試論醫(yī)院檔案的信息化管理途徑

王海粟

摘 要：醫(yī)院檔案是各大醫(yī)療機(jī)構(gòu)在各種社會(huì)活動(dòng)中所形成的具有保留價(jià)值的文件、圖表或其他形式的歷史記錄，是保存信息資源的統(tǒng)一性載體。但現(xiàn)階段，我國(guó)許多醫(yī)院的檔案管理工作中尚存在許多問(wèn)題與不足，已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代化醫(yī)療需求，急需進(jìn)一步改進(jìn)和革新，以順應(yīng)當(dāng)前環(huán)境下的信息化時(shí)代發(fā)展，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案的信息化管理。本文主要從醫(yī)院檔案管理工作出發(fā)進(jìn)行深入分析，研究并探討了新時(shí)期背景下我國(guó)醫(yī)院檔案的信息化管理途徑。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案；信息化管理；途徑

醫(yī)院檔案管理工作是我國(guó)各大醫(yī)院內(nèi)部管理工作中的一項(xiàng)重要組成部分，對(duì)妥善保存價(jià)值文件，優(yōu)化醫(yī)院管理結(jié)構(gòu)，維持各項(xiàng)醫(yī)療活動(dòng)順利進(jìn)行等均具有重要作用。同時(shí)，近幾年來(lái)隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步與信息化技術(shù)的快速發(fā)展，醫(yī)院檔案的信息化管理逐漸成為醫(yī)院管理工作中的新興發(fā)展趨勢(shì)，可大大提高檔案管理工作效率，應(yīng)用效果良好。本文筆者主要探討了新時(shí)期背景下醫(yī)院檔案的信息化管理策略，現(xiàn)論述如下。

1 健全并完善醫(yī)院檔案信息化管理制度

當(dāng)前環(huán)境下，要想在醫(yī)院檔案管理工作中實(shí)施信息化管理，推動(dòng)其信息化建設(shè)，必須建立健全相應(yīng)的檔案信息化管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行。故當(dāng)前環(huán)境下，醫(yī)院管理部門(mén)需嚴(yán)格遵循并積極貫徹國(guó)家規(guī)定的檔案信息化規(guī)范與制度，從醫(yī)院內(nèi)部的全局服務(wù)出發(fā)，并充分結(jié)合檔案信息化管理的實(shí)際情況，制定與本院發(fā)展方向相符合的檔案信息化管理制度，主要包括醫(yī)院電子文件、紙質(zhì)或電子檔案管理規(guī)范、信息化管理制度及其實(shí)施方法等，以增強(qiáng)醫(yī)院檔案信息化管理工作的科學(xué)性、規(guī)范性與可行性。同時(shí)，對(duì)于醫(yī)院檔案管理工作來(lái)講，其信息化建設(shè)不單單是指配備先進(jìn)設(shè)備，還需制定并落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化管理方式，此處所講的標(biāo)準(zhǔn)化主要是指檔案管理均需符合檔案標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容、分類(lèi)以及檔案編號(hào)與案卷目錄等各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)，使現(xiàn)代化檔案管理工作能夠有章可循，保證管理工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)均條理清晰，目標(biāo)明確，避免發(fā)生檔案遺失情況；且醫(yī)院檔案管理工作還需全方位、多渠道的開(kāi)發(fā)和整理相關(guān)信息資源，增強(qiáng)其整體性與全面性，以維持醫(yī)院內(nèi)部各項(xiàng)醫(yī)療與教育活動(dòng)的順利開(kāi)展。

2 加大資金投入，完善檔案信息化管理的軟硬件建設(shè)

對(duì)于醫(yī)院檔案信息化管理工作來(lái)講，其內(nèi)部整體規(guī)劃的初期建設(shè)至關(guān)重要，而其基礎(chǔ)性設(shè)施建設(shè)的規(guī)劃主要可分為硬件與軟件建設(shè)，故現(xiàn)階段，各大醫(yī)院需加大對(duì)內(nèi)部管理工作的資金投入，以完善檔案信息化管理的軟硬件建設(shè)，為其現(xiàn)代化檔案管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。首先，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)管理。在當(dāng)今信息化時(shí)代，計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為各項(xiàng)管理工作中不可或缺的重要工具，將其應(yīng)用于醫(yī)院檔案管理工作中，可儲(chǔ)存各項(xiàng)醫(yī)療業(yè)務(wù)、行政文件等，以便使用者及時(shí)查找和瀏覽；同時(shí)，通過(guò)計(jì)算機(jī)檔案管理還可有效節(jié)省檔案儲(chǔ)存空間，保存方法快速、簡(jiǎn)便，保密度較高，且其儲(chǔ)存量非常廣泛，可由計(jì)算機(jī)分別列出不同文件的分類(lèi)或主題目錄等，檢索系統(tǒng)安全、可靠，能夠使查閱者快速、準(zhǔn)確的找到自己需要查找的信息資料。其次，除了計(jì)算機(jī)之外，醫(yī)院檔案管理工作中的信息化建設(shè)還包括數(shù)碼相機(jī)、掃描儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、刻錄機(jī)以及縮微設(shè)備等硬件設(shè)施，以及信息資源存儲(chǔ)設(shè)備與視頻、音頻采集和轉(zhuǎn)換設(shè)備等。再次，醫(yī)院內(nèi)部還需建立檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)，將各項(xiàng)數(shù)字檔案妥善存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)服務(wù)器中，通過(guò)資源共享，為醫(yī)院檔案的不間斷更新、查詢與管理工作提供方便，還能夠有效解放檔案工作者，促進(jìn)檔案管理工作向現(xiàn)代化與科學(xué)化發(fā)展。

3 加強(qiáng)工作培訓(xùn)，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

現(xiàn)階段，隨著知識(shí)型市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，社會(huì)對(duì)不同類(lèi)型高素質(zhì)人才的需求量越來(lái)越大，各單位或企業(yè)之間的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)逐漸演變?yōu)槿瞬诺母?jìng)爭(zhēng)。同樣的，現(xiàn)階段醫(yī)院檔案的信息化管理工作對(duì)管理人員的工作水平與管理能力也提出了新的要求，在當(dāng)前計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理的大趨勢(shì)下，管理人員需積極學(xué)習(xí)并調(diào)整知識(shí)結(jié)構(gòu)，以增強(qiáng)自身的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與管理能力，提高工作水平。首先，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)需加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的資金投入、管理人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)以及先進(jìn)設(shè)備配備等多項(xiàng)工作的支持力度，以增強(qiáng)檔案信息化管理的軟硬件建設(shè)，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，將以往傳統(tǒng)檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹R(shí)型、集約型與技術(shù)型檔案管理，增強(qiáng)檔案管理人員的工作效率，提高其管理水平。其次，醫(yī)院還需依據(jù)院內(nèi)檔案管理工作的實(shí)際情況，建立起一支以高科技專(zhuān)業(yè)人才為骨干、復(fù)合型人才為重點(diǎn)、管理型人才為基礎(chǔ)的檔案管理干部隊(duì)伍，保證醫(yī)院檔案信息化管理工作的順利開(kāi)展和進(jìn)行。

總之，目前我國(guó)大多數(shù)醫(yī)院的檔案管理工作中仍存在許多不足之處，從整體上來(lái)講管理效果不理想。針對(duì)這種情況，本文筆者建議醫(yī)院管理部門(mén)需與時(shí)俱進(jìn)，于檔案管理工作中應(yīng)用信息化管理模式，從建立健全醫(yī)院檔案信息化管理制度、加大資金投入以及加強(qiáng)工作培訓(xùn)等多個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)，以完善檔案信息化管理的軟硬件建設(shè)，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，增強(qiáng)檔案信息化管理效果以及醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理質(zhì)量。

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