青年編委的遴選及其在期刊審稿過(guò)程中的作用

■蔡 斐 李明敏 徐 曉 俞 敏 劉德生

北京航空航天大學(xué)文化傳媒集團(tuán) 《航空學(xué)報(bào)》編輯部，北京市海淀區(qū)學(xué)院路37號(hào) 100083

編委會(huì)是科技期刊核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要組成部分，可以在樹立期刊品牌、擴(kuò)大期刊影響以及刊社的市場(chǎng)化運(yùn)營(yíng)中發(fā)揮獨(dú)特的作用[1]。在傳統(tǒng)的辦刊思維中，學(xué)術(shù)期刊的編委多由已功成名就的資深專家、權(quán)威學(xué)者來(lái)?yè)?dān)任。這些專家、學(xué)者通常在本學(xué)科內(nèi)具有較高的學(xué)術(shù)地位(如兩院院士、長(zhǎng)江學(xué)者、國(guó)家杰出青年基金獲得者)，對(duì)本領(lǐng)域的學(xué)科發(fā)展有宏觀認(rèn)識(shí)，同時(shí)在學(xué)術(shù)資源的分配方面有話語(yǔ)權(quán)。但他們往往身兼數(shù)職，或擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)崗位，或擔(dān)任科研團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人，或兼任多個(gè)期刊的編委工作，導(dǎo)致其事務(wù)性工作較多，分身乏術(shù)。他們即使擔(dān)任了某個(gè)期刊的編委，也往往沒(méi)有充足的時(shí)間和精力為學(xué)術(shù)期刊服務(wù)。據(jù)筆者調(diào)查，與國(guó)外學(xué)術(shù)期刊編委會(huì)運(yùn)作模式不同，國(guó)內(nèi)半數(shù)以上的期刊編委為掛名編委，主編為掛名主編，他們并未真正參與辦刊，不能為期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量保駕護(hù)航。

青年學(xué)者具有創(chuàng)新思維，接受新生事物快；具有活力，精力充沛；具有工作熱情，溝通順暢；可自由支配的時(shí)間相對(duì)較多。學(xué)術(shù)期刊要想提升編委會(huì)的活力并使其真正具有執(zhí)行力，為期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的提升發(fā)揮作用，建立青年編委會(huì)是一種有效途徑。

早在2000年初，我國(guó)一些醫(yī)學(xué)期刊，如《中國(guó)矯形外科雜志》，就建立了青年編委會(huì)。近10年來(lái)，不斷有期刊成立青年編委會(huì)或編委青年工作委員會(huì)，例如，《中華腫瘤防治雜志》《中國(guó)科學(xué)》《環(huán)境與職業(yè)醫(yī)學(xué)》《電子元件與材料》《中華腫瘤防治雜志》《森林工程》，但并未深入探討如何遴選及發(fā)揮青年編委作用。

已有編輯同仁對(duì)遴選編委的方式進(jìn)行了相關(guān)研究。林松清等[2]探討了《巖石力學(xué)與巖土工程學(xué)報(bào)》編委遴選方法與措施，易基圣[3]基于文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)提出《中國(guó)艦船研究》編委遴選方法。如何強(qiáng)化學(xué)術(shù)期刊編委職能、發(fā)揮編委作用的研究也有不少文獻(xiàn)進(jìn)行了報(bào)道[4-9]。但上述研究均為傳統(tǒng)編委的遴選與使用，青年編委的遴選及如何發(fā)揮青年編委作用的研究卻較少文獻(xiàn)報(bào)道，孟艷等[10]在2015年探討了《藥物不良反應(yīng)雜志》組建青年編委組的做法。

綜上所述，多數(shù)期刊尚未建立青年編委會(huì)，也未意識(shí)到青年編委可發(fā)揮的獨(dú)特作用。鑒于此，筆者以《航空學(xué)報(bào)》為例，探討青年編委的遴選方法，并分析在學(xué)術(shù)期刊的辦刊過(guò)程中，青年編委在稿件質(zhì)量控制過(guò)程中如何發(fā)揮作用。

1 青年編委的遴選

1.1 遴選條件

近幾年，國(guó)家特別重視青年人才的培養(yǎng)。20世紀(jì)90年代，我國(guó)設(shè)置了“國(guó)家杰出青年基金”與“長(zhǎng)江學(xué)者”獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃，專項(xiàng)支持45周歲以下的學(xué)者。近年來(lái)，國(guó)家與各省部委不斷出臺(tái)支持青年人才發(fā)展的基金政策，包括“青年千人計(jì)劃”(40周歲以下)、“優(yōu)秀青年基金”(38周歲以下)、“青年拔尖人才支持計(jì)劃”(35周歲以下)、“青年人才托舉工程”(32周歲以下)。近年來(lái)陸續(xù)推出的支持人才對(duì)象年齡不斷減小，由45周歲降到32周歲。有研究表明，自然科學(xué)發(fā)明的最佳年齡段是25周歲至45周歲，峰值是37周歲。我國(guó)要加強(qiáng)高層次創(chuàng)新型科技人才隊(duì)伍建設(shè)，必須高度重視對(duì)青年人才的培養(yǎng)支持。

為了充分發(fā)揮青年學(xué)者的思維創(chuàng)新、精力充沛、溝通順暢、可自由支配時(shí)間多等優(yōu)勢(shì)，同時(shí)也為了加快期刊的國(guó)際化進(jìn)程[11]、縮短審稿周期、提升編委會(huì)活力，并為未來(lái)編委會(huì)培養(yǎng)后備力量，《航空學(xué)報(bào)》編委會(huì)于2016年成立首屆青年編委會(huì)。

青年編委遴選條件為：(1)年齡在40周歲以下；(2)具有國(guó)際視野，有海外留學(xué)經(jīng)歷；(3)“青年千人計(jì)劃”“優(yōu)秀青年基金”“青年拔尖人才支持計(jì)劃”人才之一；(4)原則上是具有正高職稱，如為副高職稱則需以第一作者或通信作者身份在本領(lǐng)域的國(guó)內(nèi)外權(quán)威期刊上發(fā)表論文15篇以上；(5)關(guān)心期刊發(fā)展，審稿認(rèn)真，人品端正；(6)學(xué)術(shù)兼職不多，有時(shí)間和精力為期刊工作。

1.2 遴選途徑

《航空學(xué)報(bào)》由中國(guó)科協(xié)主管，中國(guó)航空學(xué)會(huì)與北京航空航天大學(xué)共同主辦，是航空航天學(xué)科頂級(jí)期刊?！逗娇諏W(xué)報(bào)》各項(xiàng)引證指標(biāo)在國(guó)內(nèi)三大核心期刊數(shù)據(jù)庫(kù)的航空航天學(xué)科均排名第1，連續(xù)多年被評(píng)為“百種中國(guó)杰出學(xué)術(shù)期刊”，并獲得中國(guó)科協(xié)精品期刊工程、TOP50項(xiàng)目資助；被EI、Scopus、化學(xué)文摘(CA)、文摘雜志(AJ)等多個(gè)國(guó)際知名數(shù)據(jù)庫(kù)收錄。辦刊50余年以來(lái)，《航空學(xué)報(bào)》刊登了許多知名院士、機(jī)型總設(shè)計(jì)師、學(xué)科代頭人的代表作，為推進(jìn)航空航天學(xué)科的發(fā)展作出較大貢獻(xiàn)[12]。

由于《航空學(xué)報(bào)》在行業(yè)內(nèi)的學(xué)術(shù)影響力較高，現(xiàn)有編委學(xué)術(shù)實(shí)力很強(qiáng)，均為航空航天領(lǐng)域知名專家與總設(shè)計(jì)師，包括16位院士，25位長(zhǎng)江學(xué)者，27位杰青及多位機(jī)型總設(shè)計(jì)師，如大飛機(jī)C919、大型運(yùn)輸機(jī)Y20的總設(shè)計(jì)師。

鑒于期刊在航空航天領(lǐng)域內(nèi)具備高影響力，所組建的首屆青年編委會(huì)也應(yīng)具有代表性與權(quán)威性。除了均衡的學(xué)科分布外，還要考慮廣泛的來(lái)源單位分布。經(jīng)編委會(huì)討論決定，青年編委的遴選途徑為：(1)由編委推薦本專業(yè)領(lǐng)域的青年人才；(2)由各航空航天院校及相關(guān)研究院所推薦；(3)由中國(guó)航空學(xué)會(huì)推薦；(4)從航空航天相關(guān)國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室科研團(tuán)隊(duì)中遴選；(5)從《航空學(xué)報(bào)》的優(yōu)秀審稿專家中遴選；(6)從《航空學(xué)報(bào)》的高被引論文作者中遴選。

1.3 遴選結(jié)果

經(jīng)過(guò)層層推薦、篩選、編委會(huì)討論、主編審查、中國(guó)航空學(xué)會(huì)審批等多個(gè)環(huán)節(jié)，最終確定了35位青年編委。分析結(jié)果如下：(1)平均年齡僅為36周歲，學(xué)術(shù)思維活躍；(2)大多數(shù)為正高職稱，25.7%的副高職稱編委均為高被引論文的作者；(3)均有海外留學(xué)背景，在國(guó)際上有一定的學(xué)術(shù)影響力，科研活動(dòng)能力強(qiáng)；(4)有10位是近2年剛從國(guó)外引進(jìn)的青年杰出人才，國(guó)內(nèi)兼職較少。

編委會(huì)決定，為了保持編委會(huì)的活力與執(zhí)行力，青年編委會(huì)采用3年一屆、人員名單動(dòng)態(tài)調(diào)整的方式，并設(shè)置激勵(lì)與退出機(jī)制，即在任職期間盡職盡責(zé)，為期刊發(fā)展作出突出貢獻(xiàn)的青年編委在任職期滿后，經(jīng)編委會(huì)與主編審批，可考慮增補(bǔ)為編委；反之，則在換屆后不再續(xù)聘。

2 青年編委在審稿過(guò)程中發(fā)揮的作用

2.1 參與稿件初審

《航空學(xué)報(bào)》的來(lái)稿量較大，年均1500篇左右，而且按照編委會(huì)審稿制度要求，所有稿件在2位專家外審?fù)ㄟ^(guò)后，均需專業(yè)編委把關(guān)，因此，編委的工作壓力較大，再加上現(xiàn)任編委科研任務(wù)重，往往無(wú)法保證在規(guī)定審稿時(shí)間內(nèi)完成審稿任務(wù)，難以滿足當(dāng)前縮短論文審稿周期的需求。

為了保證刊出論文的學(xué)術(shù)質(zhì)量，充分發(fā)揮編委的學(xué)科引領(lǐng)作用，國(guó)外一流期刊通常是由主編或編委親自送審稿件。國(guó)內(nèi)也有部分期刊采用編委送審或編委初篩稿件的方式[13-14]，但采用該方式的編輯部普遍反映因編委事務(wù)繁忙，送審、催審稿件不及時(shí)，導(dǎo)致稿件的審稿周期比編輯送審長(zhǎng)。

基于上述原因，考慮到期刊來(lái)稿量大，退稿率高(約75%)，為了縮短審稿周期、提升審稿質(zhì)量與審稿效率、避免浪費(fèi)外審專家資源，編委會(huì)在《航空學(xué)報(bào)》的審稿流程中增加青年編委初審的環(huán)節(jié)，改進(jìn)后的審稿流程如圖1所示。在學(xué)術(shù)編輯對(duì)稿件進(jìn)行初審后，由青年編委將稿件進(jìn)行初篩，質(zhì)量不佳的稿件直接退稿并給出具體退稿意見(jiàn)，質(zhì)量尚可的稿件則由其推薦2～3位小同行專家評(píng)閱。

圖1 改進(jìn)后的審稿流程

2.2 初審工作模式

由圖1可見(jiàn)，稿件在投稿后，首先需經(jīng)學(xué)術(shù)編輯進(jìn)行抄襲檢測(cè)、專業(yè)評(píng)價(jià)和寫作質(zhì)量檢查，檢查通過(guò)后，方可由學(xué)術(shù)編輯將稿件發(fā)給相應(yīng)專業(yè)的青年編委。

為了節(jié)省青年編委初審時(shí)間，提高初審效率，編輯部專門設(shè)計(jì)了稿件初審工作單，要求青年編委初審后填寫返回。初審主要從以下幾個(gè)角度進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)：論文整體研究水平與期刊目前定位與排名是否匹配；論文研究?jī)?nèi)容是否有重要科學(xué)價(jià)值或工程應(yīng)用前景；論文研究采用的方法和手段是否具有創(chuàng)新性；論文的結(jié)果和結(jié)論是否遵循科學(xué)原理，能否對(duì)工程應(yīng)用具有指導(dǎo)意義[15]。

經(jīng)統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)，青年編委給編輯部反饋的初審意見(jiàn)包括以下3個(gè)結(jié)果：

(1) 初審?fù)烁寤蚋耐端?。稿件質(zhì)量與期刊要求相去甚遠(yuǎn)，可以直接退稿或建議改投他刊。青年編委除了在初審工作單上從上述4個(gè)角度進(jìn)行打分以外，還需寫明具體退稿理由，學(xué)術(shù)編輯在拿到青年編委的初審意見(jiàn)后，需將評(píng)分轉(zhuǎn)化為文字，并將編委意見(jiàn)有選擇性地轉(zhuǎn)述，在轉(zhuǎn)述過(guò)程中需做到既告知作者稿件不足之處，又不打擊其投稿積極性。

(2) 送外審并推薦2～3位小同行專家。稿件初審質(zhì)量尚可，但還需請(qǐng)小同行專家仔細(xì)評(píng)閱，再?zèng)Q定是否錄用。青年編委對(duì)專業(yè)把控準(zhǔn)確，且對(duì)本領(lǐng)域?qū)＜冶容^熟悉，故推薦的專家通常為專業(yè)對(duì)口、學(xué)術(shù)思維活躍的小同行專家。按照編輯部要求，推薦的專家必須規(guī)避與投稿者可能有利益關(guān)系的外審專家，此舉措保證了專家外審的公正性、有效性與及時(shí)性。

(3) 直接錄用并快速發(fā)表。對(duì)于追蹤世界前沿研究，具有極高學(xué)術(shù)水準(zhǔn)，并極具創(chuàng)新性的稿件，青年編委可以直接推薦錄用并要求編輯部快速發(fā)表。當(dāng)然，該稿件是否錄用還需經(jīng)過(guò)編委會(huì)與主編的審查。

2.3 初審優(yōu)勢(shì)及存在問(wèn)題

表1為2017年1月—4月青年編委初審結(jié)果統(tǒng)計(jì)表。由表1可見(jiàn)，采用青年編委初審，優(yōu)勢(shì)明顯：

第一，提高期刊聲譽(yù)。青年編委對(duì)本領(lǐng)域最新科研進(jìn)展非常了解，重視期刊的初審工作，加上審稿時(shí)間相對(duì)充裕，因此平均初審時(shí)間只有3天。與學(xué)術(shù)編輯初審結(jié)果相比，初審?fù)烁迓视?0%提高到33%，青年編委能夠在短時(shí)間內(nèi)將稿件初篩，對(duì)質(zhì)量較差稿件及時(shí)退稿，既節(jié)省了論文質(zhì)量不佳的作者無(wú)謂的等待時(shí)間，也保證了送外審稿件的質(zhì)量。

第二，審稿意見(jiàn)準(zhǔn)確到位, 規(guī)避利益沖突專家。由于專業(yè)分類把握準(zhǔn)確，青年編委推薦的往往是專業(yè)非常對(duì)口的小同行專家，同時(shí)青年編委對(duì)本領(lǐng)域?qū)＜抑g的利益關(guān)系也比較了解，可以規(guī)避與作者有利益沖突或有共同利益的專家，保證專家審稿意見(jiàn)的準(zhǔn)確性與權(quán)威性，避免在稿件審理過(guò)程中，非專業(yè)的專家給出不合理的審稿意見(jiàn)，引起作者不滿，甚至提出申辯，影響期刊的學(xué)術(shù)聲譽(yù)。

第三，縮短審稿周期。由表1可見(jiàn)，稿件的平均審稿周期由初審前的30天縮短至初審后的18天，大幅減少了作者的等待時(shí)間。

第四，拓展青年審稿專家數(shù)據(jù)庫(kù)。青年編委推薦的專家通常是年輕活躍，且在專業(yè)有一定建樹的青年學(xué)者，這類學(xué)者或從海外歸來(lái)，或在航空航天科研院所工作，因行業(yè)保密原因，導(dǎo)致編輯無(wú)法在網(wǎng)上查閱其相關(guān)信息，因此往往未被列入期刊的審稿專家數(shù)據(jù)庫(kù)中。通過(guò)青年編委推薦，學(xué)術(shù)編輯可以隨時(shí)拓展審稿專家數(shù)據(jù)庫(kù)，增補(bǔ)優(yōu)秀青年專家入庫(kù)，為專家?guī)煸黾雍髠淙瞬拧?/p>

第五，提高編輯工作效率。如表1所示，由學(xué)術(shù)編輯自行查找審稿專家的同意審稿率為50%，由青年編委推薦專家后，專家同意審稿率較高，達(dá)到70%,大幅提高了學(xué)術(shù)編輯送外審工作效率。

表1 2017年1月—4月青年編委初審結(jié)果統(tǒng)計(jì)

注：初審前有10%的退稿率是由專業(yè)編輯進(jìn)行稿件內(nèi)容抄襲檢測(cè)與寫作質(zhì)量檢查后產(chǎn)生的。

當(dāng)然，采用青年編委初審稿件也存在一些問(wèn)題：(1)部分青年編委推薦專家的研究領(lǐng)域相對(duì)集中，覆蓋面不夠廣，尚需拓展；(2)初審工作對(duì)青年編委的人品要求較高，其初審的公平公正性還需在后續(xù)日常工作中進(jìn)行考量。

針對(duì)上述存在的問(wèn)題，《航空學(xué)報(bào)》的解決方案為：

(1) 學(xué)術(shù)編輯應(yīng)擇機(jī)轉(zhuǎn)告青年編委，注意拓展推薦的審稿專家。

(2) 學(xué)術(shù)編輯在初審工作流程中不僅要統(tǒng)計(jì)青年編委的初審時(shí)間與初審質(zhì)量，還應(yīng)根據(jù)作者對(duì)審稿意見(jiàn)的反饋及時(shí)總結(jié)，判定青年編委初審的公平公正性。編輯部也應(yīng)定期匯總所有青年編委的初審工作情況，并上報(bào)主編，根據(jù)青年編委的表現(xiàn)及時(shí)動(dòng)態(tài)調(diào)整青年編委名單。對(duì)于審稿速度較慢、審稿質(zhì)量不佳的青年編委，要適時(shí)提醒，如經(jīng)提醒后工作表現(xiàn)還未達(dá)到編輯部要求，則應(yīng)將其及時(shí)剔除。反之，始終支持編輯部工作，返回審稿意見(jiàn)詳盡、公正、快速，并能為期刊撰寫或約組高水平論文的青年編委則可考慮作為下一屆編委成員候選人之一。

3 結(jié)語(yǔ)

當(dāng)前，我國(guó)已進(jìn)入高速發(fā)展的時(shí)代，要加強(qiáng)高層次創(chuàng)新型科技人才隊(duì)伍建設(shè)，必須高度重視對(duì)青年人才的培養(yǎng)支持。對(duì)于學(xué)術(shù)期刊而言，也應(yīng)摒棄傳統(tǒng)的遴選編委思維，重用杰出青年學(xué)者，組建青年編委會(huì)，不拘一格降人才?！逗娇諏W(xué)報(bào)》由青年編委對(duì)稿件進(jìn)行初審，初審時(shí)間僅為3天，初審?fù)烁灞壤_(dá)33%，大幅縮短審稿周期、提高審稿效率、減少外審專家資源浪費(fèi)、提高期刊的學(xué)術(shù)聲譽(yù)。實(shí)例證明，青年編委的加入，增加了期刊編委會(huì)的活力與執(zhí)行力，并為編委會(huì)儲(chǔ)備了后備力量，值得借鑒與推廣。

因篇幅有限，本文僅探討了青年編委遴選方法及其在審稿過(guò)程中所發(fā)揮的作用。編輯部還應(yīng)發(fā)揮青年編委具有思維創(chuàng)新、學(xué)術(shù)交流活躍的優(yōu)勢(shì)，在撰稿、約稿與宣傳推廣等方面，充分調(diào)動(dòng)青年編委的積極性，為學(xué)術(shù)期刊發(fā)展增添活力與動(dòng)力，助力期刊向國(guó)際一流期刊邁進(jìn)。

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