煤炭類科技期刊集團化管理模式與路徑

■朱拴成 許升陽 代艷玲 張 揚 宮在芹

煤炭科學研究總院出版?zhèn)髅郊瘓F，北京市朝陽區(qū)青年溝路5號 100013

為抵御市場風險，降低經營成本，針對單個科技期刊存在的專業(yè)性強、讀者面窄、影響力小的現(xiàn)狀，《新聞出版業(yè)“十二五”時期發(fā)展規(guī)劃》中明確指出：“要建設專業(yè)學科領域內具有國際影響力的品牌學術期刊群，即要推動期刊產業(yè)向規(guī)?；⒓s化、專業(yè)化轉變”。原國家新聞出版總署2012年印發(fā)了《關于報刊編輯部體制改革的實施辦法》，進一步明確了期刊的規(guī)?；?、集約化發(fā)展是科技期刊轉型發(fā)展、做大做強的必由之路。當前期刊建設的集群化發(fā)展思路已得到了業(yè)界的普遍關注，而建設科技期刊群或成立規(guī)模化的期刊出版集團是期刊集群化發(fā)展的重要方向與途徑[1]。中國科學出版集團[1]、卓眾出版有限公司[2]與中華醫(yī)學會雜志社[3]在期刊集約化經營與集團化管理方面率先進行了有益的探索，是科技期刊規(guī)模化出版的成功典范。另外，有專業(yè)特色的科技期刊群，如《中國激光》雜志社、中國科學院上海生命科學研究院生命科學期刊社[4]、海洋學科技期刊刊群[5]的建設與集約化發(fā)展也有力推動了科技期刊的管理與創(chuàng)新，為刊群建設提供了方法與借鑒。雖然已有不少期刊單位在集群化管理中探索出適合自身發(fā)展的途徑，但由于各學科(領域)發(fā)展狀況、刊群數(shù)量與影響力、服務對象的數(shù)量與規(guī)模、辦刊人員的業(yè)務水平有很大的不同，目前已有的刊群管理成果并不能直接拿來搬用。根據(jù)張英健[6]的調研結果，我國科技期刊刊群建設的研究成果尚有待檢驗和豐富，特別是有專業(yè)特色的期刊群如何揚長避短，更好地發(fā)揮期刊在促進科技成果傳播、服務現(xiàn)場實踐方面發(fā)揮更大的作用，還須各學科科技期刊主體部門結合自身所在領域特色，繼續(xù)加強集群化管理探索與實踐。

煤炭作為我國的主體能源，為保障社會經濟發(fā)展做出了巨大貢獻。目前，我國煤炭類科技期刊近50種，約占全國科技期刊數(shù)量(5000余種[6])的1%，這些期刊為推動煤炭行業(yè)科技進步發(fā)揮了不可替代的作用。作為煤炭行業(yè)唯一的綜合性科學研究院，煤炭科學研究總院(以下簡稱為“煤科總院”)主辦/承辦科技期刊20種。當前，中國的煤炭工業(yè)科技發(fā)展水平走在世界前列，但煤炭類期刊并沒有與行業(yè)發(fā)展同步，縱觀煤科總院所屬20種期刊，無論是在刊物質量、數(shù)字出版、傳播發(fā)行，還是編輯隊伍建設等方面，各刊發(fā)展極不均衡，有些期刊的學術指標排在國內期刊前列，也有部分期刊缺乏稿源，面臨?？睦Ь场Ｒ恢Κ毿悴皇谴?，百花齊放春滿園。如何帶動 20種期刊整體發(fā)展，共同繁榮成為當前亟待解決的難題。面對新媒體技術的快速發(fā)展和國家政策的大力支持，煤科總院具備了集群化管理的前提和基礎，于2015年初成立了出版?zhèn)髅郊瘓F，在2年多的運作與發(fā)展中，積極探索期刊集群化辦刊模式與管理經驗，以更好地發(fā)揮科技期刊的優(yōu)勢與作用。

1 期刊集團成立背景與運營思路

1.1 成立背景

煤科總院所屬的20種煤炭類科技期刊分布在14家子企業(yè)中，刊登范圍涵蓋了地質、采礦、安全、機電、煤炭加工、環(huán)境保護、煤炭經濟研究等行業(yè)全專業(yè)鏈領域，現(xiàn)有EI收錄期刊1種，為《煤炭學報》，中文核心期刊8種，中國科技核心期刊10種。創(chuàng)刊時間最早的是《煤炭工程》(1954年)，最晚的是《潔凈煤技術》和InternationalJournalofCoalScienceandTechnology(均為1995年)。煤科總院所屬20種期刊基本信息見表1。20種期刊雖屬同一個企業(yè)，但各編輯部之間交流很少，主要采用單刊運作模式，有的期刊完全市場化經營，自負盈虧；有的期刊依靠所在部門扶持發(fā)展?？傊?，煤科總院所屬的20種期刊集約化程度很低，在新媒體技術的沖擊下，絕大多數(shù)期刊的發(fā)展更顯滯后。

表1 煤科總院所屬20種期刊基本信息

在國家戰(zhàn)略部署與當前期刊重組發(fā)展的大背景下，為打造期刊品牌、做強做優(yōu)期刊，2015年1月煤科總院成立了出版?zhèn)髅郊瘓F，對20種期刊實行集團化管理，以實現(xiàn)資源共享，降低管理與運營成本，其宗旨是：出版?zhèn)髅郊瘓F是20種期刊的業(yè)務歸口管理單位，各編輯部在確定辦刊宗旨、落實報道方向、審查出版內容、建設編輯隊伍、培養(yǎng)出版人才、做實數(shù)字出版等方面接受出版?zhèn)髅郊瘓F統(tǒng)一技術指導和業(yè)務管理，出版?zhèn)髅郊瘓F與各主辦單位一起齊抓共管，形成合力，對各期刊在關鍵節(jié)點上進行控制和管理，努力使各期刊質量及品牌知名度得以穩(wěn)步提升，進一步增強煤科總院的影響力經濟。

1.2 運營思路

出版?zhèn)髅郊瘓F成立之初，面臨一系列的現(xiàn)實問題。從表1可以看出，20種期刊分布在不同的單位，分別有不同的主管單位和主辦/承辦單位，編輯階段和發(fā)行階段難做到統(tǒng)一管理。所以出版?zhèn)髅郊瘓F暫不介入各期刊的編輯出版與傳統(tǒng)發(fā)行環(huán)節(jié)，更易得到期刊所在單位的支持。根據(jù)當時的實際情況，提出了“集中管理、原位運營、名刊直管”的運營思路。

集中管理主要是指在理順主管、主辦/承辦單位的基礎上，出版?zhèn)髅郊瘓F對煤科總院二、三級子企業(yè)主辦/承辦的各期刊辦刊宗旨、期刊定位和數(shù)字化轉型、出版內容審查、編輯隊伍建設、人才培養(yǎng)及發(fā)展方向統(tǒng)一管理。

原位運營主要是指分布在煤科總院二、三級子企業(yè)的期刊具體日常運營仍在原各單位。原因是這些期刊多年來與承辦單位的主營業(yè)務相輔相成，協(xié)同發(fā)展，已成為各承辦單位對外科研成果推廣和學術交流的重要平臺，在原單位運營，也更有利于發(fā)揮所在單位對各自期刊的扶植、支持作用，更能調動各編輯部的積極性和主動性，使雜志有較大的成長空間。

名刊直管主要是指將《煤炭學報》《煤炭科學技術》《潔凈煤技術》、InternationalJournalofCoalScienceandTechnology期刊編輯人員及業(yè)務納入煤科總院出版?zhèn)髅郊瘓F直接管理?！睹禾繉W報》《煤炭科學技術》等期刊品牌和影響力優(yōu)勢明顯，名刊直管更有利于深化名刊作為煤科總院對外的窗口和平臺作用。名刊直管給予期刊更大的發(fā)展空間和更高的發(fā)展平臺，有利于名刊進一步做優(yōu)做強。同時還可利用名刊的影響力，引領帶動刊群的發(fā)展，整體提升刊群的學術影響力和競爭力。

為節(jié)省運營成本，實現(xiàn)資源共享，出版集團設立了編輯部、總編室、辦公室、新媒體事業(yè)部，其中對4種直管期刊的財務、編務、數(shù)字出版、期刊日常事務運營進行統(tǒng)一管理，讓編輯部專心從事編輯工作。新媒體事業(yè)部負責研究新媒體業(yè)務的發(fā)展規(guī)劃和營銷策略，主要為20種期刊提供數(shù)字出版和新媒體服務。

2 期刊質量管控體系建設

期刊質量是期刊學術質量、編校質量和傳播質量的總和。提高期刊質量始終是出版?zhèn)髅郊瘓F及各編輯部工作的中心環(huán)節(jié)。為整體提升刊群學術影響力，建設了切合自身實際的期刊質量管控體系。

2.1 學術質量提升

(1) 向期刊負責人灌輸學術質量第一的理念。期刊負責人是期刊質量的主要把關人，因此借主編座談會、期刊年會、期刊質量審讀會等契機，向各刊負責人強調期刊質量的重要性，要求各編輯部堅持同行評議制度，從編輯初審、專家外審、主編決審3個環(huán)節(jié)嚴把稿件質量關；堅持以“理論權威性、技術先進性、內容實用性”為稿件錄用標準，對于人情稿、關系稿，統(tǒng)一以論文質量作為評價錄用標準。各期刊只有達成共識，才能有望整體帶動行業(yè)形成優(yōu)良的學術氛圍，反過來促進期刊質量的提升。期刊質量管控體系如圖1所示。

圖1 期刊質量管控體系

(2) 變被動出版為策劃出版。選題策劃被認為是提升期刊質量最有效的舉措，是提高期刊學術影響力的有效途徑。20種期刊中，《煤炭學報》《煤炭科學技術》《工礦自動化》《煤炭經濟研究》等刊物在專題策劃方面積累了豐富的經驗。如《煤炭學報》與國家“973”項目“中國南方古生界頁巖氣賦存富集機理和資源潛力評價”“深部煤炭開發(fā)中煤與瓦斯共采理論”合作，出版了多期特色專題[7]?！睹禾靠茖W技術》根據(jù)行業(yè)亟待解決的難點問題，組織策劃了“煤礦瓦斯防治理論與技術”“深部煤炭開采災害及防治技術”等30多個學術專題[8]，獲得了讀者的廣泛好評。但有些期刊依然依賴于作者投稿，策劃出版的理念與力度還很薄弱。出版?zhèn)髅郊瘓F將著眼于學術發(fā)展和學術前沿，利用各期刊資源優(yōu)勢，聯(lián)合策劃特色專題，整體提升期刊群的學術影響力。

2.2 編校質量提升

(1) 建立健全期刊質量管理體系，提高期刊編校質量。結合國家《出版管理條例》《期刊出版管理規(guī)定》等相關規(guī)定，總編室負責制定了《出版?zhèn)髅郊瘓F直管期刊質量管理辦法(暫行)》《出版?zhèn)髅郊瘓F期刊質量審讀管理辦法(暫行)》等規(guī)章制度，對期刊質量整體進行把控。通過定期組織開展審讀工作，協(xié)助各編輯部提高刊物編校質量。2015年底、2016年底分別在北京、西安召開了期刊質量審讀會，通過專家交叉審讀，及時查找各期刊中存在的問題與不足，最終形成審讀報告，分發(fā)給各期刊編輯部。總編室負責研究刊物審讀報告中發(fā)現(xiàn)的共性問題，將出錯率較高的地方匯總整理，并在定期召開的交流會上向各刊提出整改建議與措施。

(2) 加強編輯人才建設，提高編輯業(yè)務素質。第一，出版?zhèn)髅郊瘓F領導時刻尋找為編輯人員提供學習、調研、培訓、交流、實踐的機會，為其拓寬視野提供方便。第二，集團辦公室會不定期為編輯人員提供培訓與學習交流的信息，及時轉發(fā)國家新聞出版廣電總局、中國科技期刊編輯學會等培訓機構下發(fā)的繼續(xù)教育培訓通知。第三，利用掛靠在煤科總院的中國煤炭學會學術期刊工作委員會舉辦的科技期刊發(fā)展論壇，定期邀請期刊出版界有經驗的專家作報告，讓編輯人員及時了解其他科技期刊在出版與管理方面的先進做法，同時鼓勵青年編輯發(fā)言，交流和分析自身期刊發(fā)展取得的成績與存在的問題，通過不斷學習與創(chuàng)新，促進編輯業(yè)務能力提升。

2.3 傳播質量提升

學術期刊作為內容產品，品牌就是期刊的生命，而提升品牌知名度的有效途徑是在做好內容質量的同時，最大限度地提升期刊傳播質量。建設集群網站、微信公眾號，各期刊編輯部在自己的網站和期刊上發(fā)布刊群動態(tài)都是提升刊群影響力的有效途徑。除此之外，主要在以下3方面開展工作。

(1) 制作出版?zhèn)髅郊瘓F宣傳畫冊。經過精心策劃與設計，畫冊不僅展示了20種期刊的詳細信息、封面圖片，各刊的地址、電話、郵箱、投稿方式等，同時介紹了期刊集群管理的經營業(yè)務范圍和未來的發(fā)展方向，彰顯了刊群集團化管理的強大影響力。

(2) 設計期刊群征訂宣傳彩頁。每年征訂季，統(tǒng)一在各期刊上刊登宣傳彩頁，方便客戶訂閱，也彰顯了刊群的凝聚力。

(3) 協(xié)辦/參與學術會議、行業(yè)煤機展覽展會。積極與主辦方開展服務合作，通過會上作報告或發(fā)放期刊宣傳冊，充分發(fā)揮期刊橋梁和傳播作用的同時，更好地樹立刊群的品牌形象。作為支持媒體，2016年11月，協(xié)辦了“第三屆科技創(chuàng)新高峰論壇”，2017年5月協(xié)辦了“煤炭安全高效開發(fā)與利用”論壇，負責會議的籌備、宣傳等工作。2017年10月將連續(xù)參加國內和亞洲最大的煤炭設備展覽會“第十七屆中國國際煤炭采礦技術交流及設備展覽會”，屆時將有專屬展位，集中展示科技期刊群，打造期刊群整體品牌形象。

3 數(shù)字出版與服務平臺建設

溝通交流平臺的搭建可以吸引更多煤炭行業(yè)科技工作者的關注。只有為科技工作者提供豐富的學術資源和暢通的溝通平臺，期刊才能更好地推動行業(yè)科技進步。為此，出版?zhèn)髅郊瘓F建設了20種期刊集群化網站、微信等數(shù)字出版與傳播平臺。

3.1 建設期刊集群門戶網站

期刊集群化網站的建設水平能折射出期刊集群管理單位的期刊管理、內容質量和為讀者的服務水平，反映了其科研能力、信息服務能力、文化形象和辦刊水平[9]。本著“資源整合、共享經驗、抱團取暖、做強做大”的宗旨，2016年初，出版?zhèn)髅郊瘓F建立了20種科技期刊集群化數(shù)字出版平臺(中國煤炭期刊網www.chinacaj.net)。中國煤炭期刊網集期刊展示、論文采編處理、論文成果發(fā)布、行業(yè)熱點資訊報道、期刊特色專題推薦、學術資源共享、期刊訂閱發(fā)行、科技論文寫作培訓、數(shù)字廣告服務為一體。

(1) 20種期刊在中國煤炭期刊網站集中展示，為作者在線投稿提供更多選擇。對于已經有官網的期刊，通過平臺的鏈接入口，可直接進入期刊網站；對于尚未開設官網的期刊，以出版平臺建設為基礎，開設網站。期刊的集中展示使作者可以更多了解每種期刊的辦刊特色和發(fā)展動態(tài)，避免進入虛假網站受騙上當。依托集群化采編平臺的功能優(yōu)勢，還可吸引更多作者投稿。統(tǒng)一的采編平臺也方便審稿專家快速熟練審稿流程，加快稿件處理速度。對于退稿的論文還可根據(jù)論文特點推薦到其他期刊發(fā)表，做到優(yōu)秀稿件不流失或少流失。

(2) 優(yōu)質學術資源快速集中宣傳推廣，吸引讀者關注。期刊最有價值的資源即論文的研究成果，從20種期刊每期的熱點論文中選擇1～2篇優(yōu)秀論文成果或策劃的熱點專題進行集中展示。同時對論文資源進行二次開發(fā)，如對學術圖表進行重新編輯，對分散信息進行深度挖掘和綜合集成利用，建立煤炭技術知識體系，實時抓取各刊最新發(fā)布論文的先進技術成果，形成完整的信息資源庫，一并向讀者呈現(xiàn)。根據(jù)讀者需要，用戶也可下載近年來各刊發(fā)表的熱點論文，為沒有訂閱中國知網的用戶提供免費的學術資源。

(3) 采用“期刊加盟”模式，豐富網站內容。當前已有62種期刊在線，增加了平臺數(shù)據(jù)庫的信息量。建設了論文資源數(shù)據(jù)庫，方便用戶查詢和下載；建成了140余個煤炭行業(yè)重點實驗室數(shù)據(jù)庫、300余個煤炭行業(yè)專家數(shù)據(jù)庫等；設有刊群動態(tài)、最新論文、今日專題、今日專家、今日企業(yè)、今日資訊等特色欄目，網站內容專人負責，實時更新，以提升用戶黏性。

(4) 提供行業(yè)科研學術動態(tài)、學術會議、行業(yè)展覽展會、數(shù)字廣告等服務。由專人負責原創(chuàng)或二次加工發(fā)布行業(yè)最新、最熱點的科技事件、學術會議及展會信息，通過提供全方位的行業(yè)信息，增加用戶關注度，以吸引機械設備廠家發(fā)布數(shù)字產品廣告，應對平面媒體廣告收入下滑帶來的不利影響，為提升集團經營能力開辟新渠道。

3.2 統(tǒng)一使用騰云采編系統(tǒng)

為提高編輯工作效率，吸引優(yōu)質稿源，針對20種期刊中，有10余種沒有采編平臺，或采編平臺服務提供商不同的現(xiàn)狀，出版?zhèn)髅郊瘓F通過比較當前各采編平臺的優(yōu)劣，選擇統(tǒng)一使用中國知網的騰云采編系統(tǒng)。騰云采編系統(tǒng)由中國知網開發(fā)，擁有大數(shù)據(jù)優(yōu)勢：自帶學術不端檢測功能，省去下載、上傳、檢測的工序與時間；自帶參考校對文獻功能，大幅提高文獻校對的效率，節(jié)約時間；可通過知網遴選審稿專家，共享知網專家數(shù)據(jù)庫；可詳細了解作者的研究方向及以往發(fā)表論文的數(shù)量、質量情況。鑒于此，出版?zhèn)髅郊瘓F為沒有采編平臺的編輯部免費開通騰云采編系統(tǒng)，同時說服其他編輯部更換原來的采編系統(tǒng)。出版?zhèn)髅郊瘓F所屬20種期刊使用統(tǒng)一的采編系統(tǒng)，可實現(xiàn)資源共享，提高溝通交流效率，有利于構建出版?zhèn)髅郊瘓F大數(shù)據(jù)，從而提高20種期刊整體數(shù)字化辦刊水平。

3.3 成立“煤傳媒”微信平臺

微信公眾平臺是學術期刊實現(xiàn)傳播數(shù)字化的重要工具和手段。利用微信公眾平臺開展相關群體的互動和傳播，將有助于期刊整合資源，提高傳播效率，由此凸顯辦刊特色和擴大期刊社會影響力。出版?zhèn)髅郊瘓F新媒體事業(yè)部通過研究國內有代表性的科技期刊微信運營模式發(fā)現(xiàn)，采用多媒體形式、注重內容原創(chuàng)和二次加工、善于策劃和利用熱點、縮短發(fā)布周期、組建專業(yè)運營團隊等方法可擴大微信公眾號的營銷力度和宣傳效果[10]?！懊簜髅健蔽⑿殴娞柕倪\營模式為服務刊物、報道專業(yè)技術；專注于科普和大眾教育；圍繞大行業(yè)背景+多媒體的形式。

(1) 微信公眾平臺與采編系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享。作者可以通過發(fā)送稿件編號到微信公眾平臺，實時查詢稿件處理進度，簡化和編輯部溝通的繁瑣程序。

(2) 主動推送各種信息資訊。為有效利用讀者的碎片化時間，在微信公眾平臺主動推送各種原創(chuàng)或二次加工的行業(yè)資訊動態(tài)，用戶通過手機客戶端可及時迅速地了解最新熱點論文成果、期刊最新動態(tài)、行業(yè)前沿資訊等。用微信的互動功能加強期刊與受眾之間的聯(lián)絡，達到有效傳播的目的。

(3)微商鋪辦理期刊訂閱。利用期刊集群微信平臺關注人數(shù)多的優(yōu)勢，開通了微網店進行期刊和書籍售賣，20種期刊當期、過刊均可零散訂閱，也可整年訂閱，并支持支付寶付款。目前微網店處于試運行階段，效果還不明顯，相信隨著關注人數(shù)的持續(xù)增多和商業(yè)模式的逐步成熟，會有更多的衍生產品和服務會在微信公眾號的微網店上進行售賣。

4 結語

得益于煤科總院對20種期刊的集中管理，我們已經在期刊集約化的道路上邁出了堅實的一步。煤炭類科技期刊整體發(fā)展、集體繁榮是我們追求的目標，今后將以期刊集群化數(shù)字出版與服務平臺為橋梁，吸引其他行業(yè)及相關領域更多優(yōu)秀科技期刊加盟；立足煤炭領域，深化服務，堅持以學術為主導，做好品牌營銷；利用資源共享、優(yōu)勢互補實現(xiàn)合力發(fā)展。通過打造集團期刊品牌效應，使20種期刊逐步從分散管理走向規(guī)?；?、集約化發(fā)展之路，力爭走出一條具有煤炭行業(yè)特色的刊群建設與發(fā)展之路。

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