高校檔案在構(gòu)建“集體記憶”中的實(shí)踐與思考

王顥

[摘 要] 高校檔案是高校集體記憶的重要載體，在構(gòu)建“集體記憶”方面，高校檔案館因其獨(dú)特的資源與環(huán)境優(yōu)勢(shì)，有責(zé)任且有能力在構(gòu)建“集體記憶”中貢獻(xiàn)自己的力量。文章以南京審計(jì)大學(xué)為例，討論了高校檔案和“集體記憶”的關(guān)系，探析了高校和高校檔案在構(gòu)建高校集體記憶中的實(shí)踐意義，并從項(xiàng)目制、構(gòu)建“集體記憶”數(shù)字檔案館和館際合作三個(gè)方面對(duì)高校檔案館未來(lái)發(fā)展提出建議。

[關(guān)鍵詞] 高校檔案；集體記憶；南京審計(jì)大學(xué)

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 03. 140

[中圖分類號(hào)] G434 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2017）03- 0250- 03

0 前 言

20世紀(jì)90年代，聯(lián)合國(guó)教科文組織啟動(dòng)了“世界記憶工程”項(xiàng)目，旨在遴選和保存最具代表意義的社會(huì)記憶遺產(chǎn)，作為一個(gè)民族、一個(gè)社會(huì)的文化徽章。在2001年11月中國(guó)人民大學(xué)主辦的“中國(guó)首屆檔案學(xué)博士論壇國(guó)際學(xué)術(shù)研討會(huì)”上，“社會(huì)記憶”成為研討的焦點(diǎn)，眾多學(xué)者在重申社會(huì)記憶價(jià)值的同時(shí)，強(qiáng)調(diào)檔案部門在社會(huì)記憶保存中的責(zé)任與使命[1]。2004年在奧地利召開(kāi)的第十五屆國(guó)際檔案大會(huì)，圍繞“檔案、記憶與知識(shí)”主題討論檔案作為人類記憶庫(kù)的重要社會(huì)功能及相關(guān)核心問(wèn)題。隨著“社會(huì)記憶”、“集體記憶”和“檔案記憶觀”的理論內(nèi)涵逐漸清晰，促使人們對(duì)檔案和檔案事業(yè)進(jìn)行新的思考。

1 對(duì)集體記憶和檔案記憶觀的理解

1.1 集體記憶理論

集體和人一樣，也有記憶，因特定關(guān)系結(jié)合在一起的人群對(duì)共同事物的記憶就是一種集體記憶。1925年，由法國(guó)社會(huì)學(xué)家莫里斯·哈布瓦赫開(kāi)創(chuàng)性地提出“集體記憶”這一概念。集體記憶是指一個(gè)具有特定文化內(nèi)聚性和同一性的群體對(duì)自己過(guò)去的共同記憶。哈布赫認(rèn)為“集體記憶”具有雙重性質(zhì)，既是一種物質(zhì)客體、物質(zhì)現(xiàn)實(shí)，又是一種符號(hào)象征，或某種精神含義的東西、某種附著于并強(qiáng)加在這種物質(zhì)現(xiàn)實(shí)之上為群體共享的東西。他認(rèn)為，“集體記憶”不是一個(gè)既定概念，而是一個(gè)社會(huì)建構(gòu)的概念[2]。

1.2 檔案記憶觀理論

這個(gè)概念是指檔案自身具有記錄歷史文化的性質(zhì)。一般認(rèn)為檔案記憶觀就是人們將檔案作為社會(huì)各種活動(dòng)的原始記錄保存下來(lái)，進(jìn)而發(fā)揮其構(gòu)建人類社會(huì)記憶及價(jià)值觀念的作用[3]。檔案記憶觀的中心含義是透過(guò)對(duì)檔案記憶屬性的深層次認(rèn)識(shí)，將檔案和國(guó)家、民族以及社會(huì)的歷史記憶聯(lián)系起來(lái)，將檔案看作是一種歷史的、集體的記憶，檔案館是“人類對(duì)歷史文化記憶的保存場(chǎng)所”，要求人們站在歷史發(fā)展的根源、民族身份感的高度認(rèn)識(shí)到檔案保護(hù)的重要性[4]。

1.3 集體記憶和檔案記憶觀的聯(lián)系

檔案具有記憶屬性，但是檔案并不是“記憶”本身。它是集體（社會(huì)）記憶的實(shí)物表現(xiàn)形式。丁華東教授在《檔案記憶觀的興起及其理論影響》中總結(jié)到，檔案與社會(huì)記憶的關(guān)系大致表現(xiàn)為四種：一種是載體關(guān)系，認(rèn)為檔案是“社會(huì)記憶”的載體。第二種是客化關(guān)系，把檔案作為社會(huì)記憶的物化形態(tài)，是“凍結(jié)”起來(lái)的社會(huì)記憶。第三種是建構(gòu)關(guān)系，是記憶主題根據(jù)新的歷史發(fā)展重新認(rèn)識(shí)過(guò)去，如甲骨檔案對(duì)認(rèn)識(shí)商周歷史的幫助。第四種是控制關(guān)系，認(rèn)為檔案是權(quán)力控制人們?nèi)后w記憶的工具，例如秦始皇“焚書坑儒”，清康熙、乾隆帝大興“文字獄”行為[5]。檔案是建構(gòu)社會(huì)記憶重要且不可替代的要素。檔案記憶觀為檔案管理開(kāi)辟了新的天地，為高校的發(fā)展提供了新的視角，同時(shí)，也促使高校檔案工作者要主體意識(shí)，自覺(jué)參與到集體記憶建構(gòu)與維護(hù)中，最大限度地發(fā)揮檔案的記憶作用。

2 高校檔案與集體記憶

高等學(xué)校檔案是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)直接形成對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄[6]。在每一所高校的建設(shè)、管理、變遷和發(fā)展過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的歷史記錄，就是這所高校的集體記憶。

2.1 高校檔案是“集體記憶”的重要載體

高校大多是隨著國(guó)家、行業(yè)需要而建立發(fā)展起來(lái)的。如南京審計(jì)大學(xué)是我國(guó)審計(jì)高等教育發(fā)源地之一，2002年與南京金融高等?？茖W(xué)校合并。2005年，南審人在浦口興建了新校區(qū)，校園環(huán)境和設(shè)施得到極大改善，2007年南京審計(jì)學(xué)院以“優(yōu)秀”等級(jí)通過(guò)教育部本科教學(xué)工作水平評(píng)估，2011年獲批為全國(guó)首批審計(jì)碩士專業(yè)學(xué)位授權(quán)單位，同年成為教育部、財(cái)政部、審計(jì)署和江蘇省共建高校，2013年獲批為碩士學(xué)位（學(xué)術(shù)學(xué)位）授權(quán)單位。歷任審計(jì)長(zhǎng)、校領(lǐng)導(dǎo)和教職員工在南京審計(jì)大學(xué)的組織與建設(shè)過(guò)程中發(fā)揮了重要作用，并留下了許多珍貴的檔案資料。高校和高校檔案就是“集體記憶”的載體，高校檔案是一個(gè)地區(qū)或者行業(yè)重要的信息資源，在構(gòu)建高?！凹w記憶”方面有著重要責(zé)任與得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)。

2.2 高校檔案在“集體記憶”構(gòu)建方面的優(yōu)勢(shì)

第一，豐富的檔案信息資源。在保護(hù)與傳承“集體記憶”方面，高校檔案能夠以文字、圖片、照片、數(shù)字等形式，廣泛收集與保存“集體記憶”。第二，專業(yè)的人才資源。近年來(lái)南京審計(jì)大學(xué)檔案館通過(guò)培訓(xùn)、知識(shí)技能講座、調(diào)研實(shí)踐等方式培養(yǎng)了一批專業(yè)檔案館員，在挖掘、整理、利用檔案信息資源能力方面有了提升，結(jié)合重大活動(dòng)及重要事件來(lái)構(gòu)建學(xué)校的“集體記憶”。第三，開(kāi)放的文化環(huán)境優(yōu)勢(shì)。全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要中指出：全面貫徹黨的十八大和十八屆三中、四中、五中全會(huì)精神，共享發(fā)展理念，堅(jiān)持檔案事業(yè)依法管理、走向開(kāi)放、走向現(xiàn)代化，即把檔案的開(kāi)放開(kāi)發(fā)放在了突出位置，及時(shí)捕獲和收集承載學(xué)校集體記憶的信息和記錄，主動(dòng)為之建檔存檔。

2.3 “集體記憶”構(gòu)建給高校檔案事業(yè)帶來(lái)了機(jī)遇和挑戰(zhàn)

伴隨著時(shí)代的發(fā)展，人們對(duì)記憶投入了越來(lái)越多的關(guān)注，高校檔案在高校“集體記憶”構(gòu)建中的作用也越來(lái)越明顯。人們?cè)絹?lái)越多地利用檔案來(lái)了解和反映“集體記憶”，高校檔案的價(jià)值也越來(lái)越高，檔案參與“集體記憶”構(gòu)建的形式也越來(lái)越多，比如檔案編纂材料的出版，高校年鑒的出版發(fā)行，歷史事件珍貴檔案的展出等。高校檔案館在積極構(gòu)建“集體記憶”的過(guò)程中要與時(shí)俱進(jìn)，抓住機(jī)遇，擴(kuò)大收集范圍，豐富館藏資源，變被動(dòng)接受的理念為及時(shí)主動(dòng)建檔的理念，檔案人員要培養(yǎng)自己較強(qiáng)的信息素養(yǎng)和鑒別能力，積極構(gòu)建多維的、立體的、廣泛的學(xué)校集體記憶，豐富和傳承高校文化，更好為學(xué)校發(fā)展貢獻(xiàn)力量[7]。

3 高校檔案館在構(gòu)建學(xué)?！凹w記憶”中的重要措施

3.1 建立南京審計(jì)大學(xué)博物館

以檔案館為載體，構(gòu)建學(xué)校“集體記憶”為目的，南京審計(jì)大學(xué)成立了南京審計(jì)大學(xué)博物館（貨幣博物館和審計(jì)文化與教育博物館）。貨幣館現(xiàn)有古今中外各種貨幣，票據(jù)、有價(jià)證券等藏品。中國(guó)貨幣展品有自先秦至民國(guó)時(shí)期的各種鑄幣、紙幣、五套人民幣等。外國(guó)貨幣展品亞洲、歐洲、美洲、非洲、大洋洲部分國(guó)家的紙幣和硬幣。審計(jì)館現(xiàn)有：算籌、紅木算盤、審計(jì)活字墻等精品典藏。以及開(kāi)設(shè)世界審計(jì)經(jīng)緯、審計(jì)名人廊、中外審計(jì)教育等課程讓學(xué)生了解審計(jì)文化。同時(shí)，博物館協(xié)助校辦等部門制作《審計(jì)—問(wèn)道》節(jié)目。以對(duì)話形式問(wèn)道各國(guó)審計(jì)長(zhǎng)和審計(jì)官員，以期提升審計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)和能力，通過(guò)參觀博物館和觀看審計(jì)知識(shí)系列節(jié)目，深化對(duì)審計(jì)文化的認(rèn)識(shí)和記憶，對(duì)構(gòu)建學(xué)?！凹w記憶”起到舉足輕重作用。

3.2 成立南京審計(jì)大學(xué)校史展覽館

校史展覽館不僅僅是宣傳校園文化、展現(xiàn)學(xué)校風(fēng)貌的重要窗口，更是積累和構(gòu)建學(xué)校“集體記憶”的場(chǎng)所。南京審計(jì)大學(xué)在校史館展示內(nèi)容安排和校史材料收集工作方面，展示四方面內(nèi)容：第一，辦學(xué)歷史方面（學(xué)校簡(jiǎn)介、學(xué)校組織沿革、歷任領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)介、優(yōu)秀校友簡(jiǎn)介、大事記）。第二，成就方面（專業(yè)發(fā)展、教學(xué)改革、課程建設(shè)、科研成果）。第三，展望方面（學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、學(xué)校發(fā)展目標(biāo)、校園全景沙盤、校慶錄像播放）。第四，實(shí)物展示方面（師資隊(duì)伍、教學(xué)類、學(xué)生類、對(duì)外交流類、榮譽(yù)類）[8]。檔案人員還通過(guò)調(diào)查問(wèn)卷方式挖掘師生感興趣內(nèi)容（比如展示師生的趣聞?shì)W事、苦練勤學(xué)的感人故事、外國(guó)審計(jì)長(zhǎng)來(lái)校參觀訪問(wèn)的趣事等），使得師生在參觀中收獲更多感動(dòng)、更多的震撼、更多的難忘等情感體驗(yàn)。

3.3 開(kāi)展原南京金融高等?？茖W(xué)校檔案的修復(fù)和搬遷工作

2002年，南京審計(jì)學(xué)院和南京金融高等專科學(xué)校合并后，學(xué)校一直以教學(xué)、科研為工作重點(diǎn)，致使原南京金融高等?？茖W(xué)校遺留的檔案沒(méi)有得到很好地維護(hù)和保管?，F(xiàn)今，南京審計(jì)學(xué)院已經(jīng)升格為南京審計(jì)大學(xué)，本著保全歷史，讓史說(shuō)話的目的，館領(lǐng)導(dǎo)決定將原來(lái)金融高等?？茖W(xué)校的遺留檔案、資料進(jìn)行整理，并且專門設(shè)置了三間房間，還請(qǐng)了原來(lái)金融高等?？茖W(xué)校的檔案工作人員來(lái)幫助復(fù)原、修復(fù)遺留的材料，這項(xiàng)工作不僅切實(shí)保護(hù)了具有歷史文化價(jià)值的遺留檔案資料，而且滿足了廣大師生對(duì)檔案的查詢和利用需求，惠及整個(gè)社會(huì)。

4 高校檔案館在構(gòu)建學(xué)?！凹w記憶”中實(shí)施的策略

4.1 以項(xiàng)目制模式推動(dòng)“集體記憶”專項(xiàng)活動(dòng)的展開(kāi)

項(xiàng)目制一般是指根據(jù)單一或多個(gè)選題運(yùn)作的全流程設(shè)定任務(wù)目標(biāo)，以項(xiàng)目目標(biāo)為中心進(jìn)行流動(dòng)重構(gòu)的項(xiàng)目組模式，既有直線職能性組織結(jié)構(gòu)的組織性又有橫向聯(lián)合的靈活性等特點(diǎn)。[9]在高校構(gòu)建“集體記憶”的過(guò)程中，檔案館要圍繞學(xué)校中心工作開(kāi)展，參照學(xué)校的工作計(jì)劃和重點(diǎn)，預(yù)測(cè)重點(diǎn)檔案需求，做好前期準(zhǔn)備工作。如南京審計(jì)大學(xué)三十年校慶、審計(jì)干部培訓(xùn)學(xué)院建設(shè)、2017年本科審核評(píng)估，通過(guò)前端控制來(lái)加強(qiáng)重大項(xiàng)目檔案資源的收集，即以高校檔案館館長(zhǎng)或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)為負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)整個(gè)“集體記憶”項(xiàng)目體系與發(fā)展方向的設(shè)計(jì)和項(xiàng)目組組織工作。其次，根據(jù)學(xué)校某個(gè)“集體記憶”項(xiàng)目所需要的學(xué)科與人才資源，在學(xué)校挑選專家組成員，形成包括檔案館館員、專業(yè)教師和大學(xué)生志愿者在內(nèi)的團(tuán)隊(duì)。第三，根據(jù)項(xiàng)目需要，確定執(zhí)行方案，搭建一個(gè)開(kāi)放互動(dòng)的信息平臺(tái)，由一個(gè)檔案館主持，充分調(diào)動(dòng)全校師生的積極性，共同投入到保護(hù)與傳承“集體記憶”的構(gòu)建事業(yè)中。

4.2 整合內(nèi)外資源，構(gòu)建“集體記憶”數(shù)字檔案館

隨著高校數(shù)字化校園的建設(shè)，產(chǎn)生了大量電子文件，無(wú)論是“個(gè)人記憶”還是“集體記憶”，都是“數(shù)字記憶”。因而，建設(shè)“集體記憶”工程的核心是建設(shè)“集體記憶”數(shù)字檔案館，最終目的是實(shí)現(xiàn)“集體記憶”數(shù)字資源共建共享。第一，組織有關(guān)專家和學(xué)者對(duì)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的研究、開(kāi)發(fā)，形成一套高?！凹w記憶”工程共同遵守的中文核心元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、資源加工處理標(biāo)準(zhǔn)、關(guān)聯(lián)體系等標(biāo)準(zhǔn)。第二，充實(shí)已有的資源庫(kù)，完善各類主題資源庫(kù)群及各類資源子庫(kù)的結(jié)構(gòu)，豐富、擴(kuò)展信息資源內(nèi)容。如對(duì)高校名人檔案、學(xué)術(shù)科研檔案、外事檔案等材料的收集。第三，完善“集體記憶”數(shù)字檔案館網(wǎng)站，立足構(gòu)建學(xué)校的“集體記憶”，以教學(xué)檔案、學(xué)生檔案和口述歷史檔案為支撐點(diǎn)，結(jié)合講座、展覽、論壇等檔案館服務(wù)學(xué)校師生形式開(kāi)展網(wǎng)站的個(gè)性化服務(wù)。

4.3 加強(qiáng)高校檔案館之間以及與專門檔案館和博物館的交流與合作

“集體記憶”的構(gòu)建是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要不同部門配合。高校檔案館依靠自身力量是不夠的，應(yīng)加強(qiáng)高校檔案館之間以及與專門檔案館和博物館的溝通與合作。第一，高校檔案館應(yīng)推動(dòng)本區(qū)域檔案館聯(lián)盟的形成和建設(shè)，推動(dòng)檔案館聯(lián)盟合作機(jī)制、服務(wù)機(jī)制、管理機(jī)制形成與完善，在“集體記憶”構(gòu)建方面形成共建共享的資源體系，在溝通方式上，完善內(nèi)部公共檢索、館際互借[10]。第二，在與專門檔案館和博物館合作方面，高校檔案館應(yīng)當(dāng)吸收專門檔案館和博物館已有的建設(shè)“集體記憶”的經(jīng)驗(yàn)，聯(lián)合專門檔案館、博物館，通過(guò)對(duì)原有數(shù)據(jù)的整合及新數(shù)據(jù)的制作，建成“集體記憶”信息資源聯(lián)合目錄，搭建一個(gè)元數(shù)據(jù)交換平臺(tái)，構(gòu)建“集體記憶”特色數(shù)據(jù)庫(kù)及資源導(dǎo)航，進(jìn)行資源的合作保存，共同致力于高?！凹w記憶”的構(gòu)建工作。

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