關(guān)于加強道路交通運輸單位檔案管理工作的思考

孫廣龍

摘 要：隨著改革開放逐漸深入和市場經(jīng)濟飛速發(fā)展，道路交通運輸已經(jīng)成為了國民經(jīng)濟和社會各項事業(yè)發(fā)展過程中非常重要的一項。而作為道路交通運輸行業(yè)中主要工作之一的檔案管理工作，不僅僅是道路交通運輸工作的基礎(chǔ)和前提，更是保障道路交通正常運作的根本。隨著時代的進步，道路交通運輸單位檔案管理工作的重要性越來越高，任務(wù)越來越重，在此背景下，我們必須切實加強對檔案管理工作的重視程度，保證檔案管理工作的正常進行，推動道路交通運輸行業(yè)的正常發(fā)展。

關(guān)鍵詞：道路交通運輸單位；檔案管理工作；有效措施

道路交通運輸單位檔案管理工作是道路交通運輸工作正常開展的前提，是道路交通運輸工作中一項不可或缺的重要工作。道路交通運輸單位檔案管理工作是指對道路交通運輸日常記錄的管理，通過對檔案進行管理可以準確的了解道路交通運輸實際工作中的各種問題，也可以對未來道路交通運輸業(yè)未來的發(fā)展做出一些預(yù)測和調(diào)控。本文我們將深入研究道路交通運輸單位檔案管理工作中存在的漏洞和缺陷，并指出相應(yīng)的解決措施，以求推動檔案管理工作更好的進行，全面促進我國道路交通事業(yè)的發(fā)展。

一、提高對檔案管理工作的重視程度

目前，我國對于道路交通運輸單位檔案管理工作的重視程度并不高，大部分道路交通運輸工作人員并未充分認識到檔案管理工作的重要意義。受傳統(tǒng)價值觀的影響，許多道路交通運輸工作人員普遍認為，道路交通運輸單位檔案管理工作是可有可無的，對道理交通運輸工作造不成太大的影響，這就導(dǎo)致許多運輸單位的檔案管理工作流于形式，并不能充分發(fā)揮檔案管理工作的作用。但是，道路交通運輸單位檔案管理工作應(yīng)是道理交通運輸單位日常管理工作中極為重要的一項，它不僅僅是提高運輸單位工作效率和工作質(zhì)量的方式之一，更是衡量運輸單位工作業(yè)績和管理水平的重要尺度之一，同時也是研究道理交通運輸行業(yè)發(fā)展規(guī)律，預(yù)測其發(fā)展軌跡的重要資料。因此，廣大道路交通運輸單位必須切實加強對檔案管理工作的重視程度，把其作為運輸單位日常工作之一來看待，并聘用負責敬業(yè)的人員進行管理工作。同時，所有的檔案管理工作人員應(yīng)提高對自身工作的重視，清楚認識到檔案管理工作對于整個道路交通運輸單位、整個道路交通運輸業(yè)的影響，應(yīng)積極端正自身態(tài)度，努力投身于檔案管理工作之中，保證檔案管理工作的合格順利完成，推動道路交通運輸單位經(jīng)濟效益的提高，全面促進我國道路交通運輸行業(yè)的發(fā)展和進步。

二、充分利用各種資源，實現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理

目前，我國部分道路交通運輸單位已經(jīng)逐步提高了對檔案管理工作的重視程度，并成立了專門的檔案管理部門，形成了一套比較專業(yè)的管理模式。但是，隨著道路交通運輸業(yè)越來越快的發(fā)展，許多新的問題仍需要解決，這些問題不但影響了檔案管理工作的正常進行，更影響了道路交通運輸行業(yè)的正常發(fā)展。對于道路交通運輸單位來說，不僅僅應(yīng)加大對檔案管理工作的重視，更應(yīng)該采用一系列科學(xué)有效的手段，努力完善檔案管理體制，將檔案管理工作作為一項重要研究課題來看待，爭取早日形成一套適合當前道路交通運輸行業(yè)發(fā)展的檔案管理模式，從而有效達到推動道路交通運輸行業(yè)發(fā)展的最終目的。而在檔案管理工作的發(fā)展過程中，有幾點必須注意：首先，應(yīng)努力實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化和標準化，檔案管理部門應(yīng)健全相關(guān)檔案管理工作規(guī)定，細化相關(guān)的檔案保存規(guī)定、檢索運用規(guī)定、檔案管理規(guī)定等規(guī)章制度，促進檔案更加完整、更加利于檢索，同時應(yīng)準確把握檔案文件立卷歸檔的時效性，根據(jù)檔案的種類進行合理的立卷分工，使檔案儲存更加規(guī)范、更加科學(xué)；其次，檔案管理工作應(yīng)努力設(shè)計更加科學(xué)更加合理的檔案現(xiàn)代化管理方案，積極運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺對檔案信息進行更加完整、更加長期、更加穩(wěn)定的儲存和管理，同時加大資金投入力度，積極建設(shè)道理交通運輸網(wǎng)絡(luò)平臺，努力實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，推動檔案管理工作更好的進行，促進我國道路交通運輸行業(yè)的全面發(fā)展；再次，檔案管理部門應(yīng)積極建設(shè)一項由總體設(shè)計、設(shè)備選型、軟件開發(fā)、掃描錄入、系統(tǒng)管理、光盤備份、快速查詢、安全保障等構(gòu)成的現(xiàn)代化道路交通運輸檔案管理系統(tǒng)，并且應(yīng)根據(jù)檔案管理工作的實際情況對系統(tǒng)進行科學(xué)的規(guī)劃，并積極引用先進的聲音錄入系統(tǒng)、觸摸屏等新型軟件或硬件，促使檔案管理工作更加方便更加快捷的進行，最大程度上提高檔案管理工作的工作效率和工作質(zhì)量，推動道路交通運輸行業(yè)更快更好的進行；最后，應(yīng)加大對檔案管理工作的宣傳力度，構(gòu)建一個由網(wǎng)絡(luò)建設(shè)者、檔案管理工作人員、道路交通運輸工作人員三方合作構(gòu)成的檔案管理工作體系，為道路交通運輸檔案管理網(wǎng)站的建設(shè)營造一個良好的人文環(huán)境，促進檔案管理工作的順利進行。

三、提高管理人員素質(zhì)，構(gòu)建全能管理隊伍

道路交通運輸檔案管理工作是一項極為重要的工作，因此對工作人員的要求也較高。隨著道路交通運輸行業(yè)逐步的發(fā)展，我們必須加強對高素質(zhì)檔案管理人員的培養(yǎng)，培養(yǎng)更多高素質(zhì)的檔案管理人員，使其能夠更好的適應(yīng)當前道路交通運輸單位的檔案管理工作，保證檔案管理工作合格的完成。其一，國家應(yīng)加大對新型檔案管理人員的培養(yǎng)，設(shè)計專門的檔案管理教育體系，形成一個完整的人才培養(yǎng)模式；其二，道路交通運輸檔案的信息較復(fù)雜，這就要求檔案管理工作人員應(yīng)具備極為敏銳的觀察能力和非常迅速的反應(yīng)能力，在工作中應(yīng)善于觀察和分析，及時對道路交通運輸實際工作中各項信息進行收集和整理，同時，道路交通運輸檔案管理工作人員應(yīng)具備一定的總結(jié)能力，應(yīng)對所有的檔案有一個完整的認識，能夠不定期的從檔案中挖掘有價值的信息，從而幫助高層更好的進行決策，促進整個道路交通運輸單位的發(fā)展；其三，道路交通運輸單位檔案管理人員必須具備一定的調(diào)查研究能力，應(yīng)掌握基本的調(diào)查方法，從而科學(xué)、客觀的對道路交通實際工作的種種問題進行匯總和整理，同時應(yīng)對社會需求有一個較為細致的了解，幫助單位更好的制定道路交通運輸方案，推動單位更好的發(fā)展；其四，作為管理部門之一的道路交通運輸檔案管理單位，由于需要隨時與其他單位相溝通，因此對其工作人員的組織協(xié)調(diào)能力有一定的要求；其五，道路交通運輸單位應(yīng)加大對包括檔案管理人員在內(nèi)所有管理人員的監(jiān)督考查力度，應(yīng)隨時對檔案管理人員的專業(yè)技能、理論知識、法律知識以及道德素質(zhì)進行全方面的考查，努力構(gòu)建一只愛崗敬業(yè)并且專業(yè)技能過硬的檔案管理人才隊伍，從而有效保證檔案管理工作的質(zhì)量和效率，推動整個道路交通單位日常工作更好的開展。

四、結(jié)語

任何行業(yè)的發(fā)展都需要一定的管理和監(jiān)督，道路交通運輸行業(yè)更不例外。隨著我國經(jīng)濟的進步和行業(yè)的發(fā)展，我國的道路交通運輸事業(yè)已經(jīng)今非昔比，龐大的運輸網(wǎng)絡(luò)在給人們帶來方便和快捷的同時，也同樣給檔案管理工作帶來很大的難度。新的時代，為了更好的保證道路交通運輸工作的正常進行，我們不得不更必須做好檔案管理工作，努力建設(shè)一套完善的管理模式、優(yōu)秀的管理隊伍、健全的管理制度、先進的管理設(shè)備構(gòu)成的現(xiàn)代化檔案管理系統(tǒng)，從而推動我國道路交通事業(yè)更快更好的發(fā)展。

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