用精“五招”助力計(jì)算機(jī)學(xué)習(xí)

張娜+項(xiàng)兆軍+周維山

摘 要：士官學(xué)員在學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)時(shí)，往往因?yàn)橛?jì)算機(jī)內(nèi)容的浩如煙海而望洋興嘆，不知從何處下手，本文主要介紹了學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的五種方法，幫助提高用計(jì)算機(jī)分析、解決問題的能力。

關(guān)鍵字：士官學(xué)員；計(jì)算機(jī)；學(xué)習(xí)方法

士官學(xué)員在學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)時(shí)，往往因?yàn)橛?jì)算機(jī)內(nèi)容的浩如煙海而望洋興嘆，不知從何處下手，更不用說如何下手，從而導(dǎo)致長期在計(jì)算機(jī)門外徘徊，限制了用計(jì)算機(jī)分析、解決問題能力的提高。其實(shí)，計(jì)算機(jī)的學(xué)習(xí)并沒有想象中的那么困難，它不需要過高的文化基礎(chǔ)，不需要過高的智力，也不需要昂貴的學(xué)費(fèi)。只要你內(nèi)心真正需求，掌握下列五種學(xué)習(xí)方法，短則一月，長則半年，你的計(jì)算機(jī)學(xué)習(xí)一定小有所成，至少會(huì)有余力應(yīng)對(duì)正常的計(jì)算機(jī)辦公需求。

1 把課程知識(shí)學(xué)全

就是在學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)時(shí)，可以暫時(shí)不考慮該知識(shí)從哪里來，將來如何發(fā)展，應(yīng)該將全部知識(shí)學(xué)牢掌握。例如，在word軟件的學(xué)習(xí)中，有個(gè)內(nèi)容是字號(hào)的設(shè)置，你不僅要建立幾號(hào)（或幾磅字）的大小與印刷出的實(shí)際字的大小的對(duì)應(yīng)關(guān)系，還要會(huì)在word軟件窗口設(shè)置；還要會(huì)設(shè)置超過word軟件所提供的范圍大小的字，如設(shè)置150磅大小的漢字。再如，打開一個(gè)word 2007版本的文檔，我們可以有多種方法：方法一：找到文檔的具體位置，直接通過雙擊的方式打開；方法二：找到文檔位置后，右擊文檔，在快捷菜單中選擇打開命令，打開文檔；方法三：打開一個(gè)word窗口，單擊office按鈕，選擇打開，通過【打開】對(duì)話框完成打開操作；方法四：打開一個(gè)word窗口，按下Ctrl+O快捷鍵，通過【打開】對(duì)話框完成打開操作；甚至可以將一些常用的文檔建立一個(gè)快捷方式在任務(wù)欄，通過單擊任務(wù)欄上的快捷方式打開文檔。通過這5種方法的應(yīng)用，我們就對(duì)打開這一操作掌握地比較全面了。

2 加強(qiáng)對(duì)基礎(chǔ)知識(shí)的深刻理解

就是對(duì)所學(xué)計(jì)算機(jī)知識(shí)的理解一定要深刻。例如在計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)上有這樣一句話，“回收站是硬盤上的一片區(qū)域，用來存放刪除的文件?！保芏嗳俗x到這兒都是一帶而過，很少有人會(huì)深入思考。從而造成誤刪過大文件、誤刪移動(dòng)盤上文件的追悔莫及。只有對(duì)這一句話深入思考，并上機(jī)驗(yàn)證，才會(huì)明了什么盤上的文件刪除會(huì)在回收站逗留，多大的文件刪除會(huì)在回收站逗留，回收站滿了之后，再刪除的文件還是原來的文件在回收站逗留。從而避免誤刪除的后悔。

3 注重實(shí)踐操作

計(jì)算機(jī)是一門應(yīng)用性很強(qiáng)的課程，只有通過上機(jī)，才能鞏固所學(xué)，才能轉(zhuǎn)化為分析問題解決問題的能力。如文檔標(biāo)題的設(shè)置，只有通過上機(jī)實(shí)踐，才能掌握文檔標(biāo)題的設(shè)置方法，才能體會(huì)它的功用：生成帶鏈接的文檔目錄，及快速的編輯定位。只要體會(huì)了它的這種強(qiáng)大的應(yīng)用功能，就會(huì)把該知識(shí)轉(zhuǎn)化為自己處理文檔的能力。再如，在EXCEL中有一個(gè)內(nèi)容是創(chuàng)建自定義序列，它主要用于輸入一些常用的且沒有任何規(guī)律的內(nèi)容，像我們一個(gè)學(xué)員營的人員數(shù)少到幾十人，多到一百多人，而這些人員名單是我們常用的，那么怎樣能做到輸入一次，永久使用呢？創(chuàng)建自定義序列很好地幫我們解決了這一問題。具體操作如下：

第一步：?jiǎn)螕簟竟ぞ摺縷【選項(xiàng)】|【自定義序列】。

第二步：在【自定義序列】列表框單擊【新序列】，再在【輸入序列】列表框中輸入新序列，如“張三、李四、王五……”。每輸完序列中的一項(xiàng)，都要按一次Enter鍵。

第三步：?jiǎn)螕簟咎砑印堪粹o，新序列就出現(xiàn)在【自定義序列】列表框中。

第四步：?jiǎn)螕簟敬_定】按鈕，關(guān)閉【選項(xiàng)】對(duì)話框。

之后，只要在單元格輸入序列中的某一項(xiàng)，如“張三”，拖動(dòng)填充柄，則其他項(xiàng)目“李四、王五……”就可以用自動(dòng)填充進(jìn)來了。

而這一操作較為繁瑣，只有通過上機(jī)實(shí)踐才能體會(huì)到其中的妙用。

4 堅(jiān)持日常收集整理

在學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的過程中，從教材、課外讀物、網(wǎng)站中時(shí)常發(fā)現(xiàn)一些超級(jí)好用的軟件、天才的解決問題的方法、異想天開的操作等，驗(yàn)證并體會(huì)到它的價(jià)值后要及時(shí)收藏，妥善保管。例如，快捷鍵是我們?cè)趯W(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的各個(gè)軟件時(shí)可以完成操作的一種方法，熟練地應(yīng)用快捷鍵可以大大提高工作效率。比如說，word文字處理軟件是是計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)這門課程最基本也是最常用的一個(gè)軟件，大家在學(xué)習(xí)這款軟件時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)很多操作（全選、保存、復(fù)制、粘貼、剪貼等）都可以用快捷鍵來實(shí)現(xiàn)，并且這些操作的快捷鍵都與一個(gè)鍵——ctrl控制鍵相關(guān)，這時(shí)我們就可以把這些操作像下面的表格總結(jié)并收藏。以免導(dǎo)致因教材、課外讀物的丟失，網(wǎng)站的更新而方法的遺忘。因此，收藏應(yīng)該是一個(gè)電腦學(xué)習(xí)者比較好的解決上述問題的辦法。

與ctrl相關(guān)的快捷鍵

全選 Ctrl+A

新建 Ctrl+N

打開 Ctrl+O

保存 Ctrl+S

復(fù)制 Ctrl+C

粘貼 Ctrl+V

剪貼 Ctrl+X

查找 Ctrl+F

粗體 Ctrl+B

斜體 Ctrl+I

5 積極做到觸類旁通

由于計(jì)算機(jī)軟件間存在相同的或類似的內(nèi)容和操作，因此在學(xué)過某個(gè)計(jì)算機(jī)軟件再學(xué)另一個(gè)時(shí)，相同或類似的內(nèi)容可一飄而過，只集中精力學(xué)習(xí)陌生的內(nèi)容即可。例如，在word、Excel、ppt這三款軟件中，都會(huì)有設(shè)置字體這一內(nèi)容，那么如果大家在word中已經(jīng)能夠熟練地設(shè)置字體，那么在學(xué)習(xí)Excel、ppt時(shí)再遇到字體的設(shè)置這一內(nèi)容時(shí)就可以直接跳過，主要攻克陌生的內(nèi)容。隨著所學(xué)軟件的增多，再學(xué)新軟件時(shí)陌生內(nèi)容會(huì)越來越少，新軟件掌握的速度會(huì)越來越快。

綜上，計(jì)算機(jī)是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科，大家在學(xué)習(xí)的過程中，要掌握科學(xué)的方法，尤其是要結(jié)合以上所述的五個(gè)五筆，勤加練習(xí)，勢(shì)必會(huì)去的不小的收獲。