基于計劃管理模式下的電力協(xié)議庫存物資執(zhí)行管控

摘 要：我國電力行業(yè)在不斷的發(fā)展，人們的生活水平在不斷的提高，在現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展的過程中，電網(wǎng)物資的配置，現(xiàn)代化的電力物資使用的是協(xié)議庫存招標(biāo)的方式，這樣可以提高集中采購的效率。本文就是對計劃管理模式下的電力協(xié)議庫存物資執(zhí)行管控進行分析，為相關(guān)的研究提供借鑒。

關(guān)鍵詞：計劃管理；電力協(xié)議；庫存物資；執(zhí)行管控

協(xié)議庫存是指電力總公司根據(jù)對未來需求的預(yù)測，對電力物資進行分類和匯總，利用招標(biāo)采購的方式來對供應(yīng)商進行確定，并且與供應(yīng)商簽訂采購協(xié)議的過程。在計劃管理模式下，科學(xué)合理的電力庫存物資執(zhí)行管控可以為物資的執(zhí)行做出貢獻，減少企業(yè)運營的成本，提高了電力企業(yè)的工作效率，減少了庫存壓力。本文就是根據(jù)實際工作中的業(yè)務(wù)，對電力協(xié)議庫存物資執(zhí)行管控進行深入的研究。

1 計劃管理與執(zhí)行管控

計劃管理就是指物資、服務(wù)以及工程的需求計劃、統(tǒng)計分析、采購策略、計劃考評和采購計劃。物資計劃管理主要是按照剛性、全面、集中和統(tǒng)一的原則，遵循閉環(huán)管控、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和主動超前的工作機制，保證報送及時、審核準(zhǔn)確、計劃合規(guī)，全面實現(xiàn)物資計劃的閉環(huán)管控。從計劃管理的角度來說，總公司對于物資協(xié)議庫存采購，一年至少要安排1～2次進行大型的采購，協(xié)議庫存的有效期也是1年，編制的主要原則必須要根據(jù)總公司近三年來的采購數(shù)據(jù)對未來一年的需求進行分析，按照物品的品種進行庫存采購需求計劃的編制。

1.1 物資部門與需求部門的分工和界面

物資需求計劃的提報階段：在這一階段中，省公司在發(fā)動了批次啟動的信息之后，物資需求管理部門在這一期間是占據(jù)著主導(dǎo)地位的，還要根據(jù)明年的配網(wǎng)進行資金計劃的下達和項目儲備，按照物資采購的目錄對于物資的需求量進行預(yù)測。在地市級的物資供應(yīng)中心，也要結(jié)合近三年的物資采購情況，對倉庫現(xiàn)有的庫存定額和庫存，對于需求進行相應(yīng)的調(diào)整。

物資執(zhí)行管控階段：在這一階段，省公司必須要定期的進行物資的預(yù)警，這一時期地市的物資供應(yīng)中心占據(jù)主導(dǎo)的地位，一定要根據(jù)物資的類別，對現(xiàn)有供應(yīng)商的執(zhí)行進度進行具體的分析，除此之外，還要對加護已經(jīng)使用完畢的物資進行未來一段時間內(nèi)的補充，對于出現(xiàn)的偏差還要進行分析，將出現(xiàn)的偏差進行及時的糾正，在這樣的情況下，就可以向省公司提出具體的申請計劃。

1.2 需求計劃審查方法

這種方法是在需求計劃預(yù)測的基礎(chǔ)上進行的，對于相關(guān)的需求計劃進行充分的審核和確定。但是每一年的配網(wǎng)項目都著嚴重的差異，僅僅依靠對采購數(shù)據(jù)和采購的歷史進行分析，是無法正確對次年的需求進行準(zhǔn)確的預(yù)測的，并且現(xiàn)在的配網(wǎng)技術(shù)在逐漸的成熟，對于物資的標(biāo)準(zhǔn)也在逐漸的提高，在這樣的情況下，就會出現(xiàn)由于個別品類的物資經(jīng)過了一系列的修訂。精簡和合并之后，是無法與歷史的采購數(shù)據(jù)相吻合的，也就會出現(xiàn)較大的誤差，對于后期的采購也會有著不利的影響。面對上述問題，省公司就對地市的公司進行了考察，具體的方法有四種：（1）根據(jù)內(nèi)地、山區(qū)和沿海地區(qū)的實際特點，對于集束絕緣導(dǎo)線和復(fù)合絕緣子等物資進行審查。（2）根據(jù)物資的比例關(guān)系對于相關(guān)的物資配比關(guān)系進行嚴格的審核，例如10KV電纜附件和10KV的電力電纜、水泥桿和架空絕緣導(dǎo)線、變壓器和避雷器、柱上斷路器等。（3）物資的年度總額和需求總額進行比較。（4）對售電量處于同一水平的地市公司和縣級公司的需求進行比較。

1.3 計劃與執(zhí)行的周期性管控

協(xié)議庫存需求計劃申報的原則是增量申報，滾動執(zhí)行，這樣就給整個地市公司在需求申報上提出了一個難題，也就是說，由于協(xié)議庫存是在自動分配原則的基礎(chǔ)上進行的，地市公司是無法對當(dāng)前已經(jīng)剩余的協(xié)議庫存合同進行預(yù)知的，這樣就會導(dǎo)致采購的數(shù)量出現(xiàn)偏差。地市公司提出的解決方法是每一年都要對第二批的庫存需求計劃進行分析，根據(jù)分析的結(jié)果對于次年全年的物資需求進行申報。次年的第一批協(xié)議庫存需要根據(jù)的情況進行小幅度的調(diào)整。

2 協(xié)議庫存物資計劃管理的創(chuàng)新思路

2.1 運行機制方面

構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的采購BOM表，建立預(yù)測信息儲備機制，建立預(yù)測協(xié)同工作機制，提高預(yù)測的準(zhǔn)確性和效率，建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化要求，提高預(yù)測協(xié)同工作效率。

2.2 保障機制方面

在需求預(yù)測管理過程中，公司由物資部牽頭，各相關(guān)項目主管部門和物資公司緊密配合，建立了組織保障機制、制度保障機制、KPI考核保障機制，確保統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的要求和措施的落地，規(guī)范物資預(yù)測的各項業(yè)務(wù)管理流程，保證物資需求預(yù)測研究應(yīng)用管理業(yè)務(wù)的規(guī)范性；對物資需求預(yù)測研究與應(yīng)用過程，通過KPI考核手段，對物資需求預(yù)測信息儲備、預(yù)測編制和應(yīng)用、預(yù)測結(jié)果執(zhí)行等方面進行關(guān)鍵指標(biāo)統(tǒng)計分析，運用KPI監(jiān)控，促進預(yù)測結(jié)果的實施和預(yù)測工作的改進。

2.3 方法體系方面

2.3.1 開展需求預(yù)測

分析公司物資需求的歷史數(shù)據(jù)，運用統(tǒng)計學(xué)習(xí)理論與機器學(xué)習(xí)方法，建立需求預(yù)測基礎(chǔ)模型，并結(jié)合年度物資需求計劃、年度綜合投資量等關(guān)鍵因素，定期對物資未來的需求趨勢與需求數(shù)量進行預(yù)測，為計劃管理提供數(shù)據(jù)支撐。

2.3.2 需求預(yù)測應(yīng)用

將預(yù)測結(jié)果應(yīng)用于公司的采購計劃批次安排、年度協(xié)議庫存采購計劃、專項物資儲備采購計劃中，作為各項計劃制定的數(shù)據(jù)參考，有力支撐全面物資計劃管理體系。與此同時，將預(yù)測結(jié)果反饋公司各物資需求部門，搭建物資需求計劃管理與項目管理的溝通橋梁，加強物資管理部門和物資需求部門之間的雙向互動，逐步實現(xiàn)需求計劃協(xié)同機制。

2.3.3 需求執(zhí)行反饋和預(yù)測修正

分析物資預(yù)測結(jié)果與實際采購結(jié)果，以及各物資需求部門對預(yù)測情況的反饋信息，通過調(diào)整項目投資量、年度物資需求計劃等信息對預(yù)測結(jié)果進行修正，提高物資計劃制定和執(zhí)行的準(zhǔn)確性，推進物資供應(yīng)全過程的閉環(huán)管理。

2.3.4 評估與改進

結(jié)合公司的業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)，預(yù)測未來物資需求分布，為科學(xué)制定物資需求計劃、采購計劃，優(yōu)化采購模式選擇提供科學(xué)依據(jù)。開展物資需求預(yù)測管理，結(jié)合年度投資計劃與綜合計劃，做好物資需求儲備，形成需求計劃協(xié)同機制，并逐步規(guī)范和完善項目設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)清冊，實現(xiàn)物資計劃管理與工程建設(shè)項目管理的對接。

結(jié)束語

物資協(xié)議庫存采購方式的執(zhí)行管控工作，必須以供應(yīng)鏈管理為出發(fā)點，從計劃管理、合同管理、履約倉庫管理等多角度進行審視，謀求一種與物資行業(yè)發(fā)展同進步，與企業(yè)發(fā)展相符的經(jīng)營理念和管理方法。

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作者簡介：包鳴（1989，9，20-），男，山東省海陽市人，本科，助理工程師，從事電力物資管理工作，工作單位國網(wǎng)山西省電力公司忻州供電公司。