加快地勘單位檔案管理現(xiàn)代化的思考

摘 要：隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國(guó)社會(huì)得到了進(jìn)一步的發(fā)展，地勘單位作為我國(guó)社會(huì)發(fā)展過程中極為重要的組成部分，其檔案與社會(huì)的發(fā)展息息相關(guān)，受到了社會(huì)各界的廣泛關(guān)注和重視。必須要結(jié)合新時(shí)代的發(fā)展，不斷的完善和創(chuàng)新地勘單位的檔案管理工作，才能夠最終實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。本文主要講述了地勘單位檔案管理現(xiàn)代化的內(nèi)容，地勘單位檔案管理現(xiàn)代化的必要性，地勘單位檔案管理現(xiàn)代化的弊端以及相應(yīng)的完善措施。

關(guān)鍵詞：地勘單位 檔案管理 現(xiàn)代化

地勘單位檔案管理所涉及的范圍比較廣，比如工程、礦產(chǎn)、科研以及交通等諸多方，對(duì)于社會(huì)的發(fā)展起到了十分關(guān)鍵的作用，存期越長(zhǎng)的檔案對(duì)于地質(zhì)勘探地區(qū)的影響越深刻。必須要不斷的提高地勘單位檔案管理工作的質(zhì)量和水平，才能夠進(jìn)一步提高我國(guó)地勘單位檔案管理工作的效率，充分的發(fā)揮出其作用和價(jià)值，為我國(guó)社會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)自身的力量。

一、地勘單位檔案管理現(xiàn)代化的內(nèi)容

1.信息化。地勘單位檔案管理信息化主要就是指檔案管理的過程中通過計(jì)算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)一步提高檔案管理工作的水平，也是當(dāng)今時(shí)代檔案管理的核心內(nèi)容，其主要包括了檔案信息資源建設(shè)和檔案基礎(chǔ)平臺(tái)建設(shè)等方面，積極的應(yīng)用信息化方式進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資源的利用和開發(fā)，從根本上實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享。

2.虛擬化。我國(guó)傳統(tǒng)的檔案管理主要就是以紙張為載體，進(jìn)行的手工管理，手工管理模式下的信息和載體是不可分割的，實(shí)現(xiàn)信息共享具有較大的難度。在進(jìn)行管理的時(shí)候會(huì)存在著十分繁瑣的工作內(nèi)容，比如收集、整理以及編目等環(huán)節(jié)，進(jìn)一步增加了大量人力和時(shí)間，還會(huì)降低工作效率。地勘單位檔案管理的現(xiàn)代化更加重視檔案管理的虛擬化，主要以計(jì)算機(jī)為載體，能夠通過智能化計(jì)算機(jī)管理模式實(shí)現(xiàn)檔案的管理，不僅能夠節(jié)省大量的時(shí)間和人力，還會(huì)從根本上提高工作效率。

3.標(biāo)準(zhǔn)化。地勘單位檔案管理現(xiàn)代化非常重要的體現(xiàn)就是標(biāo)準(zhǔn)化，檔案管理現(xiàn)代化十分依賴于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)本身具有著開放性和不安全性，必須要制定科學(xué)、合理的管理標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步規(guī)定檔案數(shù)據(jù)交換以及信息傳遞等環(huán)節(jié)，從而才能夠保障檔案管理有法可依，必須要具有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，才能夠獲得較好的效果。

二、地勘單位檔案管理現(xiàn)代化的必要性

1.自身發(fā)展的需要。隨著我國(guó)信息技術(shù)的快速發(fā)展，我國(guó)信息程度日益提高，地勘單位信息化水平越來越高，進(jìn)而導(dǎo)致檔案管理工作面臨著諸多挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的檔案管理模式遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足當(dāng)今時(shí)代發(fā)展的需求，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)的應(yīng)用對(duì)于檔案管理提出了更高的要求，必須要通過新方法實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，才能夠進(jìn)一步提高檔案管理工作的效率，促進(jìn)我國(guó)地勘單位檔案管理工作順利的開展。

2.加強(qiáng)保護(hù)的需要。我國(guó)傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體檔案管理本身就具有諸多缺陷，保護(hù)手段十分的落后，甚至一部分檔案已經(jīng)出現(xiàn)了無字和褪色等問題，進(jìn)而給檔案管理帶來了巨大的影響。必須要加強(qiáng)檔案的保護(hù)工作，通過現(xiàn)代化措施和手段，將紙質(zhì)檔案以電子的形式加以保存，從而能夠有效的避免因?yàn)榧堎|(zhì)載體的損壞而導(dǎo)致檔案的缺失。

3.充分利用的必要。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理本身還具有獨(dú)占性的特點(diǎn)，一旦一段時(shí)間內(nèi)被別人使用，其他人便無法利用，通過現(xiàn)代化檔案管理，才能夠有效的解決這個(gè)問題，進(jìn)一步提高檔案資源的共享性，能夠有助于發(fā)揮檔案本身的價(jià)值和作用。

三、地勘檔案管理的弊端

1.缺乏專門的管理人才。檔案管理現(xiàn)代化十分依賴于人才管理，但是，目前我國(guó)地勘單位檔案管理十分缺乏專業(yè)的人才，由于我國(guó)檔案管理在長(zhǎng)期的時(shí)間內(nèi)運(yùn)用了傳統(tǒng)的管理模式，進(jìn)一步忽視了對(duì)現(xiàn)代化檔案管理人才的培養(yǎng)，所以，導(dǎo)致我國(guó)檔案管理人才的綜合素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)水平無法滿足檔案管理現(xiàn)代化的目的，進(jìn)而造成檔案管理人才遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足現(xiàn)代化檔案管理的需求，大部分人才還停留在傳統(tǒng)的管理階段，不僅沒有掌握現(xiàn)代化的管理知識(shí)，還不能熟練的運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備操作技能。

2.缺乏先進(jìn)的管理設(shè)備。地勘單位由于并沒有重視檔案管理，進(jìn)而導(dǎo)致相應(yīng)的資金比較有限，最終導(dǎo)致先進(jìn)的檔案管理設(shè)備比較缺少，遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足現(xiàn)代化檔案管理的需求，尤其是其十分重要的自動(dòng)化軟件，雖然能夠促進(jìn)檔案的現(xiàn)代化管理，但是由于其本身的技術(shù)還不夠成熟，進(jìn)而導(dǎo)致文件和檔案之間的脫節(jié)現(xiàn)象比較嚴(yán)重，最終造成系統(tǒng)內(nèi)的檔案信息并不能實(shí)現(xiàn)集中管理和應(yīng)用，無法有效的實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享，直接從根本上影響了檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。

3.缺乏有效的管理方法。檔案現(xiàn)代化管理本身存在的主要問題就是管理方法，由于我國(guó)現(xiàn)代化檔案管理的時(shí)間比較短，進(jìn)而導(dǎo)致大部分部門還沒有成熟的管理方案，最終造成我國(guó)地勘檔案管理還依然處于無序的狀態(tài)，管理人員僅能根據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)和理論知識(shí)不斷的探索和完善，雖然相關(guān)部門對(duì)其做出了規(guī)定和要求，但是在進(jìn)行實(shí)踐的過程中缺乏有效方法的指導(dǎo)，依然會(huì)出現(xiàn)諸多問題，進(jìn)而對(duì)檔案現(xiàn)代化管理帶來了不良的影響。

四、實(shí)施檔案管理現(xiàn)代化的方式

1.人才的培養(yǎng)?，F(xiàn)代化檔案管理對(duì)于相關(guān)專業(yè)的人才提出了更高的要求，與傳統(tǒng)的檔案管理人員相比，其本身必須要具有較高的綜合素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)水平，不僅要求具有豐富、扎實(shí)的理論知識(shí)，還必須要具有較強(qiáng)的管理水平。同時(shí)，應(yīng)該具備創(chuàng)新意識(shí)，從而才能夠進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)地勘單位檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。必須要制定科學(xué)、合理的選拔制度，適當(dāng)?shù)倪x拔適合檔案現(xiàn)代化管理的人才，保障其具有較高的道德水平和職業(yè)素養(yǎng)。必須要通過各種方式對(duì)檔案現(xiàn)代化管理人員進(jìn)行培訓(xùn)工作，不僅需要提高管理人員的計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)，還必須要提高其檔案管理方面的知識(shí)。通過培訓(xùn)工作，能夠從全面提高其能力，進(jìn)而滿足現(xiàn)代化管理工作的需求，有助于提高檔案現(xiàn)代化管理的質(zhì)量和水平，從根本上確保我國(guó)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的順利實(shí)施。

2.設(shè)施的引進(jìn)?，F(xiàn)代化檔案管理與傳統(tǒng)檔案管理具有較大的差異性，現(xiàn)代化檔案管理十分依賴于技術(shù)和設(shè)備，相關(guān)管理部門必須要積極的配備相應(yīng)的辦公設(shè)備，不斷的加強(qiáng)現(xiàn)代技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，才能夠從根本上提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。各級(jí)政府必須要予以大力的支持，投入更多的經(jīng)費(fèi)，從而才能夠幫助地勘單位積極的引用先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，現(xiàn)代化技術(shù)和管理方法在檔案部門的應(yīng)用，能夠從根本上提高檔案利用工作水平，為我國(guó)社會(huì)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。

3.項(xiàng)目管理與檔案資料管理一體化。為了能夠統(tǒng)一檔案資料的數(shù)據(jù)類型和格式方面，必須要嚴(yán)格的按照相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理和保存，尤其對(duì)地質(zhì)科研項(xiàng)目以及地質(zhì)資料等，必須要最好規(guī)范化管理工作。另外，檔案資料應(yīng)該通過電子文件以及紙質(zhì)文件雙軌制管理，從而才能夠保障地質(zhì)資料的信息化管理提供可靠的基礎(chǔ)條件。

4.推進(jìn)地勘單位檔案資料工作數(shù)字化工程建設(shè)。檔案數(shù)字化主要就是指檔案館的各種紙質(zhì)、照片以及膠片等傳統(tǒng)檔案信息等通過計(jì)算機(jī)技術(shù)將其轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能夠識(shí)別和處理的信息，并且要嚴(yán)格的按照一定的格式進(jìn)行存儲(chǔ)，目前比較常見的就是光盤等電子存儲(chǔ)方式，從而實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案資料信息的無損利用。必須要對(duì)地質(zhì)信息資源通過電子技術(shù)等現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行管理和保存，最終實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享。因此，必須要加快我國(guó)地質(zhì)工作的現(xiàn)代化進(jìn)程，為社會(huì)提供地質(zhì)信息服務(wù)，最終實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、規(guī)范化管理。

隨著我國(guó)社會(huì)的快速發(fā)展，地勘單位起到了十分關(guān)鍵的作用，地勘單位的檔案資料對(duì)于社會(huì)的發(fā)展十分重要，必須要結(jié)合現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)和手段，不斷的完善和創(chuàng)新現(xiàn)代化檔案管理，才能夠有效的提高我國(guó)地勘單位檔案管理的現(xiàn)代化水平，不僅有助于我國(guó)地勘單位檔案管理工作的提高，還有助于我國(guó)社會(huì)的可持續(xù)性發(fā)展。

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