對改善企業(yè)行政管理效率的幾點思考

徐武沙

[摘 要] 現(xiàn)階段國內企業(yè)依舊面臨著行政管理效率不高的現(xiàn)狀，促進行政管理科學化、規(guī)范化的實現(xiàn)，堅持落實民主公開、優(yōu)勝劣汰的法則，以尊重知識、選才任能為核心，建立符合社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展需求的企業(yè)行政管理體制，是企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的必然要求，同時也是市場經(jīng)濟發(fā)展的客觀需要。文章分析了改善企業(yè)行政管理效率的重要意義，并就此提出了幾點對策建議。

[關鍵詞] 企業(yè)；行政管理；效率提升

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 03. 042

[中圖分類號] F272.9 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）03- 0080- 02

0 前 言

企業(yè)行政管理效率指的是在確保企業(yè)行政管理活動目標科學正確，同時能夠為企業(yè)帶來更多經(jīng)濟效益的基礎上，企業(yè)行政系統(tǒng)執(zhí)行企業(yè)各項戰(zhàn)略決策的實際效果和具體情況。企業(yè)行政管理效率可以說是判定行政部門與行政管理人員工作實際效果的標準，直接體現(xiàn)在企業(yè)行政部門與行政管理人員的具體活動中。

1 改善企業(yè)行政管理效率的重要意義

一方面，改善企業(yè)行政管理工作效率能夠在很大程度上促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。站在發(fā)展的眼光來看，要保證企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現(xiàn)，借助于行政管理來確保相關管理制度的落實，是企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的保證。行政管理工作的內涵在于憑借對企業(yè)內部資源的科學利用，對人力資源的合理調配，幫助企業(yè)獲得最大效益。從另外的眼光來看，行政管理也是一種企業(yè)文化，可以有效的激發(fā)企業(yè)內部職工以最大的主動性與積極性參與到自身工作中來，能夠很好的促進企業(yè)高效運轉[1]。

另一方面，改善企業(yè)行政管理工作可以確保企業(yè)內部管理朝著更加規(guī)范化的方向發(fā)展。行政管理在企業(yè)內部的作用主要介于管理決策層和執(zhí)行層之間，這是企業(yè)中的兩個非常重要的內容，管理決策層和執(zhí)行層之間應當有一個傳達介質，行政管理部門恰恰是企業(yè)內部這兩部分的相互傳達中介，在管理決策層把企業(yè)的戰(zhàn)略目標、實際方案制定完成后，行政管理部門便把相應的工作指令傳遞給執(zhí)行層，之后對執(zhí)行部門的實際執(zhí)行狀況予以監(jiān)管，同時將相關信息傳遞到?jīng)Q策層，當這樣的管理模式慢慢固定后，企業(yè)內部管理工作也能夠得以更加規(guī)范。

2 改善企業(yè)行政管理效率的對策

2.1 合理運用獎罰戰(zhàn)略

企業(yè)獎懲機制應當從經(jīng)濟層面著手，按照職工的具體績效來給予相對應的薪酬，針對職工在實際工作中出現(xiàn)的錯誤可相應的進行經(jīng)濟處罰，把經(jīng)濟效益和職工的實際工作績效聯(lián)系起來，在激發(fā)職工工作積極性的基礎上還能夠讓其感受到自身利益和企業(yè)發(fā)展之間的密切關系，進而讓其以最大的主動性投入到工作中來。與此同時，精神層面的激勵措施也非常關鍵，在實際工作過程中應合理的給職工精神激勵，針對工作貢獻突出的職工予以通報表揚，樹立典型模范，激發(fā)它們的工作熱情和動力，讓職工能夠將自身的價值盡可能的發(fā)揮出來。獎懲機制是一項實用性相對較強的辦法，科學地將其應用到企業(yè)管理中可以有效地提升企業(yè)經(jīng)濟效益以及行政管理工作效率。

2.2 堅持科學管理方法

為確保企業(yè)職工工作績效能夠處于穩(wěn)定增長的狀態(tài)，企業(yè)應當轉變過去行政管理工作的僵局，引入績效考核、目標管理等現(xiàn)代化管理方法。在過去的企業(yè)行政管理工作中，一般來說更加強調行政命令的執(zhí)行，卻忽略了怎樣挖掘出職工的主觀能動性和創(chuàng)造力，造成了職工在執(zhí)行行政決策的過程中缺乏動力，導致行政管理工作效率降低。對此問題，企業(yè)需要根據(jù)自身實際情況，科學設計績效考核制度，另外進一步健全績效考核標準，給企業(yè)職工提供一個更加開放與公平的競爭平臺，進而盡可能的激發(fā)出職工的主動性和積極性。從企業(yè)高效運營管理的實際需要出發(fā)，借助于現(xiàn)代化的企業(yè)內部管理手段，不但可以有效的提升企業(yè)實際的運行管理工作效率，另外還能夠有效的提升行政管理工作效率。

2.3 提高管理人員素質

企業(yè)行政管理工作效率的持續(xù)提升，關鍵在于增強行政管理工作人員的綜合素質能力。所以，企業(yè)應當努力強化針對行政管理工作人員的培訓活動，持續(xù)提升行政管理工作人員的業(yè)務水平和知識積累，讓企業(yè)管理工作人員的綜合素質能力得以提升。一是企業(yè)必須要定期組織開展培訓教育活動，讓行政管理工作人員能夠積累現(xiàn)代化的管理經(jīng)驗并將其應用到工作實踐中；二是需要強化對其實施績效考核，考核不通過的管理工作人員應當給予批評處罰，幫助行政管理工作人員主動樹立責任意識；三是應當推選出一批優(yōu)秀的行政管理模范代表，給予其更多的物質和精神獎勵，以起到帶頭促進作用，不斷激發(fā)其他行政管理人員的工作積極性[2]。

2.4 建立完善規(guī)章制度

企業(yè)行政管理相關制度的建立與完善能夠有效的改善企業(yè)行政管理工作效率，企業(yè)必須要對行政管理制度予以完善，借助于公章制度和硬性規(guī)定的方式來推進行政管理效率的提高。如應當建立完善企業(yè)內部執(zhí)行部門的崗位責任制、工作規(guī)范管理制度并確保其貫徹落實。通過相應規(guī)章制度的建立和完善，確保行政管理部門各項工作能夠規(guī)范有序開展，為各項工作的開展指明方向，這種硬性的規(guī)章制度能夠有效的保證行政管理工作人員工作的嚴謹性，調動其工作積極性，進而實現(xiàn)企業(yè)行政管理效率的提升。

3 結 語

總之，行政管理效率會在很大程度上關系到企業(yè)的生存與發(fā)展，同時也會對企業(yè)內部運行管理的各項工作帶來較大的影響。在實踐中，必須要盡量的借助于現(xiàn)代化的行政管理手段，緊密結合企業(yè)發(fā)展的需求與特點，考慮到各方面因素，不斷完善內部管理制度，持續(xù)增強企業(yè)行政管理工作人員的專業(yè)素質能力，從而真正實現(xiàn)行政管理工作效率的提升。

主要參考文獻

[1]劉亮英.關于現(xiàn)代企業(yè)提高行政管理效率的思考[J].企業(yè)改革與管理，2016（20）：23.

[2]朱琳.如何提高現(xiàn)代企業(yè)行政管理效率[J].經(jīng)營管理者，2016（25）：126.