如何創(chuàng)新電力物資信息化管理模式

鄒平

摘 要：如何合理地利用電力物資管理信息系統(tǒng)保證其安全穩(wěn)定地運(yùn)行，是電力物資部門(mén)長(zhǎng)期研究和解決的問(wèn)題。計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷提高，必將會(huì)使物資管理信息系統(tǒng)能夠平穩(wěn)安全地運(yùn)行，為電力物資供應(yīng)工作做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：電力物資；管理辦法；硬件設(shè)施

當(dāng)今是信息化的社會(huì)。信息具有傳播速度快、傳播范圍廣、內(nèi)容更新及時(shí)等優(yōu)勢(shì)。電力物資處對(duì)物資部門(mén)信息化建設(shè)歷來(lái)十分重視，但物資管理信息化建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，它由許多子系統(tǒng)組成，并需大量的人力、物力和資金的投入，是不能一蹴而就的。電力企業(yè)投入信息化的人財(cái)物是有限的，因此，物資處對(duì)物資信息化建設(shè)采取“分布實(shí)施、急用先上”的原則，是符合企業(yè)客觀情況的。

1 電力物資部門(mén)硬件設(shè)備更新及升級(jí)改造的重要性

計(jì)算機(jī)是物資信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)設(shè)備。電力物資部門(mén)是較早實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)輔助辦公的部門(mén)之一，通過(guò)長(zhǎng)期的應(yīng)用，計(jì)算機(jī)在物資部門(mén)中發(fā)揮的作用越來(lái)越大，從簡(jiǎn)單的收發(fā)料統(tǒng)計(jì)到復(fù)雜的物資管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，都離不開(kāi)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。但是，由于資金緊張致使電力部門(mén)計(jì)算機(jī)使用周期較長(zhǎng)，目前使用的計(jì)算機(jī)早已不能勝任當(dāng)前繁重的運(yùn)算和大量的數(shù)據(jù)流處理。因此，大大影響了工作效率。而且由于硬件老化日趨嚴(yán)重，計(jì)算機(jī)的不穩(wěn)定因素也越來(lái)越多，所帶來(lái)的危害更是層出不窮。系統(tǒng)的故障，大多可以通過(guò)重裝系統(tǒng)解決，但是，硬件引起的故障，則會(huì)直接帶來(lái)無(wú)法估量的損失。例如，硬盤(pán)數(shù)據(jù)丟失，會(huì)使多年來(lái)保存的各種數(shù)據(jù)、重要文檔資料等丟失。盡管現(xiàn)在物資部門(mén)有比較完善的數(shù)據(jù)備份制度，但是，計(jì)算機(jī)硬件出現(xiàn)問(wèn)題是沒(méi)有任何預(yù)見(jiàn)性的，由此可見(jiàn)計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)穩(wěn)定工作的重要性。為了配合物資管理信息系統(tǒng)在物資部門(mén)的推廣和應(yīng)用，物資處專門(mén)為各段業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行了計(jì)算機(jī)設(shè)備的更新，高性能的計(jì)算機(jī)早已全部配備到位，計(jì)算機(jī)硬件性能的提升必將會(huì)使物資管理信息系統(tǒng)運(yùn)行更流暢，數(shù)據(jù)保存更安全，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行更穩(wěn)定。

2 電力物資管理信息系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)安全的重要性

信息時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)上各種應(yīng)用的快速發(fā)展使得網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題日益突出。一方面，電力系統(tǒng)各部門(mén)紛紛通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立了自己的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息資源共享和各項(xiàng)工作的拓展，由于個(gè)別人計(jì)算機(jī)病毒防護(hù)意識(shí)較弱，致使計(jì)算機(jī)病毒在電力系統(tǒng)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上大范圍的傳播，從而影響了網(wǎng)絡(luò)整體的速度和系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性。另一方面，利用開(kāi)放網(wǎng)絡(luò)便利的同時(shí)也涉及到了網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的安全問(wèn)題，即在向外部共享自己的公共數(shù)據(jù)的同時(shí)，怎樣保護(hù)內(nèi)部私有數(shù)據(jù)，諸如部門(mén)業(yè)務(wù)信息等不受外部網(wǎng)絡(luò)非授權(quán)的非法訪問(wèn)也是一個(gè)急需解決的難題。網(wǎng)絡(luò)安全不僅關(guān)系到電力物資部門(mén)專用軟件的穩(wěn)定運(yùn)行，也關(guān)系到物資重要數(shù)據(jù)的保存和傳輸安全。面對(duì)如此嚴(yán)峻的網(wǎng)絡(luò)安全威脅，促使我們?cè)诰W(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的開(kāi)展中不得不對(duì)數(shù)據(jù)安全問(wèn)題加以特殊重視。物資部門(mén)通過(guò)多年的研究和技術(shù)改造已經(jīng)使數(shù)據(jù)傳輸和物資管理信息系統(tǒng)軟件運(yùn)行的穩(wěn)定性及安全性有了顯著的提高，但是，面對(duì)各種層出不窮的新問(wèn)題，我們還需要不斷地改進(jìn)和提高。

3 強(qiáng)化電力物資人員培訓(xùn)，大力培養(yǎng)復(fù)合型人才

電力物資公司每年都要舉辦多次物資管理人員培訓(xùn)，這足以看出物資部門(mén)對(duì)提高物資管理人員綜合素質(zhì)的重視。隨著物資管理信息化進(jìn)程的不斷深入，培養(yǎng)物資部門(mén)復(fù)合型管理人才的培訓(xùn)也會(huì)越來(lái)越多。

物資管理信息化的過(guò)程就是多種資源整合的過(guò)程，管理、信息、人員、事務(wù)……都要通過(guò)信息化整合在一起。要做到這一點(diǎn)，一個(gè)十分重要的問(wèn)題就是物資管理信息系統(tǒng)軟件的策劃和設(shè)計(jì)要從應(yīng)用者和應(yīng)用環(huán)境的實(shí)際出發(fā)，做好“微觀對(duì)接”。但是，目前物資部門(mén)既懂得業(yè)務(wù)知識(shí)又懂得信息化的人才稀缺，人才匱乏已經(jīng)成為物資信息化建設(shè)過(guò)程中的一大瓶頸。因此，對(duì)擁有單科知識(shí)和多維知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和實(shí)踐能力、專業(yè)知識(shí)和管理能力的復(fù)合型人才的培養(yǎng)是當(dāng)前最急迫的。我們應(yīng)盡快完善物資信息化建設(shè)的整體思路和發(fā)展戰(zhàn)略，選準(zhǔn)一個(gè)切入點(diǎn)，并且開(kāi)始大力進(jìn)行復(fù)合型人才的培養(yǎng)和骨干的培訓(xùn)，盡快建立起物資部門(mén)復(fù)合型人才隊(duì)伍，以適應(yīng)信息經(jīng)濟(jì)和物資管理信息化發(fā)展的需求。

4 加強(qiáng)物資管理信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件的開(kāi)發(fā)

電力物資管理信息系統(tǒng)運(yùn)行幾年來(lái)，通過(guò)物資管理人員和系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員的不斷改進(jìn)及完善，已經(jīng)能很好地適應(yīng)物資部門(mén)的日常工作。但是，由于程序開(kāi)發(fā)較早，物資管理信息系統(tǒng)還是基于C/S模式的應(yīng)用程序，這種模式給系統(tǒng)的維護(hù)帶來(lái)了很大的不便，基于B/S模式的物資管理信息系統(tǒng)正在研發(fā)中。物資管理信息系統(tǒng)C/S模式與B/S相比較，主要存在兩個(gè)重大方面的區(qū)別：一是技術(shù)上的區(qū)別；二是軟件模型上的區(qū)別。在技術(shù)上，B/S模式采用了WebBrowser/Server技術(shù)，這是一種以服務(wù)器集中/多用戶并發(fā)為主技術(shù)。隨著lT技術(shù)的飛速更新，基于互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用軟件將是未來(lái)軟件系統(tǒng)發(fā)展的主流，而且隨著電力物資管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的深入，電力系統(tǒng)對(duì)內(nèi)部物資管理也在不斷地提出新的應(yīng)用需求。整個(gè)物資部門(mén)使用統(tǒng)一的軟件，可以加強(qiáng)對(duì)全路物資采購(gòu)及配送的統(tǒng)一管理，有利于提高企業(yè)物資信息的真實(shí)性，有利于提高企業(yè)物資配送的效率，有利于提高整個(gè)電力企業(yè)的物資管理水平。

5 加強(qiáng)物資部門(mén)與電力企業(yè)各單位間的協(xié)調(diào)和溝通

工作協(xié)調(diào)是做好物資管理工作的重要保證。物資管理工作是個(gè)特殊崗位，在日常工作中正確處理和協(xié)調(diào)好與各方面的關(guān)系十分重要。應(yīng)正確處理好物資采購(gòu)與物資配送的關(guān)系，積極宣傳和強(qiáng)調(diào)兩項(xiàng)工作同等重要、相互依存，不存在誰(shuí)是第異、誰(shuí)是第二的問(wèn)題。由于物資管理工作性質(zhì)的特殊性，應(yīng)加強(qiáng)相互間的溝通和學(xué)習(xí)。好的工作方法和在工作中遇到的新問(wèn)題相互借鑒、相互討論，必將會(huì)加強(qiáng)各單位物資部門(mén)間的溝通和交流，好的工作方法和科學(xué)的管理理念也將會(huì)在物資部門(mén)間廣泛傳播。物資管理信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期而持久的巨大工程，物資部門(mén)作為一個(gè)重要的后勤部門(mén)，除了要提高管理水平，優(yōu)化物資采購(gòu)和配送流程，還應(yīng)以服務(wù)為宗旨，全心全意為電力各單位做好后勤保障工作。物資管理信息可以成為連接多個(gè)部門(mén)，實(shí)現(xiàn)物資合理分配使用的紐帶。電力物資管理工作者是電力中長(zhǎng)期規(guī)劃建設(shè)的后勤保障部隊(duì)，不但要適應(yīng)新形勢(shì)的要求，克服保守思想，增強(qiáng)憂患意識(shí)，克服守舊觀念，強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí)，還要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)，掌握多種技能，努力使自己成為一名復(fù)合型人才。

在日常工作中，應(yīng)與單位各部門(mén)多交流，讓大家理解物資管理工作實(shí)質(zhì)、工作流程，這樣才能更好地配合其他部門(mén)的各項(xiàng)工作。物資管理人員還要進(jìn)一步增強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任感，不斷改進(jìn)工作，在具體的工作中大膽參與實(shí)踐，堅(jiān)持以科學(xué)的態(tài)度和求實(shí)的精神，兢兢業(yè)業(yè)地做好各項(xiàng)工作，樹(shù)立強(qiáng)烈的時(shí)間觀念、效率觀念、質(zhì)量觀念。同時(shí)，嚴(yán)格要求自己，始終保持與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新，以熱忱飽滿的精神狀態(tài)，投入到物資管理信息化建設(shè)中去。只要我們共同努力不斷創(chuàng)新，物資管理信息化建設(shè)就一定會(huì)邁上一個(gè)新臺(tái)階，為和諧電網(wǎng)建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)的物資保障。