檔案記憶觀視野下的企業(yè)檔案管理探析

陳婕

摘要：近些年來，隨著我國(guó)整體經(jīng)濟(jì)不斷的發(fā)展提升，也在很大程度上推動(dòng)了我國(guó)各個(gè)領(lǐng)域以及企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。隨著檔案工作以及集體記憶被廣泛關(guān)注，也逐漸被廣大群眾所深化并認(rèn)同，而這些主要源于一個(gè)國(guó)家與民族之間的記憶，是所有全體社會(huì)成員通過多種形式及載體從中來獲取的，而檔案在整個(gè)社會(huì)活動(dòng)當(dāng)中，占據(jù)著舉足輕重的地位，它是對(duì)社會(huì)活動(dòng)過程的一種有效記錄，而這自然而言的就與集體記憶之間，存在著某種程度上的緊密聯(lián)系的。

關(guān)鍵詞：檔案記憶；企業(yè)檔案；有效管理；分析總結(jié)

檔案，是直接被作為記錄國(guó)家機(jī)構(gòu)以及社會(huì)組織或者某個(gè)人，在整個(gè)社會(huì)活動(dòng)當(dāng)中，所形成的有價(jià)值的各種形式。并且，還由于檔案本身就具有較強(qiáng)的真實(shí)、原始、記錄性，使其逐漸的成為了社會(huì)在記憶某種事物當(dāng)中的重要承載體或是傳播媒介。而檔案，不僅被視為一種社會(huì)記憶的心態(tài)，并且也是控制社會(huì)記憶的主要對(duì)象，本文主要立足于檔案記憶觀視野下的企業(yè)檔案管理，對(duì)此展開深入的分析與研究，以此期望為我國(guó)今后各個(gè)企業(yè)在對(duì)于對(duì)檔案記憶觀視野下的自身企業(yè)檔案管理等方面問題上，提供一些參考性的建議。

一、檔案記憶觀理論的提出概述

檔案記憶關(guān)這個(gè)概念最早被提出的時(shí)期是在二十世紀(jì)年代的末期，而對(duì)其的解釋則主要是為：它是從整個(gè)檔案自身的性質(zhì)上來進(jìn)行出發(fā)的，而檔案的本質(zhì)則主要是就是記錄功能，而用檔案的形式將一個(gè)國(guó)家以及整個(gè)群體、各個(gè)民族等的歷史回憶之間的存在的某種聯(lián)系給如實(shí)的整合下來的整體，就可以稱之為歷史的記錄，而歷史的記錄以及回憶上[1]。

通常情況下，都是被珍藏在檔案的記憶館當(dāng)中，為了能夠在最大限度上保存好歷史記憶的重要以及安全性。而從自身的角度上來出發(fā)，甚至是從一個(gè)民族的自豪以及歸屬感角度上來出發(fā)，記憶觀的出現(xiàn)，不僅在很大程度上啟發(fā)了人們采用不同角度以及不同的思考方式，來對(duì)于歷史的記憶進(jìn)行管理。

二、鼓勵(lì)各個(gè)企業(yè)內(nèi)部積極建檔，形成一個(gè)較為完整有效的企業(yè)組織記憶

企業(yè)在整個(gè)社會(huì)當(dāng)中的作用不容忽視和小覷。并且，企業(yè)的改革以及發(fā)展在很大程度能夠直接影響到一個(gè)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展變化，而企業(yè)的組織記憶在整個(gè)社會(huì)記憶當(dāng)中占據(jù)著重要地位。與此同時(shí)，企業(yè)檔案也是在整個(gè)企業(yè)發(fā)展歷程史上的所有呈現(xiàn)，有著很強(qiáng)的保存價(jià)值[2]。

新時(shí)代日新月異，企業(yè)文檔也以多樣化的形式存在，整個(gè)企業(yè)內(nèi)部當(dāng)中的各個(gè)成員以及各個(gè)部門，都是企業(yè)檔案構(gòu)成的主要生成者，所以，我國(guó)各個(gè)企業(yè)在對(duì)企業(yè)檔案進(jìn)行收集的過程當(dāng)中，一定要加強(qiáng)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的建檔工作的重視度，并從多種角度上來進(jìn)行綜合性思考，最終真正的實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的建檔實(shí)施[3]。

在企業(yè)實(shí)際工作的過程當(dāng)中，還需要從宏觀的角度上，來對(duì)整個(gè)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)進(jìn)行掌握，并且確定好發(fā)展的動(dòng)向，及時(shí)的收集出企業(yè)在現(xiàn)階段當(dāng)中的一些相關(guān)的資料，并對(duì)其進(jìn)行進(jìn)一步的整理完善，以此在最大限度上為整個(gè)企業(yè)檔案的真實(shí)以及完整性上，打下結(jié)實(shí)的基礎(chǔ)保障。同時(shí)，相關(guān)企業(yè)還一定要加強(qiáng)對(duì)于利用相關(guān)具有現(xiàn)代化的信息技術(shù)的重視度，從而建立起一個(gè)企業(yè)內(nèi)部獨(dú)有的數(shù)字化檔案資源庫。

三、對(duì)企業(yè)檔案資料進(jìn)行有效的整體，也是為其真實(shí)以及科學(xué)性奠定結(jié)實(shí)的保障

一個(gè)具有真實(shí)性的企業(yè)組織記憶，是需要企業(yè)在長(zhǎng)期的發(fā)展過程當(dāng)中，去慢慢形成，并不是一朝一夕、一蹴而就的，而一個(gè)具有真實(shí)性的企業(yè)組織記憶，是能夠在很大程度上利于企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境當(dāng)中，占有著一席之地，并且能很好的幫助企業(yè)在今后的發(fā)展道路上處于持續(xù)、穩(wěn)定的狀態(tài)。所以，相關(guān)企業(yè)一定要加強(qiáng)對(duì)于企業(yè)檔案的整理以及鑒定的重視度，這樣也能夠最大限度上保障企業(yè)檔案自身的真實(shí)性。而在企業(yè)實(shí)際的檔案管理工作過程當(dāng)中，是需要對(duì)已收集的檔案重新進(jìn)行鑒定核實(shí)。并且，相關(guān)的檔案管理工作人員務(wù)必要保存好與企業(yè)的整個(gè)發(fā)展策略相一致并且能夠推動(dòng)企業(yè)今后持續(xù)發(fā)展的重要檔案。之后將其進(jìn)行合理的區(qū)分，以便于后期檔案查詢以及檔案利用等相關(guān)工作的有序開展[4]。

此外，在新時(shí)期的到來以及檔案記憶觀的有效指導(dǎo)之下，企業(yè)須不斷的對(duì)內(nèi)部一些數(shù)字檔案資源進(jìn)行技術(shù)上的鑒定，確保能夠在最大限度上保證整個(gè)企業(yè)內(nèi)部當(dāng)中的一些相關(guān)的電子檔案，能夠長(zhǎng)期的處于可用以及可讀的狀態(tài)，從而，保護(hù)企業(yè)內(nèi)部檔案自身的完整以及有效性。

四、結(jié)論

綜上所述，我國(guó)相關(guān)企業(yè)的內(nèi)部檔案，也就是各個(gè)企業(yè)在長(zhǎng)期的發(fā)展過程當(dāng)中不斷形成的一個(gè)整體的組織記憶，并且也是作為一個(gè)企業(yè)在發(fā)展過程當(dāng)中的重要?dú)v史見證，這些都能在一定程度上影響著企業(yè)在今后發(fā)展的戰(zhàn)略以及目標(biāo)的建立。此外，企業(yè)檔案還能夠在很大程度上幫助一個(gè)企業(yè)在充滿激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境當(dāng)中，占據(jù)一席之地。所以，隨著新時(shí)期的到來，以及檔案記憶觀的全新視野之下，企業(yè)一定要加強(qiáng)更新自身思維理念以及改進(jìn)企業(yè)管理措施，從而才能夠真正的推動(dòng)企業(yè)檔案管理的效率水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]張曉娟，馬瑜，左田原，黃蘭.知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的企業(yè)檔案管理——一種知識(shí)資產(chǎn)觀[J].檔案學(xué)通訊，2012，04：76-79.

[2]范振君.夏惟，關(guān)智英，邢艷敏.試析企業(yè)檔案管理存在的問題及建議[J].工會(huì)論壇（山東省工會(huì)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào)），2011，04：172-173.

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