淺談文秘人員的文學(xué)修養(yǎng)與公文寫(xiě)作

楊宇

摘要：本文中通過(guò)深入探究了文秘人員的文學(xué)修養(yǎng)與公文寫(xiě)作在日常工作開(kāi)展當(dāng)中的影響作用，并結(jié)合其相關(guān)工作性質(zhì)提出了由提升文學(xué)鑒賞水平、強(qiáng)化表達(dá)能力，培養(yǎng)現(xiàn)代辦公意識(shí)等三方面全面提升文秘人員文學(xué)修養(yǎng)與其公文寫(xiě)作能力的培養(yǎng)策略。旨在以此信息與建議為文秘工作的順利開(kāi)展與質(zhì)量提供以提供一定的參考意見(jiàn)。

關(guān)鍵詞：文秘人員 文學(xué)修養(yǎng) 公文寫(xiě)作

文秘人員作為單位、企業(yè)等各行業(yè)中必不可少的工作崗位，其工作開(kāi)展質(zhì)量可見(jiàn)會(huì)影響各部門(mén)的溝通、運(yùn)轉(zhuǎn)、辦公。由此可見(jiàn)，提高文秘人員日常工作開(kāi)展的質(zhì)量一向是社會(huì)當(dāng)中備受重視的探究課題。由于文秘工作的開(kāi)展又多以文字形式以傳達(dá)與表現(xiàn)，因此，文秘人員的文學(xué)修養(yǎng)水平與公文寫(xiě)作能力也可謂是考量其綜合工作能力的重要指標(biāo)。這就要求文秘人員應(yīng)對(duì)此影響因素進(jìn)行深入探究，并積極探索提升自身文學(xué)修養(yǎng)水平與公文寫(xiě)作能力的實(shí)施策略。

一、文學(xué)修養(yǎng)與公文寫(xiě)作對(duì)文秘工作的影響

（一）工作效率影響

由于文秘工作涉及部門(mén)溝通、工作匯報(bào)、發(fā)放通知等細(xì)微、繁雜的工作項(xiàng)目，而其工作在實(shí)際開(kāi)展過(guò)程中可見(jiàn)均由文字進(jìn)行傳達(dá)，這就意味著文秘人員的寫(xiě)作效率可對(duì)其工作效率產(chǎn)生最為直接的影響[2]。而其文學(xué)修養(yǎng)又會(huì)影響文秘人員的公文寫(xiě)作意識(shí)與語(yǔ)言總結(jié)能力，若文秘人員文學(xué)修養(yǎng)不足，則由此會(huì)導(dǎo)致其在表達(dá)能力上也會(huì)有所欠缺，那么便意味著其在公文寫(xiě)作過(guò)程中通常需要投入大量時(shí)間與精力來(lái)進(jìn)行文字撰寫(xiě)與調(diào)整。而在此影響下則可見(jiàn)，其工作時(shí)間多會(huì)被公文寫(xiě)作等所占據(jù)，繼而由此明顯地降低了其工作開(kāi)展效率。

（二）工作開(kāi)展影響

由于文秘人員在日常工作開(kāi)展當(dāng)中多數(shù)會(huì)充當(dāng)著下發(fā)領(lǐng)導(dǎo)要求、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作的角色，而在此過(guò)程中，文秘人員通過(guò)公文傳達(dá)時(shí)其文字的穿透性、規(guī)范性、應(yīng)用性則可對(duì)其傳達(dá)工作起到較為直接的影響。而當(dāng)文秘人員文學(xué)修養(yǎng)欠佳時(shí)，其在公文寫(xiě)作時(shí)通常會(huì)拘泥于過(guò)度規(guī)范化，或多是參考公文格式進(jìn)行書(shū)寫(xiě)，這就導(dǎo)致了其在工作開(kāi)展過(guò)程中常會(huì)無(wú)法準(zhǔn)確、靈活地表達(dá)工作事務(wù)，因而導(dǎo)致其工作開(kāi)展過(guò)度固化。而其文化修養(yǎng)良好時(shí)，則會(huì)致使文秘人員對(duì)公文寫(xiě)作技巧、能力也能較為充分地掌握，并還可在準(zhǔn)確傳達(dá)工作內(nèi)容的基礎(chǔ)上做更靈活的改善，以此有效地提升了工作開(kāi)展的有效性。

（三）工作風(fēng)格影響

在公文寫(xiě)作當(dāng)中，寫(xiě)作人員的意識(shí)與風(fēng)格可對(duì)相關(guān)工作開(kāi)展增強(qiáng)了穿透性與深刻性，繼而可更為有效地傳遞工作要求，并提升了工作管理作用。而在文秘人員的工作開(kāi)展當(dāng)中，其工作性質(zhì)本就決定了其工作傳達(dá)會(huì)涉及各類(lèi)人物。而在此過(guò)程中若文秘人員未能準(zhǔn)確地傳達(dá)具備自身工作風(fēng)格的內(nèi)容，則極有可能導(dǎo)致其工作缺乏一定的個(gè)性化，無(wú)法給人留下較深印象。由此導(dǎo)致自身工作開(kāi)展存在著較高的被動(dòng)性，并且對(duì)工作開(kāi)展的創(chuàng)造性也會(huì)形成一定的影響[3]。繼而由此不僅不利于工作的正常開(kāi)展，還極有可能使其工作缺乏先進(jìn)性、創(chuàng)造性、發(fā)展性，因而也就對(duì)其工作的長(zhǎng)期開(kāi)展造成了一定的負(fù)面影響。而在工作風(fēng)格形成中，文秘人員的文學(xué)修養(yǎng)與公文寫(xiě)作能力則起到了較高的影響作用，在其具備較高文學(xué)修養(yǎng)與公文寫(xiě)作能力時(shí)，文秘人員便可充分發(fā)揮自身文學(xué)修養(yǎng)以對(duì)傳達(dá)內(nèi)容進(jìn)行潤(rùn)色，并可在工作長(zhǎng)期開(kāi)展?jié)撘颇挠绊懴轮饾u形成了自身的工作風(fēng)格。

二、文秘人員如何強(qiáng)化文學(xué)修養(yǎng)與公文寫(xiě)作

（一）積極提升自身文學(xué)鑒賞水平

由于文學(xué)修養(yǎng)對(duì)文秘人員的工作開(kāi)展具備著較高的影響作用，因此文秘人員在提升自身工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上需重視對(duì)自身文學(xué)修養(yǎng)進(jìn)行培養(yǎng)與提升。而提升自身文學(xué)鑒賞水平是培養(yǎng)自身文學(xué)修養(yǎng)的有效手段，且其過(guò)程也可有效地強(qiáng)化了文秘工作開(kāi)展需求當(dāng)中必要的觀察能力。在此過(guò)程中，需要求文秘人員積極拓展自身文學(xué)涉及視野，并要樹(shù)立辯證、發(fā)展的觀點(diǎn)以對(duì)文學(xué)作品與現(xiàn)實(shí)事物進(jìn)行學(xué)習(xí)與探究[4]。以此才可令文秘人員能夠不斷地完善自身文學(xué)知識(shí)結(jié)構(gòu)，并在其辯證思維的影響下掌握透過(guò)現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)事物本質(zhì)的能力。繼而由此才可使其在實(shí)際工作當(dāng)中能夠結(jié)合工作要求，準(zhǔn)確的表達(dá)出特征顯著、風(fēng)格明顯的工作內(nèi)容。

（二）結(jié)合工作強(qiáng)化自身表達(dá)能力

在強(qiáng)化文秘人員公文寫(xiě)作能力時(shí)，需切實(shí)地加強(qiáng)自身的表達(dá)能力，以此才可令文秘人員能夠不斷完善自身公文寫(xiě)作能力，并以此能力強(qiáng)化充分地滿(mǎn)足了文秘工作中對(duì)語(yǔ)言能力的要求。在此過(guò)程中，需要求文秘人員積極結(jié)合自身工作內(nèi)容與過(guò)程進(jìn)行學(xué)習(xí)與強(qiáng)化，其中不僅需要求自己積極爭(zhēng)取實(shí)踐機(jī)會(huì)，以全面參與至工作當(dāng)中。還要在此過(guò)程中主動(dòng)向同事、前輩進(jìn)行學(xué)習(xí)與交流，以此做到“取長(zhǎng)補(bǔ)短”。使其可切實(shí)地鍛煉了自身在語(yǔ)言、文字上的表達(dá)能力，提升了自身情商修養(yǎng)，且可經(jīng)實(shí)踐、學(xué)習(xí)等形式以全面地完善了自身公文寫(xiě)作形式的認(rèn)知結(jié)構(gòu)，以由此全面的提升了自身的文學(xué)修養(yǎng)與公文寫(xiě)作能力。

（三）主動(dòng)培養(yǎng)自身現(xiàn)代辦公意識(shí)

在文秘人員自身文學(xué)修養(yǎng)與公文寫(xiě)作水平不斷完善的基礎(chǔ)上，還需重視現(xiàn)代環(huán)境下文秘崗位的革新與發(fā)展。而只有緊跟時(shí)代發(fā)展腳步，才可讓文秘人員能夠在結(jié)合時(shí)代發(fā)展精神的基礎(chǔ)上以全面提升自身文學(xué)修養(yǎng)，并在此基礎(chǔ)上不斷了解數(shù)據(jù)表達(dá)、圖像表達(dá)等公文寫(xiě)作中可應(yīng)用的新興形式。在此過(guò)程中則需要求文秘人員積極通過(guò)相關(guān)培訓(xùn)、講座、互聯(lián)網(wǎng)等形式以不斷了解時(shí)下文學(xué)流行趨勢(shì)與公文寫(xiě)作結(jié)構(gòu)，以此才可保障令其真正成為符合現(xiàn)代化企業(yè)、單位工作需要的文秘類(lèi)人才。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在文秘工作開(kāi)展過(guò)程中其文學(xué)修養(yǎng)水平與公文寫(xiě)作能力可對(duì)其工作效率、開(kāi)展、風(fēng)格都形成較為重要的影響，而其兩項(xiàng)能力間更存在著密不可分的關(guān)聯(lián)性。這就要求文秘人員在此認(rèn)知基礎(chǔ)上應(yīng)積極提升自身文學(xué)鑒賞水平、強(qiáng)化自身表達(dá)能力，并且需在現(xiàn)代社會(huì)快速發(fā)展的環(huán)境下重視新興資源的學(xué)習(xí)。以此才可從根本上提升了自己的文學(xué)修養(yǎng)，強(qiáng)化了自身的公文寫(xiě)作能力，并由此促使自己真正地成為符合現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展需求的文秘人員。

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（作者單位：國(guó)網(wǎng)山西省電力公司檢修分公司）