關(guān)于我國(guó)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中的幾點(diǎn)思考

董青杰+王憲怡

摘 要：近年來，隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和人工智能技術(shù)的飛速發(fā)展，我國(guó)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算與管理模式面臨新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。如何利用信息技術(shù)來提升高校財(cái)務(wù)工作的效率和準(zhǔn)確度，成為各高校財(cái)務(wù)人員討論的主要問題。在此背景下，通過分析高校財(cái)務(wù)信息化的現(xiàn)狀和財(cái)務(wù)信息化對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響，針對(duì)高校在實(shí)施財(cái)務(wù)信息化之后所面臨的問題和產(chǎn)生的困難，提出解決的建議和方法。

關(guān)鍵詞：高等學(xué)校；財(cái)務(wù)信息化建設(shè)；問題；建議

中圖分類號(hào)：G475 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2017）01-0080-02

在現(xiàn)代信息社會(huì)里，尤其是信息技術(shù)日新月異的今天，人們享受著高科技信息技術(shù)帶來一切便利，這導(dǎo)致大家對(duì)高校的財(cái)務(wù)信息化有了較高的要求。而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化對(duì)規(guī)范高校制度化建設(shè)有很好的引導(dǎo)作用，更對(duì)學(xué)校的高效管理工作起到很大的借鑒和推動(dòng)作用。所以，發(fā)展高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作刻不容緩，提高高校財(cái)務(wù)信息化水平非常重要。

一、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義

第一，財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量高效并且快捷。在財(cái)務(wù)網(wǎng)站平臺(tái)上，師生可以在互聯(lián)網(wǎng)或者手機(jī)上完成報(bào)銷、審批簽字工作、學(xué)費(fèi)收繳、學(xué)生津補(bǔ)貼、教師工資的發(fā)放，使相關(guān)業(yè)務(wù)變得方便和快捷。同時(shí)，財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)也可以通過信息化平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入，避免手工錄入，省時(shí)省力，更加高效地完成制單、審核、記賬、結(jié)賬等財(cái)務(wù)工作。

第二，財(cái)務(wù)信息的披露更為及時(shí)和充分。財(cái)務(wù)信息化不僅可以及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，還能及時(shí)對(duì)外提供財(cái)務(wù)信息，師生可以在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)里隨時(shí)查詢到各種所需要的信息，包括報(bào)銷業(yè)務(wù)所處的狀態(tài)，經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)、學(xué)費(fèi)、工資、補(bǔ)貼等具體狀態(tài)，個(gè)人財(cái)務(wù)信息查詢更加便捷，財(cái)務(wù)處服務(wù)水平由此得以提升。此外，人工智能的發(fā)展為財(cái)務(wù)決策者提供全新的決策思路，海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通過人工智能進(jìn)行準(zhǔn)確識(shí)別和采集，進(jìn)而轉(zhuǎn)化為有用的財(cái)務(wù)信息，這無疑大大提高了學(xué)校的管理水平。

第三，信息資源的共享。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)可以與學(xué)生系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、教學(xué)系統(tǒng)、后勤服務(wù)系統(tǒng)、設(shè)備采購(gòu)管理系統(tǒng)、科研經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)相互共享融合，形成學(xué)校云數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)共享。每個(gè)系統(tǒng)都可以從該數(shù)據(jù)庫(kù)中提取數(shù)據(jù)，并補(bǔ)充數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)智能校園，同時(shí)也免除了手工重復(fù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集、輸入和統(tǒng)計(jì)，提高了效率，節(jié)省了成本，取得網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和財(cái)務(wù)管理的雙重效益。

第四，提高財(cái)務(wù)人員的管理水平。根據(jù)《經(jīng)濟(jì)學(xué)人》2014年做出的一份調(diào)查報(bào)告，未來二十年最容易被機(jī)器所搶走的“飯碗”包括會(huì)計(jì)這類崗位，財(cái)務(wù)信息化這一科技的創(chuàng)新可以幫助財(cái)務(wù)工作者從乏味的手輸憑證工作中解脫出來，從而使人才投入到更有價(jià)值的工作中去，人們將更加關(guān)注戰(zhàn)略、管理、發(fā)展等方面的事務(wù)。

二、高校財(cái)務(wù)信息化所產(chǎn)生的問題

第一，財(cái)務(wù)各信息系統(tǒng)有待優(yōu)化。現(xiàn)在的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)包括財(cái)務(wù)預(yù)核算系統(tǒng)、學(xué)生勞務(wù)費(fèi)發(fā)放系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)、網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)、經(jīng)費(fèi)查詢系統(tǒng)、工資查詢系統(tǒng)、學(xué)生津補(bǔ)貼查詢系統(tǒng)，以及銀行出納和現(xiàn)金出納對(duì)接的銀企直連系統(tǒng)、公務(wù)卡發(fā)放系統(tǒng)等，同時(shí)還包括單線接入財(cái)政系統(tǒng)，教委的前置機(jī)系統(tǒng)等等。就目前來看，各個(gè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)相互獨(dú)立，并不能做到資源共享，薪資發(fā)放系統(tǒng)和勞務(wù)費(fèi)發(fā)放系統(tǒng)并不能和財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)相對(duì)接，各個(gè)系統(tǒng)管理員不得不手動(dòng)重復(fù)輸入新增的項(xiàng)目、人員及經(jīng)費(fèi)，同時(shí)也不能智能地對(duì)管理層所需要相關(guān)決策提供很好的支持信息，目前所提供的僅僅是一條一條項(xiàng)目支出明細(xì)。因此，財(cái)務(wù)各信息系統(tǒng)資源之間的共享是當(dāng)前急需解決的問題。

第二，高校內(nèi)部的云數(shù)據(jù)庫(kù)有待建立。高校數(shù)字校園已經(jīng)實(shí)行多年，目前仍然有多所高校并沒有實(shí)現(xiàn)一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)，尚處于計(jì)算機(jī)應(yīng)用的初級(jí)階段，即各部門圍繞一個(gè)個(gè)業(yè)務(wù)工作，開發(fā)相應(yīng)的程序，而這些開發(fā)或引進(jìn)的應(yīng)用程序一般不會(huì)考慮數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)或是信息共享等問題，從而形成一個(gè)又一個(gè)的信息孤島。目前，高校主要存在的協(xié)調(diào)部門包括后勤、學(xué)生事務(wù)、人事、設(shè)備、科研等，這些部門相關(guān)信息數(shù)據(jù)最終將匯集至財(cái)務(wù)，而目前主要通過電子郵件和紙質(zhì)文件進(jìn)行傳輸，造成信息基礎(chǔ)資源的浪費(fèi)，各學(xué)校重硬件輕軟件現(xiàn)象常見，而各部門職能分工也割斷了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)互聯(lián)，所以集成統(tǒng)一的云數(shù)據(jù)庫(kù)刻不容緩。

第三，財(cái)務(wù)信息化亟須專業(yè)復(fù)合型人才。財(cái)務(wù)信息化成敗關(guān)鍵在人，充足的高素質(zhì)財(cái)務(wù)信息化人才是財(cái)務(wù)信息化成功的保證，目前許多高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員很多，精通會(huì)計(jì)的人也很多，但是他們之中精通計(jì)算機(jī)知識(shí)的人卻很少，很多都是半路出家，并不能熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，所以遇到財(cái)務(wù)軟件上的問題，往往只能求助于軟件公司。同時(shí)，受困于軟件服務(wù)商，目前許多財(cái)務(wù)軟件上很多個(gè)性化的需求方案并不能得到滿足，更不用說建立全校性的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)。所以長(zhǎng)期以來，缺乏綜合財(cái)務(wù)信息化人才一直是制約我國(guó)高校財(cái)務(wù)信息化推進(jìn)的關(guān)鍵因素。

第四，財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)增大。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)上報(bào)銷、網(wǎng)上收費(fèi)、網(wǎng)上工資發(fā)放等具有新功能的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)被開發(fā)出來，使得數(shù)據(jù)處理速度大大加快。然而，雖然提高了工作效率，但給財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全也帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。一是大量會(huì)計(jì)信息通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸，可以使黑客很輕易的獲取到相關(guān)數(shù)據(jù)；二是服務(wù)器一旦中病毒，所造成的損失將無法估計(jì)；三是財(cái)務(wù)處理越來越依靠電腦、網(wǎng)絡(luò)，一旦它們發(fā)生一點(diǎn)小小的問題，就會(huì)造成工作的癱瘓，進(jìn)而產(chǎn)生不可彌補(bǔ)的損失。信息化趨勢(shì)不可逆，保證高效財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)正常、安全、高效運(yùn)行，是財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程中需要時(shí)刻關(guān)注的問題。

三、財(cái)務(wù)信息化的相關(guān)建議

第一，組建財(cái)務(wù)信息化建設(shè)小組。為進(jìn)一步推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，化解學(xué)校內(nèi)部各職能部門之間的隔膜，建立信息化建設(shè)小組是非常必要的。通過信息化建設(shè)小組的建立，可以對(duì)高校未來信息化總體方案進(jìn)行規(guī)劃，可以明確思想，確定任務(wù)，制定目標(biāo)，并通過校規(guī)劃處上報(bào)的方案最終審議方案并執(zhí)行，同時(shí)還可以對(duì)任務(wù)的完成程度進(jìn)行監(jiān)督和檢查。財(cái)務(wù)處可以專門設(shè)立一個(gè)財(cái)務(wù)信息管理辦公室，在建設(shè)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)與全校各部門進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)，最終實(shí)施相關(guān)的信息化建設(shè)。同時(shí)，也可以協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行專業(yè)化信息化建設(shè)。

第二，高校財(cái)務(wù)信息化發(fā)展應(yīng)與實(shí)際相結(jié)合。高校財(cái)務(wù)信息化發(fā)展應(yīng)立足高校本身的發(fā)展需求，從高校的發(fā)展現(xiàn)狀和自身需求出發(fā)，在總體上制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃和設(shè)想。在健全軟件功能、內(nèi)容和監(jiān)管過程中，要不僅僅局限于財(cái)務(wù)核算，還要在賬務(wù)處理的基礎(chǔ)上，增加預(yù)算管理、工資管理、收費(fèi)管理、決算管理等內(nèi)容；要分階段，有重點(diǎn)、抓關(guān)鍵的穩(wěn)步進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)，同時(shí)除依靠軟件供應(yīng)廠商外，發(fā)揮學(xué)校相關(guān)信息學(xué)科的有利資源，對(duì)軟件進(jìn)行進(jìn)一步改造和升級(jí)；還要重視對(duì)財(cái)務(wù)信息的采集、處理和加工，將有利資源進(jìn)行分析整合，供決策層和審計(jì)使用，達(dá)到物盡其用的最優(yōu)目的。

第三，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化人才隊(duì)伍的建設(shè)。培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息化人才。首先，要樹立全面素質(zhì)教育的理念，要培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員在職業(yè)品德上在實(shí)際操作能力上，在表達(dá)能力上，在團(tuán)隊(duì)協(xié)助上進(jìn)行提高，真正讓會(huì)計(jì)人員愛崗敬業(yè)、廉潔自律、堅(jiān)持準(zhǔn)則等。其次，加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，對(duì)信息技術(shù)的培養(yǎng)，學(xué)校可以分批次對(duì)管理人員進(jìn)行培養(yǎng)，一是對(duì)校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行信息化培訓(xùn)；二是對(duì)中層干部和技術(shù)骨干進(jìn)行信息化技術(shù)培訓(xùn)，努力培養(yǎng)出一批綜合素質(zhì)高，復(fù)合型管理干部和技術(shù)骨干；三是增加培訓(xùn)的時(shí)效性，可以組織專業(yè)咨詢公司為學(xué)校提供財(cái)務(wù)信息化方面的培訓(xùn)。

第四，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范，保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的可靠性、安全性，以及財(cái)務(wù)信息處理的正確性均依賴強(qiáng)有力的安全控制，在操作過程中，要制定合理的用戶名、權(quán)限和密碼，以保障數(shù)據(jù)的安全，系統(tǒng)管理員要定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，做好程序更新和殺毒軟件升級(jí)等工作，為提高整個(gè)系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性，要及時(shí)做好數(shù)據(jù)備份工作，以保證數(shù)據(jù)的安全。另外，一定要實(shí)施財(cái)務(wù)網(wǎng)內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)相分離的措施，在網(wǎng)絡(luò)上架設(shè)防火墻，防止外部非法用戶的訪問，為數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)化、傳輸設(shè)立電子屏障，可有效地保障數(shù)據(jù)的安全和準(zhǔn)確。

四、結(jié)語(yǔ)

高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是數(shù)字校園的核心，對(duì)提高高校管理水平、學(xué)科建設(shè)、科研發(fā)展等多方面具有積極的推進(jìn)作用和現(xiàn)實(shí)意義，目前我國(guó)財(cái)務(wù)信息化雖然取得一定成績(jī)，但總體上仍處于較低的水平。當(dāng)前信息化技術(shù)不斷發(fā)展，尤其是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、移動(dòng)金融技術(shù)能等高科技技術(shù)的不斷涌現(xiàn)并被大家廣泛使用，但是高校的財(cái)務(wù)人員需要保持清醒的頭腦，并不是所有的信息技術(shù)都適用于本校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，我們需要本著服務(wù)師生的基本原則，充分結(jié)合實(shí)際情況和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，建立符合實(shí)際情況的信息時(shí)代特征的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)。要充分進(jìn)行政策引導(dǎo)，學(xué)校內(nèi)需，充分應(yīng)用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)等創(chuàng)新技術(shù)來推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化的快速發(fā)展。另外，在財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程中，會(huì)不可避免地出現(xiàn)各種新的問題，需要高校的財(cái)務(wù)人員積極解決和維護(hù)財(cái)務(wù)信息化這個(gè)新平臺(tái)，才能更好地維護(hù)財(cái)務(wù)信息化的優(yōu)勢(shì)和作用，更好地促進(jìn)高等教育事業(yè)健康、有序的發(fā)展，從而達(dá)到提高辦學(xué)質(zhì)量、打造高水平特色大學(xué)的目的。

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[責(zé)任編輯 吳明宇]