淺議我國(guó)檔案數(shù)字化建設(shè)實(shí)踐與發(fā)展策略

周雷

摘 要：在我國(guó)發(fā)展進(jìn)程中，檔案管理工作擁有有十分重要的作用，但隨著科學(xué)技術(shù)水平的快速發(fā)展，檔案管理工作越來(lái)越受到人們的重視。由于以前陳舊的檔案管理模式已經(jīng)跟不上時(shí)代的步伐，逐漸在被人們淘汰，因此對(duì)于檔案管理的改革勢(shì)在必行。相對(duì)于其他國(guó)家而言，在對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化的建設(shè)上我國(guó)還是處于一個(gè)比較落后的位置，在未來(lái)的時(shí)間里，提高檔案數(shù)字化建設(shè)對(duì)我國(guó)而言是一個(gè)很大的挑戰(zhàn)。本文主要從其重要性出發(fā)，提出檔案數(shù)字化建設(shè)中出現(xiàn)的一些瑕疵，并針對(duì)將檔案數(shù)字化建設(shè)與實(shí)踐完美的結(jié)合在一起提出了具體的方案。

關(guān)鍵詞：檔案；數(shù)字化建設(shè)；實(shí)踐

在這個(gè)由計(jì)算機(jī)主宰的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，我們可以發(fā)現(xiàn)，無(wú)論在工作中、學(xué)習(xí)中，還是在生活中，無(wú)時(shí)無(wú)刻不在運(yùn)用著數(shù)字化的管理與建設(shè)。這是我們跟上時(shí)代步伐的必經(jīng)之路。在前期對(duì)檔案進(jìn)行管理的時(shí)候，人們也知道運(yùn)用傳統(tǒng)的非數(shù)字化管理模式，必定會(huì)跟不上時(shí)代的步伐。即使現(xiàn)在對(duì)于檔案數(shù)字化建設(shè)已經(jīng)取得了不小的成就，但是依然會(huì)存在一些問(wèn)題。

一、當(dāng)前我國(guó)檔案數(shù)字化建設(shè)中存在的問(wèn)題

（一）檔案管理模式落后，人員素質(zhì)不足

在當(dāng)今社會(huì)，在檔案管理中存在著很多問(wèn)題。原因之一是沒(méi)有建立完整的檔案管理模式和機(jī)制。在很多的企事業(yè)單位，像科技研發(fā)等是其首先會(huì)投入大量資金的重要項(xiàng)目，因此對(duì)于檔案管理工作他們不會(huì)投入太多的精力以及足夠的資金；另一方面是單位檔案的管理者達(dá)不到與之匹配的專業(yè)程度。對(duì)于這個(gè)位置上工作的人員基本上沒(méi)有什么要求，經(jīng)常將單位中一些快要退休或者年紀(jì)較大的員工來(lái)接替這個(gè)職位[1]。然而這些員工根本不能夠參照現(xiàn)代化的管理要求和規(guī)范來(lái)在對(duì)待檔案管理工作，由于其對(duì)計(jì)算機(jī)的了解不透徹，無(wú)法運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化的管理，從而導(dǎo)致對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化的操作存在一些問(wèn)題。

（二）檔案數(shù)字化沒(méi)有被廣泛應(yīng)用

在當(dāng)今現(xiàn)代社會(huì)中，人們對(duì)于將檔案進(jìn)行數(shù)字化還不能很好的理解，在概念理解上還存在一定的偏差，這就導(dǎo)致檔案數(shù)字化建設(shè)停滯不前。我們有一些工作人員在研究檔案數(shù)字化的進(jìn)程中會(huì)被傳統(tǒng)思維模式所左右，一般情況下，工作人員對(duì)檔案管理的模式都是基于原先的傳統(tǒng)模式，在對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理過(guò)程中有所限制。所以加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)要求我們必須能夠正確的理解其含義，不能夠存在一點(diǎn)偏差，更不能帶有一絲盲目。例如，有些企事業(yè)單位建立數(shù)字檔案館是為了使檔案數(shù)字化建設(shè)得到一定的發(fā)展，但在建設(shè)后期也會(huì)出現(xiàn)資金投入不足等一系列的問(wèn)題，原因就是單位在前期沒(méi)有采用完整的方案，在對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理時(shí)，前期準(zhǔn)備工作不到位，后期就會(huì)出現(xiàn)需要投入大量資金在系統(tǒng)維護(hù)方面等一連串問(wèn)題[2]。

二、我國(guó)檔案數(shù)字化建設(shè)的策略

（一）規(guī)范管理模式，提升人員素質(zhì)

很多的企事業(yè)單位對(duì)于檔案管理方面處理的不是很完美，而且有很多地方也是處于比較落后的狀態(tài)，管理制度也不規(guī)范。最主要的原因是因?yàn)檫€沒(méi)有建立比較健全的檔案管理模式和機(jī)制。所以，對(duì)檔案建立比較完善的數(shù)字化模式和管理機(jī)制勢(shì)在必行。一旦企事業(yè)單位有了比較健全的機(jī)制和模式，就會(huì)出現(xiàn)比較規(guī)范的工作流程。再者就是單位中的工作人員專業(yè)水平是否能夠勝任這份工作。企事業(yè)單位在招攬人才時(shí)，應(yīng)該吸引一些專業(yè)性較強(qiáng)的人才來(lái)?yè)?dān)任這個(gè)位置。而對(duì)于這些已經(jīng)在這個(gè)位置工作很久的員工來(lái)說(shuō)，偶爾可以適當(dāng)?shù)靥峁I(yè)上的培訓(xùn)，來(lái)提高他們專業(yè)上的技術(shù)。還有一些專業(yè)人才也可以進(jìn)行實(shí)際操作的訓(xùn)練使其很好地將理論與實(shí)踐相結(jié)合[3]。

（二）加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)

在檔案數(shù)字化的快速發(fā)展中，大多數(shù)工作人員的思想很難轉(zhuǎn)換過(guò)來(lái)，都被傳統(tǒng)思維模式限制，很難再去沖破這些固有模式。在大多數(shù)人的認(rèn)知中，對(duì)檔案管理采用傳統(tǒng)模式就會(huì)很難再去突破和創(chuàng)新，能夠進(jìn)行延伸就是一個(gè)不錯(cuò)的方向了，所以這樣對(duì)檔案數(shù)字化建設(shè)就不符合常規(guī)邏輯。因此為了不再受到傳統(tǒng)思維模式的影響，改變對(duì)檔案數(shù)字化的錯(cuò)誤理解是至關(guān)重要的。在不與基本的建設(shè)準(zhǔn)則背道而馳的基礎(chǔ)上加入多元化的建設(shè)方案和現(xiàn)代人的思維模式也未嘗不可，這樣可以加快對(duì)檔案數(shù)字化建設(shè)的進(jìn)程。另外也應(yīng)當(dāng)合理科學(xué)的投入相對(duì)應(yīng)的資金，但是也不能為了加快檔案數(shù)字化建設(shè)而沒(méi)有目的進(jìn)行投資。

三、結(jié)語(yǔ)

對(duì)于我國(guó)來(lái)說(shuō)，為了更好地使檔案數(shù)字化建設(shè)在檔案管理工作中的得到實(shí)踐，我國(guó)需要投入大量的人力和財(cái)力，且由于前期傳統(tǒng)管理模式的根深蒂固，這是一項(xiàng)漫長(zhǎng)而久遠(yuǎn)的工程。不管怎樣，改變傳統(tǒng)檔案模式實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理和建設(shè)不但會(huì)使社會(huì)資源得到充分的利用，也可以提高檔案館工作人員的辦事效率，也為這個(gè)社會(huì)省去很多信息運(yùn)輸才會(huì)出現(xiàn)的成本。

參考文獻(xiàn)：

[1]溫爽.我國(guó)檔案數(shù)字化建設(shè)實(shí)踐及發(fā)展對(duì)策分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016，01（06）：129.

[2]劉丹.我國(guó)檔案數(shù)字化建設(shè)實(shí)踐與發(fā)展策略初探[J].黑龍江科技信息，2016，13（02）：174.

[3]趙純，劉暢.簡(jiǎn)析我國(guó)檔案數(shù)字化建設(shè)與發(fā)展策略[J].科技展望，2016，32（09）：221.