關(guān)于縣級二輪修志編輯人員素質(zhì)及其提高之我見

俞富江

[摘 要]文章從縣級二輪編輯的現(xiàn)狀、應(yīng)該具備的素質(zhì)和提高素質(zhì)之途徑等三個方面進行了探討。首先剖析了制約二輪志書質(zhì)量提高存在的四個方面的問題；其次從出版“精品”志書的角度，指出了編輯人員必須具備的五種素質(zhì)要求；再次圍繞編輯人員的素質(zhì)要求，結(jié)合實際，從提高政治素質(zhì)、培養(yǎng)敬業(yè)精神、轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)、加強崗位培訓(xùn)、注重學(xué)習(xí)研討進行了分析研究。

[關(guān)鍵詞]二輪志書；編輯人員；素質(zhì)；提高

當(dāng)前，二輪志書編纂這項宏大的文化工程正在全國范圍內(nèi)展開。毫無疑問，縣級志書編纂不僅是二輪修志的重要組成部分，也因其具有面廣量大的特點，便成為全面完成第二輪修志工作的關(guān)鍵。因而，分析研究縣級第二輪修志現(xiàn)狀，提出相應(yīng)的對策與措施，具有十分重要的現(xiàn)實意義。實踐證明：志書質(zhì)量取決于志書編輯人員的素質(zhì)，只有高素質(zhì)的志書編輯隊伍，才能推出高質(zhì)量的志書。要提高縣級二輪志書編輯人員的素質(zhì)，應(yīng)著重于編輯隊伍整體素質(zhì)的提高和專業(yè)技能的培養(yǎng)，朝著“復(fù)合型”和“通才型”的目標邁進。圍繞這一目標，結(jié)合近年來縣級二輪修志的編纂實際，筆者從以下三個方面談點初淺看法。

一、志書編輯人員的現(xiàn)狀及其對志書質(zhì)量的影響

國務(wù)院《地方志工作條例》規(guī)定，地方志書每20年左右編修一次。縣級第二輪修志的年限一般為15～20年。在這段時間里，隨著社會主義市場經(jīng)濟體制建立和經(jīng)濟社會快速發(fā)展，因而第二輪志書的編纂不僅是地方歷史上又一部志書，也將是全面記述當(dāng)?shù)馗母镩_放波瀾壯闊歷史成就的偉大畫卷，具有劃時代的意義。然而在二輪修志過程中，一些地方參與修志人員不少，但真正熟悉修志工作、精通修志業(yè)務(wù)的卻不多。這些志書編輯人員來自各個方面，除少數(shù)在職的外，大多是聘請的老同志，素質(zhì)參差不齊，使二輪志書的編纂質(zhì)量也受到一定的影響。

1.編輯人員的責(zé)任意識有待進一步增強。就當(dāng)前二輪志書的編纂人員而言，絕大多數(shù)編輯熱愛修志工作，具有較強的敬業(yè)精神，這是順利開展二輪修志的基本保證。但也有少數(shù)編輯責(zé)任心不強，對聯(lián)系單位撰稿員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)不夠到位，使得一些撰稿員所寫稿件內(nèi)容無特色，缺乏對部門的系統(tǒng)了解。有的編輯僅靠固有的渠道征集資料，一成不變，資料征集范圍既死又窄。對于質(zhì)量差的稿件姑息遷就。這些問題的存在都說明編輯人員的事業(yè)心和責(zé)任感還有待進一步增強。

2.編輯人員的業(yè)務(wù)水平有待進一步提高。本著對志書負責(zé)、對歷史負責(zé)的精神，以精益求精的態(tài)度，努力出版精品佳志。在編輯志稿過程中，要對容易出現(xiàn)的問題進行認真總結(jié)，主要有以下幾點：一是編章結(jié)構(gòu)不合理。有的編章分類不科學(xué)，歸屬不準確、層次不清晰、交叉重復(fù)、詳略處理不得當(dāng)。二是條目結(jié)構(gòu)不科學(xué)。有的條目不按照時間順序縱述事物的發(fā)端、發(fā)展變化和結(jié)果；有的條目要素不全，基本要點不完整，致使條目內(nèi)容出現(xiàn)缺項；有的條目因資料多而冗長，資料選用時隨意性較大；有的條目內(nèi)容評價不恰當(dāng)，水分較多。三是隨文圖表不嚴謹。有些圖片不具典型性，存史價值不高，有的圖片文字說明要素不全；有些表格整體設(shè)計不統(tǒng)一，表現(xiàn)形式較單一。四是語言表述不精煉。有的志稿著述性不強，篇幅過長，文字累贅；有的文稿中總結(jié)、報道式語言較多，部門痕跡較重，帶有文白混雜現(xiàn)象；有些句子的詞語搭配不當(dāng)、不準確及用詞口語化等。五是行文不規(guī)范。有的句子不通順，成分缺失、偷換主語、缺少主語和謂語、語言不對稱等；有些句子成分隨便省略，簡稱不規(guī)范；有的數(shù)字、量字、計量單位不規(guī)范，如數(shù)字表達不規(guī)范，約數(shù)與確數(shù)混用，以及標點符號使用不當(dāng)?shù)?。由此可見，提高編輯人員的業(yè)務(wù)水平，顯得非常關(guān)重要。

3.編輯人員的溝通與協(xié)調(diào)能力有待進一步培養(yǎng)。修志工作啟動后，各供稿單位撰稿員大多是本單位的文秘人員，兼有多項工作，加上平時對修志知識了解甚少，且志書文稿質(zhì)量要求高，查閱資料時間跨度長，撰稿過程中難免會遇到一些困難，這就需要編輯人員及時與撰稿員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，幫助其解決難題。而在實際工作中，一些修志編輯與供稿單位撰稿員溝通與協(xié)調(diào)不夠，指導(dǎo)不力，致使所撰志書稿件大多從單位歷年的工作總結(jié)中摘錄；有些志書稿件對事物發(fā)展記錄不全面，不符合志書資料的要求。有的修志編輯對供稿部門的情況掌握不多，缺乏對系統(tǒng)了解，難以提出明確的指導(dǎo)意見，如所提供的志書稿件內(nèi)容與客觀實際不符，也不能及時糾正與核實。

4.編輯人員的學(xué)習(xí)交流面有待進一步拓寬。目前，絕大多數(shù)修志編輯忙于自己分管范圍志書稿件的收集整理，與此同時自覺學(xué)習(xí)志書編纂知識的相對較少，編輯部組織與修志先進單位的學(xué)習(xí)交流也少之又少，導(dǎo)致一些編輯由于業(yè)務(wù)生疏，加之不能虛心請教，容易多走彎路。雖然近年來隨著計算機的普及和互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，但少數(shù)編輯人員很少關(guān)注修志界的最新動態(tài)和近年內(nèi)已經(jīng)出版的新志書，用以指導(dǎo)當(dāng)?shù)氐男拗竟ぷ?。同時，從目前已出版的一些地方二輪志書來看，有的志書與精品佳志的要求，無論在框架的設(shè)置方面，還是在選材、體例方面，都存在著一些不足之處，有待正在修志的編輯人員去不斷總結(jié)經(jīng)驗、改進提高。反之，如果編輯人員不能無法快捷地了解到當(dāng)今國內(nèi)志界的動態(tài)和新思想，只能是問題和不足淤積不疏，從而影響志書質(zhì)量。

二、志書對編輯人員素質(zhì)之要求

二輪志書要真正成為服務(wù)大眾的資料性工具書，對每一個編輯人員的要求是很高的。近年來，從各地編纂出版的二輪志書來看，大多地方的編輯人員是朝著出版“精品”佳志這一目標努力的，這也是確保志書質(zhì)量的先決條件。其基本要求是：

（一）必須具備敬業(yè)精神。編輯人員素質(zhì)的提高非一日之功。一個編輯要想在修志工作上取得成績，一是必須具有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感，二是在本職崗位上勤奮學(xué)習(xí)、努力工作。這兩者的有機結(jié)合，即為敬業(yè)精神。修志工作的性質(zhì)，要求編輯人員具備廣博的學(xué)識修養(yǎng)、“單兵作戰(zhàn)”的綜合能力、得心應(yīng)手的專業(yè)技能和統(tǒng)觀全局的職業(yè)素養(yǎng)。這些修養(yǎng)、能力、技能、素養(yǎng)均以敬業(yè)精神為根本前提。如果缺乏奉獻精神，耐不住寂寞，沉不下心來鉆研問題，撲不下身子埋頭苦干，是當(dāng)不好志書編輯的。可以說，敬業(yè)精神是志書編輯工作的精神基石，是鞭策志書編輯人員忘我工作的原動力。

（二）必須掌握扎實的基礎(chǔ)知識。志書作為一種傳播信息、服務(wù)大眾的工具書，其所載信息是否受到讀者歡迎，取決于志書編輯記述的信息是否準確，表達信息的語言是否具有可讀性。

首先，志書作為綜合性地情資料書，地方的百科全書，具有很高的存史價值。它所涉及的門類包羅萬象，工作面廣量大，志書編輯人員必須具備文、史、哲、經(jīng)、法等方面的知識修養(yǎng)，特別是與所編志書相關(guān)的重要知識要有一定程度的掌握。否則，就難以勝任編輯工作。稱職的志書編輯，應(yīng)當(dāng)是組稿、編稿、撰稿、校對、排版、裝幀等方面的行家里手。組稿，應(yīng)有新的思路；編稿，具有到位的本領(lǐng)；撰稿，有較高的寫作水平；校對，做到一絲不茍；排版，講究精致美觀；裝幀，設(shè)計大方高雅。其次，要加強現(xiàn)代漢語語言文字規(guī)范和出版標準的學(xué)習(xí)與應(yīng)用。要求編輯人員必須下功夫潛心學(xué)習(xí)，掌握扎實的文字功底，具有較強的駕馭語言文字的能力，遣詞造句得心應(yīng)手，才能使志書的語言準確、簡潔、清晰、流暢，以增強志書的可讀性。

（三）必須熟悉地情、行情和所編輯的對象。志書不是靜止地、機械地、孤立地把客觀事物加以堆砌羅列，而是把資料進行科學(xué)地分析、綜合、提煉，有序地、連貫地反映、記述客觀事物。志書編輯人員不應(yīng)當(dāng)只滿足于做一個從字詞、語法、修辭、邏輯及體例上編輯稿件的“工匠”，而應(yīng)當(dāng)學(xué)會全面熟悉地情、行情和所編輯的對象。如果連稿件中有關(guān)編輯范圍內(nèi)的術(shù)語都不懂，是不可能編出高質(zhì)量稿件的。不熟悉編輯對象，即使有較高的文字表述技巧和編輯水平，也不能準確地駕馭稿件內(nèi)容，即使發(fā)現(xiàn)稿件中存在的問題，但該增什么，或該刪什么，也就無從下手。所以說志書編輯水平的高低，不僅表現(xiàn)在文字表述的功底上，而更多的是反映在對編輯對象的熟悉程度上。對編輯對象的熟悉程度越深，越能在編輯過程中游刃有余，一個稱職的編輯應(yīng)當(dāng)認真研究稿件所涉及的方方面面，自覺地培養(yǎng)自己的職業(yè)素養(yǎng)，把主動地了解、熟悉編輯對象作為職業(yè)習(xí)慣，時時留心了解本地的政治、經(jīng)濟、文化、社會和自然方面的要聞大事，在編稿時認真地加以把握和合理運用。

（四）必須熟練掌握計算機操作技能。資料是修志的基礎(chǔ)，這就要求編輯人員對豐富的資料進行嚴格的篩選、鑒別、整理、加工，才能編出好的志書來。作為一名稱職的修志編輯人員，要能熟練掌握計算機的基本操作技能，才能快捷地收集和查閱資料，充分利用計算機存儲資料、編輯處理圖表的功能，掌握文稿編輯、圖表處理等基本操作流程，并運用到志書編纂工作的各個環(huán)節(jié)，努力把編輯人員培養(yǎng)成為既精通稿件編輯，又熟練掌握計算機操作技能的復(fù)合型編輯人才。同時要學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)知識，借鑒兄弟單位志書編纂中的成功經(jīng)驗和做法，是志書編輯人員學(xué)習(xí)和提高的又一個重要方面，將起到事半功倍的效果。

（五）必須具有開拓創(chuàng)新意識。衡量志書編輯人員水平高低，另一個重要尺度是看其有無創(chuàng)新意識。二輪志書要在繼承首輪修志經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，充分體現(xiàn)鮮明的時代特征和濃郁的地方特色，做到與時俱進，富有新意，這也是衡量志書編輯人員水平高低的一個重要尺度。二輪志書編輯人員不能僅局限于首輪志書的傳統(tǒng)模式，應(yīng)具有寬廣的視野，不斷創(chuàng)新思維觀念，緊密結(jié)合當(dāng)?shù)貙嶋H，在體例選擇、篇目設(shè)計、內(nèi)容記述、表現(xiàn)形式等方面進行積極探索、大膽嘗試，努力謀求新變化、新突破，把創(chuàng)新意識貫穿修志工作的全過程，通過志書內(nèi)容的設(shè)置創(chuàng)新，讓讀者從中看到時代發(fā)展的印記。

三、志書編輯人員素質(zhì)提高之途徑

然而，要使志書編輯人員同時具備上述幾個方面素質(zhì)，達到較高的編纂水平，提升整體修志業(yè)務(wù)能力，并非易事。那么，怎樣才能提高志書編輯人員的自身素質(zhì)呢？

1.提高編輯人員的政治素質(zhì)。編纂志書不是一項單純的學(xué)術(shù)工作，是政府主辦的官書，有鮮明的政治色彩，這就要求編輯人員要有強烈的政治責(zé)任心，在編輯工作中必須旗幟鮮明、立場堅定，把握好輿論導(dǎo)向，用政治的眼光去審視、編輯志書稿件，才能在復(fù)雜的事物中抓住本質(zhì)內(nèi)容加以反映，避免在志書中出現(xiàn)政治性錯誤。要做到這一點，就要加強個人的政治修養(yǎng)，自覺學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀和黨的現(xiàn)行方針政策，培養(yǎng)自身的政治敏銳力和洞察力，運用馬克思主義的立場、觀點和方法去分析、審視、判斷各個歷史時期各項社會事業(yè)的新發(fā)展新變化，從而正確地駕馭志書的編纂業(yè)務(wù)，這是每一位志書編輯的首要任務(wù)。

2.培養(yǎng)編輯人員的敬業(yè)精神。志書編纂涉及的門類眾多，記述的內(nèi)容廣泛，編輯人員自收到志書稿件往往需要看上幾遍后，編輯開始再加工，或刪改，或調(diào)整，有的甚至需要重寫。因而做志書編輯首先要對這份職業(yè)熱愛，只有熱愛才有動力，有了動力才能全身心地投入到修志工作中去。目前，由于地方志工作在人們的經(jīng)濟生活中還沒有樹立應(yīng)有的地位，所以志書編輯的工作成果也不容易被認可，其切身利益往往會被忽略。這就使得志書編輯人員要有一種耐得住寂寞、默默無聞、甘于吃苦的精神，要有“板凳寧坐數(shù)年冷，文稿不留半句空”的胸懷。志書編輯是“為他人作嫁衣的無名英雄”，付出的艱苦勞動只是撰稿員的附加性勞動，不能留有自己的名字。這是強化志書編輯人員職業(yè)素質(zhì)的第一要素。

3.轉(zhuǎn)變編輯人員的工作作風(fēng)。編纂志書是一項全面復(fù)雜的系統(tǒng)工程。要做好這一項工作，來不得半點馬虎，避免一字之差謬以千里，從而弱化志書“資政、存史、教化”功能，甚至造成不良后果。二輪志書記載的一些內(nèi)容，隨著體制改革的不斷深化，市場經(jīng)濟體制的建立，使政府部門的某些職能逐漸弱化，許多工作轉(zhuǎn)向社會的民間組織、中介機構(gòu)等，部門提供的資料有限。一段時間以來，商業(yè)流通業(yè)就面臨這樣的問題，隨著第三產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，尤其是各種流通行業(yè)相繼出現(xiàn)，政府對商業(yè)流通業(yè)的情況已經(jīng)統(tǒng)不起來了。要反映一地商業(yè)流通業(yè)的情況，單純依靠政府部門供稿勢必造成志書內(nèi)容的缺項、遺漏，從而不能完整地反映行業(yè)的發(fā)展脈絡(luò)，出現(xiàn)內(nèi)容的缺失或斷層。在這種情況下，志書編輯人員要充分發(fā)揮主動能動性，主動上門與撰稿員聯(lián)系，共同商討該部門、行業(yè)的志書稿件如何寫，并與撰稿員一起走訪大型商場、超市了解情況，掌握第一手資料后，編輯起來就會心中有數(shù)，便能更好地反映整個行業(yè)的全貌，爭做資料征集的開拓創(chuàng)新者。這種征采編方式，既能防止漏項、保證質(zhì)量，又能鍛煉編輯、提高素質(zhì)。

4.加強編輯人員的崗位培訓(xùn)。注重修志隊伍建設(shè)，必須抓好編輯人員的崗位培訓(xùn)。當(dāng)今時代，科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展，各種新理論、新知識層出不窮，需要學(xué)習(xí)掌握的內(nèi)容頗多。志書編輯人員如果觀念不轉(zhuǎn)變，知識不更新，遲早都會被歷史淘汰。所以，對志書編輯人員的培訓(xùn)應(yīng)常抓不懈，一以貫之。“投入與產(chǎn)出”是相輔相成的，只有不斷給編輯人員“充電”的機會，才能出版精品志書。應(yīng)制定培訓(xùn)的系統(tǒng)規(guī)劃，開展定期培訓(xùn)，鼓勵引導(dǎo)編輯人員積極參加更高層次的學(xué)歷培訓(xùn)教育，以不斷提升編輯人員的工作能力，進一步拓展知識面，形成更合理的知識結(jié)構(gòu)，為二輪修志工作的順利開展提供更多的智力保障。

5.注重編輯人員的學(xué)習(xí)研討。編輯人員是志書編纂工作的核心，是決定志書質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。編輯人員工作再忙，也應(yīng)開展定期或不定期的修志知識學(xué)習(xí)研討。學(xué)習(xí)的方式可靈活多樣，單位可邀請有關(guān)專家為編輯人員授課，也可組織編輯人員走出去參觀學(xué)習(xí)、現(xiàn)場考察，獲得感性知識，通過多種途徑來提高編輯業(yè)務(wù)能力。平時，采取集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合，集中學(xué)習(xí)除了組織編輯人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)常識外，還要認真學(xué)習(xí)國家出版部門頒布的各項有關(guān)規(guī)定，如標點符號和數(shù)字的用法，使用法定計量單位等。在志書編纂過程中，主編將發(fā)現(xiàn)帶有普遍性的問題提出來，共同探討解決問題的辦法，在解決問題的過程中提高編輯人員的業(yè)務(wù)能力。同時，除了積極參加上級組織的一些學(xué)術(shù)交流會議外，還可對編輯中遇到的一些難題以理論研討會的形式進行探討，并請專家進行審稿、講評，從不同視覺、不同層面進行解讀，在碰撞交流中集思廣益，達成共識，讓更多編輯人員從中得到更多的啟迪和裨益。

當(dāng)一名志書編輯容易，做一名合格的志書編輯難。但既已參與二輪志書編纂工作，就應(yīng)該樹立高標準的職業(yè)道德規(guī)范，全方位鍛煉自己，盡可能成為一名優(yōu)秀的編輯人才，為地方二輪修志作出自己應(yīng)有的貢獻。

參考文獻：

[1]張子忠：《略論年鑒編輯人員素質(zhì)的提高》，載孟凡榮選編《志鑒綴珠》