淺談新時(shí)期檔案的開(kāi)發(fā)管理與價(jià)值利用

嚴(yán)蘭蘭

摘 要：檔案的管理和開(kāi)發(fā)利用是整個(gè)檔案工作的基礎(chǔ)，在全面建設(shè)社會(huì)中，推動(dòng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的新階段中，檔案的開(kāi)發(fā)管理和利用價(jià)值工作也必須要與時(shí)俱進(jìn)，遵循新的發(fā)展思路，尋找新的突破，從而適應(yīng)現(xiàn)階段的各項(xiàng)發(fā)展要求。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；檔案工作；開(kāi)發(fā)管理；價(jià)值利用

檔案事業(yè)在社會(huì)發(fā)展過(guò)程中所起到的作用越來(lái)越突出，也越來(lái)越受到人們的重視。所以對(duì)于檔案的開(kāi)發(fā)和利用，是我國(guó)整個(gè)檔案事業(yè)發(fā)展的需要，也是檔案工作人員重要的工作使命。對(duì)于社會(huì)來(lái)說(shuō)，檔案工作不僅僅是當(dāng)代社會(huì)發(fā)展的需要，更是為未來(lái)社會(huì)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的重要參考依據(jù)。現(xiàn)代社會(huì)不斷發(fā)展的過(guò)程中，社會(huì)群眾的法律意識(shí)越來(lái)越高，檔案所起到的作用也開(kāi)始被人們高度關(guān)注和重視。在現(xiàn)代社會(huì)中，檔案工作部門(mén)必須要總結(jié)新時(shí)代對(duì)于檔案發(fā)展所提出的各項(xiàng)要求，確定檔案在未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的工作重心和發(fā)展方向，從而進(jìn)一步促進(jìn)檔案工作的發(fā)展和完善，努力為社會(huì)發(fā)展提供一份力量。

1 建立使用科學(xué)發(fā)展觀作為指導(dǎo)做好檔案管理工作

檔案管理工作者應(yīng)該在整個(gè)社會(huì)發(fā)展的前端，站在具有一定高度的位置進(jìn)行思考，遵循政府所提出的各項(xiàng)要求和指標(biāo)，推動(dòng)檔案管理工作朝著科學(xué)合理以及符合社會(huì)發(fā)展方向方面進(jìn)行發(fā)展。首先，我們需要樹(shù)立的是檔案開(kāi)放性的思維，保證在社會(huì)中，開(kāi)放性的使用檔案，促進(jìn)社會(huì)發(fā)展，維護(hù)群眾利益；其次要樹(shù)立的是檔案工作的服務(wù)意識(shí)，檔案部門(mén)在政府部門(mén)中也屬于服務(wù)性部門(mén)，所以要保證整個(gè)部門(mén)能夠提供的服務(wù)性工作；第三，要樹(shù)立創(chuàng)新性意識(shí)，突出創(chuàng)新工作在現(xiàn)代社會(huì)中的重要性，保證整個(gè)檔案工作從傳統(tǒng)朝著創(chuàng)新的方向發(fā)展；第四，要具有發(fā)展的意識(shí)，檔案工作要與時(shí)俱進(jìn)，要跟得上時(shí)代發(fā)展的潮流，各級(jí)檔案部門(mén)要緊密的聯(lián)系整個(gè)社會(huì)發(fā)展，確保任何發(fā)展環(huán)節(jié)都詳盡的記錄在案，這也就是將整個(gè)檔案工作與社會(huì)發(fā)展緊密地聯(lián)系起來(lái)，為檔案工作爭(zhēng)取良好的發(fā)展機(jī)會(huì)，拓寬檔案工作的空間環(huán)境，推動(dòng)檔案工作繼續(xù)順利發(fā)展。

要想保證整個(gè)檔案事業(yè)全面和諧并且以可持續(xù)的方式繼續(xù)發(fā)展，就必須堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧的原則，將科學(xué)發(fā)展觀等觀念落實(shí)到檔案發(fā)展整個(gè)過(guò)程中去，確保整個(gè)檔案工作的不同環(huán)節(jié)都遵循科學(xué)發(fā)展這一原則。在接下來(lái)的工作中，不僅要做好傳統(tǒng)檔案管理工作，還要做好內(nèi)部檔案管理工作和外部之間的聯(lián)系；不僅要做好傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的保護(hù)工作，還要加強(qiáng)新時(shí)代數(shù)字檔案的管理保護(hù)；不僅要做好傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)工作，還要做好檔案在各項(xiàng)工作之中的具體應(yīng)用；既要做好檔案信息資源的具體利用，也要加強(qiáng)檔案隱私機(jī)密信息的保護(hù)。另外，要使用現(xiàn)代化的方式來(lái)加強(qiáng)方案的管理，不僅要運(yùn)用一些數(shù)字化的手段進(jìn)行系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，還要明確整個(gè)檔案管理的規(guī)律。這樣不僅能夠開(kāi)發(fā)檔案在工作過(guò)程中是具有的傳統(tǒng)性功能，還能夠開(kāi)拓整個(gè)檔案新的發(fā)展方向，從而使得整個(gè)檔案室也朝著全面方向不斷發(fā)扎。

2 做好檔案管理工作隊(duì)伍的建設(shè)

首先，我們要加強(qiáng)整個(gè)檔案管理工作人員的政治素養(yǎng)，加強(qiáng)對(duì)各種原則和主張的了解程度，并且通過(guò)正確的方式樹(shù)立工作人員正確的信念。從而確保工作隊(duì)伍在整個(gè)檔案工作之中要堅(jiān)持貫徹黨的路線方針和政策，遵循社會(huì)發(fā)展的具體壓球，并且保證整個(gè)工作人員具有極高的政治敏感程度和責(zé)任特性，同時(shí)，培養(yǎng)工作人員愛(ài)崗敬業(yè)、無(wú)私奉獻(xiàn)的精神態(tài)度。另外，在整個(gè)工作過(guò)程中要形成全心全意為人民服務(wù)的觀念，時(shí)刻牢記人民的利益高于一切。同時(shí)，將檔案管理工作作為自己終身的事業(yè)為之奉獻(xiàn)和拼搏終身，只有這樣，才能做好檔案管理具體工作。

第二，要提高整個(gè)檔案管理工作人員的具體工作能力。在現(xiàn)階段的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)之中，檔案管理工作面臨著眾多的情況和問(wèn)題，這都要求工作人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案工作業(yè)務(wù)能力。要適應(yīng)新形勢(shì)下檔案工作的需要，廣大檔案工作者必須樹(shù)立科學(xué)發(fā)展觀，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策；必須努力學(xué)習(xí)檔案法律知識(shí)和檔案專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平，為做好檔案工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)；必須努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代化技術(shù)、知識(shí)，不斷充實(shí)自己，不斷了解當(dāng)今世界科學(xué)發(fā)展的趨勢(shì)，注意學(xué)習(xí)和掌握新知識(shí)、新技能，特別是計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案工作的知識(shí)和技能，以不斷適應(yīng)新時(shí)期檔案工作發(fā)展中面臨的新情況、新問(wèn)題。為此，當(dāng)前必須大力發(fā)展檔案教育，完善檔案教育體系，為檔案工作者提高業(yè)務(wù)素質(zhì)創(chuàng)造條件和提供平臺(tái)。培養(yǎng)，更要注重對(duì)基層檔案部門(mén)的一線工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，特別是要加強(qiáng)對(duì)剛剛從事檔案工作不久的檔案工作者和兼職檔案員的業(yè)務(wù)知識(shí)的普及和提高，使他們能夠盡快具備檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)，迅速勝任自己從事的檔案工作。此外，新形勢(shì)下的檔案工作者還要樹(shù)立終身學(xué)習(xí)、終身受教育的觀念，通過(guò)接受繼續(xù)教育，學(xué)習(xí)新理論、新知識(shí)、新技術(shù)，在此基礎(chǔ)上，還要鼓勵(lì)檔案工作者勇于探索檔案學(xué)科未知領(lǐng)域和檔案工作的客觀規(guī)律，營(yíng)造良好的檔案工作學(xué)術(shù)氛圍。

3 努力創(chuàng)新，提高檔案利用和服務(wù)水平

首先，在創(chuàng)新中做好檔案收集整理工作，收集檔案是檔案管理工作的前提，現(xiàn)在檔案館普遍存在“文書(shū)檔案多，經(jīng)濟(jì)、科技檔案少；歷史文件多，現(xiàn)行文件少；紙質(zhì)檔案多，聲像、實(shí)物檔案少”的現(xiàn)象，我們必須努力豐富館藏，注重收集檔案資料，在管好用好傳統(tǒng)檔案的同時(shí)，要及時(shí)收集一些新興領(lǐng)域的檔案，在收集紙質(zhì)檔案的同時(shí)，要注意收集聲像、實(shí)物等特種載體檔案。整理工作是為檔案利用和服務(wù)創(chuàng)新的順利開(kāi)展、為挖掘館藏檔案信息資源而搶救、整理檔案，做好檔案整理工作是發(fā)展檔案事業(yè)根基；其次，是要利用大眾傳播媒介開(kāi)展檔案服務(wù)。我們已經(jīng)習(xí)慣了咨詢(xún)、閱覽和編輯出版檔案史冊(cè)等檔案利用方式，然而檔案服務(wù)的社會(huì)化發(fā)展要求我們以新的理念、新的視角開(kāi)展檔案服務(wù)。我們檔案部門(mén)可利用大眾傳播媒介通過(guò)特定的技術(shù)手段和工具向?yàn)閿?shù)眾多的、分散的大眾進(jìn)行檔案信息傳播活動(dòng)，進(jìn)一步提高檔案服務(wù)功能的現(xiàn)代化水平，變消極為積極，變被動(dòng)為主動(dòng)，以“積極開(kāi)發(fā)，主動(dòng)服務(wù)”的新姿態(tài)向社會(huì)提供迅速的、高質(zhì)量的檔案信息服務(wù)。要做到這一點(diǎn)，就必須借助于現(xiàn)代科技的新成果、新技術(shù)，對(duì)檔案資料進(jìn)行綜合開(kāi)發(fā)。

結(jié)束語(yǔ)

檔案管理工作是一項(xiàng)平凡而又枯燥的工作，這就要求我們從事檔案管理工作的人員要有良好職業(yè)道德，熱愛(ài)本職工作，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時(shí)也離不開(kāi)單位領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，才能做好檔案管理和開(kāi)發(fā)利用工作，更好地為社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、科學(xué)進(jìn)步服務(wù)。所以，檔案管理與開(kāi)發(fā)利用有著十分重要現(xiàn)實(shí)意義。

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