淺析廣告公司財務內部控制存在的問題

陽友明

【摘 要】隨著我國社會經濟的不斷發(fā)展和經濟全球化進程的不斷加快，廣告企業(yè)之間的競爭日趨激烈，廣告企業(yè)想要在激烈的市場競爭中有立足之地，企業(yè)管理者就務必要加強企業(yè)的財務內部控制，充分利用財務內部控制來促進企業(yè)發(fā)展。本文對廣告公司的財務內部控制進行淺析，來尋求解決財務管理變革的新路徑。

【關鍵詞】財務內部控制；財務管理；存在問題

隨著社會主義市場經濟體制的逐步建立和日益完善，企業(yè)現代管理制度需要新的改革，企業(yè)管理創(chuàng)新發(fā)展的重要環(huán)節(jié)是變革企業(yè)財務管理制度。只要建立與社會主義市場經濟相適應的企業(yè)管理制度，企業(yè)就能在激烈的市場競爭中占領制高點。因此，企業(yè)需要靈活轉變管理理念，不斷改變管理思路和管理手段，建立健全企業(yè)財務管理制度，從企業(yè)內部財務控制制度出發(fā)，探尋新的適應市場經濟發(fā)展需要的企業(yè)財務內部控制制度。本文通過對廣告公司的財務內部控制制度進行分析，來尋求解決財務管理變革的新路徑，以此提升廣告?zhèn)髅綐I(yè)的市場競爭力。

一、我國廣告企業(yè)在財務內部控制方面存在的問題

1.廣告企業(yè)中的財務人員人才缺乏、素質不高

由于廣告公司數量多，企業(yè)之間的競爭尤其激烈，許多企業(yè)為了節(jié)約成本，財務內部控制選用的都是水平和能力不夠高的人員，而且忽視了相關人員的培訓和深造。由于對財務內部控制的人才不夠重視，造成了我國廣告企業(yè)財務內部控制人才的普通缺乏。某些財務人員在思想道德素質上不符合現代企業(yè)發(fā)展的要求，對自己的工作不重視，漠不關心，缺乏愛崗敬業(yè)的思想和服務大眾的意識。而且某些財務管理人員的業(yè)務能力不足，自己的工作也不能準時、準確完成，造成工作出現錯誤和延誤，對企業(yè)的發(fā)展產生不好的影響。

2.管理者對財務內部控制認識不足

一些家族廣告企業(yè)傳統(tǒng)的經營管理習慣阻礙了企業(yè)內部控制的發(fā)展，與集權的企業(yè)內部機構設置相符，企業(yè)內部經營權主要集中在家族成員手中或者投資人手里。因為財務內部控制主要給企業(yè)帶來的是長遠利益，并非眼前利益，所以許多私營廣告企業(yè)管理者意識不到財務內部控制住對企業(yè)發(fā)展的重要性，大部分企業(yè)管理者只是單純地認為財務內部控制就是管理企業(yè)資金、分發(fā)員工工資之類的，所以不太重視，沒有在上面下功夫，從而讓財務內部控制失去了存在的意義。

3.財務管理存在諸多問題

（1）內部審計過程

廣告企業(yè)內部的審計過程形同虛設，審計項目和目標不夠精確，所以廣告企業(yè)的內部審計工作就和企業(yè)自身情況和提高競爭力的目的相違背，以至于企業(yè)內部管理出現漏洞和錯誤，影響到企業(yè)財務安全和效益

（2）財務管理制度

廣告企業(yè)財務管理制度不規(guī)范，企業(yè)不能根據自身特點來制定有利于企業(yè)自身發(fā)展的體系和制度。而且在審批過程中不嚴謹，程序混亂，尤其重要的是制度不夠權威，企業(yè)人員基本不會按照規(guī)章制度辦事，把管理制度當成了擺設。

（3）預算管理模式

預算管理模式不完善，在執(zhí)行過程中，對應的監(jiān)督監(jiān)管，分析，評價和反饋制度建立不夠到位。無法確定企業(yè)資金的使用方向和效益，繼而影響各部門的預算分析、評價，預算內容也缺少真憑實據。除此之外，也缺少能有效發(fā)現問題和完善的制度。

二、采取的措施

1.提高財務人員的素質

思想觀念非常重要，首先要改變員工的思想觀念，樹立“服務為本”的理念。做好財務內部控制工作的前提和保障就是有關部門加大教育和宣傳的力度，從思想上改變員工的意識和想法。財務部門應該每段時間組織對財務人員進行培訓，讓其熟練掌握財務內部控制工作的流程和內容，提升他們的財務工作能力水平和專業(yè)素質。培訓過后經常進行考核，考核合格者可以上崗，不合格者繼續(xù)培訓，建立專業(yè)的職業(yè)團隊。

2.建立和完善財務管理制度

企業(yè)可以結合自身情況和結構特點，制定合適的、方便管理的財務管理制度，完善各部門的事務審批和財務處理程序，具體到每個過程和每個部門；還可以通過調整和規(guī)范單位的資金流通過程、財務活動和內部財務關系來保障企業(yè)經營管理中各個環(huán)節(jié)的順利進行。財務內部控制的重要內容就是做好財務管理制度的控制，它對廣告企業(yè)的發(fā)展起著非常重要的作用。

3.建立健全內部審計內容和程序

廣告企業(yè)的審計控制，實質上是指的企業(yè)內部審計，審計部門的建立應該區(qū)別于財務部門。企業(yè)內部審計是管理工作，是會計和財務檢查等工作的基礎，它能提高分析和評價工作的效率。廣告企業(yè)應該開展合法、公正的工作，按照預期的目標監(jiān)督制約主體，用科學、完善的標準制約監(jiān)督目標。包括評估審計項目預算，審計財務的收支；經濟審計相關責任人；根據制定的目標和財務內部控制制度，開展專門的審計工作；增強預算的專項監(jiān)督項目的透明度，按照程序進行上報和公布。通過內部審計的控制來發(fā)現企業(yè)財務管理中的漏洞，為解決這些問題提出有效的方法，繼而完善財務內部控制制度，提高企業(yè)經營效益。

4.實行全面的預算管理方式

廣告企業(yè)的各個環(huán)節(jié)都離不開全面預算管理，全面預算能讓各責任部門明確自己的業(yè)務方向和目標。增強對考核部門的控制，達到預算的目的，客觀編制預算，監(jiān)管措施要到位，保證預算的完成。預算工作落實到各部門和各崗位，形成責任體系，每個環(huán)節(jié)專人負責。

三、結語

面對日趨激烈的市場競爭，只有從不同角度出發(fā)，全面分析，采取多種手段，才能增強廣告企業(yè)的財務實力，推動廣告業(yè)的發(fā)展，真正實現其經濟效益。

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