材料期刊社集約化辦刊的實踐探索與發(fā)展思考

■遲 美 劉 冬 周海燕 黃春曉

中國科學院金屬研究所，沈陽市沈河區(qū)文化路72號 110016

國家新聞出版廣電總局發(fā)布的2015年全國新聞出版業(yè)基本情況數(shù)據(jù)顯示，2015年我國共出版期刊10014種，是名副其實的期刊大國，其中，自然科學、技術(shù)類科技期刊共有4983種[1]。而與科技期刊龐大數(shù)量不相符的是，我國科技期刊的整體水平相對落后[2]，國際影響力較弱，缺乏話語權(quán)。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，“單打獨斗”“小作坊”式的辦刊模式很難適應當今學術(shù)期刊集約化、專業(yè)化、數(shù)字化和國際化的發(fā)展趨勢[3-5]。與Elsevier、Springer、Wiley等國際大型出版集團相比，我國科技期刊在吸引優(yōu)秀稿源和優(yōu)秀作者等方面缺乏足夠的競爭力，致使大量優(yōu)秀稿件外流，造成“科研成果送出去，科技論文買回來”的尷尬局面[6]。因此，原國家新聞出版總署在2009年提出“做優(yōu)做強一批，整合重組一批，淘汰退出一批”的新聞出版體制改革要求[7]，并積極部署開展科技期刊數(shù)字化、集約化發(fā)展相關工作。

在改革的大背景下，我國學術(shù)期刊界出現(xiàn)了一批在集約化和規(guī)模化經(jīng)營方面取得不俗成果的優(yōu)秀出版單位，如中國科學雜志社[8]、中華醫(yī)學會雜志社[9]、卓眾出版社[10]等在集團化管理方面進行了有益的探索，實現(xiàn)了刊群發(fā)展；中國科學院所屬的期刊，如中國科學院上海生命科學研究院生命科學期刊社、中國科學院長春光學精密機械與物理研究所期刊編輯部、中國科學院微生物研究所期刊聯(lián)合編輯部、中國科學院上海光學精密機械研究所《中國激光》雜志社，也開展了相關的整合工作，打造了一批在國際領域具有相當影響力的專業(yè)學術(shù)期刊；高校期刊如上海大學期刊社[3,11]、山東大學期刊社[12]、沈陽農(nóng)業(yè)大學期刊社[13]等也通過小規(guī)模集約化經(jīng)營提升了期刊的品牌效應和影響力。然而，每個出版單位的運行模式不盡相同，在集約化發(fā)展方面無法完全復制其他期刊的成功經(jīng)驗，務必結(jié)合自身特點尋找一條適合自身發(fā)展的集約化辦刊之路。

筆者所屬中國科學院金屬研究所材料期刊社(以下簡稱為“材料期刊社”)出版內(nèi)容涵蓋材料學科全部領域，辦刊特色突出。自2007年正式實施集約化辦刊，材料期刊社在期刊規(guī)?；?jīng)營方面進行了積極的探索和嘗試，并取得了顯著的成效。本文以材料期刊社為研究對象，總結(jié)在集約化出版道路上的積極嘗試和取得的經(jīng)驗，從出版機制、人才隊伍建設、財務制度管理及數(shù)字化出版平臺建設等方面深入分析了集約化運行的基本策略和措施，旨在與我國期刊工作同仁進行分享和探討，共同謀求推動我國科技期刊集約化發(fā)展的路徑和方法。

1 材料期刊社基本情況

材料期刊社隸屬于中國科學院金屬研究所(以下簡稱為“金屬所”)，下設編輯平臺和出版技術(shù)公共平臺，旗下?lián)碛?種材料領域核心期刊及門戶網(wǎng)站——材料期刊網(wǎng)，簡稱6刊1網(wǎng)，6種期刊被SCI、EI、化學文摘(CA)、Scopus、中國科技論文與引文數(shù)據(jù)庫(CSTPCD)、中國科學引文數(shù)據(jù)庫(CSCD)收錄的情況見表1。

表1 材料期刊社6種期刊被各數(shù)據(jù)庫收錄情況

近年來，材料期刊社獲得了多項國家級資助。其中，影響力最強的中文期刊《金屬學報》，創(chuàng)刊于1956年，經(jīng)過幾代人的努力，《金屬學報》獲得了國家級、省部級所有期刊的評比最高獎項，持續(xù)保持在國內(nèi)期刊界的領先地位。英文期刊《材料科學技術(shù)(英文版)》(JMST)創(chuàng)刊于1985年，是我國最早創(chuàng)辦的材料類英文期刊，近幾年來發(fā)展勢頭良好，在國內(nèi)SCI收錄的十幾種材料類科技期刊里，JMST影響因子名列前茅，并2次獲得“中國科技期刊國際影響力提升計劃項目”資助。其他幾種期刊也分別獲得了“國際影響力提升計劃”“精品科技期刊項目”及中國科學院的項目資助。

材料期刊社自集約化以來，探索數(shù)字出版的腳步也從未停止過。目前，材料期刊社對稿件采編系統(tǒng)、自動化排版系統(tǒng)、單刊發(fā)布、刊群平臺——材料期刊網(wǎng)的建設、微信平臺等多媒體的運營統(tǒng)一進行升級和維護。近幾年來，材料期刊社在出版技術(shù)的創(chuàng)新、期刊品牌效應的形成、期刊學術(shù)質(zhì)量的提升方面都取得了非常明顯的進步。實際上，這些進步都得益于自2007年以來開展的編輯部整合工作。

2 材料期刊社集約化的實踐

2.1 集約化對材料期刊社的意義

從國家層面來看，在文化體制改革和出版體制改革的大背景下，對科技期刊體制改革的認識在不斷地深化。目前我國科技期刊的可持續(xù)發(fā)展面臨著諸多挑戰(zhàn)。國際大型出版機構(gòu)如Elsevier、Springer、Wiley等進入我國市場后，大量挖掘我國優(yōu)秀稿源和作者，而我國科技期刊缺乏有效競爭手段，不得不在縫隙中求生存；網(wǎng)絡技術(shù)和網(wǎng)絡環(huán)境對傳統(tǒng)出版的沖擊和顛覆作用越來越明顯；此外，在網(wǎng)絡環(huán)境下單本期刊的影響力和顯示度越來越弱，幾乎很少有人從單獨一本期刊去查找文章，而是依托大型數(shù)據(jù)庫來進行搜索。因此，科技期刊行業(yè)的轉(zhuǎn)型迫在眉睫。目前，我國有100多種材料冶金類科技期刊，而材料類稿件數(shù)量卻非常有限。整合前金屬所6種期刊爭奪或吸引優(yōu)秀稿件的能力還不是很強，亟待提高。

從編輯部自身層面來看，整合前6種期刊掛名的主編和編委居多，很多年輕的編輯缺少職業(yè)危機感和自我認同感。同時，期刊的經(jīng)營能力、市場應對能力也是一塊短板。6個期刊編輯部相互獨立、各自為戰(zhàn)，稍大一些的編輯部有10多個人，小一點的則是4～5個人，內(nèi)部分工不明確，從編輯部主任到責任編輯、技術(shù)編輯，需要應付所有繁雜的編輯出版事務，基本是關起門來以小作坊的方式來進行。整合前，數(shù)字出版手段比較落后，盡管每種期刊都有各自的網(wǎng)站，但以信息孤島的形式存在。6個編輯部在財務方面缺乏有效的管理，各自進行獨立的印刷、排版、發(fā)行，重復勞動和重復建設非常多，造成了財力資源和勞動力的浪費。很顯然，整合前6種期刊難以應對各種挑戰(zhàn)和困難，期刊的發(fā)展處于瓶頸。因此，必須要有所改變，才能讓6種期刊形成合力，繼續(xù)進取，而編輯部整合就成為迫在眉睫的重要工作。

從整個行業(yè)長遠角度來看，隨著信息技術(shù)和多媒體融合的發(fā)展，對科技期刊功能的要求不僅僅是提供交流平臺，同時還要提供知識服務，這一共識也慢慢被同行所接受。要想提供知識服務，首先要實現(xiàn)期刊的精品化、網(wǎng)絡化、開放化，在這個基礎之上進行規(guī)?；图瘓F化運行，才能夠?qū)崿F(xiàn)期刊的知識服務功能。中科院期刊“十三五”規(guī)劃中一個重要的內(nèi)容，是引導研究所打破編輯部壁壘，開展實質(zhì)性的整合?？茖W院這一次醒得早、起得早，看到了期刊未來的發(fā)展方向，只有積極進行編輯部整合，才能推動期刊工作的創(chuàng)新與發(fā)展。

2.2 集約化的具體措施

2.2.1 整合資源，創(chuàng)新運行機制

各個期刊出版單位的情況不盡相同，要進行實質(zhì)性的整合并非易事。將原來的獨立編輯部統(tǒng)一的整合，實際上是對個人利益、小團體利益和傳統(tǒng)出版流程的全面挑戰(zhàn)。因此，在整合過程當中，制度制定者要對此有一個非常充分的認識，而且一旦開展整合，一定要做到徹底。材料期刊社整合初始即制定了“三個統(tǒng)一”的整合原則：統(tǒng)一人力資源管理，統(tǒng)一財務管理，統(tǒng)一建立出版技術(shù)公共平臺。只有做到了“三個統(tǒng)一”才能實現(xiàn)實質(zhì)性整合，才能夠進行統(tǒng)籌安排、高度融合，才能夠?qū)崿F(xiàn)集約化的運行。同時，為6種期刊制定了長遠的統(tǒng)一發(fā)展規(guī)劃，在規(guī)劃當中設計了3個發(fā)展階段：第一階段，2007—2009年，進行程序、人員配置和其他各種資源的統(tǒng)一調(diào)配，這一階段要進行凝聚、優(yōu)化，需要做到擺正位置、調(diào)整心態(tài)、改變觀念，這三者缺一不可；第二階段，2010—2015年，為“十二五”充實提高階段，在此期間要使期刊進行多元化、精品化、國際化、規(guī)模化的發(fā)展，同時建立集群網(wǎng)站；第三階段，2016—2025年，在前兩個階段的基礎上，把期刊做強做大，這是“十三五”“十四五”的長遠規(guī)劃，6種期刊中要有品牌期刊，要有較高學術(shù)水平的國際期刊，期刊社要有較強的市場應對能力，同時產(chǎn)權(quán)清晰、責權(quán)明確，做成一個非營利的期刊社團法人，最后的目標也符合科學院和國家的要求。

2.2.2 加強隊伍建設，注重人才培養(yǎng)

在長遠發(fā)展規(guī)劃的指導下，首先完成的是2個體系即行政管理體系和期刊學術(shù)管理體系的建設。期刊行政管理體系主要由社長負責整合后期刊社的行政管理，包括人事、財務、生產(chǎn)、經(jīng)營，同時要強化編輯部建設，提供條件保障編輯部與編委會的有效溝通，實施高效的工作流程，建立激勵和約束機制，確保編輯出版質(zhì)量不斷提升。強化期刊學術(shù)管理體系的措施包括：構(gòu)建由總編輯和各期刊學術(shù)主編組成的期刊學術(shù)管理委員會。它是期刊的最高學術(shù)咨詢機構(gòu)，負責對辦刊方針、刊物發(fā)展理念和戰(zhàn)略等重大學術(shù)事項提出建議和宏觀指導。通過構(gòu)建學術(shù)管委會，充分發(fā)揮主編、編委和專家在學術(shù)支撐和學術(shù)指導方面的重要作用。設置執(zhí)行主編和執(zhí)行編委，組成期刊執(zhí)行編委會，進行期刊宣傳、組約稿件、策劃?？裙ぷ?。

在材料期刊社編輯隊伍建設方面，首先是明確人員組成，與整合前每個編輯部獨立運行不同的是，期刊社明確了編輯部和出版部各自的責任及具體工作。同時，制定了編輯部主任的崗位職責及相關規(guī)定，并面向社會公開招聘，要求編輯部主任首先對期刊的定位要有清晰的認識，能夠協(xié)助完成編委會相關工作，組織實施約稿、策劃?？瑫r要協(xié)調(diào)內(nèi)部的管理，保證工作順利，協(xié)助社長做好期刊的對外合作。而責任編輯和技術(shù)編輯，則采用內(nèi)部雙向選擇，由編輯部主任與編輯進行互選。編輯人員競聘責任編輯崗位后，可以從整合前繁雜的事務當中解放出來，而將主要精力集中到如何提高稿源質(zhì)量、擴大文章和期刊的影響力上。此工作模式在運行一段時期后，進一步將2種英文期刊深度融合，成立了英文部，全面負責JMST和《金屬學報(英文版)》(AMSE)的出版工作，英文部目前共有6位責編，每位責編按照學科方向進行劃分，與期刊不再綁定，弱化編輯部概念，主要負責相關學科稿件的編校出版，并根據(jù)學科熱點組約?？蚣s稿。在人才隊伍建設方面，期刊社在整合后，共引進了5人，其中4人擁有材料學科相關研究背景博士學位，引進IT工程師1人，彌補出版技術(shù)自動化、網(wǎng)絡化的短板。目前，材料期刊社共有編輯20人，其中責任編輯13人，技術(shù)編輯7人。整合前，編輯的平均年齡是60歲，整合后平均年齡為38歲。

整合后，為了提高編輯的出版技能，開展專項學習小組，從數(shù)字出版、期刊國際化、期刊學術(shù)質(zhì)量的提升和開放獲取出版4個方向開展專項學習。每個學習小組成員需要大量閱讀出版領域相關研究方向的論文，并且每月開展一次專項討論，交流學習心得。學習小組活動開展后獲得顯著成效，發(fā)表論文10余篇，編輯業(yè)務能力得到了較大幅度提升。同時，材料期刊社每年邀請國內(nèi)外編輯同仁來舉辦講座，同時也積極走訪國內(nèi)優(yōu)秀的期刊社和編輯部，如中國科學院上海生命科學信息中心、中國科學院上海光學精密機械研究所《中國激光》雜志社和中南大學期刊社等，交流辦刊經(jīng)驗，學習先進的辦刊理念。這一系列活動極大地提高了編輯的能力和素質(zhì)，為日后的職業(yè)發(fā)展打下良好的基礎。

在編輯職稱晉升方面，材料期刊社積極向金屬所進行申請，聯(lián)合人事處專門進行了非主系列的技術(shù)崗位聘任，編輯在金屬所人事處認定的出版專業(yè)委員會拿到相關資格后，由所內(nèi)成立的專家評審小組進行評定，通過后即可獲得副高級聘任，收入和待遇方面也得到了保障。由于整合后年輕編輯人員較多，材料期刊社統(tǒng)籌全局，幫助年輕編輯進行職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃設計，主要有2個方向：第一，培養(yǎng)期刊學術(shù)人才，如從責任編輯到終審助理再到終審最后成為主編助理；第二，培養(yǎng)行政管理人才，從責任編輯到編輯部主任再到社長助理最后成為社長。整合后的編輯人員隊伍呈現(xiàn)年輕化和職業(yè)化的特點，梯隊建設合理，不但提高了編輯個人的待遇，穩(wěn)定了編輯隊伍，也激發(fā)了每個人的工作熱情，效果良好。

2.2.3 共享優(yōu)質(zhì)稿源，推動各刊協(xié)同發(fā)展

實際上，編輯部整合的最終目的不僅是解決機制問題和人員管理問題，還要推動各刊的共同發(fā)展。材料期刊社在整合以后，要求編輯主動約稿，并積極出版材料領域熱點專輯和虛擬專刊，通過不同學科方向合理分流稿件，共享稿件資源，并根據(jù)各期刊的定位，突出本刊特色。以英文部2種英文期刊為例，AMSE在2009年開始被SCI收錄，稿源較少，每年只有200多篇，而JMST作為材料領域較為優(yōu)秀的期刊，每年的來稿量約為2500篇，退稿率達92%?；诖?，英文部在征得作者同意的基礎上，將部分學術(shù)質(zhì)量較好的稿件轉(zhuǎn)投AMSE。經(jīng)過幾年的努力，AMSE每年來稿量從200多篇增加到1000多篇。豐富的稿源也使AMSE得到了積極、有效的發(fā)展。

整合后對4種中文期刊進行區(qū)別定位、差異化發(fā)展的管理?！督饘賹W報》定位成精品期刊，保持在材料冶金領域的龍頭地位，對文章的學術(shù)質(zhì)量要求非常高；《材料研究學報》為綜合類期刊，要擴大容量、提升影響力，由整合前的雙月刊變成了月刊；《中國腐蝕與防護學報》要做成國內(nèi)腐蝕與防護領域的頂級期刊，突出專業(yè)特征，擴大其在腐蝕與防護領域的影響；《腐蝕科學與防護技術(shù)》為技術(shù)類期刊，為突出其應用性，共設7個欄目，包括失效分析、技術(shù)報告、經(jīng)驗交流，專題介紹等。欄目實用性強，受到作者歡迎。整合后，不但對6種期刊進行統(tǒng)籌考慮，突出各自的特色，進一步明確定位，還注重期刊的差異化發(fā)展，有特色而且有生命力。

2.2.4 優(yōu)化業(yè)務流程，提高工作質(zhì)量和效率

編輯部進行整合后，為了更好地提高工作效率，合理化工作流程，材料期刊社徹底打破了之前6個編輯部自成體系的工作模式，將出版業(yè)務從編輯業(yè)務中剝離，制定了統(tǒng)一的工作流程(圖1)。編輯部和出版部各自的職責和工作內(nèi)容清晰明了，并實現(xiàn)了無縫對接，極大地提高了工作效率。

圖1 材料期刊社整合后統(tǒng)一的稿件處理流程示意圖

將編輯處理稿件的方式進行調(diào)整，由整合之前的責任編輯包期，調(diào)整為責任編輯包篇。具體做法是將編輯按照一個或多個學科方向或欄目進行劃分，負責處理相關類型的來稿，包含稿件初審、外審、退修或退稿，一直到接收、編校、送生產(chǎn)。責編包篇的處理模式極大地縮短了稿件的處理周期，提高了稿件的處理效率。為了保證工作效率，期刊社也制定了新的工作制度，對每個流程進行了細化并規(guī)定了工作時效，如，初審不超過24小時，雙休日不超過48小時，互校不超過48小時。英文部每月召開工作例會，總結(jié)每人當月的初審和編校工作等工作量，虛擬?？s稿等進度情況，討論存在問題等。要求責編隨時更新相關學科熱點，積極組約專刊，并策劃虛擬專刊，加強文章發(fā)表后的推送工作等。流程規(guī)范化的管理成效顯著，不但提升了工作效率，同時也擴大了期刊的傳播和影響力。

2.2.5 多媒體融合，打造材料期刊網(wǎng)平臺

整合后，為了更好地實現(xiàn)中文期刊采編與排版的無縫對接，將排版系統(tǒng)由原有的LaTex全部轉(zhuǎn)成了方正飛翔自動排版。方正飛翔具有強大的word文檔兼容功能和高效的科技公式輸入法，輸出格式多樣，方便數(shù)字出版，可實現(xiàn)隨校隨改、一次制作多元發(fā)布的功能。更換排版軟件后，工作效率大幅提升，相當于減少了2個排版人員的工時，在國內(nèi)首次實現(xiàn)了中文期刊編排生產(chǎn)一體化，示范作用顯著。隨著微博、微信等新興多媒體傳播方式的涌現(xiàn)，越來越多的科研人員借助多媒體終端來接收相關科研信息[14-16]。因此，材料期刊社加強了微信公眾號的定期推送工作，聘請技術(shù)編輯制作微信公眾號的內(nèi)容，第一時間將最新錄用的稿件，行業(yè)內(nèi)的熱點訊息，材料期刊社的最新動態(tài)等內(nèi)容以微信多媒體方式送達作者和讀者手中。目前，微信公眾號共設有最新錄用、熱點文章、當期目錄、虛擬專刊、優(yōu)秀論文、人物介紹、技術(shù)成果、行業(yè)資訊等欄目，每周發(fā)布一次，6種期刊總計公眾號關注人數(shù)近萬人。中文期刊的微信平臺還可以隨時查閱稿件處理狀態(tài)，檢索瀏覽全部發(fā)表文章。此外，編輯通過在專業(yè)學科微信群中推送虛擬專刊，熱點文章等內(nèi)容，加強了與作者、讀者的互動和動態(tài)宣傳。

材料期刊社整合后在多媒體融合方面最主要的工作成果就是搭建了材料期刊門戶網(wǎng)站——材料期刊網(wǎng)。2010年，材料期刊社以整合后的6種期刊為基礎，自建國內(nèi)首家材料冶金信息交流平臺——材料期刊網(wǎng)1.0版，實現(xiàn)了期刊的集成出版、信息整合和資源共享，提升了科研服務和學術(shù)傳播能力。2012年，在1.0版基礎上，吸引了國內(nèi)24種期刊加盟，并改進網(wǎng)站頁面，強化檢索功能，形成2.0版本。2015年，進一步形成材料期刊網(wǎng)3.0版，與科學出版社強強聯(lián)合，充分發(fā)揮材料期刊社的材料專業(yè)優(yōu)勢和科學出版社的出版優(yōu)勢，推出一系列新功能，包括參考文獻自動校對、個性化服務和專業(yè)的會議系統(tǒng)等。材料期刊網(wǎng)的建立，實現(xiàn)了期刊的集成出版，引領和示范作用顯著，在此基礎上建立了材料期刊聯(lián)盟，并在2012年召開了首屆期刊材料聯(lián)盟大會。

2.3 整合的成效

2.3.1 學術(shù)影響力大幅提升

整合后，材料期刊社的辦刊實力大增，重點期刊的國際影響力得到大幅提升，以JMST為例，2017年Web of Science公布JMST的SCI影響因子為2.764，為整合前的6倍，在SCI收錄冶金學科期刊排名第7，進入Q1區(qū)。國際來稿數(shù)量占總來稿數(shù)量的比例為60%，國際使用和下載比例為67%，國際被引用數(shù)量占總被引數(shù)量的比例達到54%。以AMSE為例，自獲得科協(xié)“國際影響力提升計劃項目”資助后，AMSE的影響因子增加了1.54倍，學術(shù)影響力提升效果顯著，受到了科協(xié)的表彰。整合后材料期刊社調(diào)動整體力量，突出團隊優(yōu)勢，6種期刊屢獲國內(nèi)期刊獎項和資助，資助項目金額總計近1800萬。其中，《金屬學報》連續(xù)兩屆獲得了“百強期刊”的稱號，保持了期刊的品牌形象，JMST和AMSE連續(xù)多年獲得“最具國際影響力期刊”稱號，編輯部和個人也屢獲“先進集體”和“先進個人”稱號。

2.3.2 經(jīng)營能力不斷增強

材料期刊社還加強了市場化經(jīng)營的建設，期刊集約化經(jīng)營取得較好成效。整合后，6種期刊的經(jīng)營全部交與出版部。出版部將工作重心轉(zhuǎn)向市場，聘請專人拓展期刊經(jīng)營業(yè)務，如廣告、協(xié)辦單位和多媒體業(yè)務，此舉增加了期刊的市場競爭力，同時統(tǒng)一經(jīng)費管理，提高了經(jīng)費的使用效率。經(jīng)過幾年的運行，出版部將整合前大部分編輯部的財政赤字逆轉(zhuǎn)為財務賬面結(jié)余700萬。期刊的年收入中，國家資助占40%，版面費占40%，發(fā)行費占20%，為未來期刊的可持續(xù)發(fā)展提供了有力的經(jīng)濟保障。

3 結(jié)語

經(jīng)過10年的整合實踐，材料期刊社摸索出一條適合自身發(fā)展的集約化辦刊之路。整合后，材料期刊社制定了中長期發(fā)展規(guī)劃，在編輯人員數(shù)量減少三分之一的同時，編輯隊伍實現(xiàn)了年輕化、高學歷化和學科化，工作效率大幅提升。此外，統(tǒng)一的財務制度扭轉(zhuǎn)了編輯部財政赤字情況，經(jīng)濟效益大幅改觀?；谡虾蟮拇髷?shù)據(jù)平臺實現(xiàn)了自動化排版和編排一體化，數(shù)字化出版能力得到大幅提升。整合后，6種期刊的辦刊能力得到較大提升，期刊影響力進一步擴大，學術(shù)質(zhì)量水平得到提高，并多次獲得國家級獎項和資助，期刊發(fā)展進入了快車道。在中長期發(fā)展規(guī)劃的指導下，材料期刊社將不斷總結(jié)在集約化過程中遇到的問題，努力完善改革細節(jié)，積極調(diào)動全員的積極性、主動性和創(chuàng)造性，使期刊的學術(shù)質(zhì)量和影響力進一步提升，實現(xiàn)期刊發(fā)展的新跨越。

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