淺談ERP對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的影響

閆娜

摘要：在現(xiàn)代化的背景下，我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)得到了飛速的發(fā)展，國(guó)內(nèi)企業(yè)也紛紛確立了現(xiàn)代化的企業(yè)管理制度。作為企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理模式與手段也有了相應(yīng)的變化，對(duì)企業(yè)自身的發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用。當(dāng)前在企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中，最明顯的特征就是ERP的應(yīng)用。通過(guò)實(shí)踐證明，ERP對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)有著積極的影響，但由于我國(guó)的ERP起步較晚，當(dāng)前仍然存在著不少的問(wèn)題需要解決。

關(guān)鍵詞：ERP；企業(yè)管理；會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)；影響分析

隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不再適用，甚至可能會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成負(fù)面影響。在這種趨勢(shì)下，為了改善企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理狀況，并營(yíng)造一個(gè)良好的企業(yè)內(nèi)部信息環(huán)境，我國(guó)大部分企業(yè)紛紛引進(jìn)了ERP來(lái)作為企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的重要手段。通過(guò)實(shí)踐證明，ERP對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)有著積極的影響，但由于我國(guó)的ERP起步較晚，當(dāng)前仍然存在著不少的問(wèn)題。

一、關(guān)于ERP的概述

（一）內(nèi)涵

ERP（enterprise resollree planning），即企業(yè)資源管理計(jì)劃。ERP最早是由美國(guó)提出的一種關(guān)于企業(yè)供應(yīng)鏈的管理思想。從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)ERP是一個(gè)系統(tǒng)，企業(yè)管理者能夠借助這一系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行高效、統(tǒng)一、在線的管理。ERP與傳統(tǒng)的企業(yè)管理方式不同，是借助現(xiàn)代化的信息技術(shù)、從供應(yīng)鏈的角度對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)資源進(jìn)行統(tǒng)一的管理，囊括了企業(yè)運(yùn)營(yíng)的生產(chǎn)管理、銷售管理、財(cái)務(wù)管理、資源管理、質(zhì)量管理、客戶服務(wù)、人力資源等各個(gè)環(huán)節(jié)。并將每一個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)集中整合，使之能夠在企業(yè)內(nèi)部流通或者在企業(yè)外部共享，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資源的優(yōu)化配置，對(duì)企業(yè)決策的制定起到了指導(dǎo)作用。同時(shí)，能夠進(jìn)一步擴(kuò)大企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使之能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利的地位。

而會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中的ERP，其主要功能是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理。其中會(huì)計(jì)核算是對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的變動(dòng)過(guò)程與結(jié)果加以記錄、核算、反映以及分析，在會(huì)計(jì)核算模塊中包括了總賬、應(yīng)收，付、固定資產(chǎn)、現(xiàn)金等多個(gè)方面。財(cái)務(wù)管理則是在會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)上，將相應(yīng)的數(shù)據(jù)作進(jìn)一步的分析，并得出相應(yīng)的財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)決策等，是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的一種有效控制手段。

（二）現(xiàn)狀

相對(duì)于西方資本主義國(guó)家來(lái)說(shuō)，我國(guó)的ERP應(yīng)用起步較晚，也存在著諸多的問(wèn)題，主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面。（1）我國(guó)的ERP系統(tǒng)是從國(guó)外所引進(jìn)的，其中包含了大量的外來(lái)詞匯與專業(yè)術(shù)語(yǔ)，例如BlIP、CIMS、系企業(yè)、JIT、協(xié)同商務(wù)等。這就對(duì)現(xiàn)有的從業(yè)人員造成了一定的心理門檻，在實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中許多管理人員都很難對(duì)具體的實(shí)施過(guò)程進(jìn)行有效把握。（2）我國(guó)ERP系統(tǒng)在很大程度上借鑒了國(guó)外的ERP，無(wú)論是專業(yè)術(shù)語(yǔ)還是實(shí)施方法，都是依照西方的規(guī)范來(lái)的，與我國(guó)企業(yè)的實(shí)際需求存在著較大的差距。企業(yè)的管理人員對(duì)西方的實(shí)施方法較為陌生，熟練程度不夠，在具體實(shí)施中可能會(huì)出現(xiàn)諸多的問(wèn)題，對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)管理活動(dòng)造成不利的影響。（3）隨著ERP在我國(guó)企業(yè)中應(yīng)用范圍的擴(kuò)大，國(guó)內(nèi)在軟件制造與銷售領(lǐng)域的也取得了較大的進(jìn)步。許多ERP軟件系統(tǒng)的生產(chǎn)商家都從國(guó)外獲得了十分全面的ERP實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，但是卻沒(méi)有結(jié)合我國(guó)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，導(dǎo)致ERP的應(yīng)用效率較低，不能滿足企業(yè)的運(yùn)營(yíng)需求。（4）當(dāng)前我國(guó)ERP服務(wù)的提供主體眾多，包括軟件商、咨詢公司、政府部門以及第三方的監(jiān)管部門，這些提供服務(wù)的主體往往是各自為政，在提供服務(wù)時(shí)往往是依據(jù)自身對(duì)ERP的看法與見解來(lái)提供相應(yīng)的建議。而企業(yè)在具體實(shí)施中無(wú)法對(duì)每一份意見都進(jìn)行采納，這些多元化的建議對(duì)企業(yè)ERP的實(shí)施活動(dòng)產(chǎn)生了負(fù)面影響。

二、ERP的應(yīng)用對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的意義及影響

（一）意義

在ERP系統(tǒng)中，其主要的功能是對(duì)企業(yè)的資源與計(jì)劃做出有效管理。在企業(yè)的實(shí)際管理過(guò)程中，ERP將企業(yè)生產(chǎn)、銷售、物流、信息等各項(xiàng)資源統(tǒng)一整合到相應(yīng)的管理系統(tǒng)中，使企業(yè)管理人員能夠?qū)@些數(shù)據(jù)信息做出判斷并執(zhí)行合理的決策，以推動(dòng)企業(yè)的運(yùn)行與發(fā)展，使企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)資源達(dá)到最優(yōu)的狀態(tài)。企業(yè)在擴(kuò)大到一定的時(shí)候，其在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中涉及到的資源與數(shù)據(jù)量也會(huì)大大增加，如果僅僅是依靠傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)管理模式與手段，就很難有效把握，同時(shí)也會(huì)對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)造成一定的負(fù)擔(dān)。而ERP系統(tǒng)能減輕財(cái)會(huì)管理的壓力，提高管理的質(zhì)量與效率?？梢哉f(shuō)，ERP的應(yīng)用是企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中必不可少的，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好發(fā)展的有力保證。

ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理有著積極的促進(jìn)意義。首先，能夠保證企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息的系統(tǒng)性與規(guī)范性，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)起到促進(jìn)作用，從而有利于優(yōu)化經(jīng)濟(jì)效益。其次，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用能夠及時(shí)反映出當(dāng)前企業(yè)在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)中所存在的問(wèn)題，為管理人員提供清晰、明確的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息與數(shù)據(jù)。從而能夠幫助企業(yè)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，達(dá)到提升競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的目的，為企業(yè)的發(fā)展構(gòu)建一個(gè)良好的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)環(huán)境。最后，ERP的應(yīng)用對(duì)提高會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作人員的素質(zhì)有著積極的促進(jìn)意義。由于ERP系統(tǒng)中存在著大量的外來(lái)詞匯與西方式的實(shí)施手段，而我國(guó)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員要熟練地掌握這一系統(tǒng)的規(guī)范操作，就必須對(duì)ERP有一個(gè)具體的了解。同時(shí)要增強(qiáng)自身的專業(yè)技能，并通過(guò)不斷的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)來(lái)熟練操作，因此有利于企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理人員自身素質(zhì)的提升。

（二）影響

1.對(duì)市場(chǎng)信息收集的影響。在傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理模式中，管理人員很難及時(shí)、高效地獲取市場(chǎng)信息與合作企業(yè)的信息，因此在做財(cái)務(wù)計(jì)劃與財(cái)務(wù)決策時(shí)只能夠憑借以往的經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行，缺少足夠的指導(dǎo)信息。隨著市場(chǎng)的不斷擴(kuò)大，企業(yè)所面臨的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈，可能引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的因素也越來(lái)越多。這就要求企業(yè)必須及時(shí)掌握市場(chǎng)信息，提高自身規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的能力。而在ERP系統(tǒng)中，通過(guò)將企業(yè)管理各個(gè)環(huán)節(jié)的信息統(tǒng)一整合，并輸入到相應(yīng)的管理系統(tǒng)中，能夠?qū)崿F(xiàn)信息在市場(chǎng)與合作企業(yè)之間的流通，從而讓企業(yè)能夠簡(jiǎn)單快捷地獲取對(duì)自身發(fā)展有效的信息，并依據(jù)這些信息制定行之有效的發(fā)展戰(zhàn)略，對(duì)優(yōu)化企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力有著正面的影響。

2.對(duì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)決策制定的影響。要促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，就需要執(zhí)行合理的發(fā)展戰(zhàn)略，而發(fā)展戰(zhàn)略的制定建立在對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況與財(cái)務(wù)狀況有清晰認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上。為了依據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)結(jié)果制定行之有效的財(cái)務(wù)決策，就應(yīng)當(dāng)引進(jìn)先進(jìn)的ERP系統(tǒng)。通過(guò)ERP系統(tǒng)將企業(yè)內(nèi)部所有的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集與整理，能夠讓決策者明確企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息與市場(chǎng)信息，同時(shí)也能夠減少財(cái)會(huì)人員收集并處理相關(guān)信息的時(shí)間。有利于提高會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的效率，為制定科學(xué)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)決策提供必要的依據(jù)覷。

3.對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息整合的影響。在傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理模式中，對(duì)相關(guān)信息的收集與整理都是需要工作人員進(jìn)行。由于所涉及到的信息與數(shù)據(jù)較為繁復(fù)，工作人員往往會(huì)花費(fèi)大量的精力與時(shí)間，使得會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的效率大大降低。而ERP系統(tǒng)在企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，能夠從源頭上將企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息整合起來(lái)，使之系統(tǒng)化與規(guī)范化，將管理人員所需要的信息清晰而明確呈現(xiàn)出來(lái)。因此能夠推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理的順利進(jìn)行，在很大程度上能夠減輕工作人員的負(fù)擔(dān)，使財(cái)務(wù)控制活動(dòng)獲得有效的依據(jù)與參考。

三、ERP在企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用策略

（一）選擇與企業(yè)實(shí)際相符合的ERP系統(tǒng)

不同的ERP軟件商所供應(yīng)的軟件在型號(hào)、功能、設(shè)計(jì)思路等方面都存在著差異，同一款產(chǎn)品不一定適合所有的行業(yè)。因此，在企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中，應(yīng)當(dāng)保證ERP系統(tǒng)的選型與企業(yè)的實(shí)際需求相適應(yīng)。首先，在對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，要考慮到會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部門的職能、人員以及業(yè)務(wù)權(quán)限等要素。其次，要加強(qiáng)與ERP供應(yīng)商之間的聯(lián)系與合作，并將企業(yè)的實(shí)際需求反映給供應(yīng)商，從而保證設(shè)計(jì)思路與企業(yè)內(nèi)部管理環(huán)境相適應(yīng)。最后，在ERP系統(tǒng)正式使用之前，要利用事前準(zhǔn)備好的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行驗(yàn)證測(cè)試，并安排相關(guān)的管理人員進(jìn)行演示操作，以熟悉流程。

（二）ERP的應(yīng)用要更加靈活

由于ERP系統(tǒng)中的各項(xiàng)參數(shù)都是固定的，在很大程度上限制了員工的主觀發(fā)揮，盡管能夠保證數(shù)據(jù)信息的客觀性，但是不利于員工主動(dòng)性的發(fā)揮。因此企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理在引進(jìn)ERP時(shí)，還要充分考慮到管理人員自身的創(chuàng)造性特點(diǎn)，而非單純優(yōu)化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存量。

（三）ERP系統(tǒng)的應(yīng)用要體現(xiàn)出企業(yè)的個(gè)性化

企業(yè)的發(fā)展是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程，要將企業(yè)做大做強(qiáng)勢(shì)必會(huì)經(jīng)歷很長(zhǎng)一段時(shí)間。而個(gè)性化的ERP，主要是指從企業(yè)發(fā)展的不同階段出發(fā)，依據(jù)每一階段的特點(diǎn)來(lái)調(diào)整ERP系統(tǒng)的功能與結(jié)構(gòu)，使之與企業(yè)發(fā)展的整體需求相一致。這樣才能進(jìn)一步滿足企業(yè)不同發(fā)展階段的需求，為優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部環(huán)境提供必要的保障。尤其是會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，由于其具備了數(shù)據(jù)處理量大，數(shù)據(jù)變化大等特點(diǎn)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際狀況對(duì)ERP系統(tǒng)加以調(diào)整與優(yōu)化。

結(jié)語(yǔ)

ERP是企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化中最明顯的標(biāo)志，是促進(jìn)企業(yè)優(yōu)化經(jīng)濟(jì)環(huán)境的重要保證。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部管理的過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)ERP系統(tǒng)的引進(jìn)與應(yīng)用，以優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況與財(cái)務(wù)狀況，同時(shí)有效獲得所需要的市場(chǎng)信息，為企業(yè)各項(xiàng)決策的制定提供必要的依據(jù)，促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。當(dāng)然，ERP在實(shí)際應(yīng)用中仍然存在著不少的問(wèn)題，企業(yè)在應(yīng)用ERP時(shí)，應(yīng)認(rèn)識(shí)到這些問(wèn)題，并制定有效的解決策略，提高ERP的應(yīng)用效率。