SAP技術(shù)主數(shù)據(jù)概述及在KION集團的應(yīng)用簡介

吳珉

摘要：在SAP中，數(shù)據(jù)分為主數(shù)據(jù)（MasterData）和交易數(shù)據(jù)（TransactionData）。區(qū)別于后者，主數(shù)據(jù)是靜態(tài)的、穩(wěn)定的，是支持企業(yè)運營的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。主數(shù)據(jù)包括了物料主數(shù)據(jù)、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)、客戶主數(shù)據(jù)、財務(wù)主數(shù)據(jù)等，（本文只介紹物料主數(shù)據(jù)）。物料主數(shù)據(jù)包括了企業(yè)在生產(chǎn)、銷售、采購、庫存管理等各環(huán)節(jié)中所使用的物料集合。這些物料信息可以被不同的業(yè)務(wù)部門維護和使用。物料主數(shù)據(jù)中通過各種字段來描述物料的屬性。其中包括了信息字段，其內(nèi)容用于體現(xiàn)物料某方面的信息，比如物料的描述、規(guī)格等，但并不作為業(yè)務(wù)控制點；另一些字段會對物料所參與的業(yè)務(wù)過程產(chǎn)生影響，稱為控制字段，比如物料狀態(tài)、零件設(shè)計權(quán)限等等。這些共同組成了SAP系統(tǒng)中物料管理體系的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：SAP主數(shù)據(jù)；交易數(shù)據(jù)；技術(shù)特征

我們把構(gòu)成產(chǎn)成品的物料定義為生產(chǎn)性物料。這些物料被應(yīng)用于生產(chǎn)過程中，并且是產(chǎn)品組成的一部分，會隨著產(chǎn)品交付到客戶。不直接參與產(chǎn)品生產(chǎn)過程，或者不是產(chǎn)品構(gòu)成部分的物料，定義為非生產(chǎn)性物料。

BOM：Bill of material物料清單，以數(shù)據(jù)格式來描述產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的文件就是物料清單，即是BOM。它是定義產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的技術(shù)文件，因此，它又稱為產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表或產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹。在某些工業(yè)領(lǐng)域，可能稱為“配方”、“要素表”或其它名稱。在通常的MRPⅡ和ERP系統(tǒng)中BOM是指由父零件及子零件所組成的關(guān)系樹。BOM可以是自頂向下分解的形式或是以自底向上跟蹤的形式提供信息。

TC：Technical Characteristic即為技術(shù)特征，它是面向研發(fā)的一組產(chǎn)品特征集合，它從設(shè)計角度描述了產(chǎn)品零件的可選擇性，是構(gòu)建可配置產(chǎn)品BOM的基礎(chǔ)。在超級BOM中，每個可選配的零件對應(yīng)了一個特定TC的值。這個值是否被選取，直接決定了該零件是否被會在最終的生產(chǎn)BOM中出現(xiàn)。

KION集團定義了“技術(shù)主數(shù)據(jù)”的職責范圍：物料主數(shù)據(jù)的基本視圖、BOM、TC。技術(shù)主數(shù)據(jù)的工作與設(shè)計研發(fā)及主數(shù)據(jù)部門有緊密的關(guān)系，需要由了解產(chǎn)品設(shè)計結(jié)構(gòu)的設(shè)計工程師提出數(shù)據(jù)創(chuàng)建和變更的需求，由主數(shù)據(jù)部門統(tǒng)一審核維護。

一、物料主數(shù)據(jù)基本視圖的主要字段：

[物料類型]：SAP中每個物料都對應(yīng)一個確定的物料類型，該類型作用于整個KION集團，一般在初次定義后不允許更改。物料類型主要決定了幾方面的信息：1）哪些物料視圖適用于該類型的物料；2）哪些數(shù)據(jù)字段適用于該物料類型；3）物料數(shù)量更新與價值更新的方式。各物料類型的詳細定義參見文檔《林德（中國）物料主數(shù)據(jù)管理規(guī)范》

從物料類型來看，生產(chǎn)性主數(shù)據(jù)包括ZMAT、PART兩種類型。這兩種類型的物料都直接應(yīng)用于KION產(chǎn)品的生產(chǎn)，并且是最終產(chǎn)品的直接構(gòu)成部分。

生產(chǎn)性物料主數(shù)據(jù)維護流程分為基本視圖的維護和特定組織相關(guān)視圖的維護。在SAP中物料主數(shù)據(jù)作用于不同的組織層級。物料中的一部分信息是跨組織的，比如基本視圖中的物料基本單位、重量、物料組等，適用于整個SAP Client。另一部分數(shù)據(jù)是維護在某個特定的組織結(jié)構(gòu)下，只對該組織的業(yè)務(wù)產(chǎn)生影響，比如使用于特定工廠、特定銷售組織、特定存儲地點等等。這些信息對應(yīng)到某些特定的數(shù)據(jù)視圖，這些視圖中的數(shù)據(jù)需要在不同的組織層級下分別維護。

[物料單位]：物料在各種業(yè)務(wù)情境中的計量描述稱為物料的單位。在SAP中分為基本單位，采購單位，銷售單位以及發(fā)貨單位?；締挝灰唤?jīng)定義，隨之產(chǎn)生相關(guān)的業(yè)務(wù)后，基本單位幾乎不能更改。

[采購組]：根據(jù)物料的特征屬性依據(jù)KION采購分類標準進行采購組的定義，以便于制定集團級的采購策略。采購組由采購部門負責定義。

『物料分類]：對于物料及服務(wù)進行基本分類定義。

[設(shè)計權(quán)組]：在KION集團，每種物料根據(jù)設(shè)計權(quán)限定義設(shè)計權(quán)組（la-bor/office），主要包括LMH，still，LX，Bao，F(xiàn)L，LT。

[物料狀態(tài)]：在物料主數(shù)據(jù)中，使用“物料狀態(tài)”字段來進行物料/零件的狀態(tài)控制和生命周期管理。

物料狀態(tài)有兩個控制的維度：跨組織層級與工廠層級。前者更多是從設(shè)計的角度控制零件的可用性，后者則是體現(xiàn)零件在特定工廠下實際使用的情況。跨組織的物料狀態(tài)需要與集團內(nèi)所有工廠中優(yōu)先級最高的工廠物料狀態(tài)保持一致。

二、超級super BOM-Configurable material BOM：

BOM的英文全稱為Bill of Material，中文翻譯為BOM.也稱為“物料清單”BOM是計算機可以識別的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)文件，也是ERP的主導文件。BOM使系統(tǒng)識別產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，也是聯(lián)系與溝通企業(yè)各項業(yè)務(wù)的紐帶。

超級BOM體現(xiàn)的是某個可配置產(chǎn)品所有配置可能性所涉及到的零件清單的總和。變量配置是SAP提供的產(chǎn)品管理和配置工具。使用單個可配置物料代替多個同類產(chǎn)品的變型。產(chǎn)品的規(guī)格參數(shù)由可配置物料的配置信息一特征（Characteristics）表示產(chǎn)品配置信息由客戶，銷售和工程師等確定產(chǎn)品配置信息指導產(chǎn)品的設(shè)計，生產(chǎn)，采購，定價等環(huán)節(jié)。通過產(chǎn)品配置參數(shù)值來確定BOM中可變物料，Super BOM包含可變物料和非可變物料，

在KION集團標準采用super BOM的策略，將設(shè)計、生產(chǎn)及銷售BOM合并，一方面可以通過BOM的集成來提高業(yè)務(wù)流程的精簡優(yōu)化；二則也可通過BOM的“瘦身”來減少維護工作量及錯誤的概率。

在KION集團，各公司通過K1PLM申請放行的設(shè)計更改的提交由R&D工程師在K1PLM系統(tǒng)中申請更改號后傳遞到ECC，工程師在ECC中維護更改的內(nèi)容并進行審批。在更改狀態(tài)達到8，MID維護工程師根據(jù)更改維護BOM的行項目。

三、TC

TC即為技術(shù)特征，它是面向研發(fā)的一組產(chǎn)品特征集合，它從設(shè)計角度描述了產(chǎn)品零件的可選擇性。是構(gòu)建可配置產(chǎn)品BOM的基礎(chǔ)。在超級BOM中，每個可選配的零件對應(yīng)了一個特定TC的值。這個值是否被選取。直接決定了該零件是否被會在最終的生產(chǎn)BOM中出現(xiàn)。TC的工作與設(shè)計研發(fā)有緊密的關(guān)系，需要由了解產(chǎn)品設(shè)計結(jié)構(gòu)的設(shè)計工程師提出數(shù)據(jù)創(chuàng)建和變更的需求，由主數(shù)據(jù)部門統(tǒng)一維護。

超級BOM定義一：

如何定義一個超級物料何謂超級物料？所謂超級物料就是定義一個物料，該物料能夠包含由此物料衍生的其他物料的特性。我們可以將實際運用的商品編碼這個層次定義為一個超級物料。

如何定義一個超級BOM：超級BOM是定義一個物料的BOM，該BOM中包含必備的散件、可以選擇的散件、互相排斥的散件。超級BOM是個散件清單，是標配和兼容性列表的結(jié)合。超級物料的特征項是物料的屬性，特征值是用來和散件物料號相結(jié)合的。

超級BOM的建立：輸入要維護超級BOM的物料號；輸入超級物料的BOM表。

四、小結(jié)

隨著在同一個SAP系統(tǒng)KION Factory中集成了世界各地的信息且伴隨著在市場成長型國家引入更多的SAP系統(tǒng)如K1PLM和K1GM，我們有必要對一些數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一管理和維護。

系統(tǒng)專業(yè)與否通常僅取決于其基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的質(zhì)量”——許多IT部門領(lǐng)導常用類似的描述評價主數(shù)據(jù)部門的工作。不過，什么是數(shù)據(jù)質(zhì)量？難道僅僅只是評價系統(tǒng)中有多少不一致的數(shù)據(jù)嗎？從技術(shù)主數(shù)據(jù)部門的角度出發(fā)，我們認為符合質(zhì)量要求的數(shù)據(jù)應(yīng)有以下特征：

a）結(jié)構(gòu)清晰；b）定義準確；c）符合系統(tǒng)內(nèi)部和跨部門定義

這三點描述了技術(shù)主數(shù)據(jù)管理部門的工作重點——只有符合要求的數(shù)據(jù)才能確保國際業(yè)務(wù)的運作并能用于其它的系統(tǒng)中。