地方性法規(guī)規(guī)章翻譯中的項目管理

胡波

(南京理工大學泰州科技學院外國語學院，江蘇泰州225300)

地方性法規(guī)規(guī)章翻譯中的項目管理

胡波

(南京理工大學泰州科技學院外國語學院，江蘇泰州225300)

翻譯項目管理是一種思維和工作方式，需要一套合理的管理步驟，確保翻譯工作的標準化。地方性法規(guī)規(guī)章翻譯不僅需要譯員具備專業(yè)素質、豐富的翻譯經驗，也需要滲透項目管理的思維，在譯前、譯中和譯后三個階段分別實施不同的工作任務，在提高效率的同時，保證翻譯質量。

地方性法規(guī)規(guī)章；翻譯；項目管理

項目是為“創(chuàng)造獨特的產品、服務或成果而進行的臨時性工作。項目的‘臨時性’是指項目有明確的起點和終點”[1]3。地方性法規(guī)規(guī)章的翻譯是一項臨時性的工作，比如，《河北省政府規(guī)章翻譯審定辦法》中規(guī)定，譯審專家接到翻譯任務后要在15日內完成，江蘇省《關于開展政府重要規(guī)范性文件英文正式譯本翻譯審定工作的通知》中規(guī)定，30天內要將譯文和原文報送備案。各個地方舊的法規(guī)規(guī)章不斷更新，新的文件又不斷出臺，其翻譯工作是持續(xù)性的，持續(xù)性工作通常是“遵循組織已有流程的重復性過程”[1]3。地方性法規(guī)規(guī)章翻譯完全具備項目的特性：“目的性，即提交翻譯成果；獨特性，翻譯是一項再創(chuàng)造的過程，不是簡單的純粹的復制；一次性，每一次翻譯任務有著明確的時間起點和終點；制約性，翻譯活動在一定程度上受到客觀條件的制約，尤其是時間資源、人力資源、信息資源方面的限制?！盵2]60因此，可以借鑒項目管理的思維和工作方式。

一、地方性法規(guī)規(guī)章翻譯亟需項目化管理

在學術界，對法律翻譯的標準和原則的探討已經較為深入，邱貴溪等學者對法律翻譯的原則進行了詳盡的闡述和補充，但學者們所探討的普遍原則大多具有抽象性和高度概括性，如準確性、精確性、一致性、同一性、簡明性、專業(yè)性、規(guī)范性等[3-7]。這些討論和論爭雖然豐富了法律翻譯的學術研究成果，“卻無助于形成一個統(tǒng)一的、可操作的衡量翻譯質量的基本依據(jù)”[8]63。由于缺乏具體的、可見的、可衡量的標準，在地方性法規(guī)規(guī)章翻譯團隊化協(xié)作的過程中，每個翻譯人員在操作上沒有參照的標準，術語、專業(yè)詞匯的翻譯并不能完全保持一致性和統(tǒng)一性，造成翻譯實踐和翻譯原則之間存在著偏差和錯位。

“從項目管理的角度來說，好的翻譯是控制出來的?！盵9]54而當下地方性法規(guī)規(guī)章的翻譯還是以譯員為中心，擺脫不了“好的譯者出好的翻譯”這樣的思維，因此，地方性法規(guī)規(guī)章的翻譯重在譯員組成的構建，對翻譯項目管理的流程不夠重視。而且，地方性法規(guī)規(guī)章翻譯團隊人員的來源較為豐富，比如，江蘇省政府法制辦組建的翻譯團隊中有有關部門法制機構負責人、高校外語院系教授和專業(yè)翻譯機構負責人，河北省規(guī)定可以從高等院校、外事翻譯事務所和省外語人才庫中選聘。團隊成員的豐富性對翻譯過程中的溝通、管理等都提出了挑戰(zhàn)。

當前，出于費用、成本等因素考慮，“在各地開展地方性法規(guī)規(guī)章翻譯工作中，譯審項目管理專業(yè)化水平參差不均”[10]228。對于法規(guī)規(guī)章翻譯起步較晚還處于摸索階段的一些地方來說，政府部門所要求的翻譯工作量相對較少，工作任務并不繁重，對翻譯任務的管理也不存在復雜性問題。但對于對外開放程度較高的地區(qū)而言，如北京、上海和廣州等，政府相關部門出臺文件頻繁，翻譯的業(yè)務量大，出現(xiàn)了如何有效管理的問題。“手工作坊式的傳統(tǒng)翻譯服務，強調以個人經驗、能力和信譽來保證質量，遇到大批量的工作時，往往采取簡單的人海戰(zhàn)術，由于缺乏有效的組織、協(xié)調與管理，以及缺失相應的質量保證體系和措施，很難充分發(fā)揮每個人的能力?！盵8]5因此，地方性法規(guī)規(guī)章的翻譯很有必要借鑒項目管理的模式。

二、地方性法規(guī)規(guī)章翻譯項目管理過程

《項目管理知識體系指南》將一個完整的項目管理過程分為五大項目管理過程組，分別為啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾[1]49。翻譯項目可以套用這個過程組，但和以營利為主要目的的翻譯公司、語言服務企業(yè)不同，目前地方性法規(guī)規(guī)章翻譯面向的客戶是政府部門，對象單一，內容相對固定，囿于成本因素的限制，法規(guī)規(guī)章的翻譯有其穩(wěn)定性，在項目管理的過程中需要處理的突發(fā)性問題相對較少，在項目管理要素上也并不完全包含九大要素，即時間、成本、質量、人力資源、溝通、風險、采購、范圍和集成管理。國內的翻譯公司通常將筆譯項目管理過程分為譯前、譯中和譯后[8]87，這種三分法不完全遵從《項目管理知識體系指南》中的五個環(huán)節(jié)，而是體現(xiàn)出部分環(huán)節(jié)之間的交叉融合，我們認為，地方性法規(guī)規(guī)章翻譯項目管理也可以借鑒這種三階段的劃分，并且可以進一步優(yōu)化(見表1)。

(一)譯前

1.團隊組建

20世紀，一些西方法律翻譯理論認為，法律翻譯者也應當是規(guī)范性文本的“制作者”，克羅地亞里耶卡大學法律系教授蘇珊·沙爾切維奇認為，法律翻譯者的身份朝著具有廣泛決定力的“共同起草人”轉變[11]236。然而，這種提法對于國內法律翻譯實踐而言有一定的理想化，地方人大和政府相關部門擁有地方性法規(guī)規(guī)章的制定權，制定的過程并不一定有譯者共同參與，翻譯者不過是傳統(tǒng)翻譯論中一個信息的傳遞者，這個信息傳遞者也需要具備一定的先決條件。

表1 地方性法規(guī)規(guī)章翻譯項目管理三階段與項目管理五階段關系對比

組建一個翻譯項目團隊，首先應確定項目經理的人選?！绊椖拷浝硎钦麄€團隊的總指揮和協(xié)調者，需要在既定的時間內，協(xié)調、組織和控制相關資源，保質保量地完成翻譯任務?！盵8]48項目經理需要制定實施的步驟、計劃和時間表，體現(xiàn)出“全局規(guī)劃、全程風險控制”[12]19的專業(yè)素質。在地方性法規(guī)規(guī)章翻譯中，“有的地方沒有確立嚴格的校審環(huán)節(jié)，校審過程缺乏專家參與，無法從專業(yè)層面對譯文把關”[10]228。地方性法規(guī)規(guī)章翻譯項目經理需要具有全局視野、法律專業(yè)知識、豐富的翻譯經驗以及協(xié)調和溝通能力。一個團隊基本包括譯員、編輯、審校等，目標清晰，分工明確，對于翻譯工作量不大、人員配置不充分的地方，相關職責的承擔也會有重合之處。除此之外，必要時還需要獲得來自立法相關機構的專業(yè)支持，需要法規(guī)規(guī)章制定者作出解釋，以保證翻譯的準確性。

2.術語分析

術語分析包括術語提取和術語翻譯。進行術語分析的目的是要大致確定接收的翻譯文本中出現(xiàn)的術語數(shù)目，從起始階段掌控術語翻譯的統(tǒng)一性。為地方政府提供翻譯服務，術語翻譯的決定權掌握在譯者的手中，必要時可以和制定者商討其具體的內涵，但仍需要譯者自行確定術語在目的語文本中的處理方式。多人協(xié)作的團隊翻譯項目，有必要在一開始就進行文本術語的提取，并給出參考譯文，制作成詞匯表在翻譯團隊內部共享，防止翻譯過程中譯員各自為戰(zhàn)，產生多樣的翻譯文本，以確保翻譯過程中術語的統(tǒng)一和規(guī)范。術語的提取和翻譯工作，可以由有經驗的項目經理完成，也可以由團隊中有專業(yè)背景的譯員共同協(xié)商來完成。

3.時間規(guī)劃和質量規(guī)劃

一般來說，法規(guī)規(guī)章條款英文版的發(fā)布也要考慮時效性，政府法制辦都會對翻譯任務設置時間上的限制，這就要求項目經理需要根據(jù)翻譯的內容、任務量，制定各階段的時間表，需要細化到每個階段的起始和結束時間，可以分為中間交稿時間、中間抽樣校審時間、終稿提交時間和最終校審時間等。

質量規(guī)劃主要是針對語言質量的檢驗，比如，限期30個工作日的翻譯項目，有必要每5個工作日或每10個工作日進行一次抽樣檢驗，檢驗的內容包括語言表達的正確性和準確性，術語、風格的一致性等，以確保及時、有效地提供反饋和采取應對措施，對總體質量保持動態(tài)監(jiān)控。

(二)譯中

1.項目派發(fā)

翻譯項目的內容按照既定的安排派發(fā)下去，不僅涉及稿件內容和數(shù)量的分配，同時也需要配發(fā)翻譯的標準和要求，配發(fā)提交中途稿和最終稿、抽樣調查審校等階段的時間表，以及術語詞匯表等，步驟清晰，時間節(jié)點和各項要求明確，讓每個譯員都了然于心，完全按照計劃行事。

2.進度控制和質量控制

項目經理要按照規(guī)定的進度和時間表，檢查團隊成員的完成情況，及時與成員溝通，了解翻譯過程中出現(xiàn)的問題?！百|量控制的重要環(huán)節(jié)之一是審校?！盵8]104項目經理或審校專家通過抽樣審校、最終審校相結合的方式，保證審校工作的嚴謹、規(guī)范，保證術語翻譯的一致性。有的成員因為特殊原因，不能堅持工作，導致中途更換翻譯成員，部分文件的翻譯甚至需要多次審校，以保證翻譯項目的整體性、連續(xù)性和規(guī)范性。

(三)譯后

1.項目提交

項目提交要保證文本的完整性。地方政府一般要求同時提交原文和譯文，以防漏交或錯交，并按照規(guī)定的文本格式按時提交。

2.項目總結

項目總結包括兩方面：項目管理和語言資產管理。在翻譯項目的管理上還存在哪些漏洞，整個翻譯項目的流程安排、時間節(jié)點、審校的方式是否合理，譯前的判斷、計劃是否科學，還有哪些部分應該改進，團隊人員在配合和溝通上還存在哪些問題，這些都需要仔細梳理。進行項目總結的目的是積累經驗，提高工作效率，因為地方性法規(guī)規(guī)章的翻譯是一項持續(xù)性的工作，需要在不斷摸索和實踐中建立一套完善的項目管理方式。

“語言資產主要分為兩大類：術語和翻譯記憶?！盵9]118進行語言資產管理是為將來的翻譯工作提供便利，減少重復性的勞動。一方面，術語的翻譯需要及時總結、歸類、存儲和共享，形成術語庫，確保在之后的翻譯工作中和之前的翻譯保持一致，以防術語被誤用；另一方面，翻譯記憶可以提高語言服務的質量和效率?！笆褂靡延械脑次暮妥g文，通過將文本句段存儲為翻譯單元，可以建立起一個或多個翻譯記憶庫，通過搜索相同或相似的翻譯句段，給出譯文，翻譯人員無需在重復內容上花費精力?！盵9]120地方性法規(guī)規(guī)章的文本內容也具有重復性，比如，在結構上，法規(guī)規(guī)章一般由目的條文、條款正文以及施行日期三個主體部分構成，條款正文中也有很多并列結構的內容出現(xiàn)，對這些重復出現(xiàn)的結構的翻譯進行梳理和總結，就是在為將來的翻譯提供樣本，以節(jié)省時間和精力。

在手工作坊式的翻譯模式下，語言資產的管理主要是通過人工整理的方式，形成不同的文檔，歸類，保存，共享，人工總結起來耗時費力。而在網(wǎng)絡時代，可以利用一些翻譯項目管理軟件，實現(xiàn)自動提取和儲存，形成電子數(shù)據(jù)庫，對語言資產進行管理，方便譯者查找和利用。

三、使用先進的翻譯項目管理系統(tǒng)

隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展和普及，翻譯項目管理的方式也與時俱進，走向科技化和信息化，使用翻譯管理系統(tǒng)可以減少甚至完全消除手工作業(yè)，提高工作效率。不同于營利的公司和企業(yè)，地方性法規(guī)規(guī)章的翻譯屬于公共服務的范疇，由政府部門統(tǒng)籌管理。我國地方性法規(guī)規(guī)章的翻譯起步不統(tǒng)一，有的地方較早，有的地方剛剛開始，進展程度也不統(tǒng)一，在一些發(fā)達地區(qū)，這項工作日臻成熟和完善，比如，“上海市開展地方法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件的翻譯工作最早可以追溯到上世紀80年代末”[13]43，形成了一套獨有的管理和工作方式。而在不少落后地區(qū)，翻譯工作還處于探索階段。能否引進先進的翻譯項目管理系統(tǒng)，主要取決于地方政府對實際成本和效益的考慮。對于翻譯需求量大、對外交流密切的地區(qū)來說，給予財力、物力上的支持，配備一套成熟、高效的翻譯項目管理系統(tǒng)不失為一項切實有益的投入；對于翻譯需求量相對較小、對外開放程度不夠高的地區(qū)而言，傳統(tǒng)的手工作坊式的翻譯恐怕還是能夠暫時滿足當?shù)氐男枨蟆?/p>

目前，一些常見的商用翻譯管理系統(tǒng)包括Across Language Server，AIT Projetex，Alchemy Language Exchange，Beetext Flow，GlobalLink GMS，Kilgray MemoQ，Language Networks Espresso，LingoTek Language Search Engine，Lionbridge Workspace，MultiTrans Prism，Plunet Business Manager，Project-Open等[12]191。一些較大的語言服務公司甚至自主研發(fā)內部的翻譯項目管理系統(tǒng)，比如，文思海輝的GlobalTrak，傳神的TPM，思奇有道的TSMIS等。這些翻譯管理系統(tǒng)中有不少也自帶了術語提取和管理的功能，比如，SDL MultiTerm Exract，Acrolinx IQ Terminology Manager，Across crossTerm，AnyLexic，BeeText Term，Heartsome Dictinary Editor，LogiTerm等[9]197。術語翻譯和管理是地方性法規(guī)規(guī)章翻譯的核心任務，也是保證譯名統(tǒng)一化和規(guī)范化的重點工作。使用術語提取和管理，能夠實現(xiàn)翻譯過程中對術語翻譯的檢查，從而確保術語翻譯的一致性和規(guī)范性。

四、結語

項目管理是一種思維，是一種標準化的工作方式，需要借助一套合理的項目管理步驟。在地方性法規(guī)規(guī)章翻譯正如火如荼開展的今天，不管是采用傳統(tǒng)的手工作坊式的翻譯模式，還是采用先進的翻譯項目管理系統(tǒng)，地方性法規(guī)規(guī)章的翻譯都需要滲透項目管理的思維和工作方式。在時間緊迫、翻譯任務繁重的情況下，要保證效率與質量，除了對翻譯人員的個人素質高標準、嚴要求之外，更要強調項目流程的優(yōu)化和團隊協(xié)調，并以嚴格的質量標準確保每項工作都能按照既定的流程完成，從而切實提高翻譯的質量。

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責任編輯：趙 青

10.3969/j.issn.1673-0887.2017.02.017

2016-11-01

胡波(1983— )，男，講師。

江蘇省高校哲學社會科學研究一般項目(2016SJD740040)

H315.9

A

1673-0887(2017)02-0070-04