芻議高校圖書館借閱制度的動態(tài)管理模式

劉俊霞

?

芻議高校圖書館借閱制度的動態(tài)管理模式

劉俊霞

（山西師大臨汾學(xué)院，山西 041000）

隨著時代不斷演變，高校圖書館建設(shè)已迎來全新的面貌。就高校圖書館來說，科學(xué)的管理機制是其正常運行的首要前提。在新時代下，隨著科技日益發(fā)展，高校圖書館借閱制度需要不斷優(yōu)化，建立動態(tài)化的管理模式。因此，本文以高校圖書館為基點，對借閱制度的動態(tài)管理模式予以了探討。

高校圖書館；借閱制度；動態(tài)管理模式；探討

就高校圖書館而言，借閱服務(wù)制度是其基礎(chǔ)性工作，借閱管理形式和各類圖書文獻的利用效益息息相關(guān)。就科學(xué)的圖書借閱制度而言，它是以讀者類型、文獻特點為基礎(chǔ)來制定的，能夠滿足讀者的客觀需求。但在新時代下，高校已有的圖書館借閱制度各方面的問題日益突顯，特別是讀者借閱需求和文獻借閱權(quán)限方面。為了提高高校圖書館文獻資源的利用率，滿足讀者的客觀需求，需要建立動態(tài)化的管理模式，來改變圖書館借閱制度的現(xiàn)狀，緩和其中所產(chǎn)生的矛盾，使其具有的功能得到更好地發(fā)揮。

一、借閱制度與借閱制度管理模式概述

（一）借閱制度

從某種意義上說，圖書館能夠為讀者提供書籍、材料、文獻各方面的服務(wù)，使他們能夠在最短的時間內(nèi)獲取所需的資料信息。以個人需求為基點，以借閱形式為紐帶，讀者可以從圖書館中獲取急需的信息數(shù)據(jù)。而在讀者與圖書館二者之間，逐漸形成一條無形的契約紐帶，他們都需要承擔(dān)一定的責(zé)任。就圖書館制度而言，就是每個參與者，比如，讀者、圖書管理員，需要共同遵循的規(guī)章制度，來保證圖書館的正常運作。隨之，就圖書借閱制度來說，它是指在對應(yīng)的文獻借閱、流通的過程中，讀者的權(quán)利與責(zé)任。具體來說，就是讀者借閱圖書的權(quán)利以及在借閱過程中，需要履行的一些必要準(zhǔn)則。在圖書館制度中，借閱制度是其最根本的規(guī)則，也是不可忽視的環(huán)節(jié)之一。

（二）借閱制度管理模式

從某個側(cè)面來說，所建立的任何一種規(guī)章制度都需要寄托于對應(yīng)的管理模式，為它的高校運作提供有利的前提條件。對于圖書借閱制度來說，它不同于其它的規(guī)章制度，但也必須構(gòu)建與之相適應(yīng)的管理模式。這種管理模式在滿足讀者各方面需求的基礎(chǔ)上，能夠更好地服務(wù)于讀者，不斷使各種文獻資料得到優(yōu)化利用。簡單來說，圖書借閱制度管理模式就是一種可以使所構(gòu)建的借閱制度有效運行的模式[1]。

二、高校圖書館概述

在高校中，圖書館是其不可或缺的組成元素，在高校教學(xué)建設(shè)方面發(fā)揮著不可替代的作用。在學(xué)校日常教學(xué)工作中，圖書館能夠服務(wù)多樣化的對象，比如，教師、研究學(xué)者。在眾多服務(wù)對象中，以教師、學(xué)生為主。此外，在高校日常運行中，圖書館具有多樣化的職能。首先，高校圖書館能夠充分利用館藏、外界各種信息資源，以多樣化的途徑，為高校教學(xué)科研工作提供重要的研究資源，不斷促進教學(xué)科研工作向前發(fā)展。其次，高校圖書館在充分利用自身優(yōu)勢的基礎(chǔ)上，對文獻資料進行了一系列的操作，比如，搜集、整理。進而，以不同方面的客觀需求為媒介，比如，教學(xué)、科研，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。最后，高校圖書館能夠?qū)ψx者進行全方位的文獻教育，提高他們的文化素養(yǎng)與各種運用技巧。換句話說，高校圖書館具有多樣化的功能，比如，德育功能、育人功能[2]?？梢?，在新時代下，圖書館在高校中依然占據(jù)著主導(dǎo)地位，具有不可替代的作用。

三、高校圖書館借閱制度存在的問題

為了能夠更好地服務(wù)于高校教學(xué)建設(shè)，急需要采取行之有效的策略完善已有的借閱制度。就其存在的問題來說，并不是體現(xiàn)在某一方面。第一、表面化的平等服務(wù)。通常情況下，在借閱圖書的數(shù)量和次數(shù)方面，教師員工、研究生遠遠高于本科生。但就相關(guān)法律條例而言，他們都有平等享受服務(wù)的權(quán)利?？梢姡诟咝Ｖ?，所謂的“平等服務(wù)”只是一種流于形式，表面化的東西。第二、沒有對文獻自身的性質(zhì)引起重視。圖書館容納了多種類型的圖書，涉及到的學(xué)科較多，比如，醫(yī)學(xué)、天文，其文獻性質(zhì)也各不相同，是滿足不同閱讀群體的核心基地。而教師、學(xué)生是高校圖書館服務(wù)的主要對象，在圖書借閱制度方面，高校圖書管理人員并沒有站在客觀的角度，以圖書文獻自身的性質(zhì)為基點，對其借閱權(quán)限進行合理的設(shè)置，使文獻的使用價值不能得到更好地展現(xiàn)，特別是時效性方面。第三、沒有科學(xué)地區(qū)分讀者類型。讀者群不同，其所需要的資料信息也各不相同。比如，就本科生而言，專業(yè)課本知識、其它基礎(chǔ)性知識是其查閱的主要內(nèi)容，而就教師而言，研究性資料數(shù)據(jù)才是查閱的核心內(nèi)容。但在高校階段的學(xué)習(xí)中，一些學(xué)生希望得到進一步的深造，想要查閱一些本科階段、研究生階段的文獻資料。高校圖書館并沒有充分了解讀者的需求，合理安排上架圖書文獻。

四、高校圖書館借閱制度的動態(tài)管理模式

就高校圖書館借閱制度的現(xiàn)狀來說，急需要構(gòu)建動態(tài)化的管理模式，更好地服務(wù)于讀者群體。這是對時代發(fā)展客觀規(guī)律的順應(yīng)，是高校圖書管借閱制度得以完善的必經(jīng)之路。就其動態(tài)管理模式構(gòu)建來說，能夠應(yīng)用到其中的策略具有多樣化的特點[3]。因此，本文作者對其中的冰山一角予以了分析。

（一）高校圖書借閱數(shù)量動態(tài)化管理

在圖書借閱數(shù)量方面，需要從這幾個方面入手。首先，需要確認學(xué)校中的核心讀者群。以學(xué)期為基點，統(tǒng)計不同讀者群借閱圖書的數(shù)量，并對核心讀者借閱圖書數(shù)量進行合理地劃分。其次，以讀者特征為媒介，比如，所學(xué)專業(yè)、性別，合理設(shè)置借閱的次數(shù)，并設(shè)置對應(yīng)的權(quán)限系數(shù)。需要注意的是：在確定借閱數(shù)量的時候，高校一定要從自身的實際情況出發(fā)。在動態(tài)管理模式中，圖書的借閱具有隨機性的特點，圖書館要定期合理調(diào)整不同類型的權(quán)值。最后，需要確保讀者最基本的圖書借閱數(shù)量。比如，通常情況下，高校學(xué)生借閱圖書的數(shù)量需要在5-10測之間。如果需求量較大，可以進一步調(diào)整借閱數(shù)量，并適當(dāng)增加圖書的藏量[3]。

（二）圖書借閱時間的動態(tài)管理

對于這方面來說，可以從這幾個方面入手。首先，以學(xué)期為基點，準(zhǔn)確測算上一年度同一時期不同圖書的借閱情況。比如，圖書文獻借閱的次數(shù)。其次，以圖書文獻借閱的人數(shù)、學(xué)生總?cè)藬?shù)為媒介，對圖書借閱時間的壓縮量進行大概的計算，尤其是同類型的圖書。比如，在期末考試期間，可以適當(dāng)縮短圖書文獻借閱的時間與數(shù)量。最后，以調(diào)整之后的借閱制度為核心，對下年度圖書借閱情況進行評估。在幾年大幅度調(diào)整之后，圖書借閱時間的動態(tài)管理也會更加完善，更好地服務(wù)于讀者[4]。

五、結(jié)語

總而言之，就高校圖書館而言，構(gòu)建圖書借閱制度的動態(tài)管理模式有著非常深遠的意義。在一定程度上，它能夠優(yōu)化傳統(tǒng)固定性圖書管理制度，能夠使各類圖書文獻得到充分利用，避免造成大量圖書資源的浪費。它能夠使高校圖書館更好地發(fā)揮自身的作用，更具有其建設(shè)性價值，而不是高校中流于形式的基礎(chǔ)設(shè)施。但在完善高校圖書借閱制度的過程中，一定要隨時了解讀者的需求，接受讀者的建設(shè)。以此，使所建立的圖書借閱制度在優(yōu)化圖書管理的基礎(chǔ)上，也能為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，不斷推動高校教學(xué)事業(yè)向前發(fā)展。

[1]付軍,余彤心,李紅云. 高校圖書館動態(tài)借閱模式探討[J]. 新世紀(jì)圖書館,2013,04:34-36.

[2]徐美娜. 淺析高校圖書館借閱制度動態(tài)管理模式研究[J]. 知識經(jīng)濟,2015,07:41.

[3]張偉. 談高校圖書館借閱藏一體化服務(wù)模式和管理[J]. 群文天地,2012,05:152.

[4]吳曉梅. 淺議高校圖書館動態(tài)服務(wù)模式的創(chuàng)建[J]. 科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2010,09:66-67+80.

（責(zé)任編輯： 李冬青）

G258.6

A

1007-421X（2017）01-0058-02