企業(yè)管理信息化所面臨的問題及解決措施

李雯

摘要：隨時互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及現(xiàn)代管理軟件的不斷升級，企業(yè)管理信息化進(jìn)程全面加快。而在實施企業(yè)管理信息化的過程中，企業(yè)一方面面臨著企業(yè)組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)優(yōu)化的困境，同時也受到越來越透明的市場競爭環(huán)境的影響，如何有效地落實企業(yè)管理信息化的各項措施、優(yōu)化企業(yè)信息傳播與管理的模式、強(qiáng)化信息化管理與市場化管理之間的關(guān)系，是值得我們重視的問題，只有這樣，才能真正做好新時期、新環(huán)境、新定位的企業(yè)管理信息化。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理；信息化；組織結(jié)構(gòu)；信息安全

中圖分類號：F270.7

文獻(xiàn)識別碼：A

文章編號：1001-828X（2016）036-000097-01

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略與市場各環(huán)節(jié)的全面對接，信息技術(shù)下的產(chǎn)業(yè)升級以及信息化的內(nèi)外部管理已經(jīng)成為了現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境必然發(fā)展的方向，企業(yè)必須要根據(jù)自身發(fā)展的綜合因素，結(jié)合企業(yè)的目標(biāo)消費者與其他市場參與者的需求分析，從軟件開發(fā)、信息化意識培養(yǎng)、信息化管理實踐、信息化管理改良等方面全面做好企業(yè)的綜合管理規(guī)劃，讓企業(yè)與消費者環(huán)境、企業(yè)與內(nèi)部環(huán)境、企業(yè)與競爭環(huán)境、企業(yè)與政府環(huán)境等進(jìn)行全面整合，讓企業(yè)市場行為更具生命力與靈活性，才能真正實現(xiàn)企業(yè)管理信息化的目標(biāo)，促進(jìn)企業(yè)綜合經(jīng)濟(jì)效益的跨越式發(fā)展。

一、企業(yè)管理信息化過程中所面臨的問題與原因

1.企業(yè)市場行為仍停留在傳統(tǒng)模式，“互聯(lián)網(wǎng)+企業(yè)”的認(rèn)知深度與改革深度無法滿足企業(yè)發(fā)展需求。由于現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)趨勢的不斷深入，使得企業(yè)在生產(chǎn)管理過程中或多或少需要借鑒互聯(lián)網(wǎng)思維或是進(jìn)行“互聯(lián)網(wǎng)+”改造，而一些企業(yè)在傳統(tǒng)經(jīng)營模式下仍然可以實現(xiàn)盈利和增長，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)對“互聯(lián)網(wǎng)+企業(yè)”的認(rèn)知深度不夠，直接影響了企業(yè)管理信息化的發(fā)展。

2.管理層對企業(yè)管理信息化的重視程度不夠，企業(yè)缺乏必要的資金安排與人才儲備。企業(yè)管理信息化應(yīng)該是由上至下、滲透各個環(huán)節(jié)的企業(yè)改良過程，因此企業(yè)管理層對實現(xiàn)企業(yè)管理信息化具有顯著的指導(dǎo)作用，而部分企業(yè)的管理隊伍自身信管理息化意識不強(qiáng)、專業(yè)技能不完善，導(dǎo)致了對企業(yè)管理信息化缺乏必要重視，也無法在資金安排、人才儲備等方面進(jìn)行有計劃、有目標(biāo)、有定位的企業(yè)內(nèi)部管理。

3.企業(yè)員工缺乏現(xiàn)代信息化管理意識?，F(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展離不開對人才資源的利用，在企業(yè)實現(xiàn)管理信息化的同時需要一大批具有管理信息化意識以及管理信息化能力的員工，而企業(yè)員工在信息化管理、信息化操作、信息分析與利用方面水平不一樣、意識不統(tǒng)一、專業(yè)不協(xié)調(diào)等方面的客觀現(xiàn)實，使得企業(yè)在進(jìn)行管理信息化的同時面臨著人才培養(yǎng)、人才擴(kuò)展、人才引進(jìn)等方面的管理困境。

4.信息更新、交流、傳播、利用效率低下，沒有發(fā)揮管理信息化的優(yōu)勢。企業(yè)管理信息化是基于企業(yè)各方面信息為基礎(chǔ)的企業(yè)內(nèi)部管理過程，對信息數(shù)量、信息質(zhì)量、信息整理與分析、信息交流與利用等方面的要求高，而部分企業(yè)在進(jìn)行管理信息化改革中對信息處理與利用方面缺乏經(jīng)驗，導(dǎo)致企業(yè)無法發(fā)揮管理信息化優(yōu)勢，進(jìn)而導(dǎo)致了企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部信息管理與外部信息分析的嚴(yán)重不協(xié)調(diào)。

5.信息安全管理措施不完善，企業(yè)面臨著信息泄漏等經(jīng)營管理困境。企業(yè)管理信息化是依托于信息有效性而進(jìn)行的企業(yè)綜合管理工作，因此信息安全管理也就成為了企業(yè)管理信息化必須要重點做好的工作。而企業(yè)在進(jìn)行管理信息化建設(shè)時，往往需要利用到其他軟件系統(tǒng)，其企業(yè)本身對該管理信息系統(tǒng)缺乏必要的認(rèn)識與掌控，導(dǎo)致了企業(yè)的核心信息易出現(xiàn)泄漏的情況，影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理實務(wù)。

二、提高企業(yè)信息化管理質(zhì)量的策略選擇

1.樹立管理信息化的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理理念，全面提高企業(yè)各環(huán)節(jié)的信息化改革。企業(yè)首先應(yīng)該樹立信息化的生產(chǎn)經(jīng)營管理理念，將管理信息化落實到企業(yè)的各個工作環(huán)節(jié)中去，尤其是要加強(qiáng)對消費者分析、生產(chǎn)訂單管理、庫存等方面的信息化建設(shè)，實現(xiàn)企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中的信息一致性與快速反應(yīng)，保障生產(chǎn)、銷售、管控等方面工作在步調(diào)上的一致。

2.增強(qiáng)企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提高相關(guān)的資金投入與人才培養(yǎng)。企業(yè)應(yīng)該主動加強(qiáng)企業(yè)信息化基礎(chǔ)建設(shè)，一方面應(yīng)該將企業(yè)的各個環(huán)節(jié)都納入到管理信息化中來，制定針對性的企業(yè)管理信息化方案，同時加大相關(guān)的資金安排以及制定相關(guān)的人才引進(jìn)計劃，保障企業(yè)在進(jìn)行管理信息化建設(shè)過程中有錢可用、有才能用，讓企業(yè)信息化建設(shè)從基礎(chǔ)上做起，保障管理信息化建設(shè)的質(zhì)量。

3.引進(jìn)或開發(fā)企業(yè)管理信息化的軟件體系，促進(jìn)企業(yè)各項工作的信息化轉(zhuǎn)換。企業(yè)應(yīng)該全面引進(jìn)或是開發(fā)符合企業(yè)實際的管理信息系統(tǒng)，尤其是需要將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程與管理信息系統(tǒng)進(jìn)行全面對接，讓企業(yè)各項工作都可以在管理信息系統(tǒng)中找到相對應(yīng)模塊，使企業(yè)管理工作可以與每一個企業(yè)實務(wù)工作對接，實現(xiàn)企業(yè)信息化決策與信息化擴(kuò)展。

4.加強(qiáng)企業(yè)員工培訓(xùn)，完善企業(yè)員工接觸信息、傳播信息、利用信息的綜合能力。企業(yè)需要不斷加強(qiáng)對企業(yè)員工的培訓(xùn)力度，重點在結(jié)合企業(yè)的管理信息系統(tǒng)以及管理信息化理念進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)工作，增強(qiáng)企業(yè)員工的管理信息化意識，同時提高員工收集、整理、分析、傳播、利用的綜合能力，讓信息具有市場指導(dǎo)性與適應(yīng)性，讓信息活起來、動起來，才能真正實現(xiàn)企業(yè)管理信息化的目標(biāo)。

5.樹立信息安全管理意識，保障企業(yè)核心信息以及企業(yè)內(nèi)部信息的安全。企業(yè)管理信息化必須要依托于對信息全面細(xì)致的利用，信息安全對企業(yè)來說就顯得尤為重要，因此企業(yè)應(yīng)該樹立信息安全管理意識，落實相關(guān)的人事責(zé)任制度，制定相應(yīng)的責(zé)任追查措施，保障企業(yè)的核心信息與內(nèi)部信息的安排，讓匯總分析后的企業(yè)信息具有更強(qiáng)的指導(dǎo)作用，讓企業(yè)管理信息化具有更好的市場督導(dǎo)效果。

三、結(jié)語

企業(yè)管理信息化是基于“互聯(lián)網(wǎng)+企業(yè)”的新思維下的企業(yè)改良，是企業(yè)面向信息、縮減管理環(huán)節(jié)、增強(qiáng)管理指向能力的重要措施，因此企業(yè)必須要立足于企業(yè)自身發(fā)展的實際，結(jié)合企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)分布、人事管理等，定制企業(yè)的管理信息系統(tǒng)，促進(jìn)企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下跨越式發(fā)展。