ERP在電力財(cái)務(wù)信息化中的應(yīng)用研究

摘 要：ERP（Enterprise Resource Plan），即企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，是以系統(tǒng)信息化的管理理念，為企業(yè)管理層和員工提供管理運(yùn)行手段的平臺(tái)。本文將對(duì)ERP系統(tǒng)在電力企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的應(yīng)用和存在的隱患進(jìn)行闡述，并提出相對(duì)應(yīng)的解決建議。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng) 財(cái)務(wù)管理 解決建議

一、ERP簡(jiǎn)述

1.概述。近幾年，我國電力企業(yè)發(fā)展迅速，面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力的日益劇增，把ERP與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合成為企業(yè)提高管理水平的重要措施。ERP管理系統(tǒng)是在全公司內(nèi)部應(yīng)用的、高度集成的系統(tǒng)，具有以下特征：

1.1實(shí)用性：ERP在實(shí)際的工作過程中，其本質(zhì)就是一種管理軟件，對(duì)企業(yè)人力、物力、財(cái)力進(jìn)行整合分配及管理績(jī)效。

1.2便利性：在數(shù)據(jù)整合的前提下，所有關(guān)于企業(yè)的信息通過系統(tǒng)都可以在企業(yè)的任一個(gè)地方獲取并應(yīng)用。

1.3實(shí)時(shí)性：ERP側(cè)重于整體性，即實(shí)時(shí)和動(dòng)態(tài)管理。根據(jù)具體發(fā)生的問題，各部門實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)配合。

1.4及時(shí)性：各部門根據(jù)ERP的管理辦法，錄入本部門的相關(guān)數(shù)據(jù)，使企業(yè)管理者和相關(guān)人員能夠及時(shí)了解企業(yè)采購、銷售、成本、預(yù)算等環(huán)節(jié)的詳細(xì)情況。

1.5共享和集成性：在ERP管理模式下，企業(yè)的各個(gè)部門根據(jù)相同的數(shù)據(jù)進(jìn)行信息整合，在同一的數(shù)據(jù)庫的支持下，每個(gè)部門都能夠了解到任何一種數(shù)據(jù)的變動(dòng)。

2.ERP系統(tǒng)與財(cái)務(wù)軟件的差異。首先，從使用范圍上來說，財(cái)務(wù)軟件是ERP的一個(gè)重要組成部分。ERP系統(tǒng)集成模塊包含：采購管理、銷售管理、庫存管理、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等。財(cái)務(wù)管理模塊作為企業(yè)ERP系統(tǒng)的一部分，既可以作為獨(dú)立部分單獨(dú)使用，亦可以與其他模塊集成使用。由于財(cái)務(wù)信息化越來越受到企事業(yè)單位的重視，財(cái)務(wù)制度越來越成熟，ERP軟件的廠商根據(jù)國內(nèi)的相關(guān)財(cái)務(wù)法律法規(guī)對(duì)財(cái)務(wù)管理模塊進(jìn)行改革，增強(qiáng)其實(shí)用性，所以很多企業(yè)直接選擇財(cái)務(wù)管理模塊或者進(jìn)銷存模塊，以便節(jié)省資金投入，也為日后的信息化建設(shè)節(jié)省工程量。其次，從工作機(jī)理上說，財(cái)務(wù)軟件只是對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行核算和管理，財(cái)務(wù)人員要先編制憑證，然后輸入財(cái)務(wù)軟件，再進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和匯總，大把的時(shí)間都浪費(fèi)在繁瑣的錄入工作上。而ERP系統(tǒng)卻是能夠自動(dòng)生成會(huì)記憑證，更新各類明細(xì)賬和總賬，大大減少了會(huì)計(jì)人員的工作量，提高了工作效率，并且在一定程度上提高了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。

二、ERP在電力財(cái)務(wù)信息化中的應(yīng)用

1.在預(yù)算管理中的應(yīng)用。預(yù)算管理是企業(yè)ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的重要模塊，它包括銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、采購預(yù)算、資金預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算和資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算等各個(gè)方面，為實(shí)際業(yè)務(wù)的開展提供模擬運(yùn)行環(huán)境，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的合理整合，并做出有效配置。

2.在會(huì)計(jì)核算中的應(yīng)用。會(huì)計(jì)核算是以貨幣為主要計(jì)量單位，對(duì)會(huì)計(jì)主體的資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行的反映。主要包括款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付；財(cái)物的收發(fā)、增減和使用；債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算；基金的增減和經(jīng)費(fèi)的收支；收入、費(fèi)用、成本的計(jì)算；財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理；以及其他需要辦理會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的事項(xiàng)。ERP會(huì)計(jì)核算模塊涉及到總賬模塊、現(xiàn)金模塊、應(yīng)付應(yīng)收模塊、固定資產(chǎn)模塊、工資核算模塊等等。以應(yīng)收應(yīng)付模塊為例，應(yīng)收應(yīng)付模塊主要內(nèi)容有：銷售發(fā)票，采購發(fā)票，應(yīng)收款單，應(yīng)付款單，收款單，付款單，應(yīng)收核銷單，應(yīng)付核銷單，銷售紅單對(duì)沖，采購紅單對(duì)沖，銷售月末結(jié)賬和采購月末結(jié)賬等內(nèi)容。對(duì)于業(yè)務(wù)比較頻繁的企業(yè)來說，ERP應(yīng)收應(yīng)付很大程度的減少的財(cái)務(wù)人員的工作量，并提高了賬務(wù)信息的實(shí)用性。企業(yè)管理者通過應(yīng)收應(yīng)付報(bào)表，能夠清晰明了的掌控企業(yè)的往來賬目情況，了解進(jìn)、還款進(jìn)度，對(duì)企業(yè)資金流的控制的管理和企業(yè)的發(fā)展決策具有指導(dǎo)作用。

3.在成本核算中的應(yīng)用。成本核算主要分為材料成本核算、人工成本核算和費(fèi)用成本核算三大類。ERP的成本類型主要有標(biāo)準(zhǔn)成本、實(shí)際成本、計(jì)劃成本和模擬成本，大多數(shù)企業(yè)采用的是標(biāo)準(zhǔn)成本核算制度。在產(chǎn)品實(shí)際生產(chǎn)的過程中，實(shí)時(shí)的把所用的人、工、料以及成品、半成品集成到ERP成本核算系統(tǒng)中，并及時(shí)核算產(chǎn)品成本，對(duì)產(chǎn)生的成本差異進(jìn)行及時(shí)調(diào)整，對(duì)成本與收入進(jìn)行全程監(jiān)控，盡最大可能減低產(chǎn)品成本，為電力企業(yè)業(yè)務(wù)的運(yùn)行提供強(qiáng)有力的支撐。

三、ERP在電力財(cái)務(wù)信息化中的應(yīng)用現(xiàn)狀

1.在電力行業(yè)的財(cái)務(wù)管理中對(duì)ERP系統(tǒng)不夠重視。由于電力行業(yè)的壟斷經(jīng)營的特殊性，企業(yè)管理者更注重于電網(wǎng)運(yùn)行的安全可靠，在財(cái)務(wù)管理過程中大多數(shù)是做事后分析、補(bǔ)救，以至于ERP的應(yīng)用理念和執(zhí)行力度存在很多不足，從而嚴(yán)重的影響的管理者對(duì)企業(yè)日后發(fā)展經(jīng)營的相關(guān)決議計(jì)劃。

2.ERP在電力行業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用運(yùn)行過程存在問題。首先，部分財(cái)務(wù)人員對(duì)ERP系統(tǒng)的使用只是根據(jù)財(cái)務(wù)軟件的提示進(jìn)行操作，盲目的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，沒有使ERP功能最大化。再有，ERP系統(tǒng)僅僅是對(duì)公司內(nèi)部的人、財(cái)、物進(jìn)行整合分配，在與銀行業(yè)務(wù)的相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)采集工作還存在一些不足，對(duì)操作人員帶來一定的麻煩。還有，很多電力企業(yè)只是把ERP軟件當(dāng)做一種計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，在操作人員的安排上，忽略了電力系統(tǒng)的專業(yè)性，以至于在財(cái)務(wù)信息化的管理工作中，軟件使用者電力專業(yè)名詞一竅不通，對(duì)生產(chǎn)下單、成本核算等環(huán)節(jié)增加難度，加大了人員工作量的同時(shí)也影響了企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

四、ERP在電力行業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用完善手段

1.加大ERP在電力財(cái)務(wù)信息化中應(yīng)用的執(zhí)行力度。第一，在根本上改變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者固有的經(jīng)營理念，加強(qiáng)對(duì)ERP的重視程度，根據(jù)企業(yè)的具體情況選擇相適應(yīng)的ERP方案，通過ERP系統(tǒng)管理，科學(xué)合理的對(duì)企業(yè)的發(fā)展前景進(jìn)行規(guī)劃及預(yù)測(cè)。第二，加大ERP應(yīng)用的執(zhí)行力度，對(duì)員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，強(qiáng)化企業(yè)員工的權(quán)責(zé)意識(shí)，發(fā)揚(yáng)主人翁精神，為ERP在電力企業(yè)的實(shí)施奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。第三，對(duì)電力行業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行全面分析、動(dòng)態(tài)管理，對(duì)電力的產(chǎn)生、運(yùn)輸、傳送等各個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)信息做好相關(guān)記錄，有效地實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)現(xiàn)代化、規(guī)范化的管理模式。

2.建立完善的ERP財(cái)務(wù)管理制度。常言道，“沒有規(guī)矩，不成方圓”，企業(yè)管理更是如此。財(cái)務(wù)管理工作是每一個(gè)企業(yè)在管理工作中的重中之重，電力行業(yè)也不例外。想要使ERP在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中發(fā)揮最大的作用，要做到以下幾點(diǎn)：首先，企業(yè)管理者要和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人就財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行深入探討，制定相關(guān)企業(yè)制度并形成文件，下發(fā)到各個(gè)部門。在制度中要明確各個(gè)部門的權(quán)責(zé)。其次，加大財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行力度，對(duì)每一張票據(jù)的簽字審核過程進(jìn)行全程監(jiān)控，對(duì)企業(yè)預(yù)算進(jìn)行科學(xué)合理的管理，盡可能規(guī)避以后生產(chǎn)活動(dòng)中的各類風(fēng)險(xiǎn)。

3.提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。為了使ERP在電力財(cái)務(wù)信息化的應(yīng)用中能夠發(fā)揮應(yīng)有的作用，企業(yè)員工的基本素質(zhì)也是一個(gè)重要影響因素。在招聘過程中，管理者要重視財(cái)務(wù)人員的的專業(yè)技能，提高內(nèi)部管理控制人員的整體水平。還要定期組織員工培訓(xùn)，在提高財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)技能的同時(shí)，增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的工作積極性，加強(qiáng)ERP管理體系的認(rèn)知，使ERP在企業(yè)內(nèi)部能夠科學(xué)有效地實(shí)施。

4.建立獎(jiǎng)懲明確的考核制度。企業(yè)應(yīng)該有完善的考核及激勵(lì)制度，一方面對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況進(jìn)行評(píng)估，另一方面對(duì)編制預(yù)算、核算等相關(guān)人員的工作狀況進(jìn)行考核，只有獎(jiǎng)罰分明，才能充分調(diào)動(dòng)員工工作的熱情，提高工作效率。

五、結(jié)語

綜上所述，建立完善的ERP財(cái)務(wù)管理體系對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展具有重大意義。電力行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)ERP應(yīng)用的重視程度，運(yùn)用科學(xué)合理的管理辦法，采用創(chuàng)新的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制措施，提高自身財(cái)務(wù)管理水平，增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

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