醫(yī)保檔案管理信息化建設要點分析

摘 要：在實施醫(yī)保檔案管理的相關工作中，包含有諸多信息量。針對工作的順利實現和展開，需要將科學的技術手段以及方式作為渠道，推動醫(yī)保檔案管理工作可以在高效便捷的情況下進行。因此，相關部門應該重視起應用科學合理的舉措對于醫(yī)保檔案管理信息化建設工作進行推動，確保使其緊跟時代潮流，將有效依據以及有價值的資料提供給醫(yī)療保險事業(yè)?；诖?，本文針對醫(yī)保檔案管理信息化建設的實現必要性展開分析，并剖析當前工作中存在的弊端問題，進而提出推進相關工作展開的策略。

關鍵詞：醫(yī)保檔案管理；信息化建設；必要性；要點解析

伴隨著醫(yī)保制度的不斷完善，對醫(yī)保檔案管理工作也提出了更高的標準，特別是醫(yī)保檔案是保障參保人員“保障一生、記錄一生、服務一生”重要載體。當前處于信息化時代，全面實現醫(yī)保檔案管理信息化建設，不斷改進醫(yī)保檔案管理方式，對于提升醫(yī)保檔案管理水平和能力具有非常重要的作用。

1 實現醫(yī)保檔案管理工作的信息化的重要性闡述

1.1 從整體上將檔案管理水平進行提升

在實施檔案管理的信息化建設過程中，可以在相對繁雜的工作中，使得管理工作者獲得解脫，改善以往單純的編寫目錄并整理、保管檔案等環(huán)節(jié)，同時能夠實施收集、編研檔案等工作，進而最大程度的利用醫(yī)保檔案，開發(fā)出有價值信息，切實的發(fā)揮出管理醫(yī)保檔案的價值。此外，能夠推動實現征繳擴面工作的平穩(wěn)順利展開，確保基金的安全可靠，并促進醫(yī)保制度獲得不斷的健全和完善。

1.2 不斷規(guī)范檔案管理工作內容

傳統(tǒng)形式的醫(yī)保檔案管理工作，通常將管理方式以手工管理展開，包括收集、整理、歸類、編號、入檔、儲存、保管、借閱等環(huán)節(jié)。采取此種檔案管理模式，一方面增加了工作量，另一方面降低工作效率，而且增加勞動力，所以導致不能夠良好的發(fā)揮出檔案管理工作的重要性和職能與價值。在進行信息化建設以后，推動醫(yī)保檔案的管理工作具備網絡化特點，而且聯(lián)合實時化和自動化，相關工作者只需于電腦上錄入需要的數據信息，便可輕松的獲得共享，進而促進了管理工作效率的提升。同時，實現醫(yī)保檔案管理工作的信息化，于檔案管理系統(tǒng)內可以實際需要作為基礎依據，將檔案庫內信息進行自動生成，并且能夠做出數據報表。此外，通過此種途徑，可以在檔案管理系統(tǒng)內實施相關內容的查詢以及檢索，可進行閱覽等內容，進而有效的縮減管理檔案花費的時間，對信息展開良好的管理與控制。

1.3 服務領導決策工作，為群眾提供優(yōu)質服務

醫(yī)保檔案管理工作者經分類編碼有關業(yè)務的檔案并進行整理，能夠為各級領導制定醫(yī)保政策提供有價值的依據，同時對于有關的決策工作獲得數據信息。在檔案管理于信息化的基礎上，領導可經計算機作為渠道將檔案信息獲得及時的掌握和了解，在決策制定期間作為參考。此外，以信息化方式實施檔案的管理工作，也可以將有關醫(yī)保歷史資料提供給群眾，使服務工作獲得普遍的滿意度，適應參保需求。

2 醫(yī)保檔案管理信息化建設工作中存在的問題探究

2.1 重視度較低

綜合現在的醫(yī)保檔案管理信息化建設工作現狀，存在的住院問題是信息化建設認識度較低、管理工作者綜合素養(yǎng)不高等。很多人對于實現醫(yī)保檔案管理信息化建設不具有正確的、充分的認知度，并且對其實現的必要性無準確定位，觀念相對落后。通常多數管理工作者認為工作內容較為枯燥、服務對象較為廣泛，所以缺少工作積極性，導致阻礙信息化進程。同時，對于老職員而言，掌握的計算機等先進技術不夠熟練，年輕職員又對檔案管理中的理論及方法等內容掌握不充分，加之有關培訓工作僅僅是表面形式，所以相對影響了醫(yī)保檔案管理的信息化建設。

2.2 缺乏規(guī)范性

當前，醫(yī)保檔案管理的信息化建設內容雖然已經獲得一定的重視度，并漸漸改善管理模式，積極引進先進性的技術設備，完善了醫(yī)保檔案的管理系統(tǒng)。但是以上工作只是在形式上獲得完整，實施期間卻將標準化的檔案信息資源有所忽略。例如，對于軟件的實用性以及通用性等，還應該進一步加強完善并做到統(tǒng)一，如果不能落實同其相匹配的規(guī)范標準，即使具有先進設備以及系統(tǒng)，也不能得到良好的應用，延緩信息化建設發(fā)展速度。

2.3 安全保密性較差

科技的不斷發(fā)展提出了醫(yī)保檔案管理信息化建設的需求，但在此期間，對于安全保密工作也產生一定的困難性，泄密風險不斷加大、泄密渠道逐漸增多。在檔案信息泄露的情況下，一方面會降低醫(yī)保檔案管理工作的效率，另一方面更重要的是對于參保人員自身利益會構成嚴重的威脅和影響。

3 醫(yī)保檔案管理實現信息化建設的要點分析

3.1 重視管理工作者素養(yǎng)的培養(yǎng)和提升

進行醫(yī)保檔案的管理信息化建設工作中，構建信息化人員團隊是重要環(huán)節(jié)。所以，伴隨檔案管理中應用到的諸多信息化技術，對于相關管理工作者而言，通過主動的學習并掌握熟練的配套技術，將業(yè)務素養(yǎng)、能力水平不斷提升，充分的做到與時俱進是關鍵?；诖?，應該積極的展開培訓工作，不斷強化及提升信息化建設意識度，將工作者的工作熱情不斷激發(fā)，使其具有飽滿的工作熱情認真工作，充分利用信息工具實施檔案信息管理工作，切實將醫(yī)保檔案管理信息化水平提高。

3.2 推動落實醫(yī)保檔案數字化管理

信息化建設期間，應該嚴格的遵循管理制度化以及標準化、程序規(guī)范化等原則管理信息資源，因此實現數字化管理至關重要。首先，構建檔案信息數據庫服務，并以統(tǒng)一標準、規(guī)范操作作為基礎依據，保障管理工作有效展開；其次，實現醫(yī)保檔案資料兼容于數據，使得醫(yī)療保險檔案可以進行資源共享，切實提升醫(yī)保檔案數字化的管理價值；最后，因為檔案具備連續(xù)性特點，電子檔案文件也存在連續(xù)性，所以在轉換信息化期間應該對一些檔案資源進行擴充，完善原有醫(yī)保檔案信息，獲得不斷健全檔案資料庫。

3.3 開發(fā)利用智能化檢索系統(tǒng)，提升網絡安全性

不同的醫(yī)保檔案信息使用者于信息需求上具有一定的差異性，基于此種形式，應該注重提升醫(yī)保檔案管理信息化建設的質量，通過不斷的開發(fā)以及應用智能化檢索系統(tǒng)實現質量的提高。經過利用先進的智能化檢索系統(tǒng)，不同應用者展開相應的信息查詢，進而滿足個體需要。此外，需要嚴密控制醫(yī)保檔案管理網絡資源的安全性，以網絡訪問控制舉措保護并防范網絡安全。

4 結語

社會經濟的不斷發(fā)展對于醫(yī)保檔案管理工作提出了信息化管理的要求，為了充分實現醫(yī)保檔案信息化管理，使其可以與時俱進，應該加強相關管理工作者的重視度，通過開拓創(chuàng)新促進提升醫(yī)保檔案管理的信息化建設水平，進而提供給醫(yī)保事業(yè)更全面、更優(yōu)質的服務，使醫(yī)保檔案管理工作平穩(wěn)健康的運行。

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作者簡介

杜翠霞（1965-），女，山東省菏澤市，館員，大專，專業(yè)：漢語言文學。