基于業(yè)財融合的物資管理模式研究

摘 要：本研究基于業(yè)財融合的理念，構(gòu)建一套具備規(guī)范化、精益化和動態(tài)化的新型物資管理模式，并實現(xiàn)實物管理和賬務(wù)處理的聯(lián)動集成與財務(wù)在線監(jiān)督，拓展財務(wù)管理細(xì)度和精度，提高工作效率，為優(yōu)化崗位設(shè)置和減少人工管理成本提供依據(jù)。

關(guān)鍵詞：業(yè)財融合 物資管理 精益化

一、研究背景

隨著企業(yè)規(guī)模的增大，庫存材料物資與重點低值易耗品（以下合稱“物資”）規(guī)模也隨之增大，然而在集成度、專業(yè)性等方面的不足逐漸顯現(xiàn)。在傳統(tǒng)的物資管理模式下，財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的工作是割裂的，沒有形成最大合力。財務(wù)部門的核算和監(jiān)督管理因過多的實務(wù)、事務(wù)而拖累，業(yè)務(wù)部門的響應(yīng)、執(zhí)行則因手段的弱化或缺失而打折。本研究的主要意義在于應(yīng)用業(yè)財融合理論，通過對業(yè)務(wù)流程的梳理和優(yōu)化，以及相關(guān)信息系統(tǒng)的搭建，實現(xiàn)物資的新型管理模式，并做到規(guī)范化、精益化和動態(tài)化。

二、業(yè)財融合的提出與推廣

近年來信息化的發(fā)展為企業(yè)管理帶來了更大的機(jī)遇，這與此同時，企業(yè)也要求在管理理念、管理方法上不斷創(chuàng)新，進(jìn)而出現(xiàn)了“業(yè)財融合”這一概念，得到了企業(yè)的普遍認(rèn)同和廣泛推廣。業(yè)財融合的目的是讓財務(wù)人員掌握財務(wù)目標(biāo)的同時了解企業(yè)的運(yùn)作狀況，將財務(wù)職能、管理制度、流程梳理與業(yè)務(wù)融合得更加緊密。財務(wù)部門在對業(yè)務(wù)實施管控的同時，也要向業(yè)務(wù)部門提供服務(wù)并支持業(yè)績目標(biāo)達(dá)成、挖掘業(yè)務(wù)增長潛力，推動財務(wù)管理從“管控型”向“經(jīng)營型”轉(zhuǎn)變。業(yè)財融合的重要性主要體現(xiàn)在以下四個方面：“業(yè)財融合”既是企業(yè)資源高效配置、運(yùn)用的橋梁，也是財務(wù)管理價值分析與控制職能充分發(fā)揮作用的紐帶。“業(yè)財融合”有助于業(yè)務(wù)與財務(wù)部門更好協(xié)作，讓財務(wù)了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營對財務(wù)管理的需求，看到數(shù)字背后需要解讀的業(yè)務(wù)內(nèi)容，同時業(yè)務(wù)部門也了解財務(wù)的服務(wù)以及財務(wù)對業(yè)務(wù)部門的協(xié)作要求?！皹I(yè)財融合”通過延伸到業(yè)務(wù)活動的全過程，財務(wù)能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營主要環(huán)節(jié)實施完整、全面、嚴(yán)格、有效的控制監(jiān)督，找出關(guān)系到內(nèi)部控制、風(fēng)險管理的薄弱環(huán)節(jié)并予以改進(jìn)?！皹I(yè)財融合”通過財務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作的融合，使得大量的財務(wù)會計信息得到有效利用，為企業(yè)的各項決策和內(nèi)部經(jīng)營管理活動提供準(zhǔn)確的信息并進(jìn)行可靠分析。

三、業(yè)財融合的物資管理模式的構(gòu)建

1.制定物資信息化管理業(yè)務(wù)應(yīng)用規(guī)范。要強(qiáng)化企業(yè)物資管理的質(zhì)量和效率，首先需要完善企業(yè)物資管理制度，用標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的物資管理制度約束和指導(dǎo)流程中的采購管理、招投標(biāo)管理、庫存物資管理、領(lǐng)用出庫管理和物資盤點管理，為物資管理提供指導(dǎo)。一是圍繞企業(yè)物資管理與財務(wù)業(yè)務(wù)集成的管理要求，結(jié)合本企業(yè)未來業(yè)務(wù)發(fā)展，詳細(xì)梳理業(yè)務(wù)流程并對流程節(jié)點進(jìn)行逐一細(xì)化，明確各個流程環(huán)節(jié)的關(guān)鍵節(jié)點；二是制定相配套的業(yè)務(wù)應(yīng)用規(guī)范，落實各部門日常管理工作的職責(zé)分工，做到責(zé)任劃分明晰，整合前端實物管理與后端明細(xì)賬務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程，進(jìn)一步明確各業(yè)務(wù)部門在業(yè)務(wù)流程中的職責(zé)分工，確保各部門日常協(xié)作中職責(zé)分明；三是細(xì)化、規(guī)范業(yè)務(wù)信息表單和信息審批流程，在實際業(yè)務(wù)操作中保證重點低值易耗品價值管理緊密銜接、材料物資管理與財務(wù)業(yè)務(wù)信息共享。

2.整合內(nèi)部物資管理的資源。企業(yè)內(nèi)部資源豐富多樣，對提高管理發(fā)揮著重要作用，其內(nèi)部資源包括人力、信息、財務(wù)、倉儲、運(yùn)輸?shù)?，這些資源都為企業(yè)管理水提供支持，對提高物資管理水平也影響重大。因此，整合企業(yè)內(nèi)部與物資管理相關(guān)的資源，需要從企業(yè)的具體發(fā)展出發(fā)，結(jié)合物資管理的實際情況，進(jìn)行整合，為建立業(yè)財融合下的新型管理模式創(chuàng)造有利條件。

3.提高物資的實物管理水平。物資的實物管理包括了物資入庫、領(lǐng)用出庫、庫房倉儲管理、物資的保管等環(huán)節(jié)。物資的入庫、出庫必須符合國家相關(guān)法規(guī)條例和企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)章制度，具體表現(xiàn)為需要做好材料物資的類別、數(shù)量、規(guī)格等的細(xì)節(jié)記錄和流程審批。在庫房倉儲規(guī)范方面，首先需要根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況明確物資的倉儲計劃，確定存儲的結(jié)構(gòu)和總價值量。其次還需要重視庫房倉儲的日常管理，嚴(yán)格限制存貨的管理方式，要做好存貨的防火、防潮、防盜工作。

4.規(guī)范物資的價值管理流程。物資的價值管理涉及的內(nèi)容主要有以下三方面。一是強(qiáng)化對物資價值管理的監(jiān)督職能，定期清查內(nèi)部的風(fēng)險隱患，做到定期安全評估。二是強(qiáng)化物資價值管理的控制職能，價值控制是嚴(yán)格規(guī)范企業(yè)物資管理的基礎(chǔ)。建立物資價格的監(jiān)督問詢制度，設(shè)計異常價格預(yù)警的功能。

5.建立系統(tǒng)化的物資管理系統(tǒng)。系統(tǒng)化的物資管理制度主要是指在企業(yè)的物資管理中運(yùn)用計算機(jī)信息系統(tǒng)來實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、流程化的規(guī)范性管理。通過計算機(jī)信息系統(tǒng)搭建符合企業(yè)環(huán)境和流程管理的管理系統(tǒng)平臺，通過計算機(jī)內(nèi)部程序和報表信息及時了解和把握存貨的動態(tài)和材料物資的具體信息，將企業(yè)物資管理納入計算機(jī)信息系統(tǒng)，更加方便有效地開展信息數(shù)據(jù)的采集和統(tǒng)計分析。

6.實現(xiàn)物資管理系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的有效聯(lián)動集成。制定物資管理系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)信息集成標(biāo)準(zhǔn)，明確物資系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的共享信息內(nèi)容、格式規(guī)范，建立集成關(guān)系。一是在業(yè)務(wù)緊密銜接的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)庫存物資管理信息共享。在庫存物資管理與財務(wù)記賬處理時，直接使用庫存物資管理系統(tǒng)經(jīng)過審批的線上單據(jù)信息，提高業(yè)務(wù)處理準(zhǔn)確性，并減少人工再整理和再確認(rèn)的重復(fù)工作量。二是確保材料物資在購入、領(lǐng)用和轉(zhuǎn)移過程能夠在財務(wù)核算和監(jiān)督中做到實時反映。三是實現(xiàn)物資全過程管理，各項業(yè)務(wù)執(zhí)行信息的實時、集中查詢。

四、業(yè)財融合的物資管理模式的應(yīng)用效果

本研究基于業(yè)財融合的理念，構(gòu)建了一套規(guī)范化、精益化和動態(tài)化的物資管理模式，并借助信息化系統(tǒng)，對材料物資和重點低耗品的采購、入庫和出庫進(jìn)行全過程的價值管理和監(jiān)控。結(jié)合相關(guān)信息化系統(tǒng)的配套開發(fā)與應(yīng)用，可實現(xiàn)以下三方面的效果：一是在規(guī)范化方面。優(yōu)化了材料物資與重點低值易耗品的業(yè)務(wù)流程，固化了材料物資與重點低值易耗品業(yè)務(wù)開展的工作流，實現(xiàn)物資的實物管理和價值管理的聯(lián)動集成，并依據(jù)崗位牽制的原則，分配權(quán)限至相應(yīng)崗位，實現(xiàn)物資管理和內(nèi)部控制規(guī)范化。二是在動態(tài)化方面。通過物資管控系統(tǒng)，在線管理采購、驗收、入庫、出庫、領(lǐng)用、發(fā)票校驗、明細(xì)核算、供應(yīng)商管理等業(yè)務(wù)，對物資動態(tài)在線管理和狀態(tài)查詢，減少供應(yīng)商結(jié)算和資金支付風(fēng)險，實現(xiàn)監(jiān)管前移和數(shù)據(jù)在線實時查詢。三是在精益化方面。通過物資管控系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的集成，完成業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息的共享集成，提高原始數(shù)據(jù)的豐富程度和精細(xì)程度，不僅拓展了財務(wù)管理的細(xì)度和精度，也提高了管理人員的工作效率，為優(yōu)化企業(yè)崗位設(shè)置和減少人工管理成本提供有效依據(jù)。

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