為Word功能指定快捷鍵

童樂安

1.查看和重新定義快捷鍵

首先，打開Word 2019編輯環(huán)境，按下Alt+F+T組合鍵快速打開“Word選項”窗口;然后，點擊左側(cè)選項欄內(nèi)的“自定義功能區(qū)”選項，隨后點擊“鍵盤快捷方式”后的“自定義”按鈕（圖1）。

接下來，在彈出的“自定義鍵盤”窗口中，即可為已有快捷鍵的功能修改快捷鍵。例如，我們選擇“開始”選項卡，然后選擇其中的字體加粗命令Bold，系統(tǒng)已經(jīng)默認為該命令指定了Ctrl+B和Ctrl+Shift+B快捷鍵。這時，如果我們希望將該快捷鍵組合更改為自己指定的其他組合，只需點擊“請按新快捷鍵”輸入框，然后按下新的快捷鍵組合（要以Ctrl開始），最后點擊“指定”按鈕即可（圖2）。

2.為尚無快捷鍵的功能指定快捷鍵

假設(shè)我們要為已經(jīng)安裝的“方正小標宋簡體”字體添加調(diào)用的快捷鍵。首先，在“類別”列表中選中“字體”類別;接下來在右側(cè)的“字體”列表中選擇“方正小標宋簡體”。這時，我們看到“當前快捷鍵”框中為空，說明該字體當前未被指定任何快捷鍵。我們只需點擊“請按快捷鍵”框，然后按下一組快捷鍵，例如Ctrl+X+B。最后，點擊“指定”按鈕即可建立該字體與快捷鍵的關(guān)聯(lián)（圖3）。

按照這種方法，我們還可以為常用樣式、常用符號以及自定義的宏等項目建立個性化的快捷鍵。

如果要刪除定義的鍵盤快捷鍵，只需按上述方法在“自定義鍵盤”窗口中，依次選擇該項目所在的類別、對應(yīng)命令，然后選中要刪除的快捷鍵組合條目，最后點擊“刪除”按鈕即可。若要將所有快捷鍵組合恢復(fù)到Word軟件的初始默認狀態(tài)，只需點擊窗口下方的“全部重置”按鈕即可（圖4）。