檔案信息化人才隊(duì)伍的建設(shè)討析

齊偉紅

（哈爾濱市住房專(zhuān)項(xiàng)維修資金管理中心，黑龍江哈爾濱 150000）

在檔案信息化建設(shè)工作中，通過(guò)培養(yǎng)檔案信息化人才隊(duì)伍，不僅能夠?yàn)闄n案信息化建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，同時(shí)也是各檔案管理部門(mén)的重要使命。通過(guò)培養(yǎng)一支專(zhuān)業(yè)技能過(guò)硬及思想道德素質(zhì)突出的檔案人才隊(duì)伍，可以有效的實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)與檔案工作的有效結(jié)合，并全面增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)操作價(jià)值，以此來(lái)推動(dòng)檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程，為檔案信息化建設(shè)綜合效益的提升起到積極的促進(jìn)作用。

一、檔案信息化對(duì)人才隊(duì)伍建設(shè)的要求

在當(dāng)前檔案工作中，檔案信息化建設(shè)作為其中非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容，在檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，通過(guò)統(tǒng)籌規(guī)劃和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，以便于打造數(shù)字化檔案，構(gòu)建檔案信息資源平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的高效利用。但在檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，對(duì)于檔案工作者提出更高的要求。作為檔案工作者，在信息化環(huán)境背景下，需要不斷的強(qiáng)化自身的專(zhuān)業(yè)技能，掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)，并要增強(qiáng)自身的服務(wù)意識(shí)我，能夠從過(guò)去被動(dòng)封閉的服務(wù)中加快向主動(dòng)性和開(kāi)放性的服務(wù)轉(zhuǎn)變，全面提高檔案服務(wù)質(zhì)量，擴(kuò)大檔案工作的影響力。在檔案信息化建設(shè)工作中，需要檔案工作者也要做到與時(shí)俱進(jìn)，能夠不斷更新服務(wù)觀念和創(chuàng)新服務(wù)方式，充分的運(yùn)用現(xiàn)代化手段來(lái)滿(mǎn)足信息化環(huán)境對(duì)檔案信息的服務(wù)要求，以此來(lái)增強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的活力，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)的不斷升級(jí)。檔案信息化建設(shè)，將越來(lái)越多的新技術(shù)和新設(shè)備在檔案工作中進(jìn)行應(yīng)用，這就要求檔案工作者不僅要掌握各種新知識(shí)、新技術(shù)，還要能夠?qū)π略O(shè)備進(jìn)行運(yùn)用，這樣才能加快促進(jìn)檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)進(jìn)程?？梢哉f(shuō)檔案信息化建設(shè)中，人才作為關(guān)鍵要素，由于電子檔案管理與紙質(zhì)檔案管理存在根本性的不同，這就需要全面提高檔案工作者的專(zhuān)業(yè)技能和整體素質(zhì)，使其能夠更好的應(yīng)對(duì)檔案工作的發(fā)展需求，為檔案事業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、新時(shí)期檔案信息化人才的特征

（一）復(fù)合型

在當(dāng)前檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，檔案行業(yè)迫切需要一大批復(fù)合型的檔案專(zhuān)業(yè)人才。由于復(fù)合型人才具有較大的專(zhuān)業(yè)跨度和較高的管理水平，自身知識(shí)結(jié)構(gòu)較為合理，具有扎實(shí)的檔案專(zhuān)業(yè)技能和良好的人文社會(huì)科學(xué)知識(shí)，具有市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)頭腦和文化產(chǎn)品的策劃技能，能夠在實(shí)際工作中實(shí)現(xiàn)對(duì)各類(lèi)資源的優(yōu)化配置。

（二）高素質(zhì)

檔案信息化人才必然要具備較高的人文素養(yǎng)，作為信息化環(huán)境的檔案工作者，需要具備較廣知識(shí)面，工作中反應(yīng)快，點(diǎn)子多，對(duì)各種環(huán)境具有較好的適應(yīng)性，勇于開(kāi)拓和善于創(chuàng)新，自身學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力較強(qiáng)。同時(shí)在實(shí)際工作中還要具有良好的團(tuán)隊(duì)觀念和協(xié)作精神，管理工作中更具人性化，能夠?qū)π畔⒐芾淼募夹g(shù)和工具進(jìn)行熟練運(yùn)用，具有較強(qiáng)的人際關(guān)系。

（三）創(chuàng)新型

檔案事業(yè)的可待續(xù)發(fā)展與檔案人才的創(chuàng)新能力息息相關(guān)，檔案作為信息產(chǎn)業(yè)的重要組成部分，以信息和知識(shí)為基礎(chǔ)共同形成了信息經(jīng)濟(jì)，這就要求檔案信息專(zhuān)業(yè)人才要具備先進(jìn)的理念，掌握信息行業(yè)的關(guān)鍵技術(shù)，具有自主開(kāi)發(fā)和創(chuàng)新能力，在實(shí)際工作中能夠根據(jù)市場(chǎng)所需開(kāi)發(fā)出檔案文化產(chǎn)品。另外，在當(dāng)前檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)過(guò)程中，還需要重視年輕檔案文化開(kāi)發(fā)和策略人員的培養(yǎng)，構(gòu)建檔案文化的建設(shè)梯隊(duì)，從而形成檔案專(zhuān)業(yè)人才和檔案文化共同發(fā)展的優(yōu)勢(shì)。

三、檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)的具體措施

（一）更新觀念，增強(qiáng)信息化檔案人才培養(yǎng)的責(zé)任感

在檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，人才作為最活躍的因素，其在檔案信息化建設(shè)中發(fā)揮著非常重要的作用。近年來(lái)雖然檔案工作者綜合素質(zhì)有了明顯的提升，但大部分人還存在自身知識(shí)結(jié)構(gòu)老化的問(wèn)題，無(wú)法跟上新知識(shí)更新的速度，檔案人中知識(shí)量沒(méi)有呈現(xiàn)出遞增的趨勢(shì)。在實(shí)際工作中，一些先進(jìn)的檔案硬件設(shè)備由于缺乏技術(shù)人才，所以得不到有效的利用。因此要抓緊培養(yǎng)信息化檔案人才隊(duì)伍，檔案部門(mén)要為檔案人才培養(yǎng)營(yíng)造一個(gè)良好的氛圍，樹(shù)立按檔案信息化要求培養(yǎng)和使用人才的觀念，高度重視檔案工作者的科技意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和時(shí)間意識(shí)的培養(yǎng)，檔案工作者也要形成共識(shí)，并在實(shí)際工作中形成合力，掀起學(xué)習(xí)的熱潮，全面提升自身的綜合能力。

（二）著力打造信息化檔案人才群體，完成檔案信息化建設(shè)

在檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，其需要一支具有深厚檔案學(xué)基礎(chǔ)理論、較高科技含量、較強(qiáng)思想政治素質(zhì)和整體素質(zhì)的檔案信息化人才隊(duì)伍，因此需要在實(shí)際工作中著力于抓好檔案決策管理人才、技術(shù)攻關(guān)人才、研究人才、監(jiān)督指導(dǎo)人才和技術(shù)操作人員的培養(yǎng)工作。在檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，決策管理人才作為檔案信息化建設(shè)的指揮者和領(lǐng)導(dǎo)者，是整個(gè)檔案信息化人才隊(duì)伍的核心，具有導(dǎo)向作用。作為決策管理人才，不僅要掌握檔案信息化建設(shè)的整體發(fā)展趨勢(shì)，并具有較強(qiáng)的戰(zhàn)略意識(shí)、全局意識(shí)和現(xiàn)代化科技意識(shí)，業(yè)務(wù)精通，懂指揮善管理，并在實(shí)際工作具有較強(qiáng)的科學(xué)決策能力和領(lǐng)導(dǎo)能力，從而帶領(lǐng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)不斷推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。通過(guò)培養(yǎng)技術(shù)攻關(guān)人才可以更好的解決實(shí)際工作中的疑難問(wèn)題。研究人才能夠?qū)n案內(nèi)容、管理和服務(wù)等方面進(jìn)行深層次研究，以全面提升檔案工作的專(zhuān)業(yè)水平。監(jiān)督指導(dǎo)人才以其自身過(guò)硬的本領(lǐng)來(lái)組織和幫助廣大檔案人員掌握新知識(shí)和提高新技能，使其為檔案信息化建設(shè)工作做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。技術(shù)操作人員熟練的掌握各種現(xiàn)代化技術(shù)，能夠?yàn)闄n案信息化建設(shè)提供重要的技術(shù)保障。

（三）拓寬渠道，打造專(zhuān)業(yè)化的檔案信息技術(shù)人才

在打造專(zhuān)業(yè)化的檔案信息技術(shù)人才過(guò)程中，需要重視檔案現(xiàn)有人才隊(duì)伍政治素質(zhì)的提升，使檔案工作者在實(shí)際工作中中能夠認(rèn)真貫徹黨在檔案工作方面的路線、方針和政策，使檔案人員牢記服務(wù)的宗旨，能夠在實(shí)際工作不斷創(chuàng)新，做到與時(shí)俱進(jìn)。同時(shí)還要充分的依托于高等院樣來(lái)培養(yǎng)高層的信息化檔案人才。重視檔案人員的繼續(xù)教育工作，通過(guò)開(kāi)展多種形式的教育培訓(xùn)，普及信息技術(shù)知識(shí)，使檔案人員能夠根據(jù)自已的需求來(lái)掌握與檔案相關(guān)的各種新技術(shù)、新技術(shù)和新方法。在檔案實(shí)際工作中要合理配備人才，針對(duì)具體崗位需求來(lái)做到檔案信息化人才的優(yōu)化配置，打造最佳的信息化檔案人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。另外，在業(yè)余時(shí)間還要促進(jìn)檔案人員學(xué)習(xí)新知識(shí)和鉆研新理念，能夠在實(shí)際工作中將理論與實(shí)踐融為一體，全面提高檔案信息化人才隊(duì)伍理論研究水平，為檔案信息化人才隊(duì)伍整體素質(zhì)的提升打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（四）創(chuàng)新檔案信息化人才開(kāi)發(fā)的新體制

檔案信息化人才的培養(yǎng)和開(kāi)發(fā)需要在全新理念指導(dǎo)下建立起合理的檔案人才培養(yǎng)的架構(gòu)。但實(shí)際工作中當(dāng)前教育體系還無(wú)法滿(mǎn)足社會(huì)發(fā)展過(guò)程中對(duì)檔案信息化人才的需求。因此在當(dāng)前檔案信息化人才開(kāi)發(fā)過(guò)程中，應(yīng)堅(jiān)持行業(yè)參與，形成多形式、多層次的檔案人才開(kāi)發(fā)體制。因此，應(yīng)建立檔案部門(mén)與高等院校、相關(guān)文化單位的人才培養(yǎng)和開(kāi)發(fā)的高效協(xié)調(diào)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)資源共享與優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，制定檔案文化建設(shè)人才和管理型人才長(zhǎng)遠(yuǎn)的培養(yǎng)規(guī)劃，從根本上創(chuàng)新檔案人才的培養(yǎng)機(jī)制。這樣，才能為我國(guó)檔案事業(yè)建設(shè)開(kāi)發(fā)和培養(yǎng)出大量急需的檔案信息化人才。

四、結(jié)束語(yǔ)：

檔案專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，任重而道遠(yuǎn)，不可能在短期內(nèi)達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。因此在實(shí)際工作中需要加快觀念的轉(zhuǎn)變，對(duì)檔案信息化人才培養(yǎng)工作進(jìn)行不斷梳理，在繼承現(xiàn)有人才培養(yǎng)模式的基礎(chǔ)上，需要構(gòu)建信息化環(huán)境檔案人才培養(yǎng)的新模式，從而打造一支專(zhuān)業(yè)技能過(guò)硬、具有較強(qiáng)綜合素質(zhì)的檔案信息化人才隊(duì)伍，全面提升檔案信息化建設(shè)的質(zhì)量和效率，使檔案信息資源能夠更好的服務(wù)于社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，加快推動(dòng)我國(guó)檔案事業(yè)與國(guó)際接軌的步伐。

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