烈士檔案管理的現(xiàn)實(shí)意義與實(shí)踐做法略述

賈金林

[關(guān)鍵詞]烈士檔案；現(xiàn)實(shí)意義；實(shí)踐

1 烈士檔案管理的現(xiàn)實(shí)意義

1.1 是開(kāi)展愛(ài)國(guó)主義教育的寶貴資料

烈士檔案管理一直將“褒揚(yáng)先烈、教育后人”作為工作宗旨。為充分發(fā)揮烈士檔案的社會(huì)價(jià)值，可將烈士檔案引入到愛(ài)國(guó)主義教育中，使受教育者更加全面地了解革命先烈的英勇事跡，對(duì)革命先烈產(chǎn)生崇拜敬仰之情，這樣一來(lái)有助于彌補(bǔ)以往過(guò)于生硬的教條式教育弊端，增強(qiáng)愛(ài)國(guó)主義教育的感召力和說(shuō)服力。

1.2 是編制各類宣傳教育資料的重要依據(jù)

烈士檔案管理需要收集整理與革命烈士相關(guān)的各項(xiàng)資料，這些資料具備歷史真實(shí)性，能夠客觀真實(shí)地反映革命烈士的光輝形象。而當(dāng)前有關(guān)革命烈士的個(gè)人傳記、影視作品層出不窮，在制作這些宣傳教育類作品時(shí)可充分借助烈士檔案資料，還原出更加生動(dòng)真實(shí)的烈士形象，實(shí)現(xiàn)烈士檔案的宣傳教育價(jià)值。

1.3 是促進(jìn)革命烈士紀(jì)念館發(fā)展的有力保障

烈士檔案管理是革命烈士紀(jì)念館管理的重要工作內(nèi)容，紀(jì)念館管理水平的高低在一定程度上受烈士檔案管理的直接影響。為促進(jìn)紀(jì)念館可持續(xù)發(fā)展，必須以烈士檔案管理工作為基石，收集、整理、陳列烈士檔案資料與遺物，增強(qiáng)紀(jì)念館的發(fā)展能力，發(fā)揮紀(jì)念館在宣傳革命烈士精神方面的作用。

2 烈士檔案管理的實(shí)踐做法

2.1 提高烈士檔案管理重視程度

烈士檔案管理人員要認(rèn)清楚本職工作的重要性，轉(zhuǎn)變過(guò)去被動(dòng)式收集檔案資料的做法，采取主動(dòng)走訪、實(shí)地調(diào)查的方式，收集更加全面的資料信息，補(bǔ)充烈士檔案材料的空缺。同時(shí)，有關(guān)部門還要加大對(duì)烈士檔案管理的資金投入力度，建立起專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，為烈士檔案管理人員擴(kuò)大資料收集范圍，配備必要的硬件設(shè)施，穩(wěn)定管理人員隊(duì)伍提供資金保障，從而不斷提高烈士檔案管理水平。

2.2 做好烈士檔案收集與整理工作

由于烈士檔案的組成材料種類繁雜，因此，在對(duì)此類檔案進(jìn)行歸檔時(shí)，可采取隨時(shí)收集的方法。烈士檔案是機(jī)關(guān)文書(shū)與人事檔案等的結(jié)合，但它的收集方法卻與機(jī)關(guān)文書(shū)和人事檔案的收集方法有所差別。故此，在對(duì)烈士檔案進(jìn)行收集時(shí)，應(yīng)依據(jù)我國(guó)現(xiàn)行《檔案法》的規(guī)定要求，確保烈士檔案的完整性及信息的安全性，從而更加全面地反映出烈士的革命事跡，具體收集的資料內(nèi)容如圖1所示。在對(duì)烈士檔案進(jìn)行整理時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照檔案的形成規(guī)律及特征，進(jìn)行分類整理，可采用文書(shū)檔案的分類方法和人事檔案的歸檔形式完成烈士檔案的整理工作。大體上可將烈士檔案的分類編目分為以下幾種情況：其一，按照每個(gè)年度出現(xiàn)的烈士及其居住地分類；其二，根據(jù)烈士生前所從事的職業(yè)性質(zhì)分類；其三，按機(jī)關(guān)文書(shū)檔案分類編目形式，當(dāng)該年度出現(xiàn)烈士單獨(dú)組卷時(shí)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)對(duì)不同載體進(jìn)行區(qū)分。

2.3 加強(qiáng)烈士檔案保管

我國(guó)現(xiàn)行的《檔案法》對(duì)烈士檔案的管理給出了明確的要求，實(shí)際工作中，必須以《檔案法》的規(guī)定作為指導(dǎo)依據(jù)，加大對(duì)烈士檔案的保管力度。烈士檔案應(yīng)統(tǒng)一保管，并接受同級(jí)部門的監(jiān)督，嚴(yán)格按規(guī)范要求進(jìn)行檔案收集，并確保收集資料的完整性、真實(shí)性，以免影響后續(xù)檔案管理工作的開(kāi)展。同時(shí)，應(yīng)建立相應(yīng)的規(guī)章制度，并對(duì)有關(guān)的要求及措施加以落實(shí)，從而使烈士檔案保管工作的開(kāi)展有章可循、有制度可依，確保檔案管理工作的有效性。由于烈士檔案本身所具有的特殊性，故此必須對(duì)其進(jìn)行專門的保管。組卷應(yīng)按照國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行裝訂、分類，采取規(guī)范化的管理方式，不同載體、門類和保管期限的烈士檔案，應(yīng)分別排列，統(tǒng)一編號(hào)，這樣便于查找利用。此外，應(yīng)對(duì)烈士檔案進(jìn)行定期檢查，并加強(qiáng)保管場(chǎng)所的防火防潮防塵防蛀等工作，為烈士檔案的安全提供保障。

2.4 建設(shè)高素質(zhì)烈士檔案管理隊(duì)伍

烈士檔案管理隊(duì)伍整體素質(zhì)的高低直接關(guān)系到管理效率和水平，為此，有必要建設(shè)一支高素質(zhì)的烈士檔案管理隊(duì)伍，從而使其更好地勝任烈士檔案管理工作。一方面應(yīng)當(dāng)配備數(shù)量充足的專業(yè)檔案管理人員，另一方面應(yīng)加大對(duì)他們的培訓(xùn)力度，可定期組織培訓(xùn)班，學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)和管理技能，提升工作水平。同時(shí)，要讓烈士檔案管理人員掌握現(xiàn)代化的檔案管理方法，樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)，以檔案管理信息化建設(shè)推動(dòng)烈士檔案管理工作的有序開(kāi)展，構(gòu)建相關(guān)的信息網(wǎng)絡(luò)，將原本紙質(zhì)的烈士檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化檔案，實(shí)現(xiàn)資源共享，擴(kuò)大服務(wù)對(duì)象，滿足社會(huì)需要。作為一名優(yōu)秀的烈士檔案管理人員，要不斷豐富自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)體系，積極學(xué)習(xí)各種先進(jìn)的管理理念和管理方法，主動(dòng)參加相關(guān)的知識(shí)和技能培訓(xùn)，做到對(duì)現(xiàn)代化管理方法的熟練運(yùn)用，為烈士檔案管理工作的開(kāi)展提供保障。

3 結(jié)論

總而言之，烈士檔案是革命烈士英勇事跡和光輝形象的真實(shí)見(jiàn)證，是寶貴的歷史資料。為了更好地褒揚(yáng)先烈、教育后人，必須加強(qiáng)烈士檔案管理，從檔案收集、整理、歸檔、利用等環(huán)節(jié)入手，構(gòu)建起烈士檔案管理長(zhǎng)效機(jī)制，充分發(fā)揮烈士檔案的文化價(jià)值和社會(huì)價(jià)值，提高烈士檔案管理工作成效。

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作者單位：

無(wú)棣縣烈士陵園