利用

為維護檔案的整體性和方便查找，排架時可不考慮保管期限。但在編號前，將永久、定期排在前面。檔案排架按檔號前后次序從上到下橫向排列。案卷號按最下位類目流水號。教學管理性文件材料用自然年度，教學活動中形成的材料用教學年度。這樣方便展覽活動的開展、給師生查看、借閱、學習和借鑒提供了便利，讓這些歸檔材料發(fā)揮最大的利用。這些材料的利用，直接填補了現(xiàn)在師范類教育實習學生在上課技能訓練、試講上課準備等方面查看原始材料和模擬學習材料的欠缺或不足。同時，也為以后的數(shù)字化實踐教學平臺的搭建提供了豐富的材料資源。

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