基于信息化背景的高校教材管理推進策略

曾曉芬+陳輝

摘 要： 教材是高校日常一系列教學(xué)活動順利進行的首要前提，是學(xué)生學(xué)習(xí)文化知識的核心渠道，高校教材管理工作高效開展關(guān)乎教學(xué)整體水平的提高。在信息化背景下，加強高校教材管理的重要性不言而喻。作者多角度客觀分析了信息化背景下推進高校教材管理的重要性，多層次探討了信息化背景下推進高校教材管理的措施。

關(guān)鍵詞： 信息化背景 高校教材管理 措施研究

在信息化背景下，高校教材管理提出新的更高的要求，在迎來發(fā)展機遇的同時，也需要更好地面對來自各方面的挑戰(zhàn)。針對這種情況，高校必須從不同角度入手，客觀分析各方面影響因素，通過不同渠道采取有效的措施，加強各類教材管理，確保一系列教材管理工作有序開展，使其更好地應(yīng)用到教學(xué)中，促使各專業(yè)學(xué)生更好地學(xué)習(xí)課程知識與技能，獲取重要的信息，培養(yǎng)他們多樣化素養(yǎng)。

一、信息化背景下推進高校教材管理的重要性

1.符合擴大高校規(guī)模趨勢發(fā)展要求。

近年來，高校擴招工作進一步開展，各類高校學(xué)生人數(shù)持續(xù)增加，各類學(xué)校辦學(xué)層次呈現(xiàn)出多樣化特點，對高校教材管理提出全新的要求。在管理高校教材時，由于受到各方面因素影響，各方面存在的問題不斷顯現(xiàn)，急需優(yōu)化創(chuàng)新高校教材管理模式，使其符合高校規(guī)模不斷擴大的客觀要求。同時，相關(guān)工作人員大多借助以往的經(jīng)驗管理各類教材，不注重和書商之間的溝通、交流，協(xié)調(diào)度較低，導(dǎo)致教材管理相關(guān)工作無法順利開展。針對這一情況，高校必須多層次地引導(dǎo)工作人員優(yōu)化利用先進，借助信息化手段，開展多樣化的教材管理工作，科學(xué)管理各類教材，為高校持續(xù)發(fā)展做好鋪墊。

2.有利于高校教學(xué)改革。

在信息化背景下，不同行業(yè)、領(lǐng)域持續(xù)發(fā)展，國家在各類人才培養(yǎng)方面提出新的更高要求，各類高校教學(xué)改革已成為一種必然趨勢，培養(yǎng)大批“高素質(zhì)、高水平”專業(yè)人才是其關(guān)鍵所在，有效填補社會空缺。在運營發(fā)展過程，大部分學(xué)校都采取學(xué)分制方法，學(xué)生可以“跨專業(yè)、跨學(xué)科”選課，自行對選擇的科目打分，但其存在一定的問題，相關(guān)課程不受學(xué)制限制，教材管理人員無法準(zhǔn)確估計上課學(xué)生人數(shù)，也就是說，以“班級”為中心的傳統(tǒng)教材購置方法已無法滿足新時期教育教學(xué)改革的客觀要求，而教材管理模式的優(yōu)化利于教材管理人員隨時準(zhǔn)確掌握各課程人數(shù)，根據(jù)課程人數(shù)變化，合理調(diào)整購置教材數(shù)量，提高教材管理工作整體水平，確保高校教學(xué)改革有序開展。

3.有利于高校教材征訂與發(fā)放工作的開展。

在信息化背景下，各大高校不斷擴招，教材數(shù)量與種類大幅度增加。教材管理人員不能再采用傳統(tǒng)教材預(yù)定方法，要借助信息化手段，加強教材管理，有效存儲以往教材，形成電子目錄，隨時了解各類教材動向，利于教材征訂工作順利開展。同時，在新型學(xué)分制作用下，高校教材發(fā)放形式發(fā)生了質(zhì)的變化，教材數(shù)量和學(xué)生選擇的課程緊密相連，而學(xué)生教材費用結(jié)算工作也有了新的變化，要以學(xué)生為單位。高校教材管理的加強便于教材管理人員及時和書商溝通、交流，確保各數(shù)據(jù)信息順利交換，學(xué)生可以隨時登錄相關(guān)信息平臺，查詢教材費用具體情況，在一定程度上提高各類教材發(fā)放與教材費用結(jié)算效率。

二、信息化背景下推進高校教材管理的措施

1.轉(zhuǎn)變教材管理理念，注重和本校圖書館聯(lián)系。

在信息化背景下，高校必須與時俱進，樹立全新的教材管理理念，以社會市場為導(dǎo)向，以“學(xué)分制”對教材管理具體要求為切入點，具備教材商品化理念，全方位準(zhǔn)確地把握教材商品屬性。在采購與預(yù)購教材的時候，高校要借助合理化的招標(biāo)制度，堅持“擇優(yōu)而用”的原則，多和教材供應(yīng)方溝通、交流，在各環(huán)節(jié)達(dá)成一致，比如教材提供、付款，按時保質(zhì)供應(yīng)各類教材。高校要根據(jù)自身各方面運營情況，制定責(zé)任制，明確教材管理部門不同崗位職責(zé)，避免“權(quán)、責(zé)、利”混淆，構(gòu)建統(tǒng)一化的供應(yīng)鏈，借助市場評估形式提供多樣化的教材服務(wù)，優(yōu)化調(diào)整是教材訂購與零售形式，將各專業(yè)教材采購工作落到實處，有效滿足學(xué)生各方面需求。在教材管理中，高校可以巧妙利用書店經(jīng)營模式，多和大型書店合作，訂閱各類教材，構(gòu)建全新的教材供應(yīng)鏈，在提高供應(yīng)效率的同時，提高各類教材質(zhì)量。在此基礎(chǔ)上，教材管理人員可以多和本校圖書館聯(lián)系，有效整合各類資源，借助不同購書渠道，提高教材購買效率，加上圖書館經(jīng)費較多，合作之后，可以購買大量教參與輔助讀物，為師生閱讀與學(xué)習(xí)提供更多的素材，滿足他們的個性化客觀要求。

2.借助教材使用環(huán)節(jié)，構(gòu)建質(zhì)量反饋機制。

高校要借助教材使用環(huán)節(jié)，構(gòu)建“科學(xué)、合理”的質(zhì)量反饋機制，進一步提高各類教材質(zhì)量。具體來說，可以從這兩個方面入手。一是教師渠道。高校要對各專業(yè)任課教師提出全新的要求，在規(guī)定時間內(nèi)進入“教材質(zhì)量評定系統(tǒng)”，如實填寫《教材質(zhì)量反饋表》各類教材使用情況，站在不同角度客觀評價，教研室將其統(tǒng)一發(fā)送給對應(yīng)的教材管理部門。在進行一系列整理之后，根據(jù)相關(guān)調(diào)查，教材管理人員可以將其中不適合再使用的教材列出來，向?qū)W校教學(xué)工作指導(dǎo)委員會匯報相關(guān)情況，進行合理化處理，優(yōu)化調(diào)整教材預(yù)定方案，下學(xué)期不早訂購此類教材。二是學(xué)生渠道。對于學(xué)過的教材來說，學(xué)生最具發(fā)言權(quán)。教材管理人員可以巧妙利用這點，在定各類教材之前，采用多樣化形式，了解各年級與專業(yè)學(xué)生對各類教材的意見、建議，要求他們在規(guī)定時間內(nèi)登錄相關(guān)網(wǎng)頁，客觀評價學(xué)過的各類教材。根據(jù)調(diào)查結(jié)果，教材管理人員將不適宜教材列出來，匯報給相關(guān)部門，妥善處理，不予購買。借助質(zhì)量反饋機制，提高各類教材利用率，降低在這方面的運營成本。

3.注重教材質(zhì)量客觀評價工作的開展。

在教材管理過程中，高校要優(yōu)化利用先進的信息技術(shù)，構(gòu)建合理化的教材評價系統(tǒng)，將教材質(zhì)量客觀評價工作落到實處，避免流于形式，在軟件測評、專家評審基礎(chǔ)上，全面、客觀評價各類教材，明確教材評價具體內(nèi)容，比如教材內(nèi)容編寫理念是否科學(xué)，教材內(nèi)容是否符合新時期社會發(fā)展客觀要求，難易程度是否適中。高校要巧妙利用相關(guān)環(huán)節(jié)，即教材使用中反饋及客觀評價環(huán)節(jié)，構(gòu)建全新的教材質(zhì)量評定系統(tǒng)，確保購置的教材和新時期教學(xué)情況吻合，確保各方面教材管理工作的有序開展。

4.注重電子化教材的開發(fā)。

在科技日益發(fā)展的浪潮中，電子化教材已成為高校未來發(fā)展道路上的重要元素，這是因為電子化教材具有多樣化的優(yōu)勢，比如便于攜帶與查閱，豐富的知識儲備量，利于學(xué)生更好地學(xué)習(xí)課程知識，調(diào)動他們的學(xué)習(xí)積極性、主動性，降低教材方面的成本。更重要的是，學(xué)生畢業(yè)之后，高?？梢詫⒅匾n程知識打包下載，供下一年級學(xué)生使用，提高教材利用率。針對這種情況，高校必須根據(jù)自身各方面情況，借助信息化手段，注重電子化教材的開發(fā)，制訂合理化的開發(fā)計劃，充分發(fā)揮各部門作用，將一系列工作落到實處，比如選購電子化教材、檢修和維護電子設(shè)備。

5.提高教材管理人員綜合素質(zhì)，提高教材信息化建設(shè)實效性。

站在客觀角度來說，高校教材信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)、復(fù)雜的工程，和多方面因素緊密相連，提高教材管理人員綜合素質(zhì)是其關(guān)鍵所在，在信息化背景下，高校教材管理日漸呈現(xiàn)出“信息化、網(wǎng)絡(luò)化”特點，對教材管理人員各方面提出新的要求。在運營管理過程中，高校必須定期對教材管理人員進行全面、系統(tǒng)的培訓(xùn)，引導(dǎo)他們客觀學(xué)習(xí)教材管理知識、相關(guān)法律法規(guī)、計算機基礎(chǔ)知識等，完善他們已有的知識結(jié)構(gòu)體系，提高他們的管理技能，在實踐中積累豐富的經(jīng)驗，科學(xué)管理各類教材，及時發(fā)布各類教材信息，將教材“咨詢、選用、質(zhì)量跟蹤評價”工作落到實處，加強各類教材信息化管理。在此基礎(chǔ)上，高校要堅持具體問題具體分析的原則，優(yōu)化調(diào)整教材管理目標(biāo)，科學(xué)規(guī)劃，選擇適宜的開發(fā)方式與硬軟件技術(shù)，做好系統(tǒng)設(shè)備更新升級工作，將各部門處于統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)體系中，避免出現(xiàn)孤島現(xiàn)象，充分發(fā)揮各部門多樣化作用，借助多方力量，將教材信息化建設(shè)工作落到實處，確保教材信息化建設(shè)更加實效，符合時代發(fā)展的客觀要求。

三、結(jié)語

在信息化背景下，高校必須意識到加強教材管理的重要性，將其放在核心位置，根據(jù)教材管理現(xiàn)狀及新時期教材管理客觀要求，轉(zhuǎn)變已有的教材管理理念，注重和本校圖書館聯(lián)系，構(gòu)建全新的質(zhì)量反饋機制，確保教材質(zhì)量客觀評價工作順利開展，大力開發(fā)電子化教材，優(yōu)化完善相關(guān)管理制度等，采用多樣化教材管理模式，確保一系列教材管理工作有序開展，降低教材管理成本的基礎(chǔ)上，提高教材利用率。以此，提高新時期高校教材信息化管理整體水平，為提高其教學(xué)水平做好鋪墊，使其不斷發(fā)展壯大，走上長遠(yuǎn)的發(fā)展道路。

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