倉(cāng)庫(kù)保管員管理制度探究

摘 要：第七采油廠物資供應(yīng)站是由原廠機(jī)關(guān)物資管理部和廠直屬的物資超市合并而成。主要負(fù)責(zé)全廠的油田物資供應(yīng)和物資管理工作。站內(nèi)的全體干部人員始終進(jìn)行著高水平的管理、高起點(diǎn)的工作，不斷的進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，積極完善著相關(guān)的配套設(shè)施，進(jìn)一步夯實(shí)了基礎(chǔ)工作。

關(guān)鍵詞：倉(cāng)庫(kù)保管員 管理制度 探究

一、引言

站內(nèi)部設(shè)有綜合辦、供應(yīng)辦、倉(cāng)儲(chǔ)辦三個(gè)小隊(duì)級(jí)單位，分別行使其所具有的職責(zé)。為了積極探索有利于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)揮好政治優(yōu)勢(shì)的黨建和思想政治工作的新方法。我們?cè)谶@里對(duì)倉(cāng)庫(kù)保管員的管理制度進(jìn)行了探究，分別對(duì)入庫(kù)、出庫(kù)以及日常的相關(guān)管理制度三方面進(jìn)行了闡述。

二、入庫(kù)相關(guān)的管理制度

1.檢查。在物資入庫(kù)時(shí)，要安排相關(guān)管理人員進(jìn)行嚴(yán)格的檢查。保證物資相應(yīng)手續(xù)齊全，保證物資與其附帶的各類證書(shū)等一同到庫(kù)。

2.核對(duì)。即管理人員對(duì)入庫(kù)單的核對(duì)。仔細(xì)核對(duì)入庫(kù)單，確保入庫(kù)單中的各個(gè)項(xiàng)目與實(shí)物一致。在核對(duì)過(guò)程中，應(yīng)該杜絕入庫(kù)物品與其相關(guān)的入庫(kù)單記載不一致的現(xiàn)象，以避免之間發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物的情況。核對(duì)一致后，才可以入庫(kù)。

3.簽字。要求倉(cāng)庫(kù)保管員作為直接責(zé)任人在入庫(kù)單上進(jìn)行簽字。工作認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)，發(fā)現(xiàn)情況，及時(shí)進(jìn)行詳細(xì)備注。

4.監(jiān)督。為保證物資入庫(kù)的順利，必須強(qiáng)調(diào)在這一過(guò)程中的監(jiān)督。尤其是物資搬運(yùn)環(huán)節(jié)，由于意外發(fā)生的可能性較大，所以必須安排專人監(jiān)督，杜絕野蠻操作。

5.聯(lián)絡(luò)。倉(cāng)庫(kù)保管員一定要能與相關(guān)的供貨人員保證聯(lián)絡(luò)的關(guān)系。以方便入庫(kù)的物資發(fā)生質(zhì)量等方面的問(wèn)題時(shí)，可以及時(shí)聯(lián)系、及時(shí)解決，避免形成不必要的損失。并且由于一些原因需要進(jìn)行退貨時(shí)，應(yīng)該掌握其動(dòng)態(tài)信息直到其入倉(cāng)。

6.記錄。倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)以庫(kù)內(nèi)物資與所記錄的賬目相一致為前提，將入庫(kù)物資的清點(diǎn)信息及時(shí)記錄在案，并且根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行修改。

三、出庫(kù)相關(guān)的管理制度

1.倉(cāng)庫(kù)管理員的核對(duì)職責(zé)。這里是指對(duì)發(fā)料單和物料的發(fā)放指令是否一致而需要進(jìn)行的仔細(xì)核對(duì)。一旦發(fā)現(xiàn)不一致的情況，要作好標(biāo)記，第一時(shí)間向相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)，確認(rèn)沒(méi)有錯(cuò)誤后才可以進(jìn)行發(fā)料。

2.與領(lǐng)料人員相關(guān)的基本要求。首先，應(yīng)該對(duì)領(lǐng)料人員進(jìn)行指定，確定由專人負(fù)責(zé)；其次，要求領(lǐng)料人員能對(duì)倉(cāng)庫(kù)的大體情況有所了解，并且能熟練執(zhí)行領(lǐng)料要進(jìn)行的操作；再次，領(lǐng)料人員必須在領(lǐng)料單上對(duì)自己所領(lǐng)的物品進(jìn)行詳細(xì)記錄；最后，領(lǐng)料人員應(yīng)該就所領(lǐng)的物資與倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，包括物品的名稱、規(guī)格以及數(shù)量等等信息，在相符的情況下，才能進(jìn)行物資的領(lǐng)取。

3.先進(jìn)先出的原則，此物資出庫(kù)時(shí)的原則指，將先進(jìn)庫(kù)的物資先進(jìn)行發(fā)料的操作。

4.領(lǐng)料結(jié)束后，雙方人員要對(duì)操作進(jìn)行簽字記錄，并且應(yīng)該確保字跡的清晰。

5.需要車輛運(yùn)輸?shù)那闆r。首先應(yīng)該對(duì)提貨車倆進(jìn)行核對(duì)；其次對(duì)車輛的狀況進(jìn)行檢查，應(yīng)保證其能良好的運(yùn)行；再次，裝車結(jié)束后，司機(jī)要在相應(yīng)的出倉(cāng)單子上注明本車車號(hào)、本人姓名等信息；最后，倉(cāng)庫(kù)管理人員與司機(jī)核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)共同簽字進(jìn)行確認(rèn)。

6.實(shí)時(shí)對(duì)信息進(jìn)行整理。在相關(guān)人員領(lǐng)料結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)該及時(shí)的修改所記錄的數(shù)目，使之與庫(kù)內(nèi)物資的實(shí)際數(shù)目相同，以確保賬目的準(zhǔn)確性。

四、倉(cāng)庫(kù)的日常管理制度

1.衛(wèi)生要有保障。應(yīng)該有順序的存放倉(cāng)庫(kù)里的物品，并進(jìn)行定期的清掃工作，使倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部能保持整潔和衛(wèi)生。因?yàn)檫M(jìn)出料，一些物品的位置難免要發(fā)生變動(dòng)。對(duì)于變動(dòng)物體的擺放，應(yīng)該合理安排，并且要要嚴(yán)格避免物品翻倒等情況的出現(xiàn)，以造成不必要的損失。

2.嚴(yán)格預(yù)警，防火防盜。為了能在突發(fā)情況發(fā)生時(shí)良好的應(yīng)對(duì)，應(yīng)該定期進(jìn)行失火失盜的演練，并且定期進(jìn)行講座、研討會(huì)等形式的常識(shí)培訓(xùn)。以避免災(zāi)禍發(fā)生時(shí)的內(nèi)部混亂。

3.注意防霉防潮。在天氣允許的情況下，采取經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng)的措施，而在平時(shí)，還要注意干燥劑的定時(shí)定量調(diào)換。

4.定期核對(duì)物品數(shù)目。倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)該能明確的知道，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物品的數(shù)目以及擺放情況。定期進(jìn)行核對(duì)，以保證對(duì)于物品發(fā)生的變化，能及時(shí)了解掌握。

5.問(wèn)題應(yīng)該及時(shí)反映。倉(cāng)庫(kù)管理員在進(jìn)行定期核對(duì)時(shí)，一旦發(fā)現(xiàn)了物品有所缺少或者質(zhì)量產(chǎn)生了問(wèn)題，一定要及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)，等待上級(jí)的批示。而不是自己直接進(jìn)行處理。

6.倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)該能熟練的操作倉(cāng)庫(kù)管理一類的軟件。對(duì)于倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部的各種業(yè)務(wù)，也都能熟練的進(jìn)行操作。

7.應(yīng)該將倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行合理的分區(qū)。能進(jìn)一步確保庫(kù)內(nèi)的安全，也將方便倉(cāng)庫(kù)管理員的一些操作。例如可以將不合格的物資單獨(dú)存放在一個(gè)區(qū)域；還可以將只是暫時(shí)存放的物品單獨(dú)放在一個(gè)區(qū)域，更可以也應(yīng)該將易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品單獨(dú)放在一個(gè)區(qū)域來(lái)進(jìn)行區(qū)分。

8.對(duì)公共實(shí)施進(jìn)行維護(hù)。庫(kù)房的公共設(shè)施服務(wù)于每一位進(jìn)出庫(kù)房的工作人員，一旦產(chǎn)生問(wèn)題，影響會(huì)比較大，所以，一定要進(jìn)行定期的檢查和修復(fù)。

五、結(jié)語(yǔ)

全站現(xiàn)有員工53人，平均年齡約38歲，大專及以上學(xué)歷的員工占總數(shù)的80%，具備初級(jí)及以上技術(shù)職稱的有十三人。站內(nèi)的黨支部是廠黨委下設(shè)的直屬黨支部，現(xiàn)有黨員占員工總數(shù)的45%。至2013年末，我們的物資供應(yīng)站已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了安全生產(chǎn)、文明生產(chǎn)的金牌兩連冠，獲得了廠優(yōu)秀黨支部、模范職工之家、維穩(wěn)先進(jìn)單位等榮譽(yù)。相信通過(guò)我們站內(nèi)全體員工的努力，繼續(xù)秉承大慶油田老一輩物資人的優(yōu)良傳統(tǒng)，將會(huì)為全廠油田開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)建設(shè)提供更堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)保障。