互聯(lián)網背景下中小型企業(yè)會計管理風險及防范

和欣

摘要：我國經濟發(fā)展自改革開放以來很大程度依賴于中小企業(yè)，是經濟更快更好發(fā)展的重要保障。會計信息系統(tǒng)是會計信息化的主要內容。在當今互聯(lián)網時代，網絡信息存在著開放性和傳輸性等不可測因素，會計信息系統(tǒng)管理成為主要的管理風險與防范目標。健全和完善中小企業(yè)內部會計控制是會計信息化風險管理的重要措施，本文對當前我國中小企業(yè)會計控制問題進行簡要分析，指出互聯(lián)網背景下內部會計控制存在的問題，提出了化解風險的措施，為該方面的管理及防范提供了參考。

關鍵詞：中小企業(yè)；互聯(lián)網；會計信息系統(tǒng)；管理風險

中圖分類號：D10.3；F275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）001-000-01

近年來，信息技術的發(fā)展推進了企業(yè)的變革，特別是互聯(lián)網技術的飛躍發(fā)展，使企業(yè)越來越重視對會計信息化的建設。然而對于我國的中小企業(yè)而言，由于存在著資金和人才的缺乏，導致企業(yè)內部信息化建設進程緩慢，跟不上信息產業(yè)的更新，嚴重制約了企業(yè)發(fā)展?；诖?，本文結合我國中小企業(yè)發(fā)展特點及企業(yè)會計信息化發(fā)展規(guī)律，剖析了企業(yè)會計信息化存在的問題。通過對中小企業(yè)會計信息化過程的系統(tǒng)分析來應對會計信息系統(tǒng)的風險管理問題。為解決中小企業(yè)發(fā)展及企業(yè)內部會計管理風險及防范提供了參考。

一、會計控制基本理論與信息化理論

1.會計控制理論

企業(yè)內部控制是為了劃分會計師審計責任，分為內部會計控制和內部管理控制。內部會計控制概念為：組織規(guī)劃的所有方法和程序與財產安全的可靠性取得直接聯(lián)系。包括授權與批準、記錄與審核、控制和審計。要正確認識會計控制需掌握內部會計控制的主體、客體、輻射范圍及構成要素。與內部會計控制相關關系有內部控制關系、內部管理控制關系、公司法人治理關系、會計監(jiān)督關系、內部審計關系。其控制目標按內容劃分為建立健全企業(yè)內部會計控制制度、及時準確查錯防弊、財產物資的安全完整、業(yè)務活動的健康運行、有效的風險控制、真實完整會計資料、及時有用的會計信息、完善健全的管理制度、真實高效管理效率、落實貫徹國家法規(guī)、規(guī)范升華職業(yè)道德、提高經濟效益。

內部會計控制的內容廣泛，我國《內部會計控制規(guī)范-基本規(guī)范（試行）》中列出的內部會計控制方法有：不相容職務相互分離控制、授權審批控制、會計系統(tǒng)控制、預算控制、財產安全控制、風險控制、內部報告控制和電子信息技術控制。本文探討的是互聯(lián)網背景下我國中小企業(yè)內部會計管理風險問題，因此需要對中小企業(yè)特征進行研究。

2.中小企業(yè)會計信息化意義

企業(yè)的信息化將企業(yè)生產過程、資金流動、客戶交換等環(huán)節(jié)通過網絡數(shù)字化加工，生成信息資源以優(yōu)化企業(yè)生產要素和資源配置。會計信息化是企業(yè)信息化的一部分，是網絡技術發(fā)展下新誕生的名詞，是會計與信息技術的融合。會計信息化作為企業(yè)決策層在新時期獲取信息的渠道，解決了電算化的“孤島”現(xiàn)象并規(guī)范了會計管理程序。使企業(yè)的市場競爭力得到提高，是企業(yè)信息化成功建設的重要環(huán)節(jié)。

二、會計信息化風險管理

1.會計信息系統(tǒng)網絡化策略

會計信息是中小企業(yè)自身決策的主要參考依據。面對激烈的市場競爭，網絡化成為企業(yè)信息化建設的必然趨勢。網絡將企業(yè)管理進行統(tǒng)一，實現(xiàn)了部門之間的溝通聯(lián)系，也將會計信息共享到各個部門，實現(xiàn)預算核算一體化。預算由基層部門到決策層部門，層層上報把關，避免了腐敗浪費，也防范了會計失真，更加約束了財務從業(yè)人員的規(guī)范化和合法化。

中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)網絡化策略體現(xiàn)在：⑴集成化：現(xiàn)代企業(yè)的管理需要各部門緊密合作，形成團隊化管理。會計信息管理系統(tǒng)則實現(xiàn)了“人、財、物、產、供、銷”的一體化發(fā)展策略。程序的集中管理加強了企業(yè)部門間合作，使企業(yè)得到合理控制。⑵開放與共享：網絡化使財會信息褪去神秘面紗，實現(xiàn)適度開放。使財務走向得到監(jiān)督，為決策提供有效的參考。⑶安全：數(shù)據安全是財會信息網絡化的最大隱憂。應健全管理制度與監(jiān)督體系，多方面保障信息資料安全。⑷軟件：租用合適軟件達到降低成本的目的，使財會信息系統(tǒng)能夠延續(xù)運行。

2.會計信息化風險

⑴系統(tǒng)風險：互聯(lián)網技術的應用使會計信息受益的同時也會因為操作失誤或硬件損壞甚至是病毒侵襲使信息造成風險。⑵內部制衡失效風險：在網絡背景下大部分非法入侵依然來自于企業(yè)內部人員，企業(yè)內部的安防依然是會計信息風險的重點防范對象。⑶系統(tǒng)關聯(lián)方的風險：互聯(lián)網的開放性導致了企業(yè)的合作伙伴、供應商、客戶、稅務等企業(yè)關聯(lián)單位都有可能非法入侵企業(yè)信息系統(tǒng)。⑷網絡道德風險：不法分子利用網絡自身弱點竊取企業(yè)信息。⑸會計數(shù)據風險：互聯(lián)網環(huán)境下的財務數(shù)據信息的保密工作面臨更加嚴酷的挑戰(zhàn)。⑹失效保存風險：信息系統(tǒng)軟件的發(fā)展更新使信息的錄入和保存存在風險。

3.防范措施

⑴會計信息安全措施：做到財務軟件多層加密，制定安全管理措施，建立健全會計工作崗位責任制。⑵會計信息系統(tǒng)防護：采用防火墻技術、防病毒技術，及時更新備份系統(tǒng)資料。⑶系統(tǒng)內部控制：建立與時代適應的網絡系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)內部控制制度。⑷信息系統(tǒng)外部控制：周界管理-保障信息系統(tǒng)周邊區(qū)域的安全。訪問管理-設置訪問口令，檢查用戶名。電子商務-制定網絡商務交往和交易的授權。遠程處理-對企業(yè)報表、審計等財務行為進行監(jiān)控。防病毒控制-可有效阻止60%意外發(fā)生。⑸完善資料管理：實現(xiàn)會計檔案數(shù)據的一致性。需保證財務數(shù)據在網絡的正常傳輸，數(shù)據備份做到數(shù)據庫備份和紙質檔案備份，在企業(yè)財務數(shù)據量小的時候進行軟件的升級與檢查。

三、結語

我國市場經濟的發(fā)展使中小企業(yè)面臨的競爭壓力增大，解決中小企業(yè)信息化問題是企業(yè)發(fā)展的關鍵。會計信息化作為企業(yè)信息系統(tǒng)的重要部分，在網絡環(huán)境下面臨巨大挑戰(zhàn)。網絡帶來開放性和低成本等便利的同時也帶來了極大的安全隱患。會計信息化建設需在遵守合理合法原則基礎下突破常規(guī)進行網絡化建設。

參考文獻：

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作者簡介：和 欣，女，遼寧沈陽人，碩士研究生，會計員，主要從事會計學、審計學研究。