加強軍糧供應單位檔案收集與整理工作的對策

毛絮穎

摘 要：軍糧供應是我國軍隊建設中占據(jù)了十分重要的地位。做好軍糧的管理不僅關系到了國防建設，還關系到社會的穩(wěn)定和民族的團結。軍糧的供應單位在對軍隊中供應糧食的過程中，其有都設有專門的軍糧檔案管理處。保證了糧食供應的順利和有序開展。本文就如何提高我國軍糧供應管單位的檔案的收集和整理進行了分析。

關鍵詞：軍糧供應；檔案收集；檔案管理

在供應軍糧的過程中，供應單位形成了自身的具有保存價值的文字、信息、工作的圖表等，這些材料信息很豐富，加強對這些檔案的收集、整理從一方面提高了供應單位的規(guī)范性，提高了對糧食的管理的科學性，同時也是保證檔案規(guī)范化建設，提高其管理質量的重要保證。所以，需要不斷的提高供應單位的檔案管理的效率，對此，可以從以下幾方面來提高供應單位的糧食檔案的收集和整理。

一、提高認識，明確檔案在工作中的作用

檔案是對原始信息的最準確的記錄，是為后續(xù)相關性的研究提供可以借鑒的參考性文件，其不但有重要的保存價值，同時也具有實用價值。隨著當前社會發(fā)展的不斷進步，我國對檔案管理工作有了新的認識，軍糧的檔案管理關系到軍隊的糧食供應，其涉及到一些保密性的內容，所以必須要重視對其的管理。所以，這就要求管理人員在充分認識到當前檔案管理的重要性的前提下，明確軍糧檔案的作用，提高對其管理的認識，做好檔案的收集、管理的工作，保證檔案信息的完整性。

二、確保檔案的收集與整理具有真實性

檔案是對歷史性信息的記錄，檔案反應的是真實的歷史信息，這是檔案的價值。所以，檔案是客觀的，是歷史的見證。就現(xiàn)在對歷史的研究來看，很多的學者都是依據(jù)著古代的文獻、資料為參考進行歷史的解讀和研究，這就證明了歷史的信息資料的重要性。檔案往往記錄了大量的歷史實際，糧食檔案的記錄也是對軍隊歷史的一種記錄，是對其之前的歷史研究的一項可靠性的依據(jù)，其對某一個階段內的客觀真實信息的反應，所以，糧食供應單位應該重視對檔案信息的真是性的整理。

三、檔案收集與整理工作中存在的主要問題

目前在檔案的收集和管理的活動中，其主要是存在以下問題：首先是在糧食檔案的保存方面，其應該選擇寬敞、明亮、通風的地方作為其檔案的庫房，避免因為檔案的長時間的保存導致檔案的資料的霉變、字跡模糊等；其次，檔案管理常常會發(fā)現(xiàn)因為其管理的不科學，導致檔案信息混亂，在查找時很難找到；最后，管理人員的檔案信息管理和收集的素質比較低，不懂得如何收集管理。

四、加強檔案收集與整理工作的對策和措施

（一）做好檔案的收集與整理

檔案的收集和整理是檔案管理的基礎工作，其直接影響著檔案的工作的質量的好壞。所以，要做好基礎性工作。這就需要其在檔案的收集工作上，提高對其的全面性、完整性、準確性，提高檔案工作的經濟性。但是目前很多的檔案管理人員沒有充分的認識到檔案管理工作的重要性，所以工作的積極性比較差，這就需要檔案管理部門提高認識，加強管理，提高服務質量。

（二）加強管理，狠抓檔案工作制度落實

檔案管理的工作的開展的障礙還表現(xiàn)在其沒有形成有效的制度來約束檔案的管理。所以，應該在檔案的管理上，加強對其的制度的建設，完善其在檔案收集過程中的各項規(guī)章制度的建設。找到切實的有效的管理方法，實現(xiàn)對其的統(tǒng)一管理。抓緊對檔案管理工作的落實。明確各負責人責任，做到有章可循、有法必依，違法必究，使之逐步變成自覺的行動，以確保檔案歸檔質量與管理。

（三）提高檔案信息管理和服務水平

加強檔案的信息管理水平，檔案的信息管理可以有效的提高其管理的制度，提升其在管理的過程中的信息化建設，實現(xiàn)對其的目標的制定，及時的對檔案信息的管理的目標的調整，實現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新，推進其管理的效率。

（四）認真宣傳貫徹《檔案法》，建立獎勵激勵機制

只有加強宣傳《檔案法》，依法辦事，引起各級領導的重視和全社會的廣泛關注，從而實現(xiàn)全面的檔案管理的認識，提升檔案管理的氛圍。同時應該抓住機遇，發(fā)揮檔案管理的教育和宣傳性，建立相應的激勵制度，提高員工工作的積極性，通過考核員工的工作的態(tài)度，其工作的業(yè)務熟練程度、責任心大小，提高服務人員的服務質量。

（五）注重文件材料的收集與整理

及時對保存的文檔信息資料的管理，對其加緊收集和整理，實現(xiàn)文檔信息資料的完整性，保證對其文件信息資源的重點管理，按照相關性的要求進行整理，合理的劃分檔案，保證其美觀、規(guī)范。同時，要加強軍糧檔案保管工作，確保檔案機密安全。集到的原始資料和數(shù)據(jù)，要進行科學分類和歸納，使資料系統(tǒng)化，便于分析和敘述。

五、結束語

軍糧檔案信息其關系到軍隊的糧食供應，涉及到軍隊人員信息。所以保證軍糧檔案的收集和管理工作的順利開展，是保證檔案管理工作持續(xù)進行的有效的前提，糧食供應單位檔案室要發(fā)揮前端調控功能，從立卷歸檔做起，注意有重點、有計劃地收集、整理各門類的檔案，把基礎打牢，發(fā)揮檔案資源建設的基礎作用，豐富檔案資源，確保檔案資源開發(fā)利用工作的質量和效率。

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