造價(jià)資料管理對(duì)工程結(jié)算的重要性

李敏

摘 要：工程造價(jià)資料管理對(duì)于工程的結(jié)算具有非常重要的影響作用。這些資料的整理與收集是工程結(jié)算質(zhì)量的關(guān)鍵性影響因素。為了讓工程造價(jià)資料的完整性與有效性得到根本上的保障，讓工程結(jié)算上的時(shí)間與效率得到相應(yīng)的控制，文章針對(duì)造價(jià)資料管理對(duì)于工程結(jié)算的重要性進(jìn)行了內(nèi)容上的分析，希望得出的結(jié)論可以為今后從事工程管理的相關(guān)工作人員提供參考。

關(guān)鍵詞：造價(jià)資料；管理；工程結(jié)算；

工程造價(jià)資料在收集的內(nèi)容上主要包括：工程施工步驟開展過程中的施工記錄、隱蔽工程記錄以及工程現(xiàn)場簽證等。凡是參與工程建設(shè)步驟并且在施工運(yùn)行過程中會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)支出的建造施工，都屬于工程造價(jià)資料范疇中的組成部分。工程建設(shè)步驟在開展過程中，造價(jià)管理人員需要對(duì)這些造價(jià)資料信息進(jìn)行收集、分析與跟蹤，對(duì)信息進(jìn)行分類管理以后進(jìn)行歸檔處理。為了保證這些收集到的造價(jià)資料具有真實(shí)性與參考價(jià)值，管理人員還要制定出結(jié)算書，上交給項(xiàng)目公司與其他合作企業(yè)。研究人員為了造價(jià)資料管理與工程結(jié)算中的關(guān)聯(lián)性可以得到最大限度的發(fā)揮，還需要對(duì)資料信息進(jìn)行深入性的探討與研究，工程造價(jià)的資料在收集整理過程中存在的問題進(jìn)行深入性的分析，只有通過這種方法，才能讓工程結(jié)算中存在的問題得到合理的解決，并尋找到科學(xué)有效的解決措施，對(duì)工程施工步驟進(jìn)行有針對(duì)性的指導(dǎo)。

一、當(dāng)前造價(jià)資料管理所存問題的分析

建設(shè)工程在實(shí)施階段造價(jià)資料管理所存在的問題主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：

第一，工程造價(jià)資料的不完整造成后期結(jié)算引發(fā)爭議，出現(xiàn)扯皮的情況嚴(yán)重的影響結(jié)算被拖了幾年的情況。工程造價(jià)資料的不完整主要是體現(xiàn)在：有些部位該簽隱蔽簽證確認(rèn)的未辦理簽證，比如埋地部位等。這些是需相關(guān)管理人員簽字蓋章確認(rèn)，卻沒去辦理相關(guān)手續(xù)。反正是什么情況的都有。工程造價(jià)資料不完整產(chǎn)生的直接影響就是結(jié)算時(shí)間被延長，影響了施工單位剩余工程款的收回時(shí)間。

第二，在施工單位工程造價(jià)資料收集一般是工程人員或是文員，他們不懂預(yù)算不懂造價(jià)。工程人員和文員都只是機(jī)械的接收設(shè)計(jì)變更或工作聯(lián)系函，不明白什么情況該提出辦理現(xiàn)場簽證，例如：沒去看合同不了解工程的承包范圍，當(dāng)承包范圍有變時(shí)，也不會(huì)及時(shí)更換相關(guān)資料；不了解定額或是中標(biāo)清單內(nèi)容，也就不懂現(xiàn)場的哪些工藝是定額或是中標(biāo)清單已綜合考慮，哪些是需要辦理現(xiàn)場簽證的；不了解項(xiàng)目結(jié)算需具備哪些工程造價(jià)資料，自然就無法保證資料的完整；更不會(huì)去收集類似工程的造價(jià)指標(biāo)或是含量指標(biāo)。諸如此類都造成這模式下管理的工程造價(jià)資料不能很好的為結(jié)算服務(wù)。

第三，很多項(xiàng)目承包者為節(jié)約費(fèi)用開支，結(jié)算書通常是由施工人員直接編制的，而相當(dāng)一部分的施工人員又沒經(jīng)過專業(yè)的造價(jià)培訓(xùn)，編制的結(jié)算計(jì)算書不符合結(jié)算要求，思路混亂影響了結(jié)算的質(zhì)量。

二、工程實(shí)施階段全過程造價(jià)資料管理的相關(guān)策略

1.對(duì)造價(jià)資料的完整性進(jìn)行保障

建筑公司需要有專門的造價(jià)管理人員，使其對(duì)工程從開工到竣工過程中的一切造價(jià)資料信息進(jìn)行收集與整理。工程建設(shè)過程中，造價(jià)資料上出現(xiàn)的設(shè)計(jì)變更，或是建材單價(jià)簽證等這些造價(jià)信息需要調(diào)整時(shí)，都要設(shè)置專門的管理人員進(jìn)行管理與調(diào)度，要調(diào)節(jié)好工程建設(shè)甲乙雙方的需要與要求。造價(jià)管理人員在對(duì)這些施工步驟進(jìn)行資料上的收集與整理時(shí)，一定要讓每個(gè)環(huán)節(jié)都可以在制度的保障下嚴(yán)格執(zhí)行。資料管理與現(xiàn)場施工管理一定要相結(jié)合，不可出現(xiàn)脫節(jié)上的問題。

1.1把所有的工程造價(jià)資料進(jìn)行分類按順序編號(hào)，并編制目錄及資料內(nèi)容一覽表便于查找查漏查重。

1.2依據(jù)整理好的工程造價(jià)資料編制竣工圖，若碰到變更較大時(shí)重新畫圖，若是碰到變更較小時(shí)在施工圖中標(biāo)注變更內(nèi)容，并把相關(guān)的變更單附在此圖紙上，編好的竣工圖蓋上竣工章并讓甲方及監(jiān)理簽字確認(rèn)。報(bào)送竣工結(jié)算資料時(shí)，除了附上造價(jià)資料的圖紙外，還應(yīng)把工程造價(jià)資料分類裝訂成冊(cè)，便于翻閱查找是否完整。

2.保證建設(shè)工程在施工階段全過程的工程造價(jià)資料的有效性

專門的管理人員還要根據(jù)造價(jià)上的資料信息，對(duì)竣工圖進(jìn)行編制上的處理，如果遇到一些信息上的調(diào)整與規(guī)劃上的變更時(shí)，管理人員應(yīng)該立即采取措施開展相關(guān)工作。如果變更上的內(nèi)容比較小，可以在施工圖中進(jìn)行標(biāo)注，方便施工人員進(jìn)行相關(guān)施工細(xì)節(jié)上的處理。工程項(xiàng)目施工開展完畢以后，需要在工程的竣工圖上蓋上相關(guān)章印，同時(shí)，還要要求甲方以及工程監(jiān)理人員進(jìn)行簽字確認(rèn)，只有這樣，這些信息在使用參考過程中才具有真實(shí)有效性。對(duì)工程結(jié)算上的資料信息進(jìn)行收集，也要將這些資料進(jìn)行分類處理，并且根據(jù)相關(guān)信息上的展示對(duì)項(xiàng)目測表進(jìn)行制定與規(guī)劃。

管理人員還要將工程造價(jià)資料上的信息進(jìn)行分類整理，采用統(tǒng)一的格式進(jìn)行歸檔。方便工程上的管理層對(duì)這些信息進(jìn)行查詢與使用，并按照相關(guān)信息上的種類進(jìn)行資料編輯，目的是方便信息存根。

3.盡量讓專業(yè)預(yù)算員編制結(jié)算書

工程項(xiàng)目上的造價(jià)預(yù)算人員需要根據(jù)完整的資料對(duì)結(jié)算書進(jìn)行編制。結(jié)算書的編制步驟應(yīng)該按照施工的工序進(jìn)行條理上的排列，只有這樣結(jié)算書中的內(nèi)容才能更加明確，某些相關(guān)細(xì)節(jié)也要進(jìn)行特殊的標(biāo)明。工程結(jié)算書編制完成以后，造價(jià)人員還要對(duì)造價(jià)上的指標(biāo)以及材料的使用數(shù)量進(jìn)行特殊的標(biāo)明，讓工程建設(shè)上的甲乙雙方可以對(duì)這些條例進(jìn)行全面的了解與掌握。在進(jìn)行投資與合作過程開展時(shí)，對(duì)這些造價(jià)上的相關(guān)細(xì)節(jié)進(jìn)行全面的分析，并依據(jù)分析的結(jié)果對(duì)工程上的支出進(jìn)行預(yù)算。開展預(yù)算上的相關(guān)細(xì)節(jié)規(guī)劃時(shí)，預(yù)算管理人員還要對(duì)結(jié)算書上的內(nèi)容進(jìn)行重點(diǎn)上的標(biāo)識(shí)，這樣的處理是為了讓建設(shè)上的大型支出可以有條理，讓投資人員可以明確的進(jìn)行規(guī)劃與參考。

三、結(jié)語

通過以上的論述可以得知，工程建設(shè)項(xiàng)目竣工以后，施工單位需要根據(jù)結(jié)算書上記錄內(nèi)容，對(duì)剩余的工程款進(jìn)行及時(shí)的收回處理。與此同時(shí)，這些涉及到的相關(guān)步驟一定要通過審核才可以開展。工程項(xiàng)目在建設(shè)過程中的造價(jià)資料管理質(zhì)量對(duì)于工程結(jié)算的工作開展具有非常重要的影響作用，但是許多項(xiàng)目工程企業(yè)認(rèn)為，造價(jià)資料的收集屬于文員的工作，并沒有起到足夠的重視，這種認(rèn)識(shí)是有偏差的?，F(xiàn)如今是一個(gè)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)代，建筑工程的企業(yè)數(shù)量與項(xiàng)目開發(fā)數(shù)量越來越多，如果施工單位與工程企業(yè)沒有對(duì)造價(jià)資料管理上的內(nèi)容進(jìn)行重視，那么工程建設(shè)過程中很可能會(huì)造成工程預(yù)算上的浪費(fèi)，為了防止這種問題的出現(xiàn)，造價(jià)資料管理信息的收集與整理應(yīng)該作為工程建設(shè)中的重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行管理。

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