加強(qiáng)高校檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)的幾點思考

王俊杰

摘 要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，數(shù)字化技術(shù)水平的不斷提高，對于高校檔案管理的要求逐漸嚴(yán)格。為了提高高校檔案的管理效率，從而保證高校檔案管理系統(tǒng)處于正常運轉(zhuǎn)狀態(tài)，進(jìn)而為高校節(jié)約更多成本，做好高校檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，具備顯著價值作用。本文在分析現(xiàn)階段我國高校檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)存在的問題的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步提出了相應(yīng)的加強(qiáng)措施，希望以此為高校檔案管理人員業(yè)務(wù)能力的提高提供具有價值的參考建議。

關(guān)鍵詞：高校檔案管理；業(yè)務(wù)培訓(xùn)；必要性

近年來，在社會經(jīng)濟(jì)穩(wěn)健發(fā)展的大背景下，高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，高校數(shù)量的不斷增多，促使高校檔案的內(nèi)容逐年增多，類型逐漸復(fù)雜，傳統(tǒng)檔案的管理方法，已無法滿足現(xiàn)階段高校發(fā)展的要求[1]。因此，為了提高高校檔案的管理效率，強(qiáng)化管理人員的整體素質(zhì)，要求高校檔案管理部門，轉(zhuǎn)變工作重心，優(yōu)化管理手段，組織相應(yīng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，保證高校檔案管理系統(tǒng)處于可持續(xù)性發(fā)展?fàn)顟B(tài)。鑒于此，本文針對高校檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)的探討具有重要意義。

1 高校檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)的現(xiàn)存問題

1.1 重視程度不足

我國部分高校對于檔案管理的重視程度不足，甚至，少部分高校沒有設(shè)立相應(yīng)的檔案管理部門，沒有組織專業(yè)的檔案管理人員，或直接以其它行政人員兼管檔案管理業(yè)務(wù)，造成檔案管理的效率下降，阻礙了高校檔案管理的發(fā)展[2]。同時，相較于傳統(tǒng)檔案管理辦法，實施數(shù)字化管理手段，需要大量的資金支持，便于開展相應(yīng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。然而，從現(xiàn)階段高校檔案的管理情況來看，大部分高校檔案管理部門面臨著資金匱乏的問題，甚至，少部分高校存在壓縮資金投入的現(xiàn)象。

1.2 檔案管理人員的整體素質(zhì)偏低

相較于其他檔案管理，高校檔案管理對于工作人員的要求更為嚴(yán)格。由于高校檔案內(nèi)容的復(fù)雜性，涉及高校規(guī)劃、建設(shè)及師生各個方面的內(nèi)容，檔案類型繁多，管理方法細(xì)致。因此，為了提高檔案分類的效率，要求高校檔案管理人員，具備較強(qiáng)的綜合素質(zhì)，了解各個專業(yè)知識，例如：高校人事管理的基本內(nèi)容。同時，要求高校檔案管理人員，必須具備一定的計算機(jī)操作能力，滿足檔案錄入、存儲、管理及調(diào)用的要求。然而，從現(xiàn)階段高校檔案的管理情況來看，大部分高校檔案管理人員的整體素質(zhì)偏低，無法滿足高校檔案管理的發(fā)展需求，缺乏專業(yè)的新型高校檔案管理人才[3]。

1.3 缺乏專業(yè)的職業(yè)道德精神

檔案管理，指檔案管理部門對檔案信息進(jìn)行有效管理，同時，提供相應(yīng)的檢索查詢服務(wù)的業(yè)務(wù)統(tǒng)稱，屬于檔案管理事業(yè)的基礎(chǔ)組成部分[4]。因此，受檔案管理工作特殊性的影響，要求檔案管理人員，具備良好的職業(yè)道德精神，主要包括：政治覺悟、服務(wù)性、責(zé)任感及奉獻(xiàn)精神。然而，從現(xiàn)階段高校檔案的管理水平來看，部分高校檔案管理人員的思想道德素質(zhì)差，缺乏對于檔案管理的責(zé)任感，保密及安全意識的反應(yīng)不強(qiáng)，沒有奉獻(xiàn)精神，同時，不注重增強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，業(yè)務(wù)水平無法滿足信息化檔案管理的要求，甚至，少部分檔案管理人員，由于自身管理疏漏，造成檔案信息缺失，嚴(yán)重阻礙高校檔案管理工作的開展。

2 高校檔案管理強(qiáng)化人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)的措施

2.1 擴(kuò)大資金投入

資金作為開展高校檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)的前提，離不開當(dāng)?shù)卣跋嚓P(guān)部門的大力支持。因此，要求高校檔案管理部門，積極向上級部門反映高校檔案管理人事培訓(xùn)的現(xiàn)存問題，提出具體的解決方案，最大程度擴(kuò)大資金投入。同時，要求政府及相關(guān)部門，堅持可持續(xù)性發(fā)展的原則，對于高校檔案管理部門所反映的問題，及時解決，給予必要的資金及技術(shù)支持，便于本地檔案管理的建設(shè)。在實施管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)的過程中，要求高校檔案管理部門，合理整合現(xiàn)有資源，實現(xiàn)區(qū)域間的資源共享。值得注意的是，受資金匱乏的限制，為了促進(jìn)高校檔案部門的發(fā)展，高校檔案管理部門，可對外實施有償信息服務(wù)檢索業(yè)務(wù)。

2.2 提高業(yè)務(wù)水平

檔案管理，指檔案管理部門對檔案信息進(jìn)行有效管理，同時，提供相應(yīng)的檢索查詢服務(wù)的業(yè)務(wù)統(tǒng)稱，屬于檔案管理事業(yè)的基礎(chǔ)組成部分，是一項服務(wù)性及業(yè)務(wù)性強(qiáng)的工作。因此，要求檔案管理人員，提高自身業(yè)務(wù)水平，具體措施為：（1）摒棄傳統(tǒng)檔案管理理念，對檔案業(yè)務(wù)實行創(chuàng)新；（2）在熟悉高校檔案管理業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，掌握不同檔案管理的技術(shù)，例如：檔案分類整理，指以檔案內(nèi)容為依托，實施細(xì)化分類的工作；檔案保價評估；指評估檔案的經(jīng)濟(jì)或科研價值；（3）具備良好的書法、寫作、歷史及語言知識；其中，作為檔案管理及服務(wù)的基礎(chǔ)工具，語言知識作用廣泛，主要包括：匯編校內(nèi)檔案、編寫校內(nèi)大事記及匯編科研項目等[5]。

2.3 豐富管理知識

隨著我國科技的不斷發(fā)展，檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程的加快，對于檔案管理人員的要求更為嚴(yán)格。因此，要求高校檔案管理人員，不斷豐富檔案管理知識，掌握電子計算機(jī)等現(xiàn)代化管理技術(shù)，滿足新型檔案管理的發(fā)展要求，具體措施：拓展知識結(jié)構(gòu)領(lǐng)域，與信息化技術(shù)相結(jié)合，引進(jìn)先進(jìn)檔案管理理念，應(yīng)用數(shù)字化檔案管理技術(shù)，改進(jìn)原有檔案管理流程，同時，轉(zhuǎn)變工作重心，由傳統(tǒng)單一型管理模式向復(fù)合型管理模式轉(zhuǎn)變，制定具有高校特色的檔案管理人事制度，對人才的選拔提出明確的要求。

2.4 實行再教育培訓(xùn)

要求高校檔案管理部門，強(qiáng)化對于管理人員的整體素質(zhì)培養(yǎng)，從源頭上，加快高校檔案建設(shè)的進(jìn)程，具體措施為：（1）重視定向培訓(xùn)；結(jié)合相關(guān)資料發(fā)現(xiàn)，我國高校檔案管理人員的整體素質(zhì)偏低，少部分管理人員的管理方法過于傳統(tǒng)。如何在短期內(nèi)提高其管理水平，實施定向培訓(xùn)，一定程度上解決了此問題。要求高校檔案管理部門，結(jié)合人才結(jié)構(gòu)情況，依據(jù)人數(shù)及文化水平，舉辦短期或長期的定向培訓(xùn)，逐步完善其知識結(jié)構(gòu)，形成專業(yè)的業(yè)務(wù)骨干。（2）引進(jìn)技術(shù)型人才；針對我國高校檔案管理人才短缺的問題，要求政府及相關(guān)部門，加強(qiáng)對于此類型人才的培養(yǎng)力度，出臺后續(xù)相關(guān)扶持性政策；要求高校檔案管理部門，大力引進(jìn)技術(shù)型人才，滿足短期缺口，提升其整體檔案管理水平。（3）組織全員培訓(xùn)；要求高校檔案管理部門，利用檔案管理的專題講座或?qū)W術(shù)研討會等形式，組織全員培訓(xùn)，在了解目前我國檔案行業(yè)發(fā)展趨勢的基礎(chǔ)上，對于學(xué)術(shù)熱點問題進(jìn)行深入探討，提高全員的理論知識水平[6]。

3 結(jié)語

通過本文的探究，認(rèn)識到隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，對于高校檔案管理的要求逐漸嚴(yán)格，因此，要求高校檔案管理部門，轉(zhuǎn)變工作重心，優(yōu)化管理手段，組織相應(yīng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，具備顯著價值作用。進(jìn)入二十一世紀(jì)以來，隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，高校檔案的內(nèi)容逐年增多，傳統(tǒng)檔案管理方法，已無法滿足現(xiàn)階段高校發(fā)展的要求。與此同時，由于數(shù)字化水平的提升，要求高校檔案管理部門，加大對于檔案管理人員的信息化培訓(xùn)力度。然而，從現(xiàn)階段我國高校檔案的管理水平來看，仍存在較多問題，例如：重視程度不足、管理人員整體素質(zhì)偏低及缺乏專業(yè)的職業(yè)道德精神。因此，要求高校檔案管理部門，結(jié)合高校的具體情況，以實際問題為切入點，擴(kuò)大資金投入，重視引進(jìn)及培養(yǎng)專業(yè)的數(shù)字化檔案管理人才，構(gòu)建新型高校檔案的管理模式，進(jìn)一步為推進(jìn)我國高校檔案管理事業(yè)的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

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