新聞圖片資料的管理與開(kāi)發(fā)探討

賈澤浩

摘 要：新聞圖片資料是新聞單位信息資源的重要組成部分，可以如實(shí)再現(xiàn)歷史，因此建立健全的新聞圖片資料管理與服務(wù)制度尤為重要。新聞單位要提起重視，及時(shí)采取有效的措施，讓新聞圖片資料管理與開(kāi)發(fā)工作更加系統(tǒng)化、程序化和規(guī)范化，解決管理中的問(wèn)題，從而更加準(zhǔn)確、快速的處理信息。本文分析了當(dāng)前新聞圖片資料管理與開(kāi)發(fā)中出現(xiàn)的問(wèn)題，并提出了行之有效的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：新聞圖片資料；管理；開(kāi)發(fā)

新聞圖片資料主要在新聞采訪(fǎng)活動(dòng)中形成，是記者和通訊員拍攝的、有較高價(jià)值的圖片，同時(shí)按照規(guī)定制度進(jìn)行集中保存。新聞圖片資料具備成像迅速、傳播快、存儲(chǔ)久等特點(diǎn)，進(jìn)行新聞圖片資料管理工作，加大其開(kāi)發(fā)力度，能夠充分發(fā)揮出新聞圖片資料的價(jià)值。但是從現(xiàn)階段新聞圖片資料管理與開(kāi)發(fā)工作來(lái)看，還有很多問(wèn)題急需解決，加強(qiáng)新聞圖片資料的規(guī)范化管理顯得尤為重要。

1 新聞圖片資料管理與開(kāi)發(fā)的問(wèn)題

（一）管理意識(shí)不強(qiáng)

攝影記者是新聞圖片資料的直接生產(chǎn)者，其拍攝水平、歸檔意識(shí)對(duì)新聞圖片資料的數(shù)量、質(zhì)量影響很大。很多記者全局觀(guān)念不強(qiáng)，只考慮工作便利，新聞圖片資料只保存在部門(mén)內(nèi)部，未移交圖片資料管理部門(mén)統(tǒng)一保存[1]。加之部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)思想上不重視，管理意識(shí)薄弱，導(dǎo)致新聞圖片資料未被及時(shí)移交和歸檔，不利于新聞圖片資料的長(zhǎng)期保存與開(kāi)發(fā)利用。

（二）圖片資料流失嚴(yán)重

當(dāng)前，新聞圖片資料存儲(chǔ)量大，種類(lèi)繁多，管理起來(lái)難度極大。很多記者在拍攝新聞圖片時(shí)，通常是幾十上百?gòu)?，這樣可以在新聞報(bào)道時(shí)，圖片資料有更大的選擇性，然而在挑選、整理圖片時(shí)則增加了難度和工作量。對(duì)此，記者一般都直接存儲(chǔ)在電腦中，未對(duì)圖片進(jìn)行分類(lèi)和編寫(xiě)說(shuō)明。如此一來(lái)，新聞圖片資料就分散存儲(chǔ)在記者手中，不利于今后的開(kāi)發(fā)利用。此外，對(duì)于一些電子新聞圖片來(lái)說(shuō)，存儲(chǔ)設(shè)備與電腦安全狀況也令人堪憂(yōu)，對(duì)圖片安全造成嚴(yán)重威脅，如電腦病毒入侵、存儲(chǔ)設(shè)備故障燈，導(dǎo)致大量新聞圖片資料出現(xiàn)破壞與丟失問(wèn)題。

（三）保管條件較差

從新聞圖片資料管理情況來(lái)看，也經(jīng)常沒(méi)有做到位，沒(méi)有嚴(yán)格落實(shí)新聞圖片資料管理制度，影響了對(duì)新聞圖片資料的開(kāi)發(fā)工作。新聞圖片資料整理工作也很繁瑣，新聞單位也沒(méi)有做好、做全，如產(chǎn)生新聞圖片未能及時(shí)整理與分類(lèi)，原數(shù)碼照片文件命名不規(guī)范，缺少圖片說(shuō)明，一些重要圖片沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行光盤(pán)刻錄保存等[2]。管理制度的無(wú)序，造成很多新聞圖片資料無(wú)法得到集中統(tǒng)一管理，為今后的開(kāi)發(fā)利用帶來(lái)隱患。此外，新聞圖片資料對(duì)保管環(huán)境要求很高，如溫濕度控制、防火、防腐蝕等方面。但是很多新聞單位仍然采取傳統(tǒng)保管方式來(lái)管理，很少有單位建立了新聞圖片資料的專(zhuān)用庫(kù)房，也沒(méi)有配置必須的設(shè)備，各種類(lèi)型圖片混存，庫(kù)房保管條件很差，為新聞圖片資料的長(zhǎng)期保存與今后的開(kāi)發(fā)利用帶來(lái)不利影響。

2 新聞圖片資料管理與開(kāi)發(fā)的對(duì)策

（一）提起重視，落實(shí)制度

為解決現(xiàn)階段新聞圖片資料管理混亂的問(wèn)題，新聞單位領(lǐng)導(dǎo)必須提起重視，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)新聞圖片資料管理工作，同時(shí)從實(shí)際工作情況出發(fā)，成立相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一管理單位產(chǎn)生的所有新聞圖片資料[3]。負(fù)責(zé)新聞圖片資料管理的領(lǐng)導(dǎo)要承擔(dān)起責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)的組織，做好新聞圖片資料的拍攝、收集、歸檔、保管、借閱以及利用等工作。例如：在一次一位領(lǐng)導(dǎo)的視察活動(dòng)中，內(nèi)容主要有聽(tīng)取匯報(bào)、接見(jiàn)新聞單位領(lǐng)導(dǎo)、視察防訊工作等活動(dòng).對(duì)于類(lèi)似這樣一組新聞圖片的收集，就要注意收集的內(nèi)容是否完整、全面，特別是重要活動(dòng)內(nèi)容有無(wú)遺漏。如果缺乏其中某一重要活動(dòng)內(nèi)容，就會(huì)影響到全面反映領(lǐng)導(dǎo)視察活動(dòng)的整體性。在考慮上述內(nèi)容完整的同時(shí)，還要考慮到利用者的不同需要，在畫(huà)面形式上要求盡可能收全。因?yàn)槔谜咴诶弥型嵌嘟嵌鹊?，不僅希望所選定的圖片具有理想的內(nèi)容，還希望圖片的形式具有新意，這就給新聞圖片資料的收集工作提出了更高的要求。收集新聞圖片資料時(shí)，不僅要考慮圖片內(nèi)容的完整性，還要考慮圖片畫(huà)面形式的多樣性，使利用者有較多的選擇余地，使新聞圖片資料的利用價(jià)值得到更充分的發(fā)揮。同時(shí)要建立完善的管理制度，并嚴(yán)格落到實(shí)處，確保新聞圖片資料管理有章可循，避免出現(xiàn)遺失、損壞等問(wèn)題。新聞單位要狠抓制度落實(shí)，加大監(jiān)管力度，保證各項(xiàng)法規(guī)制度嚴(yán)格執(zhí)行。

（二）改善保管條件，規(guī)范操作

要加強(qiáng)新聞圖片資料的軟硬件建設(shè)，改善保管條件。其中硬件包括新聞圖片資料檔案室的各種用品和設(shè)備，從當(dāng)前新聞圖片資料檔案室來(lái)看，在面積、設(shè)備等方面都要進(jìn)一步加強(qiáng)。要提起對(duì)新聞圖片資料管理工作的重視程度，投入足夠的資金，積極采取現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，及時(shí)修復(fù)破舊的新聞圖片資料，并將防火、防潮、防盜、防蟲(chóng)等措施做到位，確保新聞圖片資料分類(lèi)規(guī)范、科學(xué)，能夠得到妥善保管。此外，還要重視新聞圖片資料的收集工作，要明確新聞圖片的收集范圍。新聞圖片資料收集完畢后，要建立新聞圖片資料管理科目，整理與歸檔規(guī)范化等。在新聞圖片資料管理工作中，新聞單位要把建立健全的規(guī)章制度作為考核新聞圖片資料管理的標(biāo)準(zhǔn)，把其納入到工作考核內(nèi)容中，促使新聞圖片資料管理工作水平不斷提升。

（三）定期開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)

對(duì)當(dāng)前新聞圖片資料管理工作而言，對(duì)管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)提出了較高要求。但是從很多新聞單位實(shí)際情況來(lái)看，負(fù)責(zé)新聞圖片資料的管理人員大多為兼職人員，經(jīng)常身兼數(shù)職，因而知識(shí)結(jié)構(gòu)也難以保持平衡[4]。例如，有些年齡較大的管理人員主要采取傳統(tǒng)管理模式，計(jì)算機(jī)知識(shí)接受緩慢，習(xí)慣于手工管理新聞圖片資料，隨著新聞圖片資料數(shù)量的不斷增加，漸漸疲于應(yīng)付，查詢(xún)也不方便，不利于后續(xù)開(kāi)發(fā)工作。雖然很多管理人員熟悉Microsoft Word等辦公軟件，但不懂得Adobe PhotoShop等設(shè)計(jì)制作軟件，雖然實(shí)現(xiàn)了了新聞圖片資料目錄登記制作的數(shù)字化，但很多早期用膠片拍攝的新聞圖片資料未能實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)換，對(duì)今后的新聞圖片資料開(kāi)發(fā)、查詢(xún)和利用帶來(lái)了不便。因此，為讓管理人員具備多面性的知識(shí)結(jié)構(gòu)，要定期開(kāi)展對(duì)他們的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，讓他們掌握更多的基本知識(shí)。同時(shí)還要為管理人員提供更多學(xué)習(xí)與交流的機(jī)會(huì)，從而掌握國(guó)內(nèi)外最先進(jìn)的管理模式，而管理人員自身也要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，主動(dòng)學(xué)習(xí)新知識(shí)，與時(shí)俱進(jìn)，滿(mǎn)足當(dāng)前新聞圖片資料管理要求，確保最大限度發(fā)揮新聞圖片資料在工作中的作用。

3 結(jié)語(yǔ)

總之，加強(qiáng)新聞圖片資料的管理與開(kāi)發(fā)工作，解決管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，力求讓新聞圖片資料管理工作更加程序化、系統(tǒng)化和規(guī)范化，讓信息得到更加迅速和準(zhǔn)確的處理。同時(shí)，也可以高效、準(zhǔn)確的查詢(xún)和修改新聞圖片資料，為今后的開(kāi)發(fā)利用工作提供保障，真正將新聞圖片資料的價(jià)值體現(xiàn)出來(lái)。

參考文獻(xiàn)

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