如何提升流動(dòng)人才人事檔案管理服務(wù)質(zhì)量

韓英波

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，極大的促進(jìn)了社會(huì)的進(jìn)步，促進(jìn)了不同企業(yè)單位的發(fā)展，使得檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)中越來(lái)越重要，提高了對(duì)人事檔案 管理工作的質(zhì)量要求度。本文主要就提升流動(dòng)人才人事檔案管理服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行分析和闡述，來(lái)保證實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化人事管理要求，促進(jìn)企和社會(huì)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：流動(dòng)人才；人事檔案管理；服務(wù)質(zhì)量；分析和闡述

人才的流動(dòng)是當(dāng)下社會(huì)較為普遍的現(xiàn)象，人才的不斷流動(dòng)對(duì)檔案管理工作帶來(lái)極大難題，增加了現(xiàn)代化檔案管理工作的難度，降低了現(xiàn)代化人事檔案管理的效率和質(zhì)量，嚴(yán)重阻礙了社會(huì)文明的發(fā)展，面對(duì)這一發(fā)展形勢(shì)，要增加對(duì)現(xiàn)代化檔案管理工作的關(guān)注度，提高檔案管理的質(zhì)量。

1 提高管理工作人員的自我素養(yǎng)

1.1 提高檔案管理工作人員的政治素養(yǎng)

為了提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，首先要提高檔案管理工作人員自身的政治修養(yǎng)，來(lái)保證現(xiàn)代化檔案管理工作的高效進(jìn)行。對(duì)于檔案管理工作人員思想政治修養(yǎng)的提高，首先要全面貫徹中國(guó)特色社會(huì)主義發(fā)展理念，全面貫徹科學(xué)發(fā)展觀念，學(xué)習(xí)我國(guó)黨的優(yōu)秀品質(zhì)和思想道德精神，來(lái)提高檔案管理工作人員的自我修養(yǎng)。其次，檔案管理工作人員也要增加對(duì)對(duì)社會(huì)文化發(fā)展的關(guān)注度，學(xué)習(xí)當(dāng)下社會(huì)較為優(yōu)秀的思想道德精神和社會(huì)文明知識(shí)，來(lái)不斷豐富自身的思想道德修養(yǎng)，提高自身的政治素養(yǎng)，建立科學(xué)的世界觀、人生觀和價(jià)值觀，為人民群眾和國(guó)家服務(wù)，來(lái)促進(jìn)自身的全面發(fā)展，進(jìn)而在檔案管理工作中全面施展，來(lái)提高檔案管理質(zhì)量，促進(jìn)中國(guó)特色社會(huì)主義的發(fā)展。

1.2 提高自身的職業(yè)道德素養(yǎng)

對(duì)于檔案管理工作人員來(lái)說(shuō)，求不僅要具備較好的政治修養(yǎng)，其也要具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng)。樹(shù)立良好的檔案管理目標(biāo)，增加對(duì)檔案管理工作的熱情和積極性，增加檔案管理工作的信心，營(yíng)造具有良好風(fēng)氣的檔案管理工作氛圍，增加自身的責(zé)任感，全身心的愛(ài)上檔案管理工作。對(duì)于檔案管理工作人員的職業(yè)道德素養(yǎng)的建設(shè)，主要包括以下幾個(gè)方面。其一，樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)的檔案管理工作理念，在檔案管理工作中要學(xué)會(huì)奉獻(xiàn)。因?yàn)閷?duì)于檔案管理工作來(lái)說(shuō)，其是一個(gè)，默默無(wú)聞需要付出再多心血的工作，因此檔案管理工作人員，一定要具備較好的工作態(tài)度，甘于奉獻(xiàn)和勇于吃苦。其二，檔案管理工作人員在實(shí)際工作過(guò)程中，要學(xué)會(huì)遵紀(jì)守法，建立在法律的基礎(chǔ)上，保證檔案管理工作的規(guī)范性個(gè)和法律性。對(duì)于檔案管理工作來(lái)說(shuō)，其具備機(jī)密性和保密性，對(duì)國(guó)家額發(fā)展具有較大影響，因此，檔案管理工作人員在實(shí)際工作過(guò)程中，首先要明確自身的法律責(zé)任，保證對(duì)檔案管理的工作的保密性，對(duì)于不應(yīng)該提供檔案信息的群體和機(jī)構(gòu)，間堅(jiān)決給予其檔案的提供，明確自身的法律職責(zé)。

1.3 建立求真和務(wù)實(shí)的工作理念

對(duì)檔案管理工作來(lái)說(shuō)，其在實(shí)際管理過(guò)程中，檔案管理人員要樹(shù)立求真和務(wù)實(shí)的工作理念、因?yàn)闄n案與社會(huì)發(fā)展和人們的實(shí)際生活是緊密想聯(lián)系的，進(jìn)而在實(shí)際管理工作中，其一定要保證檔案記錄的真實(shí)度，保證其具有實(shí)際應(yīng)用性，保證其對(duì)使用主體具有實(shí)際應(yīng)用價(jià)值。其次，在實(shí)際的檔案管理工作中，檔案管理工作人員也要不畏權(quán)威、忠于職守，維護(hù)人民群眾的利益和國(guó)家的利益，堅(jiān)決抵制檔案篡改事件的發(fā)生，保證檔案的真實(shí)性和歷史性，還原檔案的歷史價(jià)值和實(shí)際應(yīng)用性，來(lái)促進(jìn)社會(huì)的發(fā)展。

2 提高檔案管理工作人員的知識(shí)技能修養(yǎng)

2.1 檔案管理工作人員的理論知識(shí)素養(yǎng)

對(duì)檔案管理工作人員的理論知識(shí)的素養(yǎng)進(jìn)行分析和闡述，其主要包括以下幾個(gè)內(nèi)容。其一，站在黨和國(guó)家的角度來(lái)說(shuō)，首先，檔案管理工作人員要全面貫徹黨的工作方針和理念，學(xué)習(xí)黨的精神，學(xué)習(xí)哲學(xué)和傳統(tǒng)文化，增加自身的科學(xué)文化素養(yǎng)，保證無(wú)論在什么樣的形式下，都可以全面貫徹黨的精神，來(lái)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理目標(biāo)。其二，站在檔案管理工作的實(shí)際工作角度進(jìn)行分析和闡述。其在實(shí)際檔案管理工作中，首先要樹(shù)立良好的工作目標(biāo)，建立良好的學(xué)習(xí)目標(biāo)，學(xué)習(xí)優(yōu)秀檔案管理工作人員的管理優(yōu)勢(shì)，增加自身的知識(shí)素養(yǎng)，在工作之余學(xué)習(xí)檔案管理工作的書(shū)籍，把理論知識(shí)和實(shí)踐活動(dòng)相結(jié)合，增加對(duì)不同知識(shí)的關(guān)注度，豐富自身知識(shí)層次，來(lái)提高自身的知識(shí)素養(yǎng)。其三，檔案管理工作人員在實(shí)際工作過(guò)程中，也要學(xué)習(xí)法律知識(shí)，全面貫徹依法治國(guó)理念，增加自身的法律知積累度，利用法律來(lái)進(jìn)行檔案管理工作，保證檔案管理工作的法律性。

2.2 學(xué)習(xí)現(xiàn)代化操作技術(shù)，增加自身交際能力

隨著社會(huì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，對(duì)于檔案管理工作來(lái)說(shuō)，其在實(shí)際工作過(guò)程中嗎，需要接觸重多新型的技術(shù)設(shè)備，來(lái)輔助檔案管理工作的進(jìn)行。包括電子技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、照相技術(shù)和靜電復(fù)印技術(shù)等等。進(jìn)而，為了實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理目標(biāo)，檔案管理工作人員，要不斷提高自身的管理能力，學(xué)習(xí)新型科學(xué)技術(shù)操作技能，提高自身科學(xué)技術(shù)知識(shí)，來(lái)保證檔案管理工作的高效進(jìn)行。當(dāng)下在檔案管理工作中，較為常見(jiàn)的電子檔案管理技術(shù)，是科學(xué)技術(shù)與檔案管理工作結(jié)合發(fā)展的產(chǎn)物，增加了檔案管理工作的便利性，提高了檔案管理工作的效率。面對(duì)這一形勢(shì)，檔案管理工作的科學(xué)化和現(xiàn)代化進(jìn)程不斷深入，檔案管理工作人員要及時(shí)學(xué)習(xí)不同科學(xué)知識(shí)，發(fā)揮自身的積極作用。其次，檔案管理工作人員在實(shí)際工作過(guò)程中，要與不同的社會(huì)群體和機(jī)構(gòu)進(jìn)行交流，進(jìn)而其也要具備較好單的人際交往能力和合作能力。在檔案管理工作中，眾多工作都需要管理工作人員去和不同群體進(jìn)行協(xié)商和交流，哪管是基礎(chǔ)的統(tǒng)計(jì)工作，業(yè)需要檔案管理工作人員具備較好的人際交往能力，進(jìn)而檔案管理工作人員要不斷提高自身的人際交往能力，具備較好的精神面貌，為檔案管理工作的進(jìn)行奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

3 增加對(duì)檔案管理工作的監(jiān)督，建立科學(xué)的評(píng)判體系

其次，在檔案管理人員具備自身的工作能力和修養(yǎng)后，也要建立科學(xué)的監(jiān)督體系，保證檔案管理工作人員工作的積極性和有效性，保證其在實(shí)際工作過(guò)程中，不會(huì)玩忽職守，擅自離職，保證其具備較好的性行為和服務(wù)態(tài)度。其次，也要建立合理化的評(píng)判機(jī)制，對(duì)檔案管理工作人員管理行為和態(tài)度進(jìn)行評(píng)判，發(fā)現(xiàn)其自身的工作弊端，并委婉的告知，保證檔案管理工作的高效進(jìn)行。其也可以在內(nèi)家里獎(jiǎng)懲制度，對(duì)表現(xiàn)較好的工作人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，提高其工作積極性，保證檔案管理工作的高效進(jìn)行。最后，也要完善和壯大檔案管理工作人員的的隊(duì)伍，來(lái)提高檔案管理工作的實(shí)力，保證其具備較好的實(shí)際工作人力，定期對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和實(shí)際技能的培訓(xùn)，針對(duì)不同性別和實(shí)際管理的工作人員，對(duì)其管理工作崗位進(jìn)行劃分，對(duì)不同的檔案資料進(jìn)行合理化劃分，建立多樣形式的檔案查找體系，保證檔案查找的便利性。促進(jìn)檔案管理工作的高效進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理工作的發(fā)展目標(biāo)，促進(jìn)中國(guó)特色社會(huì)主義的發(fā)展。

4 結(jié)論

對(duì)于檔案管理工作來(lái)說(shuō)，檔案管理工作人員，是主要管理人員，在檔案管理工作中發(fā)揮不可替代的作用，因此檔案管理工作人員，要不斷提高自身的文化能力，增加自身的知識(shí)積累度，提高自身的業(yè)務(wù)能力和技能，來(lái)為國(guó)家檔案管理工作貢獻(xiàn)自身的一份力量。

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