淺談以優(yōu)選題材提升地方綜合年鑒質(zhì)量

李雯

[摘 要]年鑒質(zhì)量包括編校、印刷等諸多方面，其中豐富入鑒信息的有效性、可讀性，挖掘年鑒內(nèi)涵，提升年鑒品位，是對年鑒更高層次、更專業(yè)化的要求。筆者認(rèn)為，優(yōu)質(zhì)的題材是打造品牌年鑒的基礎(chǔ)，本文試分析優(yōu)質(zhì)題材的特質(zhì)，對于如何選取優(yōu)質(zhì)題材入鑒、如何彰顯優(yōu)質(zhì)題材之“優(yōu)”進行探討。

[關(guān)鍵詞]年鑒；質(zhì)量；優(yōu)選；題材

衡量年鑒的質(zhì)量，不僅要看它是否有美觀的版式、大氣的封面、精美的印刷和華麗的裝幀，更應(yīng)注重入鑒題材的優(yōu)選。對于連續(xù)編纂多年的年鑒來說，校對質(zhì)量也應(yīng)只是基本的要求。在“內(nèi)容為王”的傳媒時代，內(nèi)容決定信息的價值和傳播的效果，于年鑒而言，內(nèi)容也是深層次反映質(zhì)量優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn)之一。年鑒作為政府年度公報，其價值的標(biāo)準(zhǔn)在于能夠為經(jīng)濟社會發(fā)展提供更廣泛、權(quán)威的信息資料；充分反映經(jīng)濟社會發(fā)展的動態(tài)變化和趨勢。年鑒本是工具書，體例、文風(fēng)的特點就是簡潔客觀，不容許有渲染的空間。要在內(nèi)容方面提升年鑒質(zhì)量，唯有在優(yōu)選題材上做足功夫，用概覽全局的宏觀眼界、以點帶面的微觀視角，選取讀者感興趣、存史有價值的題材，進行提煉、概括等加工之后充實到年鑒中去。

一、優(yōu)秀的題材應(yīng)具備的特質(zhì)

優(yōu)質(zhì)題材能夠“體現(xiàn)時代性，把握規(guī)律性，富于創(chuàng)造性”，忠實記錄時代發(fā)展、展現(xiàn)地域特色、樹立年鑒權(quán)威，使年鑒起到“記錄發(fā)展進程，解讀發(fā)展奧秘”的作用。

1.經(jīng)過“去粗取精、去偽存真”的理性思考。年鑒是以年度為時間段限來承載存史資料、記述現(xiàn)實信息的媒體。相比新聞媒體，年鑒就是“一個信息的篩子，一個資料的過濾器和整合機”（1），信息載入年鑒之前可以經(jīng)過一定時間的分析、概括和總結(jié)，經(jīng)過“去粗取精、去偽存真”的嚴(yán)格篩選、精深加工和反復(fù)審核，留下客觀的記錄，如實反映地方經(jīng)濟、政治、文化和社會發(fā)展的總體情況，以主流資訊、權(quán)威記錄的面貌呈現(xiàn)在讀者面前，讓讀者能夠放心參考或引用。

2.具有鮮明的時代特色、地域特色。優(yōu)質(zhì)題材將個性化的年鑒信息與時效性、資料價值巧妙結(jié)合，恰如其分地體現(xiàn)時代特色和地域特色，有效避免雷同化。以《廣東年鑒》的“市縣概況”為例，其記述方式新穎且個性鮮明：各地經(jīng)濟發(fā)展各項指標(biāo)數(shù)據(jù)一律使用表格，其后選用當(dāng)?shù)亍靶麓筇匾笔录阮}材記述在條目中。如：2015卷中，汕頭市記有“汕頭四獲中國城市信息化50強稱號”“首屆優(yōu)秀人才獎頒發(fā)”“汕頭大學(xué)南極科考隊赴南極科考”，佛山市有“在全省首設(shè)專職環(huán)保警察”“獲評國家知識產(chǎn)權(quán)示范城市”等事件。21個地級市的內(nèi)容均如此打造，每個地方的特色條目數(shù)量最少的5條，多則10余條。條目標(biāo)題鮮明，內(nèi)容充實，要素齊全。一些市、縣還將當(dāng)?shù)卮笫逻x入年鑒，如清遠市“2014年影響清遠10件大事”，簡明記述。這樣的“市縣概況”中，地域、時效特色應(yīng)有盡有，題材新穎、直觀，現(xiàn)實、存史價值兼具。

3.迎合讀者需求，有效反映并客觀留存權(quán)威公共信息。來自環(huán)境、教育、醫(yī)療、就業(yè)、物價、公共安全等領(lǐng)域的公共信息與人民生活利益密切相關(guān)，公共事務(wù)變化的狀況、歷年發(fā)展的趨勢或成果，滿足和服務(wù)于讀者對信息的普遍性需求。在讀者獲取信息方式多樣化的環(huán)境下，優(yōu)質(zhì)題材能夠發(fā)揮年鑒“政府年度公報”的優(yōu)勢，為讀者提供有效、權(quán)威的公共信息。例如，《廣東年鑒》的“社會生活”部類中記錄有“社情民意調(diào)查”，內(nèi)容包括社情民意調(diào)查機構(gòu)、公共政策評估調(diào)查、政府績效評估調(diào)查、社會心理與情緒調(diào)查、網(wǎng)絡(luò)問政；“社會工作”內(nèi)容包括制度建設(shè)、從業(yè)人員培養(yǎng)、志愿服務(wù)等。來源于群眾的社情民意調(diào)查結(jié)果記錄著這一時代民眾關(guān)注的熱點，街道、社區(qū)是政府為人民服務(wù)的最基層機構(gòu)，載入這樣的題材讓年鑒權(quán)威而又“接地氣”。

二、如何從客觀世界豐富的信息中擇優(yōu)選材

擇優(yōu)選材要注重選題的目的性，既要統(tǒng)攬全局，也要從歷史的角度出發(fā)用冷靜平和的眼光審視社會熱點題材；要從實際出發(fā)，以當(dāng)?shù)?、行業(yè)的年度法治特點和突出存在的問題為重點進行選擇。

1.培養(yǎng)年鑒編輯的自主采編能力。年鑒怎樣編，決定權(quán)在編者手中。選材實際上是年鑒編者實現(xiàn)其主觀意圖的過程，視何為“優(yōu)”、如何擇“優(yōu)”，取決于編輯部的理念、視野等業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力水平。界內(nèi)專家將現(xiàn)有地方綜合年鑒分為三個層次：匯編型（一次文獻過多，實為資料匯編、文獻匯編）；編寫型（沒有統(tǒng)一的體例，各部類在資料取舍、語言風(fēng)格、規(guī)范掌握上有很大差異，全書畸輕畸重）；編著型（編寫規(guī)范，體例統(tǒng)一，前后一致，整體性強。資料取舍有度、控制有術(shù)。編者獨具匠心，精心策劃，精益求精，使年鑒像一部專著）。這三類年鑒的品位高下顯而易見，其中編著型年鑒是年鑒編者應(yīng)該追求的目標(biāo)。

編著型年鑒由主編主導(dǎo)、策劃，帶領(lǐng)編輯部將自主采編與撰稿人撰寫的稿件相結(jié)合，主動選擇題材，而不是被動地局限在撰稿人提供的資料里。年鑒編輯一要具備發(fā)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)題材即“采”的能力。不少撰稿人提供的稿件選題上下年雷同，部門間、地區(qū)間相互雷同，缺乏地方特色和年度特色，編輯應(yīng)具備捕捉新鮮事物的敏銳性，主動發(fā)現(xiàn)有新意、有價值的題材；二要具備整合題材即“編”的能力。在了解情況、詳細占有材料的基礎(chǔ)上，能夠?qū)Σ牧蟽?nèi)容做出客觀分析，進一步提煉和概括，提取出最能反映事物本質(zhì)的信息。

2.變被動征稿為主動命題把握編輯主動權(quán)。在編輯流程上，年鑒編輯應(yīng)加強日常積累資料，約稿時提前介入，變被動組稿為主動命題。年鑒組稿時間一般為當(dāng)年12月至次年4月。有經(jīng)驗的編輯可以全年在新聞媒體上注意搜集相關(guān)信息，建立自主采編資料庫，年底安排撰稿任務(wù)時，就目標(biāo)題材提請撰稿人進行撰寫。編輯還可以到年度大事記中尋找線索，抓住資料價值高、有代表性和標(biāo)志性、讀者關(guān)注度高的題材，由撰稿人提供深層次信息或是進行自主采編。另外，廣泛瀏覽外地優(yōu)秀年鑒，學(xué)習(xí)借鑒其選材特色，對比自身狀況，也是啟發(fā)自己挖掘優(yōu)質(zhì)題材的有效途徑。

3.“開發(fā)”與時代同行的信息領(lǐng)域，拓寬稿源渠道。年鑒選題的基本方法是：抓熱點、抓特點、抓重點。地方綜合年鑒的稿件來源以政府機關(guān)、企事業(yè)單位為主，而很多新生事物、領(lǐng)域在社會發(fā)展的進程中雖有顯著影響，但因與撰稿單位沒有聯(lián)系，很多新興熱點、特色信息在撰稿單位的視線之外，沒有機會被寫入稿件，是年鑒內(nèi)容的缺失和遺憾。我們身邊常見的如志愿者協(xié)會、車友會、單身俱樂部、各種教育培訓(xùn)機構(gòu)等民間組織或民營企業(yè)，是時代發(fā)展的產(chǎn)物，是今天百姓生活的組成部分。年鑒編者可以運用求新、求異的思維，探索“開發(fā)”這類信息領(lǐng)域，將這些題材以恰當(dāng)?shù)男问捷d入年鑒，從而有效提升年鑒的可讀性和吸引力。

需要注意的是，以拓寬選材領(lǐng)域為出發(fā)點，將列車（飛機）時刻表、公交指南、辦事指南等內(nèi)容刊入年鑒的做法，對于實現(xiàn)年鑒的實用性意義不大。年鑒是有時效性、資料性的工具書，不是市民生活指南，實際上也起不到那樣的作用。

三、如何彰顯題材之“優(yōu)”

編者捕捉、挖掘到的優(yōu)質(zhì)題材，還需要按照策劃意圖進行進一步打磨加工，使其具備年鑒工具書的特性，便于讀者檢索和使用，作為有歷史價值的資料留存。

1.用精準(zhǔn)標(biāo)題為優(yōu)質(zhì)題材點睛。“條目的標(biāo)題就是內(nèi)容的眼睛”，眼睛不亮，再好的條目內(nèi)容也未必有人來看，再好的選題也會淹沒在平淡之中。年鑒條目化的本意就是要將資料化大為小，便于讀者檢索。條題應(yīng)力求精準(zhǔn)，以小見大，作為亮點來點明內(nèi)容的特色所在。“編輯的水平?jīng)Q定了年鑒的品位”，真正體現(xiàn)年鑒編輯功力的也正是這一點。

2.從新的視角切入內(nèi)容主題。年鑒編者在編輯過程中，要把握當(dāng)?shù)馗餍袠I(yè)的年度發(fā)展特點，追求個性化表達，讓動態(tài)信息的選題逐年更新，穩(wěn)定性的選題逐年更新內(nèi)容。對于連年出現(xiàn)的穩(wěn)定性基礎(chǔ)題材，可以結(jié)合年度發(fā)展的新特點，從較新的角度切入主題，給老題材賦予新生命。對于社會上關(guān)注度很高、各地都在選用的熱點選題，可以結(jié)合本地特色，從獨特的角度切入主題。

3.巧妙、準(zhǔn)確地運用圖表說話。優(yōu)質(zhì)題材并非完全依賴文字展現(xiàn)，用圖片或表格說話或可事半功倍，在提倡年鑒“刪繁減臃”的時代，主題突出的圖片、詳略得當(dāng)?shù)谋砀窨梢云鸬揭粓D、一表換百字甚至千字的效果。以《云南年鑒》正文中文化、抗災(zāi)救災(zāi)、殘疾人事業(yè)等內(nèi)容為例，其中刊載的圖片主題鮮明、質(zhì)量優(yōu)秀，數(shù)量較大但布局靈活得當(dāng)，某些事件用單張圖片不能全景展示時，將大、小圖片搭配成組出現(xiàn)，版面利用美觀合理，強大的視覺沖擊力對文字予以有力補充?！稄V東年鑒》（2015）卷首彩頁采用主題鮮明的圖片集中展現(xiàn)2014年廣東省社會風(fēng)貌，一張圖片就是一個事件。如：用市場正門立有“今日休市”牌子的圖片反映全省實行活禽市場“一日一清洗一消毒”等“三個一”制度防治禽流感，這不僅是該省，也是全國人民都關(guān)注的話題；跨版使用一張橫幅圖片反映廣州市政協(xié)委員關(guān)于“人在‘證（征）途”的闡述；以“第四批國家級非物質(zhì)文化遺產(chǎn)代表性項目”和“嶺南魅力名鎮(zhèn)”為主題刊發(fā)民俗、歌舞和村落景觀等具有代表性的人文或風(fēng)光圖片，資料性和可讀性倍增。

應(yīng)該注意的是，文字說明是圖片的重要組成部分，一般應(yīng)具有時間、地點、人物、事由、背景、攝影者等6個要素，簡明扼要地揭示圖片承載的信息。一些新啟動的年鑒，因編輯經(jīng)驗不足，往往忽視圖片文字說明的質(zhì)量，一些珍貴照片因信息要素不全而失去使用價值等。

年鑒中，對于數(shù)據(jù)多、行文繁復(fù)的資料來說，表格是更加便于閱讀的表達方式，直觀清晰，節(jié)省版面?！稄V東年鑒》在“市縣概況”中，將各地經(jīng)濟發(fā)展各項指標(biāo)數(shù)據(jù)以表格形式體現(xiàn)的方法值得借鑒，該表格橫向可看出各地發(fā)展是否均衡，縱向可比一地發(fā)展的速度，巧妙回避各個地區(qū)均以“農(nóng)業(yè)”“工業(yè)”為條題的雷同現(xiàn)象，版面也因此得到有效利用。

結(jié)語

如果說推動地方綜合年鑒全覆蓋是年鑒事業(yè)當(dāng)前的基本節(jié)奏，那么不斷提升年鑒質(zhì)量就是伴隨年鑒事業(yè)發(fā)展的主旋律。地方綜合年鑒在保證連續(xù)出版，不斷追求體例完善、編校質(zhì)量優(yōu)秀的同時，還應(yīng)當(dāng)強化精品意識，著眼于挖掘、運用優(yōu)質(zhì)題材，力求年鑒內(nèi)容充實飽滿而富有價值，在更高級的層面上提升質(zhì)量。

注釋：

（1）許家康《年鑒編纂入門與創(chuàng)新》，2006年。

參考文章：

1.《創(chuàng)新是年鑒事業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略性選擇——第十四屆全國年鑒學(xué)術(shù)年會暨中國年鑒學(xué)會組織建立30周年座談會主旨發(fā)言》（許家康，2015年12月）

2.《年鑒條目編寫四題》（許家康）

3.《論年鑒的實用性》（莫秀吉）

4.《刪繁減臃去奢華》（王守亞）